Lista de verificação dos requisitos de software de CRM para equipas de RevOps

Coming soon — Get career resources, software reviews, & expert tips right in your inbox Get Free Access

Já vi software de CRM ter sucesso ou ficar aquém devido aos detalhes. Esta lista de verificação ajuda as equipas de RevOps a distinguir os requisitos essenciais dos desejáveis antes de escolherem uma plataforma.

checklist on green background for CRM requirements

Uma boa seleção de software de CRM depende de saber exatamente do que precisa antes de começar a avaliar fornecedores. Já vi equipas distraírem-se com funcionalidades de IA apelativas, ignorando a visibilidade básica do funil ou os controlos de exportação de dados — e acabam por pagar o preço mais tarde.

A plataforma errada cria silos, não alinhamento. Esta lista de verificação elimina o ruído ao organizar os requisitos em indispensáveis, padrão e especializados, abrangendo funcionalidades, integrações, segurança, suporte e usabilidade — para que a sua equipa participe em todas as demonstrações com clareza.

Lista de Verificação dos Requisitos de Software de CRM

Comece por definir os processos empresariais que o seu CRM deve suportar e, em seguida, classifique cada requisito como indispensável, requisito padrão ou requisito especial. Para cada item, decida como um fornecedor o irá comprovar durante a avaliação — através de uma demonstração, documentação, análise de segurança ou testes práticos.

Utilize a lista de verificação abaixo para comparar soluções de CRM de forma consistente quanto à funcionalidade, integrações, segurança, implementação, usabilidade e necessidades específicas do setor:

Requisitos Funcionais Essenciais

Indispensáveis Absolutos

  • Gestão de Contactos e Contas: Centralize os registos de clientes e empresas, o histórico de interações e os detalhes de atribuição. Este requisito é cumprido quando as equipas conseguem aceder ao mesmo registo de cliente fiável, sem dados duplicados ou sistemas desligados.
  • Gestão de Leads e Oportunidades: Recolha, qualifique, atribua e acompanhe leads ao longo de etapas de vendas definidas. Este requisito é cumprido quando a gestão de leads e o progresso das oportunidades são visíveis desde o contacto inicial até ao fecho.
  • Previsão do Funil e das Vendas: Disponibilize uma visão clara dos negócios ativos, das datas previstas de fecho e da receita projetada. Este requisito é cumprido quando os responsáveis de vendas conseguem gerar previsões de vendas fiáveis diretamente a partir dos dados atuais do CRM.

Requisitos Padrão

  • Automação de Atividades e Fluxos de Trabalho: Registe chamadas, e-mails, reuniões e tarefas, automatizando simultaneamente ações de rotina, como o encaminhamento de leads, lembretes e atualizações de etapas. Este requisito é cumprido quando os fluxos de trabalho comuns podem ser executados sem introdução manual repetida.
  • Relatórios e Painéis: Acompanhe a saúde do funil, as taxas de conversão, a atividade da equipa e o desempenho da receita através de relatórios configuráveis. Este requisito é cumprido quando as partes interessadas conseguem aceder às métricas de que necessitam sem exportar dados para outro sistema.
  • Gestão de Marketing e E-mail: Ligue os registos do CRM ao marketing por e-mail, à atividade das campanhas, à nutrição de leads e à passagem de leads para as equipas de marketing. Este requisito é cumprido quando o envolvimento do marketing pode ser acompanhado juntamente com o registo do cliente e transferido corretamente para as vendas.
  • Atendimento ao Cliente e Gestão de Casos: Acompanhe pedidos de suporte, histórico de serviço, responsáveis e estado de resolução no CRM. Este requisito é cumprido quando as equipas conseguem gerir casos de suporte enquanto consultam o histórico e a relação mais amplos com o cliente.

Requisitos Especiais

  • Suporte à Jornada do Cliente e ao Conhecimento: Ligue a atividade de vendas, marketing e serviço ao longo da jornada do cliente, com acesso ao conteúdo relevante da base de conhecimento sempre que necessário. Este requisito é cumprido quando as equipas conseguem compreender as interações anteriores sem alternar entre ferramentas desligadas.
  • Operações Avançadas de Receita: Algumas organizações podem necessitar de CPQ, gestão de territórios, acompanhamento de comissões ou gestão de relações com parceiros. Dê prioridade a estes elementos apenas quando suportarem um processo de receita definido.

Requisitos Técnicos e de Integração

Indispensáveis Absolutos

  • Acesso a API Aberta / API REST: Uma API REST documentada e com versões que permita à sua equipa obter dados, enviar registos e acionar ações de forma programática. Este requisito é cumprido quando um programador consegue autenticar-se, consultar qualquer objeto principal e escrever dados no CRM sem contactar o suporte do fornecedor.
  • Integrações Nativas com a Pilha Principal: Conectores pré-configurados para o seu cliente de e-mail, calendário, plataforma de automação de marketing e sistema ERP ou de contabilidade. Este requisito é cumprido quando os dados circulam entre sistemas sem middleware personalizado ou transferências manuais de ficheiros CSV.
  • Ferramentas de Importação/Exportação e Migração de Dados: Importação em massa através de CSV ou API, exportações agendadas e utilitários de migração documentados que lhe proporcionem acesso total aos seus próprios dados. Este requisito é cumprido quando consegue extrair, a qualquer momento e sem restrições, uma cópia completa de todos os registos num formato padrão.
Get Free Access
Join the next generation of CROs and unlock trends, tips, and tools to help you tackle today's challenges and prepare for the future of GTM.
Get Free Access

Have an account? Log In

Requisitos Padrão

  • Compatibilidade com iPaaS / middleware: Suporte verificado para plataformas de integração como Zapier, Workato ou MuleSoft, incluindo acionadores e ações documentados. Este requisito é cumprido quando a sua equipa de operações consegue criar automatizações com várias etapas entre o CRM e outras ferramentas sem escrever código.
  • Suporte para webhooks: Envio de dados em tempo real e orientado por eventos para sistemas externos quando os registos são criados, atualizados ou atingem condições específicas. Este requisito é cumprido quando uma alteração no CRM aciona imediatamente o envio de dados para um endpoint designado, sem depender de consultas programadas.
  • Aplicação móvel: Aplicações nativas para iOS e Android com acesso offline aos registos principais e capacidade para sincronizar alterações assim que a conectividade for restabelecida. Este requisito é cumprido quando os representantes comerciais no terreno conseguem registar atividades, atualizar oportunidades e consultar registos de contactos sem utilizar um navegador.
  • SLAs de escalabilidade e desempenho: Referências documentadas para limites de volume de registos, limites de chamadas à API e capacidade de utilizadores simultâneos, com compromissos contratuais de disponibilidade. Este requisito é cumprido quando o fornecedor consegue mostrar-lhe, por escrito, o desempenho da plataforma à escala de dados prevista.

Requisitos especiais

  • Extensibilidade da plataforma de IA/ML: Capacidade para ligar modelos personalizados de aprendizagem automática ou ativar funcionalidades nativas de IA, como classificação de leads, recomendações da ação seguinte mais adequada ou inteligência de conversação. Este requisito é cumprido quando a sua equipa de ciência de dados consegue integrar um modelo através da API e apresentar os resultados na interface do CRM.
  • Flexibilidade de objetos personalizados e do esquema: Suporte para criar objetos, campos e relações personalizados para além do modelo padrão de contactos, contas e oportunidades. Este requisito é cumprido quando o administrador consegue definir um novo objeto, relacioná-lo com registos existentes e criar relatórios com base nele sem intervenção de um programador.
  • Ambientes com várias instâncias / sandbox: Ambientes separados de desenvolvimento, teste e produção que permitem criar e validar alterações de configuração antes de estas entrarem em funcionamento. Este requisito é cumprido quando a sua equipa consegue fazer passar uma alteração de fluxo de trabalho ou de esquema por um ciclo de teste completo sem colocar os dados ativos em risco.

Requisitos de segurança e conformidade

Requisitos absolutamente indispensáveis

  • Controlo de acesso baseado em funções (RBAC): Definições granulares de permissões que controlam o que cada utilizador pode consultar, editar e exportar com base na sua função, equipa, território e propriedade dos registos. Este requisito é cumprido quando um representante comercial só consegue aceder às suas próprias contas, um gestor consegue consultar os registos da sua equipa e um administrador controla quem vê o quê, sem tocar numa única linha de código.
  • Encriptação de dados (em trânsito e em repouso): TLS 1.2 ou superior para os dados que circulam entre sistemas e encriptação AES-256 para os dados armazenados. Este requisito é cumprido quando o fornecedor consegue disponibilizar documentação que confirme a aplicação de ambas as normas em todas as camadas de dados, e não apenas nos dados em trânsito.
  • Certificação SOC 2 Type II: Auditoria independente realizada por terceiros que verifica se os controlos de segurança do fornecedor funcionaram corretamente durante um período definido, e não apenas num determinado momento. Este requisito é cumprido quando o fornecedor consegue partilhar um relatório SOC 2 Type II atual, e não apenas um relatório Type I ou uma declaração de segurança baseada numa autoavaliação.
  • Conformidade com o RGPD e a CCPA: Ferramentas integradas para gerir pedidos de exercício dos direitos dos titulares dos dados, acompanhar o consentimento, tratar a eliminação de dados e aplicar regras regionais de tratamento de dados. Este requisito é cumprido quando a sua equipa consegue responder a um pedido de acesso ou eliminação por parte de um titular diretamente na plataforma, sem extrações manuais de dados ou soluções alternativas.

Requisitos padrão

  • SSO e MFA: Suporte para início de sessão único baseado em SAML ou OAuth, além da capacidade de impor a autenticação multifator a todos os utilizadores. Este requisito é cumprido quando a sua equipa de TI consegue ligar o CRM ao seu fornecedor de identidade e bloquear o acesso de qualquer utilizador que não tenha concluído a configuração da MFA.
  • Registos de auditoria e acompanhamento do histórico de campos: Registos imutáveis que capturam quem alterou o quê, quando e qual era o valor anterior, tanto ao nível da ação como ao nível de cada campo individual. Este requisito é cumprido quando o administrador consegue obter um histórico completo de alterações de qualquer registo, incluindo registos eliminados, sem depender do fornecedor para o recuperar.
  • Cópias de segurança dos dados e recuperação de desastres: Objetivos de ponto de recuperação (RPO) e objetivos de tempo de recuperação (RTO) documentados, além de cópias de segurança automatizadas regulares que a sua equipa possa verificar. Este requisito é cumprido quando o fornecedor apresenta compromissos contratuais, e não apenas linguagem de marketing, relativamente à rapidez com que os dados podem ser restaurados e à quantidade de dados que pode ser perdida no pior cenário.

Requisitos especiais

  • Conformidade com a HIPAA: Um Acordo de Associado Comercial (BAA) assinado e controlos da plataforma que protejam as Informações de Saúde Protegidas (PHI) em conformidade com as normas da HIPAA. Este requisito é cumprido quando o fornecedor aceita celebrar um BAA e consegue demonstrar salvaguardas técnicas específicas para o tratamento de PHI, e não apenas práticas gerais de segurança.
  • Certificação FedRAMP / FINRA / PCI-DSS: Certificações formais de conformidade relevantes para ambientes governamentais, de serviços financeiros ou de processamento de pagamentos. Cumpre este requisito quando o fornecedor possui a certificação específica exigida pelo seu contexto regulamentar e consegue fornecer documentação de atestação que a sua equipa de conformidade possa analisar.
  • Controlos de residência dos dados: A capacidade de especificar em que região geográfica os seus dados são armazenados — relevante para organizações sujeitas a leis de soberania dos dados. Este requisito é cumprido quando o fornecedor se pode comprometer contratualmente a manter os seus dados numa região definida e consegue fornecer provas de auditoria de que o compromisso é aplicado ao nível da infraestrutura.

Requisitos de suporte e implementação do fornecedor

Requisitos absolutamente indispensáveis

  • Preços e termos contratuais transparentes: Os preços estão documentados por nível ou por lugar de utilizador, sem taxas ocultas de integração inicial ou exportação de dados, e os termos contratuais abrangem os prazos de aviso de renovação e os direitos de cancelamento em linguagem clara. Cumpre este requisito quando as suas equipas jurídica e financeira conseguem analisar uma página de preços e um contrato padrão sem precisarem de uma chamada comercial para compreender o custo total de propriedade.
  • Serviços e metodologia de implementação: O fornecedor disponibiliza um processo de integração inicial documentado — realizado internamente ou através de parceiros de implementação certificados — com marcos, entregáveis e prazos definidos. Este requisito é cumprido quando recebe um plano de projeto escrito no início da implementação, e não apenas uma coleção avulsa de ligações para tutoriais.
  • Acordos de nível de serviço (SLA) para suporte técnico: O fornecedor compromete-se contratualmente com tempos de resposta e resolução baseados na gravidade do problema, com disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, para interrupções críticas. Cumpre este requisito quando os compromissos de suporte P1 e P2 aparecem no seu acordo de serviço, e não apenas numa página de marketing.

Requisitos padrão

  • Gestor dedicado de sucesso do cliente: Um CSM identificado atribuído à sua conta, que conduz revisões empresariais regulares e fornece orientação proativa sobre adoção e configuração — normalmente disponível a partir do nível de mercado intermédio. Este requisito é cumprido quando dispõe de um único ponto de contacto que conhece o histórico da sua conta e pode escalar problemas sem que tenha de começar do zero sempre que surge uma questão.
  • Ecossistema de parceiros e consultores: Um diretório publicado de parceiros de implementação certificados, integradores de soluções e consultores independentes com experiência comprovada na plataforma. Cumpre este requisito quando pode encontrar e avaliar de forma independente ajuda de implementação de terceiros, sem depender exclusivamente da equipa de serviços profissionais do fornecedor.
  • Transparência do roteiro do produto: Um roteiro acessível ao público — ou um portal de ideias destinado aos clientes e um programa de conselho consultivo — que mostre a direção do produto e a forma como os contributos dos clientes influenciam a definição de prioridades. Este requisito é cumprido quando pode avaliar se as funcionalidades previstas estão alinhadas com as suas necessidades antes de renovar.
  • Viabilidade financeira e longevidade do fornecedor: Provas de que o fornecedor é financeiramente estável o suficiente para continuar operacional durante o período do seu contrato, incluindo o histórico de financiamento, a dimensão das receitas ou o tamanho da base de clientes. Cumpre este requisito quando consegue verificar a saúde financeira do fornecedor através de declarações públicas, comunicados de imprensa ou análises de terceiros.

Requisitos especiais

  • Experiência de implementação específica do setor: O fornecedor ou, pelo menos, um parceiro certificado tem experiência documentada de implementação no seu setor — seja na indústria transformadora, em SaaS, nos serviços financeiros ou noutra indústria com requisitos específicos de dados e processos. Este requisito é cumprido quando a equipa de implementação consegue demonstrar implementações anteriores relevantes sem que tenha de explicar os fluxos de trabalho específicos do setor desde o início.
  • Nível de suporte personalizado / premium: Uma oferta de suporte reforçada que inclui um gestor técnico de conta dedicado, SLA mais rápidos e monitorização proativa do sistema — normalmente necessária para implementações de escala empresarial com configurações complexas. Cumpre este requisito quando um recurso técnico identificado está disponível continuamente para a sua equipa de administradores, e não apenas durante a implementação inicial.
  • Suporte multilingue e multirregional: Equipas de suporte localizadas, documentação e recursos de ajuda na aplicação disponíveis nas línguas utilizadas pelos seus utilizadores em todas as regiões onde implementa a plataforma. Este requisito é cumprido quando um representante numa região não anglófona pode abrir um pedido de suporte e receber uma resposta substancial na sua língua de trabalho dentro do mesmo prazo de SLA.

Requisitos de experiência do utilizador e gestão da mudança

Requisitos absolutamente indispensáveis

  • Interface intuitiva e vistas baseadas em funções: Por predefinição, a interface apresenta os registos, campos e ações relevantes para a função de cada utilizador, sem exigir personalização manual para cada novo utilizador. Este requisito é cumprido quando um novo comercial consegue aceder ao seu pipeline, registar atividade e atualizar uma oportunidade no primeiro dia, sem uma demonstração guiada.
  • Configuração administrativa sem código: Os administradores podem criar e modificar esquemas de páginas, campos obrigatórios, vistas de registos e relações entre objetos sem escrever código nem abrir pedidos para programadores. Este requisito é cumprido quando o administrador de RevOps consegue alterar um esquema, aplicá-lo a um perfil de utilizador e verificá-lo em produção na mesma sessão.
  • Ajuda e documentação incorporadas: Acesso, dentro da plataforma, a artigos de ajuda pesquisáveis, notas de versão e guias de configuração, sem sair do CRM. Este requisito é cumprido quando qualquer utilizador consegue encontrar orientações passo a passo para uma tarefa específica diretamente na interface, sem ter de abrir um separador separado do navegador.

Requisitos padrão

  • Análise da adoção e utilização: Relatórios acessíveis aos administradores que apresentam a frequência de início de sessão, a utilização de funcionalidades, as taxas de conclusão de tarefas e a conformidade do registo de dados por utilizador e equipa. Este requisito é cumprido quando o responsável de RevOps consegue identificar quais os comerciais que não estão a registar atividade e quais as funcionalidades que não estão a ser utilizadas, sem pedir ao departamento de TI para extrair dados de utilização.
  • Orientações e demonstrações guiadas na aplicação: Avisos, dicas de contexto e demonstrações guiadas configuráveis dentro da plataforma, que os administradores podem criar ou modificar para refletir os seus fluxos de trabalho específicos e as convenções dos campos. Este requisito é cumprido quando um administrador consegue criar uma demonstração guiada específica para uma função, destinada a um novo processo, e implementá-la num grupo de utilizadores sem uma ferramenta de terceiros.
  • Canais de feedback e satisfação dos utilizadores: Um mecanismo que permite aos utilizadores finais assinalar problemas, solicitar funcionalidades ou comunicar problemas de dados diretamente a partir da plataforma, encaminhando-os para a equipa de administração ou para o fornecedor. Este requisito é cumprido quando um comercial consegue enviar um relatório de problemas a partir do registo em que está a trabalhar, com o contexto anexado automaticamente.
  • Percursos de formação baseados em funções: Conteúdos de formação fornecidos pelo fornecedor e organizados por função de utilizador, como percursos separados para comerciais, gestores e administradores, acessíveis a partir da plataforma ou de um portal de aprendizagem ligado. Este requisito é cumprido quando um novo gestor de vendas consegue concluir a integração específica da sua função sem assistir a conteúdos destinados a administradores ou SDRs.

Requisitos especiais

  • Conformidade com a acessibilidade (WCAG 2.1 AA): A plataforma cumpre as normas das Diretrizes de Acessibilidade para Conteúdo Web 2.1, nível AA, em todos os fluxos de trabalho principais, incluindo navegação por teclado, suporte para leitores de ecrã e contraste de cores suficiente. Este requisito é cumprido quando a equipa de TI ou de RH consegue confirmar a conformidade com as WCAG 2.1 AA através da documentação do fornecedor ou de um relatório de auditoria de terceiros.
  • Integração com plataforma de adoção digital (DAP): Compatibilidade comprovada com ferramentas DAP, como WalkMe, Pendo ou Whatfix, que acrescentam orientações personalizadas, dicas de contexto e fluxos de processos sobre a interface do CRM. Este requisito é cumprido quando a equipa responsável pela capacitação consegue implementar e atualizar orientações na aplicação utilizando a ferramenta DAP existente, sem intervenção do fornecedor.
  • Gestão de conteúdos de formação personalizados: Um portal controlado pelo administrador onde a sua equipa pode carregar, organizar e atribuir materiais de formação personalizados, incluindo vídeos, guias e avaliações, associados a funções específicas ou marcos da integração. Este requisito é cumprido quando o responsável pela capacitação consegue criar e publicar um percurso de integração personalizado para uma nova equipa dentro do ecossistema do CRM, sem depender de um LMS separado para a formação principal sobre o CRM.

Requisitos específicos do setor/opcionais

Requisitos absolutamente indispensáveis

  • Conformidade com o setor: Identifique os regulamentos, certificações e regras de tratamento de dados aplicáveis à sua empresa antes de avaliar os fornecedores. Este requisito é cumprido quando o CRM consegue suportar as suas obrigações de conformidade obrigatórias e o fornecedor consegue disponibilizar a documentação adequada.
  • Fluxos de trabalho críticos do setor: Confirme se o CRM consegue suportar os registos e processos exclusivos da sua empresa, como a gestão de casos, sinistros, subscrições, referenciações ou atividades de parceiros. Este requisito é cumprido quando esses fluxos de trabalho podem ser geridos sem depender de sistemas desligados ou soluções manuais alternativas.
  • Requisitos de governação dos dados: Defina quaisquer necessidades específicas do setor relacionadas com a retenção, o consentimento, a localização ou o acesso aos dados. Este requisito é cumprido quando esses controlos podem ser configurados e auditados no seu ambiente de CRM.

Requisitos padrão

  • Modelos de Dados Específicos do Setor: O CRM deve suportar os campos, as relações e os fluxos de trabalho de que as suas equipas necessitam, sem personalização excessiva. Isto pode incluir objetos personalizados para registos especializados de clientes, produtos ou serviços.
  • Suporte ao Serviço de Apoio ao Cliente e à Base de Conhecimento: Para organizações centradas no serviço, avalie se o CRM consegue ligar os registos dos clientes à atividade de apoio, ao histórico de casos e a uma base de conhecimento, de modo a proporcionar uma experiência do cliente mais completa.
  • Flexibilidade Regional e Operacional: As organizações que operam em vários mercados devem avaliar o idioma, a moeda, os processos regionais e os requisitos locais de dados como parte da sua estratégia de CRM.

More Articles

Requisitos Especiais

  • Análise Avançada e IA: Considere a pontuação preditiva, a automatização ou os fluxos de trabalho assistidos por IA quando estes resolverem um problema empresarial definido, em vez de simplesmente acrescentarem funcionalidades.
  • Suporte a Ecossistemas Especializados: Algumas organizações podem necessitar de integrações específicas do setor, consultores, parceiros de implementação ou recursos de formação para apoiar implementações complexas.

Requisitos Sobrevalorizados

Algumas funcionalidades de CRM parecem impressionantes, mas raramente justificam o seu custo ou complexidade. Eu daria prioridade às capacidades que apoiam o seu processo real de geração de receitas e avaliaria estas vantagens prometidas com cautela:

  • Conjuntos Abrangentes de IA: Estes reúnem a pontuação de potenciais clientes, a previsão, a geração de conteúdos e as recomendações num único pacote. Frequentemente desiludem quando os dados subjacentes do CRM não têm a qualidade e o volume necessários para obter resultados fiáveis.
  • Personalização Excessiva: Permite aos administradores alterar campos, esquemas, fluxos de trabalho e objetos em toda a plataforma. Torna-se sobrevalorizada quando cada equipa cria o seu próprio processo, dificultando a governação e os relatórios.
  • Ferramentas Sociais Integradas: Estas ligam os registos do CRM aos perfis sociais, publicações ou atividades de interação. Oferecem um valor limitado quando o seu processo de vendas depende, em vez disso, de correio eletrónico, chamadas, eventos ou pesquisa de contas.
  • Gamificação: Adiciona pontos, distintivos, classificações e concursos às atividades de vendas. Pode incentivar a quantidade de atividades sem melhorar a qualidade da qualificação, a precisão do funil de vendas ou as interações com os clientes.
  • Inteligência Avançada de Conversação: Estas ferramentas transcrevem chamadas, identificam temas e avaliam padrões de conversação. Proporcionam um valor limitado quando os gestores não têm tempo para analisar as informações obtidas ou quando os representantes consideram intrusiva a monitorização das chamadas.
  • Funcionalidade Tudo-em-Um: Promete vendas, marketing, serviço, elaboração de propostas e análise numa única plataforma de CRM. Pode ser sobrevalorizada quando as equipas especializadas necessitam de ferramentas mais avançadas do que as disponibilizadas pelos módulos incluídos.

Passos para Personalizar a sua Lista de Verificação de Requisitos do Software CRM

Utilize estes passos para adaptar a sua lista de verificação aos seus processos de geração de receitas, à estrutura da sua equipa e ao orçamento para o software CRM:

  1. Defina Limites Claros: Defina os processos de vendas, marketing, serviço de apoio ao cliente e elaboração de relatórios que o CRM deve suportar.
  2. Inclua Todas as Equipas: Confirme os fluxos de trabalho, registos, relatórios, integrações e permissões necessários com cada grupo de partes interessadas afetado.
  3. Estabeleça Prioridades: Classifique cada requisito como absolutamente indispensável, requisito padrão ou requisito especial, com base no impacto empresarial.
  4. Teste a Adequação Futura: Avalie as integrações, a migração de dados, a escalabilidade, os controlos de segurança e as necessidades de crescimento previstas antes de selecionar um fornecedor.
  5. Modele a Economia Total: Compare os custos de licenciamento, implementação, personalização, integrações, formação, suporte e administração contínua.

Principais Partes Interessadas na Seleção de Software CRM

Inclua vários grupos empresariais ao recolher os requisitos do software CRM, porque cada equipa depende de diferentes registos, fluxos de trabalho, relatórios e permissões. O contributo interfuncional também revela necessidades de integração, conformidade e adoção antes do início das avaliações dos fornecedores.

Utilize esta tabela para identificar quem deve contribuir para a definição dos seus requisitos de software CRM:

Parte interessadaPatrocinador executivoFunçãoDefine os objetivos empresariais, os limites orçamentais e os critérios de decisão para o projeto de CRM.
Parte interessadaOperações de receitaFunçãoDocumenta os processos multifuncionais, normaliza os requisitos e avalia a governação do sistema.
Parte interessadaLiderança de vendasFunçãoEspecifica as fases do funil, as necessidades de previsão, as regras territoriais e os relatórios de gestão.
Parte interessadaRepresentantes de vendasFunçãoIdentifica os requisitos diários para a gestão de potenciais clientes, o registo de atividades, o acesso móvel e as atualizações de oportunidades.
Parte interessadaOperações de marketingFunçãoDefine a captação de potenciais clientes, a atribuição de campanhas, as fases do ciclo de vida e as integrações de automatização de marketing.
Parte interessadaLiderança do sucesso do clienteFunçãoEspecifica os requisitos de integração, saúde da conta, renovação, expansão e transição de clientes.
Parte interessadaGestores de sucesso do clienteFunçãoDescreve os fluxos de trabalho das contas, os registos de clientes, os requisitos de tarefas e as necessidades de histórico de serviço.
Parte interessadaAdministração de TI e sistemasFunçãoAvalia as APIs, as integrações, a escalabilidade, a gestão de identidades, os ambientes e o suporte técnico.
Parte interessadaSegurança da informaçãoFunçãoAnalisa os controlos de acesso, a encriptação, os registos de auditoria, a gestão de vulnerabilidades e as certificações de segurança.
Parte interessadaJurídico e conformidadeFunçãoConfirma os requisitos de privacidade, residência dos dados, retenção, consentimento e conformidade específicos do setor.
Parte interessadaFinançasFunçãoAvalia os preços, os termos contratuais, os fluxos de faturação, os requisitos de elaboração de propostas e o custo total de propriedade.
Parte interessadaDados e análiseFunçãoDefine os modelos de dados, as normas de elaboração de relatórios, as necessidades de migração, as regras de qualidade dos dados e as ligações à inteligência empresarial.
Parte interessadaAdministradores de CRMFunçãoTesta a configuração sem código, as permissões, os fluxos de trabalho, os objetos personalizados e os requisitos de manutenção contínua.
Parte interessadaUtilizadores finais de cada equipaFunçãoValidam a facilidade de utilização, as vistas baseadas em funções, as necessidades de formação e os obstáculos à adoção através de comentários práticos sobre os fluxos de trabalho.

Escolha o CRM adequado aos seus requisitos

Depois de definir os requisitos essenciais do seu CRM, o passo seguinte consiste em comparar as plataformas com base nessa lista. O nosso guia sobre o melhor software de CRM analisa as principais opções, os seus pontos fortes e os casos de utilização ideais, para que possa restringir as ferramentas que melhor se adequam às necessidades da sua equipa.

Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author:

You may also like