Trzej liderzy ds. przychodów z działów finansów, księgowości i RevOps podzielili się tym, jak QuotaPath stał się jedynym wiarygodnym źródłem informacji, którego ich zespoły potrzebowały, aby pracować mądrzej, szybciej i z większą pewnością.
„Chciałem odzyskać spokój”: dlaczego lider RevOps zastąpił arkusze kalkulacyjne zaufaniem
David Thai, lider zespołu RevOps, Augury
Jako lider zespołu RevOps w Augury David Thai odpowiadał za zarządzanie prowizjami dla ponad 20 przedstawicieli handlowych.
Każdy kwartał przynosił cykl chaosu w arkuszach kalkulacyjnych, obejmujący niejasne śledzenie uprawnień, uszkodzone formuły oraz powtarzające się pytania ze strony zespołu sprzedaży.
Logika naliczania prowizji znajdowała się w głównym dokumencie, którego nikt spoza jego zespołu nie potrafił rozszyfrować.
W obliczu narastającego wypalenia zawodowego i szybko rozwijającej się firmy David wiedział, że nie mogą skalować działalności przy użyciu obecnego systemu.
Wgląd w prognozy był niemal niemożliwy, a zaufanie przedstawicieli handlowych słabło.
Po przeanalizowaniu kilku opcji Augury wybrało QuotaPath ze względu na intuicyjny projekt i możliwości automatyzacji. Elastyczność platformy pozwoliła Davidowi i jego zespołowi modelować złożone zasady wynagrodzeń, prognozować zarobki i wyeliminować ręczne problemy.
Wpływ był natychmiastowy: Augury skróciło czas przetwarzania prowizji o 66%, zmniejszając 45-dniowy proces do zaledwie 15 dni. Co ważniejsze, przedstawiciele handlowi zyskali wgląd w sposób naliczania ich prowizji, co znacząco zwiększyło motywację i zmniejszyło obciążenia administracyjne.
QuotaPath pomógł nam uzyskać comiesięczny i coroczny wgląd w prognozowanie prowizji i budżetu
Przeczytaj więcej o doświadczeniach Davida z QuotaPath tutaj.
Skalowanie złożoności z pewnością: droga kontrolera do efektywności
Kim Stithem, kontroler, Corporate Finance Institute (CFI)
W Corporate Finance Institute kontroler Kim Stithem nadzorowała dziewięć planów wynagrodzeń w dziewięciu zespołach, z których każdy miał zmieniającą się logikę, akceleratory i dodatkowe premie. Ręczny proces naliczania prowizji stał się źródłem błędów, nieefektywności i rosnącego ryzyka.
Arkusze kalkulacyjne nie były już w stanie nadążyć za tempem zmian. Kim potrzebowała rozwiązania, które mogłoby centralizować przepływy pracy, integrować się z Salesforce i Maxio oraz zapewniać wgląd w czasie rzeczywistym — od transakcji do wypłaty.
CFI oceniło pięciu dostawców i chociaż Kim korzystała z QuotaPath w poprzedniej firmie, ponownie przeprowadziła pełne porównanie. QuotaPath nadal wypadł najlepiej, szczególnie pod względem łatwości obsługi, rozbudowanych integracji i wyjątkowego wsparcia.
Po wdrożeniu QuotaPath umożliwił Kim pewne i efektywne zarządzanie wszystkimi planami wynagrodzeń.
Dzięki w pełni zintegrowanym systemom nadzoruje teraz cały proces naliczania prowizji — od zamknięcia transakcji po raportowanie przychodów zgodnie z ASC 606 — w jednej platformie.
Dziś QuotaPath oszczędza jej 15–20 godzin miesięcznie, eliminuje potrzebę zatrudniania dodatkowych osób i gwarantuje, że przedstawiciele handlowi zawsze mają jasność co do swoich zarobków.
QuotaPath oszczędza mi co miesiąc wiele godzin, ułatwia szkolenie innych i zapewnia pełny wgląd — od Salesforce po wypłatę. Nie wyobrażam sobie wykonywania tego bez niego
Więcej informacji o drodze CFI z QuotaPath znajdziesz tutaj: przeczytaj pełną historię.
Od ręcznego gaszenia pożarów do finansów strategicznych: kompleksowa zmiana systemu prowizji przeprowadzona przez SVP
Michael Bishop, starszy wiceprezes ds. finansów, YPrime
Dyrektorzy finansowi również zaobserwowali bezpośredni zwrot z inwestycji… niemal natychmiast po wdrożeniu QuotaPath.
Weźmy na przykład YPrime. Michael Bishop, starszy wiceprezes ds. finansów, stanął przed dobrze znanym wyzwaniem: prowizje były naliczane ręcznie, co zajmowało ponad 80 godzin na kwartał i za każdym razem prowadziło do błędów oraz nieefektywności.
Mimo przejścia na NetSuite brak integracji między systemami sprawiał, że dział finansów spędzał całe dni na uzgadnianiu danych i odpowiadaniu na wątpliwości przedstawicieli handlowych.
Dostrzegając potrzebę zmian, Michael i jego zespół przeanalizowali rozwiązania do obsługi prowizji i ostatecznie wybrali QuotaPath ze względu na bezproblemową integrację z HubSpotem oraz przyjazne dla użytkownika funkcje administracyjne.
Jak bardzo przyjazne dla użytkownika? Michael samodzielnie skonfigurował system, bez wsparcia działu IT, zapewniając szybką i skalowalną konfigurację.
Rezultaty mówiły same za siebie.
Zwrot z inwestycji uzyskaliśmy niemal natychmiast. Nie chodzi tylko o obliczanie prowizji, ale o zaufanie i przejrzystość w całej firmie
„Zwrot z inwestycji uzyskaliśmy niemal natychmiast. Nie chodzi tylko o obliczanie prowizji, ale o zaufanie i przejrzystość w całej firmie” — powiedział Michael.
Zespół finansowy odzyskał cenne godziny i przeniósł uwagę na zadania o wysokiej wartości, a dzięki widoczności prowizji w czasie rzeczywistym zbudował zaufanie w relacjach z działem sprzedaży.
Dla Michaela QuotaPath nie był tylko lepszym sposobem obliczania prowizji. Był raczej sposobem na zapewnienie spójności w całej firmie. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Podsumowanie: od gaszenia pożarów do prognozowania
W przypadku tych trzech klientów QuotaPath rozwiązanie wykraczało poza samo automatyzowanie prowizji.
Oprogramowanie zmieniło sposób pracy liderów.
- David zyskał możliwość prognozowania i większego skupienia.
- Kim odzyskała swój czas (i spokój ducha).
- Michael natomiast uzyskał zwrot z inwestycji już w pierwszym kwartale.
Jeśli masz trudności ze skalowaniem obsługi prowizji, być może nadszedł czas, aby odejść od arkuszy kalkulacyjnych i przejść na system, który zapewni całemu zespołowi przejrzystość, zaufanie i więcej czasu.
