10 Beste QuickBooks Online-alternatieven beoordeeld in 2026
Overzicht van de beste alternatieven voor QuickBooks Online
Als je verantwoordelijk bent voor omzetactiviteiten, weet je hoe belangrijk de juiste boekhoudsoftware is voor je team. Misschien besef je dat QuickBooks Online, ontwikkeld door Intuit, niet meer aan je behoeften voldoet, ook al gebruik je het al jaren. Mogelijk ben je op zoek naar meer gespecialiseerde functies, betere schaalbaarheid of uitgebreidere nalevingsopties.
Uit mijn ervaring blijkt dat het vinden van de juiste tool een groot verschil kan maken bij het efficiënt beheren van bankrekeningen, balansen en andere financiële taken. Ik heb zelfstandig verschillende alternatieven voor QuickBooks Online getest en beoordeeld om je te helpen effectieve boekhoudtools te kiezen. Het doel is om je een onbevooroordeeld overzicht te geven van de beste beschikbare opties.
In dit artikel leid ik je door de beste opties voor boekhoudsoftware die kunnen aansluiten bij de behoeften van je bedrijf, of je nu zelfstandig ondernemer bent of je activiteiten uitbreidt.
Wat is QuickBooks Online?
QuickBooks Online is cloudgebaseerde boekhoudsoftware waarmee bedrijven hun financiële taken efficiënt vanaf elke locatie kunnen beheren. De software wordt doorgaans gebruikt door accountants, eigenaren van kleine bedrijven en financiële teams. De meerwaarde ligt in het vereenvoudigen van de boekhouding en het bieden van realtime financiële inzichten. Met facturering, het bijhouden van uitgaven en salarisadministratie kun je je financiën organiseren en weloverwogen beslissingen nemen. QuickBooks Online is een veelzijdige tool die geautomatiseerd financieel beheer en rapportage ondersteunt voor bedrijven van verschillende omvang.
Samenvatting van de beste alternatieven voor QuickBooks Online
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste alternatieven voor QuickBooks, zodat je de optie kunt vinden die het beste bij je budget en zakelijke behoeften past.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor freelancers en facturering | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $23/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor de groei van kleine bedrijven | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $2.50/maand | Website | |
| 3 | De beste keuze voor beginnende boekhouders | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $19/maand | Website | |
| 4 | Beste voor eenvoudige boekhouding voor kleine teams | Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $15/maand | Website | |
| 5 | Ideaal voor integratie met Zoho-apps | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor realtime financiële inzichten | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Het beste voor wereldwijde naleving | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Beste voor bedrijfsbrede planning | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $210/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Ideaal voor voorraadbeheer | Gratis proefperiode van 30 dagen | Vanaf $708/jaar | Website | |
| 10 | Ideaal voor krachtige desktopboekhouding | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $20/maand | Website |
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing RevOps software since 2022. As RevOps leaders ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different RevOps use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Beoordelingen van de beste alternatieven voor QuickBooks Online
Hieronder vind je mijn gedetailleerde samenvattingen van de beste alternatieven voor QuickBooks Online die op mijn shortlist staan. Mijn beoordelingen bieden een uitgebreide blik op de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jouw situatie kunt vinden.
Beste voor freelancers en facturering
FreshBooks is boekhoudsoftware voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven die hun financiën effectief moeten beheren. De software richt zich op facturering, het bijhouden van uitgaven en tijdregistratie om bedrijfsactiviteiten te optimaliseren.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: FreshBooks is ideaal voor freelancers en zelfstandige ondernemers en stelt je in staat snel professionele facturen op te stellen. Met ingebouwde tijdregistratie en uitgavenbeheer kun je factureerbare uren en uitgaven bijhouden, terwijl financiële rapportagetools je helpen inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je bedrijf.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten projectmanagementtools waarmee je taken kunt organiseren en met klanten kunt samenwerken. Met de offertefunctie kun je gedetailleerde offertes naar klanten sturen voordat je met het werk begint. FreshBooks biedt ook een klantenportaal waar klanten facturen kunnen bekijken en rechtstreeks betalingen kunnen doen.
Integraties omvatten Stripe, Shopify, Gusto, Zapier, PayPal en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Afgestemd op freelancers
- Ingebouwde tijdregistratie
- Mogelijkheden voor financiële rapportage
Cons:
- Beperkte schaalbaarheid voor grotere bedrijven
- Basismogelijkheden voor voorraadbeheer
Xero
Het beste voor de groei van kleine bedrijven
Xero is boekhoudsoftware die is ontworpen om kleine bedrijven, ondernemers en eigenaren van e-commercesites te helpen hun financiën effectief te beheren. Eigenaren van kleine bedrijven, accountants en financiële teams kunnen het gebruiken voor facturering, onkostenbeheer, salarisadministratie en bankrekeningafstemmingen.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Xero biedt kleine bedrijven innovatieve tools die het onderscheiden van QuickBooks. Het biedt ingebouwde balansen, een intuïtief dashboard, een gebruiksvriendelijke interface en ondersteuning voor Stripe, PayPal en betalingsverwerking zonder aanzienlijke uitbreidingen. De mogelijkheden van het platform voor meerdere valuta en automatische belastingberekening vergroten de aantrekkingskracht ervan voor wereldwijde bedrijfsactiviteiten verder.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten realtime bankafstemming, waarmee je je financiën kunt volgen terwijl transacties plaatsvinden, en waarmee je financiële rapporten kunt aanpassen aan specifieke bedrijfsbehoeften. Xero biedt ook automatische belastingberekeningen, die naleving vereenvoudigen.
Integraties omvatten HubSpot, Gusto, Mailchimp, Stripe, Square, PayPal, Shopify en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime bankafstemming
- Automatische belastingberekeningen
- Ondersteuning voor meerdere valuta
Cons:
- Beperkte opties voor klantenondersteuning
- Beperkte offline toegang
Wave
De beste keuze voor beginnende boekhouders
De boekhoudsoftware Wave is een alles-in-éénoplossing voor kleine bedrijven, freelancers en zelfstandigen die een eenvoudige manier nodig hebben om hun financiën te beheren. De software helpt gebruikers met facturatie, het bijhouden van uitgaven, financiële rapportage, creditcardbetalingen en eenvoudige betalingsverwerking zonder complexe ERP-systemen.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Wave is bijzonder geschikt voor niet-accountants die behoefte hebben aan een eenvoudige oplossing voor bedrijfsbeheer. De intuïtieve interface en eenvoudige facturatie maken de software toegankelijk voor gebruikers met weinig boekhoudkundige kennis. Dit maakt het een aantrekkelijke keuze voor mensen die hun financiën willen beheren zonder de complexiteit van QuickBooks Desktop of Online.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten automatische categorisering van transacties, waarmee je georganiseerd blijft door uitgaven snel te sorteren. Met het scannen van bonnetjes kun je bonnetjes digitaal vastleggen en opslaan, wat het bijhouden van uitgaven vereenvoudigt. Wave biedt ook aanpasbare facturatie, waarmee je professionele periodieke facturen kunt maken die bij je merk passen.
Integraties omvatten PayPal, Etsy, Zapier, Stripe en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Geen boekhoudkundige ervaring vereist
- Automatische categorisering van transacties
- Professionele aanpassing van facturen
Cons:
- Geen live telefonische ondersteuning
- Uitsluitend belastingaangifte op basis van enkelvoudige boekhouding
ZipBooks
Beste voor eenvoudige boekhouding voor kleine teams
ZipBooks is online boekhoudsoftware gericht op kleine bedrijven en freelancers. Het richt zich op facturering, het bijhouden van uitgaven en financiële rapportage om financieel beheer voor gebruikers te vereenvoudigen.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: ZipBooks biedt een gebruiksvriendelijke interface en eenvoudige functies, waardoor het geschikt is voor mensen zonder boekhoudkundige ervaring. Het biedt intelligente inzichten in de financiële gezondheid van je bedrijf zonder de complexiteit van geavanceerdere hulpmiddelen. De factureringsmogelijkheden van de software zijn eenvoudig en efficiënt, zodat je snel facturen kunt maken en verzenden.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten geautomatiseerde facturering, waardoor er minder tijd wordt besteed aan handmatige facturering. De software biedt ook een dashboard met kleurcodering dat je een visueel overzicht van je financiële status geeft, terwijl de eenvoudige tijdregistratietool de factureringsnauwkeurigheid verbetert.
Integraties omvatten PayPal, Square, Stripe, Slack en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Gebruiksvriendelijk voor mensen zonder boekhoudkundige ervaring
- Basisprojectbeheer
- Geautomatiseerde factureringsfuncties
Cons:
- Android-app niet beschikbaar
- Beperkingen bij bankafstemming
Ideaal voor integratie met Zoho-apps
Zoho Books is online boekhoudsoftware ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het helpt gebruikers financiën te beheren, bedrijfsworkflows te automatiseren en samen te werken tussen afdelingen.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Zoho Books is ideaal voor bedrijven die al Zoho-apps gebruiken. De geautomatiseerde workflows en aanpasbare sjablonen ondersteunen efficiënt financieel beheer. Dankzij functies zoals het verwerken van meerdere valuta en projecttracking komt het tegemoet aan uiteenlopende bedrijfsbehoeften. Zoho Books biedt gedetailleerde financiële rapporten die je helpen weloverwogen beslissingen te nemen.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten voorraadbeheer, waarmee je voorraadniveaus kunt controleren en bestellingen effectief kunt beheren. Via het klantenportaal kunnen je klanten facturen bekijken en rechtstreeks betalingen uitvoeren. Zoho Books biedt ook een gedetailleerd audittrail, wat transparantie in financiële transacties waarborgt.
Integraties omvatten Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expense, PayPal, Stripe en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde workflows
- Gedetailleerde financiële rapporten
- Aanpasbare sjablonen
Cons:
- Beperkte integraties met externe partijen
- Klantenondersteuning kan traag zijn
Beste voor realtime financiële inzichten
Sage Intacct is cloudgebaseerde financiële beheersoftware die is ontworpen voor groeiende bedrijven en financiële teams. Het biedt oplossingen voor financiële kernprocessen, boekhouding en rapportage om de bedrijfsprestaties te verbeteren.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Sage Intacct biedt realtime financiële inzichten waarmee uw team datagestuurde beslissingen kan nemen. De geavanceerde rapportage en analyses bieden een dieper inzicht in uw financiële gezondheid, terwijl de automatisering van complexe financiële processen handmatig werk en fouten vermindert. Beheer van meerdere entiteiten en wereldwijde consolidaties zijn ideaal voor bedrijven die op meerdere locaties actief zijn.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten projectboekhouding, waarmee het bijhouden van projectkosten en -opbrengsten wordt vereenvoudigd. Met de functie voor tijd- en onkostenbeheer kunt u de tijd en onkosten van medewerkers monitoren, terwijl automatisering van de crediteurenadministratie de handmatige verwerking van facturen vermindert.
Integraties omvatten Salesforce, ADP, BILL, Expensify, Avalara, MineralTree en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime financiële inzichten
- Beheer van meerdere entiteiten
- Automatisering van complexe processen
Cons:
- Kosten voor add-ons en licenties
- Beperkingen in functies voor kleine bedrijven
Certinia
Het beste voor wereldwijde naleving
Certinia Cloud voor financieel beheer is een cloudgebaseerde oplossing voor financieel beheer, gericht op grote ondernemingen en wereldwijde organisaties. Het biedt tools voor financiële planning, analyse en nalevingsbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Certinia Cloud voor financieel beheer blinkt uit in ondersteuning van wereldwijde naleving en helpt uw team zich aan internationale regelgeving te houden. De software biedt geavanceerde analyses voor inzicht in financiële prestaties. De automatiseringsmogelijkheden van Certinia verminderen handmatige taken en verbeteren de algehele efficiëntie.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten aanpasbare dashboards waarmee u belangrijke financiële maatstaven kunt visualiseren, terwijl controletrajecten zorgen voor transparantie en verantwoording bij financiële transacties. Certinia biedt ook geavanceerde budgetteringstools om u te helpen uw financiën effectief te plannen en te beheren.
Integraties omvatten Salesforce, ADP, SAP Concur en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Sterke ondersteuning voor wereldwijde naleving
- Automatisering vermindert handmatige taken
- Aanpasbare dashboards
Cons:
- Een onoverzichtelijke gebruikersinterface kan overweldigend aanvoelen
- Hoge kosten voor kleinere bedrijven
Microsoft Dynamics 365 Finance is een cloudgebaseerde oplossing voor financieel beheer die gericht is op grote ondernemingen en wereldwijde organisaties. De oplossing richt zich op het automatiseren en beheren van financiële activiteiten, budgettering en compliance.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Microsoft Dynamics 365 Finance blinkt uit in planning van bedrijfsresources en biedt krachtige tools voor grootschalig financieel beheer, waaronder mogelijkheden voor budgettering en financiële prognoses. Inzichten in financiële gegevens in realtime helpen je team om weloverwogen strategische beslissingen te nemen.
Belangrijkste functies en integraties:
Functies omvatten uitgebreide mogelijkheden voor financiële rapportage, die gedetailleerde inzichten bieden in de financiële prestaties van je bedrijf. De software ondersteunt wereldwijd financieel beheer, zodat je effectief kunt omgaan met activiteiten in meerdere valuta en talen. Daarnaast biedt de software krachtige tools voor risicobeheer om potentiële financiële risico's te identificeren en te beperken.
Integraties omvatten Power BI, Office 365, Azure, Outlook en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Gedetailleerde bedrijfsbrede planning
- Uitgebreide financiële rapportage
- Wereldwijd financieel beheer
Cons:
- Versiewijzigingen kunnen aanpassingen ongedaan maken
- Aanvullingen nodig voor diepgaande aanpassingen
Sage 50 Accounting is boekhoudsoftware ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt oplossingen voor facturering, voorraadbeheer en financiële rapportage.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: Sage 50 Accounting biedt uitgebreide mogelijkheden voor voorraadbeheer en geavanceerde rapportagetools om inzicht te geven in uw financiële gegevens. De software ondersteunt kostprijsberekening per opdracht om projectkosten en winstgevendheid bij te houden, evenals uitgebreide tools voor loonadministratie.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten tools voor kasstroombeheer en budgettering om u te helpen financiële doelen voor uw bedrijf vast te stellen en te bewaken. Sage 50 Accounting biedt ook audittrails, die transparantie en beveiliging bij uw financiële transacties bieden.
Integraties omvatten Microsoft 365, PayPal, Stripe, AutoEntry en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid voorraadbeheer
- Geavanceerde rapportagetools
- Sterk kasstroombeheer
Cons:
- Handmatige updates en beperkingen van desktopsoftware
- Af en toe bugs
AccountEdge is boekhoudsoftware voor desktops, ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven en bedoeld om te helpen bij taken zoals facturering, salarisadministratie en voorraadbeheer.
Waarom het een goed alternatief voor QuickBooks is: AccountEdge biedt een degelijke desktopoplossing voor wie de voorkeur geeft aan offlineboekhouding. De krachtige mogelijkheden voor salarisadministratie maken het ideaal voor bedrijven die behoefte hebben aan gedetailleerd beheer van de salarisadministratie. De software ondersteunt ook uitgebreide voorraadregistratie en aanpasbare rapportages, zodat je je financiële processen kunt afstemmen op de behoeften van je bedrijf.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten tijdgebaseerde facturering, waarmee je factureerbare uren kunt bijhouden en facturering op basis van tijd kunt beheren, en ondersteuning voor meerdere valuta om internationale transacties te kunnen afhandelen. De software biedt ook geavanceerde zoekmogelijkheden, waarmee je snel specifieke transacties of records kunt vinden.
Integraties omvatten UPS, Stripe, Square, Zapier en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreide mogelijkheden voor salarisadministratie
- Gedetailleerde voorraadregistratie
- Offlineoplossing voor desktops
Cons:
- Beperkte cloudfunctionaliteit
- Vereist software-installatie
Andere alternatieven voor QuickBooks Online
Hier zijn enkele aanvullende alternatieven voor QuickBooks Online die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Accounting Seed
E voor boekhouding met Salesforce
- NetSuite Cloud Accounting
Het beste voor schaalbare cloudfinanciën
- Taxfyle
Ideaal voor belastingdiensten op aanvraag
Waarom op zoek gaan naar een alternatief voor QuickBooks Online?
Hoewel QuickBooks een goede keuze voor boekhoudsoftware is, zijn er verschillende redenen waarom sommige gebruikers op zoek gaan naar alternatieve oplossingen. Misschien ben je op zoek naar een alternatief voor QuickBooks Online omdat:
- Je geavanceerdere rapportagefuncties nodig hebt
- Je bedrijf in meerdere landen actief is
- Je branchespecifieke functionaliteiten nodig hebt
- Je team betere controle over gebruikersrechten nodig heeft
- Je betaalbaardere prijsplannen wilt
- Je bedrijf groeit en schaalbaarheid nodig heeft
Als een van deze punten op jou van toepassing is, ben je hier aan het juiste adres. Mijn lijst bevat verschillende opties voor boekhoudsoftware die beter geschikt zijn voor teams die met deze uitdagingen van QuickBooks te maken hebben en op zoek zijn naar alternatieve oplossingen.
Belangrijkste functies van QuickBooks Online
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van QuickBooks Online, zodat je deze kunt vergelijken met alternatieve oplossingen:
- Facturatie: Maak en verstuur facturen met aanpasbare sjablonen om sneller betaald te worden.
- Onkostentracking: Houd inkomsten en uitgaven bij en leg bonnen vast met de mobiele app.
- Cloudboekhouding: Krijg overal veilig toegang tot je boekhoudgegevens dankzij cloudopslag.
- Financiële rapportage: Genereer aangepaste rapporten om de prestaties van je bedrijf te beoordelen.
- Automatisering: Bespaar tijd door het bijhouden van facturen en betalingsherinneringen te automatiseren.
- Gegevensbeveiliging: Bescherm je gegevens met versleuteling, wachtwoordbeveiliging en meervoudige authenticatie.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Verwerk internationale transacties in meerdere valuta.
- Integratie: Maak verbinding met verschillende apps van derden om de functionaliteit uit te breiden.
- Klanttoegang: Stel klanten in staat je uit te nodigen om hun gegevens te bekijken voor realtime-inzichten.
- Doorlopende ondersteuning: Profiteer van 24/7-ondersteuning en toegang tot toegewijde accountteams.
Wat nu:
Als je bezig bent met het onderzoeken van boekhoudsoftware, kun je gratis contact opnemen met een SoftwareSelect-adviseur voor aanbevelingen.
Je vult een formulier in en hebt een kort gesprek waarin ze ingaan op de specifieke kenmerken van je behoeften. Vervolgens krijg je een shortlist van software om te bekijken. Ze begeleiden je zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.