10 beste gratis software voor verkoopbeheer beoordeeld in 2026

Apollo.io is een B2B-verkoopinformatie- en engagementplatform dat een grote contactdatabase, beheer van dealpijplijnen, contactlegging via meerdere kanalen en workflowautomatisering combineert in één werkruimte die gratis te starten is.

Voor wie is Apollo.io het meest geschikt?

Apollo.io is geschikt voor oprichters van startups in een vroeg stadium en verkoopteams van MKB-bedrijven die sterk op actieve klantenwerving gerichte pijplijnen beheren en prospectie, contactreeksen en eenvoudig dealbeheer nodig hebben in één tool die gratis te starten is.

Waarom ik voor Apollo.io heb gekozen

Ik heb Apollo.io gekozen als een van de beste opties, omdat de bouwer voor contactreeksen via meerdere kanalen mijn team in staat stelt gecoördineerde contactlegging uit te voeren via e-mail, telefoon en LinkedIn vanuit één workflow. Ik kan op triggers gebaseerde stappen instellen, zodat een gemist telefoongesprek automatisch een follow-upe-mail of LinkedIn-contactmoment inplant en deals zonder handmatige tussenkomst in beweging blijven. De AI-bouwer voor contactreeksen stelt ook gepersonaliseerde teksten voor stappen op basis van contactgegevens op, waardoor ik minder tijd besteed aan het opzetten van nieuwe campagnes voor actieve klantenwerving.

Belangrijkste functies van Apollo.io

• Chrome-extensie: Zoek prospecten op LinkedIn, Gmail, Salesforce of bedrijfswebsites en voeg contacten rechtstreeks toe aan Apollo.
• Scoring van leads en accounts: Geef leads of accounts een score en stel prioriteiten met behulp van ingebouwde rangschikkingsmodellen en aangepaste kenmerken.
• Dealbeheer: Volg kansen met een pijplijnweergave en aanpasbare dealfasen om de verkoopvoortgang te bewaken.
• Basisverrijking van CRM-gegevens: Verrijk contact- en bedrijfsgegevens via CSV-uploads of datasynchronisatie met Salesforce en HubSpot.

Integraties van Apollo.io

Apollo.io biedt native integraties met Salesforce, HubSpot, Gmail, Outlook, LinkedIn en Slack. Het maakt verbinding met Zapier en biedt ook een API voor aangepaste integraties.

Wat is gratis?

Apollo.io biedt een gratis plan dat onbeperkt beschikbaar blijft, met toegang tot kernfuncties zoals e-mailreeksen, basisfilters en de contactdatabase. Het gratis plan beperkt je maandelijkse export- en e-mailcredits en beperkt de toegang tot geavanceerde analyses, AI-functies en bepaalde automatiseringsstappen, die zijn voorbehouden aan betaalde abonnementen.

EngageBay is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven en biedt hulpmiddelen voor marketingautomatisering, CRM en klantenondersteuning. Het is bedoeld om bedrijven te helpen hun verkoop- en marketinginspanningen op één geïntegreerd platform te beheren.

Waarom ik voor EngageBay heb gekozen: Het gratis aanbod van EngageBay omvat essentiële CRM- en marketingautomatiseringstools, zoals e-mailmarketing, leadbeheer en contactsegmentatie.

Je team heeft ook toegang tot basishulpmiddelen voor helpdeskondersteuning en bouwers voor landingspagina's. De alles-in-éénbenadering maakt het een veelzijdige keuze voor bedrijven die hun activiteiten willen vereenvoudigen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een bouwer voor landingspagina's waarmee je professionele pagina's kunt maken zonder te coderen, een helpdesk voor het ondersteunen van klantvragen en een formulierbouwer voor het verzamelen van leads. Deze functies zorgen ervoor dat je team verkoop- en marketingtaken efficiënt kan beheren.

Integraties omvatten Zapier, Mailchimp, Shopify, HubSpot, Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, Twilio, SendGrid en meer.

Wat is gratis? EngageBay biedt een gratis abonnement dat onbeperkt beschikbaar is, met beperkingen op het aantal verzonden e-mails, opgeslagen contacten en gebruikers, waardoor het ideaal is voor kleine teams.

HubSpot is een van de beste gratis CRM-platforms, ontworpen voor bedrijven van elke omvang, met tools voor marketing, verkoop en klantenservice. Het helpt teams leads te beheren, marketingactiviteiten te automatiseren en klanten efficiënt te ondersteunen.

Waarom ik HubSpot heb gekozen: Het gratis aanbod van de tool omvat essentiële functionaliteiten zoals contactbeheer en dealpijplijnen. Wat HubSpot CRM onderscheidt, is het uitgebreide aanbod aan gratis marketingtools, zoals e-mailmarketing en advertentiebeheer.

Je team kan ook profiteren van livechat en basisrapportagefuncties. De grote verscheidenheid aan functies maakt het een goede optie voor kleine bedrijven die hun verkoopinspanningen willen versterken.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten aanpasbare dashboards die inzicht bieden in verkoopprestaties, e-mailsjablonen die tijd besparen bij het benaderen van contacten en taakautomatisering die de productiviteit verhoogt. Doordat klantinteracties op één plek kunnen worden gevolgd, blijft je team geïnformeerd en op één lijn.

Integraties omvatten Gmail, Outlook, Shopify, Zapier, Slack, Meta Ads, LinkedIn, WordPress, Mailchimp, Zoom, Salesforce en meer.

Wat is gratis? HubSpot biedt een gratis plan voor altijd, met beperkingen op geavanceerde functies en gebruikersplaatsen. Gebruikers hebben zonder tijdslimiet toegang tot basis-CRM-tools en bepaalde marketingfunctionaliteiten.

Streak is een CRM-tool binnen Gmail, ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven die hun verkoop rechtstreeks vanuit hun postvak willen beheren. Het helpt gebruikers potentiële klanten te volgen, klantrelaties te beheren en werkstromen te automatiseren zonder hun e-mailomgeving te verlaten.

Waarom ik voor Streak heb gekozen: Streak benadrukt de integratie met Gmail, waardoor je team verkoopprocessen kan beheren binnen de vertrouwde e-mailomgeving. De gratis versie van de tool bevat functies zoals beheer van verkooptrajecten, e-mailtracking en taakherinneringen.

Je team kan ook aanpasbare velden gebruiken om de CRM af te stemmen op de specifieke behoeften. Deze ingebouwde integratie met Gmail maakt het een handige keuze voor teams die sterk afhankelijk zijn van e-mailcommunicatie.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten e-mailtracking, die inzicht geeft in wanneer e-mails worden geopend, taakherinneringen die je team op schema houden, en het samenvoegen van e-mails voor het in bulk verzenden van gepersonaliseerde e-mails. Deze functies verbeteren het vermogen van je team om communicatie te beheren.

Integraties omvatten Google Workspace, Mailchimp, Zapier, Slack, Calendly, LinkedIn en meer.

Wat is gratis? Streak biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met basisfunctionaliteiten voor CRM, geschikt voor persoonlijk gebruik of kleine teams met beperkte behoeften.

Salesforce is een cloudgebaseerd platform voor klantrelatiebeheer dat wordt gebruikt door bedrijven van alle groottes in uiteenlopende sectoren. Het ondersteunt verkoop-, service-, marketing- en e-commerceteams door hun hulpmiddelen te bieden voor het beheren van klantinteracties, het volgen van leads en het automatiseren van processen.

Waarom ik voor Salesforce heb gekozen: met de gratis proefversie van Salesforce krijgt je team toegang tot Sales Cloud, met functies zoals contact- en accountbeheer, het volgen van leads en mobiele toegang. Je kunt ook aanpasbare dashboards en rapporten gebruiken om je verkooppijplijn te monitoren. Met de ingebouwde AI-tools kun je taakherinneringen en verkoopworkflows instellen.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten leadscoring en toewijzingsregels, territoriumbeheer en prognosetools. Je kunt verkoopprocessen instellen die aansluiten op de workflow van je team en Einstein Activity Capture gebruiken om e-mails en agenda-afspraken te synchroniseren. Verkooptrajecten begeleiden vertegenwoordigers door elke fase, zodat ze weten wat ze vervolgens moeten doen.

Integraties omvatten Slack, Google Workspace, Mailchimp, QuickBooks, Docusign, Dropbox, LinkedIn en meer.

Wat is gratis? Salesforce biedt een gratis proefversie van 30 dagen met toegang tot de functies van Sales Cloud voor één gebruiker, zonder langdurige toegang nadat de proefperiode is afgelopen.

Bitrix24 is een alles-in-éénplatform voor verkoopbeheer, ontworpen voor bedrijven van elke omvang, met tools voor leadbeheer, verkoopautomatisering en prestatiebewaking. Het helpt teams de volledige verkoopcyclus te beheren, van leadgeneratie tot klantbehoud, via één platform.

Waarom ik voor Bitrix24 heb gekozen: Het gratis account van Bitrix24 biedt 35 tools, waaronder lead- en dealbeheer, omnichannelcommunicatie en samenwerkingstools. Je team kan de analyses, mobiele CRM-mogelijkheden en taakbeheertools van het platform zonder kosten gebruiken. De veelzijdigheid en het brede scala aan functies maken het een waardevolle tool om de verkoopprestaties te verbeteren.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten taak- en projectbeheer, waarmee de inspanningen van je team kunnen worden gestroomlijnd, het bijhouden van de prestaties van medewerkers, dat inzicht biedt in de productiviteit van het team, en functies voor het maken van websites ter ondersteuning van marketinginitiatieven. Met deze functies kan je team verkoop en marketing effectief beheren.

Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoho CRM, Mailchimp, QuickBooks, Zoom, Trello, WordPress, Asana en meer.

Wat is gratis? Bitrix24 biedt een gratis abonnement voor altijd met essentiële functies voor verkoopbeheer, waardoor het toegankelijk is voor bedrijven van elke omvang.

eWay-CRM is geïntegreerd met Microsoft Outlook en is gericht op kleine tot middelgrote bedrijven. Het helpt teams om klantrelaties, verkoop en marketingcampagnes rechtstreeks vanuit hun e-mailclient te beheren.

Waarom ik voor eWay-CRM heb gekozen: eWay-CRM biedt gratis CRM-functionaliteiten die integreren met Outlook, waardoor het zeer toegankelijk is voor teams die dit platform al gebruiken. Functies zoals contactbeheer, verkoopregistratie en projectbeheer zijn beschikbaar in het gratis plan.

Je team kan ook profiteren van taak- en communicatiebeheer en van de mogelijkheid om met Outlook te integreren. Dit is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een CRM dat natuurlijk aansluit op hun bestaande workflow.

Belangrijkste functies en integraties:

Functies omvatten hulpmiddelen voor projectbeheer die helpen bij het organiseren van taken en tijdlijnen, documentbeheer waarmee belangrijke bestanden op één plek worden opgeslagen, en marketingautomatisering om campagnes te organiseren. Met deze functies kan je team de verkoop- en marketinginspanningen eenvoudig beheren.

Integraties omvatten Microsoft Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, Zapier, QuickBooks, WordPress, LinkedIn en meer.

Wat is gratis? eWay-CRM biedt een gratis plan dat altijd beschikbaar is, met beperkingen op het gebied van opslag en sommige geavanceerde functies, waardoor het geschikt is voor kleine teams.

Teamgate is een verkoop-CRM ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven, met de focus op beheer van verkooppijplijnen en het bijhouden van leads. Het helpt teams leads te beheren, verkoopactiviteiten bij te houden en hun verkoopprocessen te verbeteren.

Waarom ik voor Teamgate heb gekozen: Het gratis aanbod van Teamgate onderscheidt zich door aanpasbaar beheer van verkooppijplijnen en ondersteunt teams die hun verkoopprocessen strategisch willen verbeteren. De gratis versie bevat functies zoals leadscoring, verkoopprognoses en contactbeheer. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface kunnen verkoopteams het platform eenvoudig invoeren en gebruiken.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten prognosetools die toekomstige verkopen helpen voorspellen, leadscoring om potentiële klanten te prioriteren en rapportagefuncties die inzicht bieden in verkoopprestaties. Deze functies vergroten het vermogen van je team om verkoopactiviteiten efficiënt te beheren.

Integraties omvatten Mailchimp, Google Workspace, Slack, Zapier, Xero, QuickBooks, LinkedIn, Microsoft Office 365, Dropbox, Trello en meer.

Wat is gratis? Teamgate biedt een gratis abonnement voor maximaal twee gebruikers, zodat teams de basisfuncties voor contacten en communicatie van het platform kunnen verkennen voordat ze zich vastleggen.

Dynamics 365 Sales is een CRM-oplossing die is ontworpen voor organisaties die al vertrouwen op Microsoft-tools zoals Office 365, Teams en Power BI. Het ondersteunt verkoopteams die een nauwere integratie willen tussen klantgegevens, samenwerkingstools en rapportage, zonder een volledig afzonderlijk platform te hoeven invoeren.

Waarom ik Dynamics 365 Sales heb gekozen:

Dynamics 365 Sales onderscheidt zich voor teams die diep in het Microsoft-ecosysteem zijn geïntegreerd. Het verbindt verkoopgegevens rechtstreeks met Outlook, Teams en Excel, waardoor er minder vaak tussen tools hoeft te worden gewisseld. Het is gebouwd op het Power Platform en biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden voor workflows, dashboards en automatisering. Daarmee is het een flexibele keuze voor groeiende verkoopteams die behoefte hebben aan processen op maat in plaats van een kant-en-klaar CRM.

Hoewel de installatie en configuratie nog steeds planning vereisen, is het een solide optie als je organisatie al Microsoft-producten gebruikt en wil dat CRM-gegevens in dezelfde omgeving blijven.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten het beheer van leads en verkoopkansen, aanpasbare dashboards voor verkoopprognoses en automatisering via Power Automate om handmatige taken te verminderen. Verkoopinzichten kunnen worden uitgebreid met Power BI voor diepgaandere rapportage en beter inzicht in de verkooppijplijn.

Integraties omvatten Microsoft Outlook, Teams, Excel, Power BI, SharePoint, OneDrive, LinkedIn Sales Navigator, Azure en de bredere Dynamics 365-suite.

Wat is gratis? Microsoft Dynamics 365 Sales biedt geen gratis abonnement voor onbeperkt gebruik. Je kunt Dynamics 365 Sales echter zonder kosten uitproberen met een gratis proefperiode van 30 dagen, waarmee je de belangrijkste CRM-functies, verkooppijplijntools en AI-aangedreven inzichten kunt verkennen voordat je een betaalde licentie aanschaft.

FreeCRM is ontworpen voor bedrijven van elke omvang, met name kleine bedrijven in sectoren zoals de auto-industrie, vastgoed en professionele dienstverlening. Het biedt tools voor het volgen van verkoopactiviteiten, het beheren van klantinteracties en het uitvoeren van marketingcampagnes.

Waarom ik voor FreeCRM heb gekozen: Het aanbod van FreeCRM omvat het volgen van de verkooppijplijn, waardoor je team deals en klantinteracties effectief kan beheren. Belangrijke functies zoals contactbeheer en marketingautomatisering zijn ook beschikbaar.

Het platform ondersteunt het volgen van taken en gerichte marketingcampagnes, wat de productiviteitsinspanningen van je team ondersteunt. Het aanpasbare dashboard biedt realtime inzichten, waardoor het een waardevolle tool is voor het verbeteren van verkoopprestaties.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten een aanpasbaar dashboard waarmee je taken en gebeurtenissen in realtime kunt monitoren, tools voor deal- en verkooppijplijnbeheer die je team georganiseerd houden, en software voor het volgen van gesprekken die helpt bij het beheren van klantinteracties. 

Integraties omvatten Zapier, WhatsApp, Facebook, Twitter, Google Workspace, QuickBooks, Amazon AWS en meer.

Wat is gratis? FreeCRM biedt een gratis abonnement voor altijd met essentiële CRM-functies, waardoor het toegankelijk is voor bedrijven van elke omvang.