Insightly mot Pipedrive: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Sammenlign Insightly og Pipedrive for å finne ut hvilket CRM-system som passer best for virksomheten din, med ekspertinnsikt om funksjoner, priser og brukervennlighet.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Å håndtere frakoblede data, tungvinte arbeidsflyter og frustrerte team kan få selv den beste inntektsmotoren til å stoppe opp. Når du leter etter CRM-programvare som faktisk samler salgs-, markedsførings- og kundesuksessteamene dine, skiller både Insightly og Pipedrive seg ut med sine unike styrker. Insightly utmerker seg med prosjektstyringsfunksjoner og dype integrasjoner, mens Pipedrive er kjent for intuitive pipeline-visninger og salgsfokusert automatisering.
Denne sammenligningen hjelper deg med å skille signalet fra støyen, slik at du kan velge CRM-systemet som virkelig støtter målene dine, holder dataene dine ryddige og gir teamet ditt mulighet til å drive inntektene fremover.
Insightly
4.2/5
- 14-day free trial
- From $29/user/month (billed annually)
Pipedrive CRM
4.5/5
- 14-day free trial
- From $14/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $29/user/month (billed annually) | From $14/user/month (billed annually) |
Priser og skjulte kostnader for Insightly og Pipedrive
Insightly og Pipedrive bruker begge trinnvise abonnementsmodeller, slik at du kan velge abonnement basert på teamets størrelse og behov for funksjoner. Insightlys prisstruktur skiller kjernefunksjoner for CRM, markedsføring, kundestøtte og integrasjoner i ulike produkter eller høyere nivåer, mens Pipedrive fokuserer på funksjoner for salgspipeline, med valgfrie tillegg for leadgenerering, automatisering og avansert funksjonalitet. Begge plattformene kan ta ekstra betalt for premium kundestøtte, avanserte funksjoner eller utvidede bruksgrenser, så det er viktig å være oppmerksom på disse potensielle skjulte kostnadene etter hvert som du vokser.
For å velge riktig leverandør bør du sammenholde funksjonene du må ha, og vekstplanene dine, med det som er inkludert i hvert nivå – ikke bare det du trenger i dag, men også det du vil trenge etter hvert som teamet og prosessene dine utvikler seg. Gå gjennom avtalevilkårene for å sikre fleksibilitet, sjekk om det finnes minimumskrav til antall brukere, og spør om krav til onboarding eller implementering. Be om et detaljert tilbud som inkluderer alle tillegg eller tjenester du forventer å bruke, slik at du kan sammenligne de faktiske eierkostnadene før du forplikter deg.
Både Insightly og Pipedrive har grunnleggende CRM-funksjonalitet, inkludert kontakt- og leadadministrasjon, sporing av salgspipeline, arbeidsflytautomatisering og rapporteringsdashbord som hjelper team med å håndtere avtaler og kunderelasjoner effektivt. Begge plattformene integreres også med tredjepartsverktøy og tilbyr automatiseringsfunksjoner som effektiviserer repetitive salgsoppgaver og gir bedre oversikt gjennom hele salgssyklusen.
Forskjellen ligger i fokuset. Insightly skiller seg ut med innebygd prosjektstyring, som gjør det mulig for team å konvertere lukkede avtaler til aktive prosjekter og håndtere leveransen uten å bytte verktøy – noe de fleste CRM-systemer ikke tilbyr. Pipedrive skiller seg på sin side ut med en svært visuell salgspipeline med dra-og-slipp-funksjonalitet og et intuitivt grensesnitt som er utviklet spesielt for å hjelpe salgsteam med å flytte avtaler raskt fremover og holde fokus på å sluttføre salgene.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | No | No |
| API | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Call Tracking | Yes | Yes |
| Campaign Management | No | No |
| Click-to-Dial | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| Contact Sharing | Yes | Yes |
| Custom Data Forms | No | No |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Email Integration | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| File Transfer | Yes | Yes |
| Google Apps Integration | Yes | Yes |
| Lead Management | Yes | Yes |
| Lead Scoring | Yes | Yes |
| Marketing Automation | No | No |
| Mobile App | No | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Pipeline Management | Yes | Yes |
| Sales Automation | No | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Social-Media Integration | Yes | No |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | No | Yes |
| Integrasjon | Insightly | Pipedrive |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Evernote | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både Insightly og Pipedrive tilbyr sterke integrasjonsøkosystemer som dekker mye brukte verktøy som Google Workspace, Microsoft 365, regnskapsplattformer og markedsføringsapper. Begge støtter også API-er og Zapier, noe som gir team fleksible måter å koble sammen flere verktøy og bygge tilpassede arbeidsflyter på. Insightly inkluderer vanligvis et bredere utvalg av innebygde integrasjoner for fillagring og produktivitetsverktøy, mens Pipedrive i større grad fokuserer på integrasjoner for salg og kommunikasjon.
| Faktor | Insightly | Pipedrive |
| Datakryptering | Bruker TLS-kryptering for data under overføring og AES-256 for lagrede data. | Sikrer data med TLS under overføring og AES-256 for lagrede data. |
| Regulatorisk samsvar | Støtter samsvar med GDPR og CCPA ved hjelp av verktøy for datahåndtering. | Tilbyr GDPR-samsvar og kontroller for dataeksport for å ivareta brukernes personvern. |
| Tilgangskontroller | Tilbyr rollebaserte tillatelser og revisjonslogger for brukeraktivitet. | Inkluderer detaljerte brukertillatelser og omfattende tilgangslogger. |
| Oppetid & sikkerhetskopier | Garanterer 99.9% oppetid og utfører daglige automatiske sikkerhetskopier. | Leverer 99.9% oppetid og regelmessige automatiske sikkerhetskopier for databeskyttelse. |
Både Insightly og Pipedrive tilbyr solid sikkerhet og samsvar, med pålitelig oppetid og robust databeskyttelse. Insightly utmerker seg med detaljerte revisjonslogger og tillatelser på prosjektnivå, mens Pipedrives personvernkontroller og brukervennlige verktøy for samsvar gjør det enkelt å håndtere sensitive data.
| Faktor | Insightly | Pipedrive |
| Brukergrensesnitt | Tilbyr et oversiktlig kontrollpanel, men kan føles overfylt med avanserte funksjoner. | Har en svært visuell salgspipeline med dra-og-slipp-funksjonalitet som er enkel å navigere i. |
| Innføring | Tilbyr veiledet oppsett og veiledninger i appen for nye brukere. | Leverer interaktiv innføring og hurtigstartveiledninger for rask implementering. |
| Tilpasning | Gir omfattende tilpasningsmuligheter for felt, oppsett og arbeidsflyter. | Lar deg enkelt tilpasse salgspipeliner, stadier og aktiviteter til prosessen din. |
| Mobilopplevelse | Inkluderer en mobilapp med full CRM-tilgang og oppgavehåndtering. | Mobilappen er strømlinjeformet for oppdatering av avtaler og registrering av aktiviteter på farten. |
| Kundestøtte | Tilbyr kunnskapsbase, webinarer og støtte via e-post. | Tilbyr direktechat, hjelpesenter og brukerfora for raske svar. |
Pipedrive er bredt anerkjent for sitt intuitive, visuelle grensesnitt og korte læringskurve, mens Insightly appellerer til brukere som ønsker mer tilpasning og prosjektstyring i den daglige arbeidsflyten. Hvis du verdsetter enkelhet og hastighet, er Pipedrive en klar vinner, men Insightlys fleksibilitet og dybde passer godt for team med mer komplekse behov.
Insightly
- Affordable pricing for small and midsize businesses.
- Workflow automation reduces manual data entry and admin.
- Built-in project management for post-sale delivery tracking.
- Mobile app can be slow and misses some desktop features.
- Email marketing tools lack deep segmentation options.
- Reporting features are limited for advanced analytics.
Pipedrive CRM
- You’ll find the visual sales pipeline easy to navigate and understand.
- The customization options let your team tailor the CRM to fit your workflow.
- Automated follow-up reminders help you stay on top of your sales tasks.
- You might need more advanced reporting features for detailed analytics.
- Limited email tracking could be a hurdle for teams heavily reliant on email campaigns.
- Few native options for generating new leads directly within the software.
Insightly
- Small Service FirmsInsightly’s project management tools help track client work from sale to delivery.
- NonprofitsAffordable pricing and donor management features support fundraising and outreach.
- Consulting AgenciesPipeline tracking and project task management keep client projects organized.
- Marketing DepartmentsCampaign tracking and workflow automation simplify lead nurturing and follow-up.
- Real Estate TeamsContact management and opportunity tracking support deal flow and client relationships.
- Field ServicesMobile access and project tracking help manage jobs and customer details on the go.
Pipedrive CRM
- Real EstatePipedrive’s visual pipeline helps you track leads and manage client interactions effectively.
- Tech StartupsYou’ll benefit from its customization options that adapt to fast-changing sales processes.
- Consulting FirmsThe CRM’s automated reminders keep your team on schedule with client follow-ups.
- Small BusinessesIts ease of use makes it accessible for teams without a dedicated IT department.
- Sales DepartmentsYou’ll find the focus on sales pipeline management boosts your team’s productivity.
- FreelancersThe straightforward interface allows you to manage client relationships without complexity.
Hvem bør bruke Insightly, og hvem bør bruke Pipedrive?
Insightly passer best for små og mellomstore bedrifter som trenger mer enn bare et salgs-CRM – spesielt team som håndterer prosjekter, leveranser eller løpende kundeoppfølging etter at avtaler er inngått. Det passer godt for byråer, konsulenter og tjenestebaserte selskaper som ønsker å kombinere kundeforvaltning, prosjektstyring og markedsføring i én plattform. Bedrifter som ønsker å samordne flere avdelinger i ett system, vil ha størst utbytte av Insightlys bredere funksjonalitet.
Pipedrive er derimot ideelt for salgsfokuserte team som ønsker et enkelt og intuitivt CRM-system utviklet spesielt for å håndtere salgspipeliner og avslutte avtaler raskere. Det fungerer særlig godt for små bedrifter, oppstartsbedrifter og salgsteam som prioriterer brukervennlighet, raskt oppsett og tydelig avtaleoppfølging fremfor alt-i-ett-funksjonalitet. Hvis hovedmålet ditt er å forbedre salgsresultatene uten å tilføre kompleksitet, er Pipedrive vanligvis det beste valget.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Automation | Insightly Includes workflow automation for sales and project processes. | Pipedrive CRM Provides sales-focused automation and activity reminders. |
| Customization Depth | Insightly Offers advanced customization of fields, workflows, and reports. | Pipedrive CRM Customization is focused on the sales process: Pipelines, stages, and activities. |
| Marketing Capabilities | Insightly Insightly offers a separate marketing automation product with advanced features. | Pipedrive CRM Basic email tools included; advanced marketing requires add-ons or integrations. |
| Project Management | Insightly Built-in project management lets you track post-sale delivery, tasks, and milestones. | Pipedrive CRM Lacks project management, focusing only on sales pipelines. |
| User Interface | Insightly Dashboard is feature-rich but can feel complex for new users. | Pipedrive CRM Visual, drag-and-drop interface is simple and intuitive. |
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting your team work from anywhere with real-time updates and mobile apps. |
|---|---|
| Contact & Lead Management | Each platform centralizes customer data, including contacts, leads, and communication history. |
| Integration Options | Both connect with popular tools like Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, and offer Zapier support. |
| Pipeline Management | Each CRM solution offers customizable sales pipelines to track deals, stages, and activities from lead to close. |
| Reporting Tools | Each includes built-in reporting tools and dashboards to monitor performance and sales activity. |