Recensione Capsule CRM: Vantaggi, Svantaggi, Caratteristiche e Prezzi
Capsule CRM eccelle per semplicità e convenienza, rendendolo ideale per le piccole imprese che cercano una gestione dei rapporti con i clienti senza complicazioni.
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.
Capsule CRM is a free CRM software for small businesses and growing sales teams that need contact management, pipeline tracking, and task management without a lot of extra complexity. If you're comparing it to HubSpot's free plan, Capsule is worth a serious look—HubSpot's free tier bundles in marketing tools that can clutter the experience for teams that just need to manage contacts and move deals forward.
Capsule CRM Evaluation Summary

4.7/5
- From $18/user/month (billed annually)
- 14-day free trial
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio indipendente, non un discorso di vendita. Scopri come manteniamo la trasparenza.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Capsule CRM Overview
In my opinion, Capsule CRM is a solid choice for small to medium-sized businesses that need an affordable and easy-to-use CRM. It excels in user-friendly design and customer support, making onboarding smooth for new teams. Compared to other CRM systems, it might lack in-depth customization and advanced features, but it compensates with its straightforward approach. It's best for teams that need basic CRM functions without the complexity of bigger systems. If you're looking for a CRM that’s easy to navigate and offers reliable support, Capsule CRM is worth considering.
Pros
- It's easy for your team to learn and use.
- You get reliable and friendly customer support.
- It offers a clean and simple interface for managing contacts.
Cons
- It lacks advanced customization options for your specific needs.
- You might find fewer automation features compared to other CRMs.
- It's not ideal for large business needing complex solutions.
Is Capsule CRM Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Capsule CRM?
Capsule CRM is a great fit for small businesses and startups that need a simple way to manage customer relationships. It’s ideal for service-based industries like real estate or consulting, where tracking customer interactions and sales is key. Your team will appreciate its user-friendly interface and solid support, which makes onboarding a breeze. If you’re looking for basic CRM functions without the complexity, Capsule CRM is a smart choice.
- Small BusinesCapsule CRM's straightforward features help you manage customer relationships without fuss
- StartupsYour team can get up and running quickly with its easy onboarding process.
- ConsultantsTrack client interactions effortlessly and maintain a clear overview of your contacts.
- Real Estate AgentsManage property leads and client communications with its simple contact management.
- FreelancersKeep your client details organized and accessible in one place.
- NonprofitsManage donor relationships and communications effectively with its user-friendly interface.
Who Would be a Bad Fit for Capsule CRM?
Capsule CRM isn't the best choice for large enterprises or industries needing complex CRM solutions. If your team requires extensive automation, deep customization, or advanced analytics, you might find Capsule CRM lacking. It's not designed for companies with intricate sales processes or those needing a high level of integration with other enterprise systems. Your team may struggle to meet specific needs if they rely on features not offered by Capsule CRM.
- Your complex needs won't be met by its basic feature set.Large Enterprises
- ManufacturingYou need more advanced automation and process management than what Capsule CRM offers.
- Financial ServicesYour regulatory requirements demand more customization and security features.
- Tech CompaniesYou require deeper integrations with other software tools for your workflows.
- Marketing AgenciesYour team might find its limited analytics and marketing automation capabilities insufficient.
- Healthcare OrganizationsYou need CRM solutions with more robust data security and compliance features.
Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti
Abbiamo trascorso anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di valutazione e test dei software. Il nostro metodo è pensato per cogliere le sfumature della selezione software e ciò che rende uno strumento efficace, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e la valutazione sui sette criteri. Ci permette di fornire una valutazione imparziale del software in base alla funzionalità principale, alle caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni degli utenti e rapporto qualità-prezzo.
Funzionalità Principali (25% del punteggio finale)
Il punto di partenza per la nostra valutazione è sempre la funzionalità di base dello strumento. Possiede le caratteristiche e le funzioni che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzioni di base sono limitate ai piani tariffari più costosi? Per noi uno strumento deve almeno essere alla pari con le capacità minime offerte dai concorrenti.
Caratteristiche Distintive (25% del punteggio finale)
Successivamente, valutiamo le funzionalità insolite o esclusive che vanno oltre le funzioni core normalmente presenti in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette una presenza di caratteristiche particolari o uniche che rendono il prodotto più veloce, efficace o danno un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità di integrazione con altri strumenti tipici del tech stack per espanderne funzionalità e utilità. Gli strumenti che offrono numerose integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per costruire integrazioni personalizzate ottengono i punteggi migliori.
Facilità d’Uso (10% del punteggio finale)
Consideriamo quanto sia rapido e intuitivo svolgere le attività fondamentali tramite lo strumento. I software con i punteggi più alti hanno un design ben pensato, sono intuitivi, offrono app mobili, forniscono modelli predefiniti e semplificano anche le attività più complesse.
Onboarding (10% del punteggio finale)
Sappiamo quanto sia importante che un nuovo strumento venga rapidamente adottato dal team, quindi valutiamo la facilità di apprendimento con un minimo di formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team può iniziare a usare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con i punteggi più alti richiedono poco o nessun supporto iniziale.
Assistenza Clienti (10% del punteggio finale)
Analizziamo quanto sia facile e veloce risolvere problemi e ricevere assistenza tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che offrono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot ottengono i peggiori.
Recensioni dei Clienti (10% del punteggio finale)
Oltre ai nostri test, consideriamo il net promoter score da clienti attuali e passati. Valutiamo la probabilità che gli utenti sceglierebbero nuovamente lo strumento per le funzionalità principali. Un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da parte dei clienti.
Rapporto Qualità-Prezzo (10% del punteggio finale)
Infine, considerando tutti gli altri criteri, esaminiamo il prezzo medio dei piani base rispetto alle funzionalità principali e agli altri fattori valutativi. I software che offrono di più a un costo inferiore ottengono un punteggio più alto.
Core Features
Contact Management
Capsule CRM lets you store and organize all your contacts in one place. You can easily access detailed histories and notes, keeping your team informed.
Sales Pipeline
Track your sales opportunities with a simple visual pipeline. The interface lets you move deals between pipeline stages using drag-and-drop, making it easy to manage progress and next steps.
Task Management
Assign tasks to your team members and set deadlines and follow-ups to keep everyone on track. It ensures nothing falls through the cracks.
Calendar Integration
Sync your existing calendars to manage meetings and appointments directly from Capsule CRM. It keeps your schedule organized and accessible.
Reporting
Generate basic reports to analyze your sales activities and performance. These insights help your team forecast future sales and identify areas for improvement.
Tagging
Organize your contacts and opportunities with customizable tags. It helps you categorize and find information quickly.

Ease of Use
Capsule CRM stands out for its user-friendly design, making it easy for your team to pick up quickly. Its clean interface lets you navigate through tasks without confusion, and the simple layout helps you focus on what matters. The intuitive dashboard provides a clear view of your sales pipeline and tasks, enhancing productivity. Compared to other CRMs, users often praise its straightforward approach, which minimizes the learning curve and lets you get started with minimal training.

Integrations
Capsule CRM integrates with Xero, Mailchimp for email marketing, Zapier, Google Workspace, Microsoft SSO, Cin7, Leadinfo, Toggl, Wufoo, and Enchant.
Capsule CRM also has an API and connects with third-party integration tools like Make and Zoho Flow for enhanced automation and data transfer.

Capsule CRM Specs
- Accounts Payable: No
- Accounts Receivable: No
- API: Yes
- Batch Permissions & Access: No
- Budgeting: No
- Calendar Management: Yes
- Customer Management: Yes
- Dashboard: Yes
- Data Export: Yes
- Data Import: Yes
- Data Visualization: No
- Expense Tracking: No
- External Integrations: Yes
- Forecasting: No
- General Account Ledger: No
- Inventory Tracking: No
- Lead Management: Yes
- Lead Scoring: No
- Marketing Automation: No
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Password & Access Management: No
- Payroll: No
- Project Management: Yes
- Scheduling: Yes
- Supplier Management: No
- Tax Management: No
- Third-Party Plugins/Add-Ons: Yes
- Travel Management: No





