Du chaos à la clarté : comment trois responsables des revenus ont transformé les commissions avec QuotaPath
Trois responsables des revenus issus de la finance, de la comptabilité et des opérations commerciales (RevOps) ont partagé comment QuotaPath est devenu la source unique de vérité dont leurs équipes avaient besoin pour travailler plus intelligemment, plus rapidement et avec davantage de confiance.
est devenu la source unique de vérité dont leurs équipes avaient besoin pour travailler plus intelligemment, plus rapidement et avec davantage de confiance.
« Je voulais récupérer mon cerveau » : pourquoi une responsable RevOps a remplacé les feuilles de calcul par la confiance
David Thai, Responsable de l’équipe RevOps, Augury
En tant que responsable de l’équipe RevOps chez Augury, David Thai était chargé de la gestion des commissions pour plus de 20 commerciaux.
Chaque trimestre entraînait un cycle chaotique de feuilles de calcul, comprenant un suivi d’éligibilité complexe, des formules erronées et des questions répétitives de la part de l’équipe commerciale.
La logique de calcul des commissions était consignée dans un document principal que personne en dehors de son équipe ne pouvait décrypter.
Face à une charge croissante et à une entreprise en pleine expansion, David savait qu’ils ne pourraient pas évoluer avec leur système actuel.
La visibilité sur les prévisions était pratiquement impossible et la confiance des commerciaux s’effritait.
Après avoir évalué plusieurs solutions, Augury a choisi QuotaPath pour son design intuitif et ses capacités d’automatisation. La flexibilité de la plateforme a permis à David et à son équipe de modéliser des règles de rémunération complexes, de prévoir les gains et d’éliminer les difficultés manuelles.
L’impact fut immédiat : Augury a réduit son temps de traitement des commissions de 66 %, faisant passer un processus de 45 jours à seulement 15 jours. Plus important encore, les commerciaux ont gagné en transparence sur la manière dont leurs commissions étaient calculées, ce qui a renforcé la motivation et réduit les frictions administratives.
QuotaPath nous a aidés à obtenir une visibilité directe sur la prévision des commissions et du budget au niveau mensuel et annuel
Lisez la suite de l’expérience de David avec QuotaPath ici.
Gérer la complexité avec confiance : le parcours d’une contrôleuse vers l’efficacité
Kim Stithem, Contrôleuse, Corporate Finance Institute (CFI)
Chez Corporate Finance Institute, la contrôleuse Kim Stithem supervisait neuf plans de rémunération pour neuf équipes différentes, chacun avec une logique évolutive, des accélérateurs et des primes exceptionnelles (spiffs). Le traitement manuel des commissions était devenu source d’erreurs, d’inefficacité et de risques croissants.
Les feuilles de calcul ne pouvaient plus suivre la cadence des changements. Kim avait besoin d’une solution capable de centraliser les workflows, de s’intégrer avec Salesforce et Maxio, tout en offrant une visibilité en temps réel du contrat à la rémunération.
CFI a évalué cinq fournisseurs et, bien que Kim ait déjà utilisé QuotaPath dans une entreprise précédente, elle a procédé à une comparaison complète. QuotaPath s’est encore démarqué, notamment pour sa simplicité d’utilisation, ses intégrations puissantes et son accompagnement exceptionnel.
Après son déploiement, QuotaPath a permis à Kim de gérer tous les plans de rémunération avec efficacité et sérénité.
Grâce à une interconnexion complète des systèmes, elle supervise désormais l’intégralité du processus de commission, de la clôture des ventes jusqu’au reporting du chiffre d’affaires selon la norme ASC 606, sur une seule plateforme.
Aujourd’hui, QuotaPath lui fait économiser 15 à 20 heures par mois, élimine le besoin de recruter du personnel supplémentaire et garantit que les commerciaux disposent toujours d’une visibilité claire sur leurs gains.
QuotaPath me fait gagner des heures chaque mois, facilite la formation des autres et me donne une visibilité complète, de Salesforce jusqu’au paiement. Je ne pourrais plus m’en passer.
Pour en savoir plus sur l’expérience de CFI avec QuotaPath, découvrez l’histoire complète ici.
Du bricolage manuel à la finance stratégique : la refonte des commissions d’un SVP
Michael Bishop, SVP Finance, YPrime
Les dirigeants financiers ont eux aussi constaté un retour sur investissement direct… presque immédiatement après la mise en place de QuotaPath.
Prenons l’exemple de YPrime. Michael Bishop, SVP Finance, faisait face à un défi bien connu : les commissions étaient calculées manuellement, ce qui prenait plus de 80 heures par trimestre et entraînait erreurs et inefficacités à chaque étape.
Malgré le passage à NetSuite, l’absence d’intégration entre les systèmes obligeait la Finance à passer des jours à rapprocher les données et à répondre aux préoccupations des commerciaux.
Conscients de la nécessité de changer, Michael et son équipe ont évalué des solutions de gestion des commissions et ont finalement choisi QuotaPath pour son intégration fluide avec HubSpot et ses contrôles administratifs conviviaux.
À quel point est-ce simple d'utilisation ? Michael a configuré le système lui-même, sans l’aide du support informatique, assurant ainsi une mise en place rapide et évolutive.
Les résultats parlaient d’eux-mêmes.
Nous avons obtenu un retour sur investissement presque immédiatement. Il ne s’agit pas seulement des calculs de commission, c’est avant tout une question de confiance et de clarté à travers toute l’entreprise
« Nous avons obtenu un retour sur investissement presque immédiatement. Il ne s’agit pas seulement des calculs de commissions, c’est avant tout une question de confiance et de clarté dans toute l’entreprise », a déclaré Michael.
L’équipe Finance a récupéré des heures précieuses, déplacé son attention vers des tâches à forte valeur ajoutée et a instauré la confiance avec le service commercial grâce à une visibilité en temps réel sur les commissions.
Pour Michael, QuotaPath n’était pas qu’un meilleur moyen de calculer les commissions. C’était surtout un moyen de créer une véritable cohésion au sein de l’entreprise. Vous pouvez lire plus ici.
Dernières réflexions : de la gestion de crise à l’anticipation
Pour ces trois clients de QuotaPath, la solution allait bien au-delà de l’automatisation des commissions.
Le logiciel a transformé la manière dont les dirigeants travaillent.
- Pour David, il a permis de mieux anticiper et de se concentrer sur l'essentiel.
- Pour Kim, il lui a rendu son temps (et sa sérénité).
- Et pour Michael, le retour sur investissement s’est fait sentir dès le premier trimestre.
Si vous avez du mal à gérer la montée en charge des commissions, il est peut-être temps d’aller au-delà des feuilles de calcul et d'adopter un outil qui apporte clarté, confiance et temps à toute votre équipe.