Qu’est-ce qu’un logiciel EPM ?
Pour bénéficier d’un avantage concurrentiel, les organisations doivent faire plus que simplement récupérer des données. Elles doivent trouver des moyens innovants de les rapprocher, de les intégrer et de les appliquer afin de prendre des décisions stratégiques et d’optimiser les processus.
C’est là que les logiciels de gestion de la performance d’entreprise (Enterprise Performance Management - EPM) peuvent aider. Ces outils ajoutent de la profondeur et du contexte à vos données, en tissant ensemble les informations issues de différents services pour maximiser la rentabilité par un alignement stratégique à l’échelle de l’organisation.
Dans cet article, je vais expliquer ce qu’est un logiciel EPM et comment il peut aider votre organisation à améliorer la prise de décisions, les flux de travail et la performance financière. C’est parti.
Qu’est-ce que la gestion de la performance d’entreprise (EPM) ?
La gestion de la performance d’entreprise est une série de processus que les organisations peuvent utiliser pour établir des budgets, planifier, établir des rapports et faire des prévisions sur la performance de l’entreprise, et « clôturer les comptes » ou finaliser leurs résultats financiers. L’EPM est un type de gestion de la performance (BPM) qui aide les organisations à comprendre comment leurs données peuvent contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.
Dans cette méthodologie, l’EPM prend les données opérationnelles et applique des analyses de gestion, ce qui permet :
- De meilleures décisions
- Une planification opérationnelle plus détaillée
- Une compréhension approfondie des données financières
- Une planification et une analyse financière simplifiées
Quel que soit le secteur ou la taille de l’organisation, l’EPM suit un ensemble de bonnes pratiques qui garantissent que tous les processus soutiennent les objectifs de l’entreprise.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la performance d’entreprise ?
Les logiciels EPM sont des plateformes SaaS infonuagiques (cloud) qui proposent aux parties prenantes, telles que les directeurs financiers, des outils de visualisation offrant contexte et clarté sur les données de l’entreprise. Ces solutions logicielles rationalisent le processus de planification en contextualisant et en combinant les données disparates des différents services dans une interface unique.
Au lieu d’utiliser de multiples feuilles de calcul Excel, les utilisateurs d’EPM peuvent facilement accéder à des tableaux de bord numériques rassemblant un large éventail d’informations, puis exploiter ces données pour établir des plans opérationnels et financiers.
Quels sont les avantages d’un logiciel EPM ?
Voyons ensemble quelques-uns des principaux avantages qu’offre l’utilisation d’un logiciel EPM.
Augmenter la rentabilité
Le principal avantage d’un logiciel EPM est d’offrir une vision globale de l’organisation afin d’identifier les connexions sous-exploitées et d’améliorer l’efficacité. Disposer d’une variété d’indicateurs provenant de différents services permet des capacités avancées de veille stratégique et de prévision, notamment une meilleure vision des coûts, des marges et de la rentabilité. En résumé, disposer de toutes les données au même endroit facilite l’identification des axes d’amélioration immédiate afin d’accroître la rentabilité.
Automatiser la consolidation financière
Avec un logiciel EPM, la gestion des budgets et la production de rapports financiers deviennent beaucoup plus simples puisque toutes les sources de données sont centralisées dans une seule interface. Plutôt que de rapprocher des informations provenant de multiples sources, le logiciel EPM réduit les risques d’erreurs humaines et offre une vue d’ensemble complète des finances sur toute l’organisation.
Aligner la stratégie d’entreprise
Élaborer des processus efficaces de gestion de la performance d’entreprise implique d’évaluer l’efficacité des processus de la chaîne logistique, des ressources humaines, des finances, des ventes, du marketing et de toutes les branches d’activité. L’EPM propose des analyses basées sur des données en temps réel, permettant d’aligner les départements pour prendre des décisions plus efficaces.
Conformité réglementaire
En plus de fournir un contexte et de favoriser la collaboration, le logiciel EPM aide les utilisateurs à respecter les normes de reporting en saisissant des données exactes et en temps réel. En automatisant la conformité au sein des processus de gestion, le risque d’erreur est réduit au minimum et l’on bénéficie également d’un gain de temps considérable.
Accélérer la clôture financière
Avec un logiciel EPM, la planification et l’analyse financières (FP&A) s’intègrent pleinement dans l’écosystème global des processus de l’entreprise. Les flux de travail automatisés éliminent les retards dans la clôture financière et permettent un rapprochement des comptes à l’échelle mondiale, de façon sécurisée.
Fonctionnalités clés des logiciels EPM
Comment le logiciel EPM parvient-il exactement à offrir tous ces avantages ? Jetons un œil à quelques-unes de ses fonctionnalités clés.
Visualisations du tableau de bord
Disposer d’une représentation visuelle des données de performance de l’entreprise permet de les comprendre d’un simple coup d’œil.
Rapports
De nombreux logiciels EPM utilisent aujourd’hui l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour obtenir des analyses approfondies. Comme mentionné ci-dessus, les rapports peuvent être alignés sur les exigences réglementaires et de l’entreprise.
Prévisions
La prévision est l’un des aspects les plus précieux de l’EPM. Grâce à l’accès à des données aussi approfondies, les utilisateurs peuvent prédire plus précisément les ventes et opportunités futures du marché. Les logiciels EPM offrent différents modules dans leurs applications pour aider à la planification future.
Suivi des indicateurs de performance clés
Les EPM facilitent le suivi en temps réel des KPI dans toutes les unités de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent surveiller la progression au fil du temps et générer des rapports pour évaluer l’efficacité de différents programmes.
Modélisation collaborative
La gestion de l’incertitude constitue une grande part de l’EPM. La modélisation collaborative permet aux utilisateurs de planifier divers scénarios, en s’appuyant sur un ensemble établi d’hypothèses et d’objectifs.
Quelle est la différence entre EPM et ERP ?
Les systèmes de planification des ressources de l’entreprise, ou ERP, rassemblent toutes les transactions réalisées (y compris les achats d’actifs, les coûts, les ventes et les dépenses). L’EPM compile ces données avec du contexte afin de les rendre plus compréhensibles. À partir de là, elles peuvent être utilisées pour prédire les résultats futurs et élaborer des budgets.
Dans certains cas, votre ERP s’intégrera à d’autres plateformes, comme votre système de gestion de la relation client (CRM) ou votre système de gestion du capital humain (HCM). Tous ces acronymes relèvent cependant de la catégorie des logiciels BPM (gestion des processus métier).
Trouvez l’EPM adapté à vos besoins
Les solutions EPM se déclinent sous de nombreuses formes et tailles, et sont conçues pour répondre à un large éventail de besoins professionnels. Certains systèmes EPM sont spécialement développés pour certaines industries et proposent des fonctionnalités adaptées à ces standards.
Si votre équipe souhaite adopter une plateforme EPM, consultez notre liste des meilleurs logiciels EPM. Nous avons mené des recherches approfondies, vérifié l’expérience utilisateur, comparé les tarifs et sélectionné les meilleures solutions disponibles sur le marché aujourd’hui.
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