Jos vastaat liikevaihdon hallinnasta, tiedät, kuinka tärkeää oikea taloushallinto-ohjelmisto on tiimillesi. Ehkä olet huomannut, ettei Intuitin kehittämä QuickBooks Online enää vastaa tarpeitasi, vaikka olet käyttänyt sitä vuosia. Saatat etsiä ratkaisua, jossa on erikoistuneempia ominaisuuksia, parempi skaalautuvuus tai paremmat vaatimustenmukaisuusvaihtoehdot.
Kokemukseni mukaan oikean työkalun löytäminen voi vaikuttaa merkittävästi pankkitilien, taseiden ja muiden taloushallinnon tehtävien tehokkaaseen hallintaan. Olen itsenäisesti testannut ja arvioinut useita QuickBooks Online -vaihtoehtoja auttaakseni sinua valitsemaan tehokkaat taloushallinnon työkalut. Tavoitteena on tarjota puolueeton yleiskatsaus parhaista saatavilla olevista vaihtoehdoista.
Tässä artikkelissa esittelen parhaat taloushallinnon ohjelmistovaihtoehdot, jotka voivat sopia yrityksesi tarpeisiin riippumatta siitä, oletko itsenäinen ammatinharjoittaja vai laajentamassa toimintaasi.
Mikä QuickBooks Online on?
QuickBooks Online on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan taloushallinnon tehtäviään tehokkaasti mistä tahansa sijainnista. Sitä käyttävät tyypillisesti kirjanpitäjät, pienyritysten omistajat ja taloushallinnon tiimit. Se tuottaa arvoa yksinkertaistamalla kirjanpitoa ja tarjoamalla reaaliaikaista taloustietoa. Laskutus, kulujen seuranta ja palkanlaskenta auttavat järjestämään talousasiat ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä. QuickBooks Online on monipuolinen työkalu, joka tukee erikokoisten yritysten automatisoitua taloushallintoa ja raportointia.
Parhaiden QuickBooks Online -vaihtoehtojen yhteenveto
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni QuickBooks-vaihtoehtojen hinnoittelusta, jotta löydät budjettiisi ja yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras freelancereille ja laskutukseen | 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $23/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras pienyritysten kasvun tukemiseen | Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras aloittelijaystävälliseen kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 40 $/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten pienen tiimin yksinkertaiseen kirjanpitoon | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $15/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras Zoho-sovellusten integrointiin | Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15/kk (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten reaaliaikaisiin taloustietoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras kansainvälisten säädösten noudattamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras yritysten suunnitteluun | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 210 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 9 | Paras varastonhallintaan | 30 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $124.42/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras tehokkaaseen pöytätietokoneella tehtävään kirjanpitoon | Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $20/kuukausi | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Parhaiden QuickBooks Online -vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista QuickBooks Online -vaihtoehdoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras freelancereille ja laskutukseen- 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $23/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
FreshBooks tekee laskutuksesta, kulujen seurannasta ja työajan seurannasta helppoa. FreshBooks on freelancereille ja pienyritysten omistajille suunniteltu taloushallinto-ohjelmisto, jonka avulla he voivat hallita talouttaan tehokkaasti. Se keskittyy laskutukseen, kulujen seurantaan ja työajan seurantaan liiketoiminnan toimintojen tehostamiseksi.
Miksi se on hyvä vaihtoehto QuickBooksille: FreshBooks sopii erinomaisesti freelancereille ja yksinyrittäjille, sillä sen avulla voit luoda nopeasti ammattimaisia laskuja. Sisäänrakennetun työajan seurannan ja kulujenhallinnan avulla voit seurata laskutettavia työtunteja ja kuluja, kun taas talousraportointityökalut auttavat ymmärtämään yrityksesi taloudellista tilannetta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat projektinhallintatyökalut, joiden avulla voit järjestää tehtäviä ja tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa. Tarjousominaisuuden avulla voit lähettää asiakkaille yksityiskohtaisia tarjouksia ennen työn aloittamista. FreshBooks tarjoaa myös asiakasportaalin, jossa asiakkaat voivat tarkastella laskuja ja suorittaa maksuja suoraan.
Integraatioihin kuuluvat Stripe, Shopify, Gusto, Zapier, PayPal ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu freelancereille
- Sisäänrakennettu työajan seuranta
- Taloudelliset raportointiominaisuudet
Cons:
- Rajoitettu skaalautuvuus suuremmille yrityksille
- Perustason varastonhallinta
Learn more about FreshBooks:
2Paras pienyritysten kasvun tukemiseenXero
- Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $2.50/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Xero auttaa pienyrityksiä hallitsemaan laskutusta, kuluja ja palkanlaskentaa. Xero on kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan pienyrityksiä, yrittäjiä ja verkkokauppojen omistajia hallitsemaan talouttaan tehokkaasti. Pienyritysten omistajat, kirjanpitäjät ja taloustiimit voivat käyttää sitä laskutukseen, kulujen hallintaan, palkanlaskentaan ja pankkitilien täsmäytyksiin.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Xero tarjoaa pienyrityksille innovatiivisia työkaluja, jotka erottavat sen QuickBooksista. Se sisältää taseet, intuitiivisen hallintapaneelin, helppokäyttöisen käyttöliittymän sekä tuen Stripelle, PayPalille ja maksujen käsittelylle ilman merkittäviä lisäosia. Alustan monivaluuttaominaisuudet ja automaattiset verolaskelmat lisäävät entisestään sen houkuttelevuutta maailmanlaajuisessa liiketoiminnassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu reaaliaikainen pankkitilien täsmäytys, jonka avulla voit seurata talouttasi tapahtumien tapahtuessa, sekä talousraporttien mukauttaminen vastaamaan liiketoimintasi erityistarpeita. Xero tarjoaa myös automaattiset verolaskelmat, jotka helpottavat sääntöjenmukaisuutta.
Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Gusto, Mailchimp, Stripe, Square, PayPal, Shopify ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen pankkitilien täsmäytys
- Automaattiset verolaskelmat
- Monivaluuttatuki
Cons:
- Rajoitetut asiakastukivaihtoehdot
- Rajoitettu offline-käyttö
Learn more about Xero:
3Paras aloittelijaystävälliseen kirjanpitoonWave
- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 40 $/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Wave helpottaa laskutusta, kulujen seurantaa ja talousraportointia. Wave-kirjanpito-ohjelmisto on all-in-one-ratkaisu pienyrityksille, freelancereille ja itsenäisille ammatinharjoittajille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan hallita talouttaan. Se auttaa käyttäjiä laskutuksessa, kulujen seurannassa, talousraportoinnissa, luottokorttimaksuissa ja perusmaksujen käsittelyssä ilman monimutkaisia ERP-järjestelmiä.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Wave sopii erityisesti muille kuin kirjanpidon ammattilaisille, jotka tarvitsevat suoraviivaisen liiketoiminnan hallintaratkaisun. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja yksinkertainen laskutus tekevät siitä helppokäyttöisen käyttäjille, joilla on vähän kirjanpidon tuntemusta. Tämä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon niille, jotka haluavat hoitaa talouttaan ilman QuickBooks Desktopin tai Onlinen monimutkaisuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tapahtumien automaattinen luokittelu, joka auttaa pysymään järjestyksessä lajittelemalla kulut nopeasti. Kuittien skannaus mahdollistaa kuittien tallentamisen digitaalisesti, mikä helpottaa kulujen seurantaa. Wave tarjoaa myös muokattavan laskutuksen, jonka avulla voit luoda brändiisi sopivia ammattimaisia toistuvia laskuja.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Etsy, Zapier, Stripe ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Kirjanpitokokemusta ei tarvita
- Tapahtumien automaattinen luokittelu
- Ammattimainen laskujen mukauttaminen
Cons:
- Ei reaaliaikaista puhelintukea
- Ainoastaan yhdenkertaiset verotiedot
Learn more about Wave:
Sopii parhaiten pienen tiimin yksinkertaiseen kirjanpitoon- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $15/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
ZipBooks tehostaa laskutusta, kulujen seurantaa ja raportointia. ZipBooks on pienyrityksille ja freelancereille suunnattu verkkopohjainen kirjanpito-ohjelmisto. Se keskittyy laskutukseen, kulujen seurantaan ja talousraportointiin, jotta käyttäjien taloushallinta olisi helpompaa.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: ZipBooks tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän ja selkeät ominaisuudet, joten se sopii myös niille, joilla ei ole kirjanpitokokemusta. Se tarjoaa älykkäitä näkemyksiä yrityksesi taloudellisesta tilanteesta ilman edistyneempien työkalujen monimutkaisuutta. Ohjelmiston laskutusominaisuudet ovat yksinkertaisia ja tehokkaita, joten voit luoda ja lähettää laskuja nopeasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen laskutus, joka vähentää manuaaliseen laskutukseen kuluvaa aikaa. Ohjelmisto tarjoaa myös värikoodatun koontinäytön, joka antaa visuaalisen yleiskuvan taloudellisesta tilanteestasi, kun taas yksinkertainen ajanseurantatyökalu parantaa laskutuksen tarkkuutta.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Square, Stripe, Slack ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen muille kuin kirjanpitäjille
- Perusprojektinhallinta
- Automaattiset laskutusominaisuudet
Cons:
- Android-sovellusta ei ole saatavilla
- Pankkitilien täsmäytyksen rajoitukset
Learn more about ZipBooks:
Paras Zoho-sovellusten integrointiin- Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15/kk (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Zoho Books automatisoi taloutta ja työnkulkuja kasvavissa yrityksissä. Zoho Books on verkkopohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen avulla käyttäjät voivat hallita taloutta, automatisoida liiketoiminnan työnkulkuja ja tehdä yhteistyötä osastojen välillä.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Zoho Books sopii ihanteellisesti yrityksille, jotka käyttävät jo Zoho-sovelluksia. Sen automatisoidut työnkulut ja muokattavat mallit tukevat tehokasta taloushallintoa. Monivaluuttakäsittelyn ja projektien seurannan kaltaisten ominaisuuksien ansiosta se vastaa monenlaisiin liiketoiminnan tarpeisiin. Zoho Books tarjoaa yksityiskohtaisia talousraportteja, jotka auttavat tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu varastonhallinta, jonka avulla voit seurata varastotasoja ja hallita tilauksia tehokkaasti. Asiakasportaalin kautta asiakkaasi voivat tarkastella laskuja ja suorittaa maksuja suoraan. Zoho Books tarjoaa myös yksityiskohtaisen tarkastusketjun, joka varmistaa taloustoimien läpinäkyvyyden.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Expense, PayPal, Stripe ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut työnkulut
- Yksityiskohtaiset talousraportit
- Muokattavat mallit
Cons:
- Rajalliset kolmansien osapuolten integraatiot
- Asiakastuki voi olla hidasta
Learn more about Zoho Books:
Sopii parhaiten reaaliaikaisiin taloustietoihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Sage Intacct tarjoaa pilvipohjaisen taloushallinnon, kirjanpidon ja raportoinnin. Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunniteltu kasvaville yrityksille ja taloustiimeille. Se tarjoaa ratkaisuja taloushallinnon ydinprosesseihin, kirjanpitoon ja raportointiin liiketoiminnan suorituskyvyn parantamiseksi.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Sage Intacct tarjoaa reaaliaikaisia taloustietoja, joiden avulla tiimisi voi tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Edistynyt raportointi ja analytiikka antavat syvällisemmän käsityksen taloudellisesta tilanteestasi, kun taas monimutkaisten talousprosessien automatisointi vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Moniyksikköhallinta ja maailmanlaajuiset yhdistelyt sopivat erinomaisesti useissa sijainneissa toimiville yrityksille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu projektikirjanpito, joka helpottaa projektikustannusten ja -tuottojen seurantaa. Ajan ja kulujen hallinta auttaa seuraamaan työntekijöiden työaikaa ja kuluja, kun taas ostolaskujen käsittelyn automatisointi vähentää manuaalista laskujen käsittelyä.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, ADP, BILL, Expensify, Avalara, MineralTree ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikaiset taloustiedot
- Moniyksikköhallinta
- Monimutkaisten prosessien automatisointi
Cons:
- Lisäosien ja lisenssien maksut
- Rajoitetut ominaisuudet pienille yrityksille
Learn more about Sage Intacct:
Paras kansainvälisten säädösten noudattamiseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.0/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Certinia Financial Management Cloud tehostaa taloussuunnittelua. Certinia Financial Management Cloud on pilvipohjainen taloushallintoratkaisu, joka on suunnattu suurille yrityksille ja kansainvälisille organisaatioille. Se tarjoaa työkaluja taloussuunnitteluun, analysointiin ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Certinia Financial Management Cloud tarjoaa erinomaisen tuen kansainvälisten säädösten noudattamiseen ja auttaa tiimiäsi täyttämään kansainväliset vaatimukset. Ohjelmisto tarjoaa edistynyttä analytiikkaa, joka antaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystä. Certinian automaatio-ominaisuudet vähentävät manuaalisia tehtäviä ja parantavat yleistä tehokkuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat koontinäytöt, joiden avulla voit visualisoida keskeisiä talousmittareita, sekä tarkastusketjut, jotka varmistavat taloustoimien läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden. Certinia tarjoaa myös edistyneitä budjetointityökaluja, joiden avulla voit suunnitella ja hallita talouttasi tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, ADP, SAP Concur ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva tuki kansainvälisten säädösten noudattamiseen
- Automaatio vähentää manuaalisia tehtäviä
- Mukautettavat koontinäytöt
Cons:
- Sekavalta vaikuttava käyttöliittymä voi tuntua ylivoimaiselta
- Korkea hinta pienemmille yrityksille
Learn more about Certinia:
Paras yritysten suunnitteluun- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 210 $/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Microsoft 365 Dynamics Finance auttaa optimoimaan taloushallinnon tehtäviä. Microsoft 365 Dynamics Finance on pilvipohjainen taloushallintoratkaisu, joka on suunnattu suurille yrityksille ja maailmanlaajuisille organisaatioille. Se keskittyy taloustoimintojen, budjetoinnin ja vaatimustenmukaisuuden automatisointiin ja hallintaan.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Microsoft 365 Dynamics Finance loistaa toiminnanohjauksessa ja tarjoaa tehokkaita työkaluja laajamittaiseen taloushallintaan, mukaan lukien budjetointi- ja talousennusteet. Reaaliaikaiset talousnäkymät auttavat tiimiäsi tekemään perusteltuja strategisia päätöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu kattavat talousraportointiominaisuudet, jotka tarjoavat yksityiskohtaista tietoa yrityksesi taloudellisesta suorituskyvystä. Ohjelmisto tukee maailmanlaajuista taloushallintaa ja auttaa hallitsemaan usean valuutan ja usean kielen toimintoja tehokkaasti. Se tarjoaa myös tehokkaita riskienhallintatyökaluja mahdollisten taloudellisten riskien tunnistamiseen ja lieventämiseen.
Integraatioihin kuuluvat Power BI, Office 365, Azure, Outlook ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen yritysten toiminnanohjaus
- Kattava talousraportointi
- Maailmanlaajuinen taloushallinta
Cons:
- Versiomuutokset voivat rikkoa mukautuksia
- Syvällinen mukauttaminen edellyttää asiantuntemusta
Learn more about Microsoft Dynamics 365 Finance:
Paras varastonhallintaan- 30 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $124.42/kuukausi
Sage 50 Accounting järjestää laskutuksen, varastonhallinnan ja yritysraportoinnin. Sage 50 Accounting on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu taloushallinto-ohjelmisto. Se tarjoaa ratkaisuja laskutukseen, varastonhallintaan ja talousraportointiin.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: Sage 50 Accounting tarjoaa yksityiskohtaiset varastonhallintaominaisuudet ja edistyneet raportointityökalut, jotka auttavat saamaan tietoa taloustiedoistasi. Ohjelmisto tukee projektikustannusten seurantaa projektien kulujen ja kannattavuuden seuraamiseksi sekä tarjoaa kattavat palkanlaskennan hallintatyökalut.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kassavirran hallinta ja budjetointityökalut, joiden avulla voit asettaa ja seurata yrityksesi taloudellisia tavoitteita. Sage 50 Accounting tarjoaa myös tarkastusketjut, jotka lisäävät taloustoimiesi läpinäkyvyyttä ja turvallisuutta.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, PayPal, Stripe, AutoEntry ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtainen varastonhallinta
- Edistyneet raportointityökalut
- Tehokas kassavirran hallinta
Cons:
- Manuaaliset päivitykset ja työpöytäversion rajoitukset
- Satunnaiset virheet
Learn more about Sage 50 Accounting:
Paras tehokkaaseen pöytätietokoneella tehtävään kirjanpitoon- Saatavilla 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $20/kuukausi
AccountEdge hoitaa laskutuksen, palkanlaskennan ja varastonhallinnan pöytätietokoneella. AccountEdge on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu pöytätietokoneissa toimiva kirjanpito-ohjelmisto, joka auttaa esimerkiksi laskutuksessa, palkanlaskennassa ja varastonhallinnassa.
Miksi se on hyvä QuickBooks-vaihtoehto: AccountEdge tarjoaa vankan pöytätietokoneratkaisun niille, jotka suosivat offline-kirjanpitoa. Tehokkaat palkanlaskentaominaisuudet tekevät siitä ihanteellisen yrityksille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista palkanlaskennan hallintaa. Ohjelmisto tukee myös kattavaa varaston seurantaa ja mukautettavia raportteja, joten voit mukauttaa talousprosessisi yrityksesi tarpeisiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu työajan laskutus, jonka avulla voit seurata laskutettavia työtunteja ja hallita aikaan perustuvaa laskutusta, sekä usean valuutan tuki, joka auttaa kansainvälisten maksutapahtumien käsittelyssä. Ohjelmisto tarjoaa myös kehittyneet hakuominaisuudet, joiden avulla löydät nopeasti tiettyjä maksutapahtumia tai tietueita.
Integraatioihin kuuluvat UPS, Stripe, Square, Zapier ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Kattavat palkanlaskentaominaisuudet
- Yksityiskohtainen varaston seuranta
- Offline-pöytätietokoneratkaisu
Cons:
- Rajoitetut pilvitoiminnot
- Ohjelmiston asennus vaaditaan
Learn more about AccountEdge:
Muita QuickBooks Online -vaihtoehtoja
Tässä on lisää QuickBooks Online -vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Accounting SeedParas Salesforce-kirjanpitoon
- 12NetSuite Cloud AccountingParhaiten skaalautuvaan pilvipohjaiseen taloushallintoon
- 13TaxfyleSopii parhaiten tarpeen mukaan tilattaviin veropalveluihin
Miten arvioin QuickBooks Online -vaihtoehtoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: ydintoimintoihin, jotka jokaisella työkalulla on oltava – kuten tuottojen tuloutus, laskutuksen automatisointi ja CRM-synkronointi – sekä erottaviin tekijöihin, jotka määrittävät sopivuuden.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusedellytykset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Pääkirja ja kirjanpito: Etsin varsinaista kahdenkertaista pääkirjanpitoa ostovelkoineen ja myyntisaamisineen, pankkitäsmäytyksineen sekä mukautettavine tilikarttoineen, joka tukee ulottuvuustunnisteita osastoille tai tuotelinjoille.
- Laskutus ja laskutuksen automatisointi: Tässä ratkaisee kunkin työkalun kyky käsitellä toistuvaa laskutusta, tilauslaskutusta ja maksujen keräämistä – erityisesti automaattisia maksumuistutusprosesseja.
- Tuottojen tuloutus: Arvioin, automatisoiko alusta ASC 606:n mukaiset aikataulut, seuraako se jaksotettuja tuottoja ja käsitteleekö se sopimusmuutoksia, kuten kesken kauden tehtyjä päivityksiä tai alennuksia.
- Taloudellinen raportointi ja koontinäytöt: Tarkistan, tarjoavatko reaaliaikaiset koontinäytöt RevOps-mittareita, kuten MRR:n, ARR:n ja nettotuottojen pysyvyyden, tavanomaisten tilinpäätösraporttien lisäksi.
- CRM- ja tulonmuodostuksen teknologiapinon integraatiot: Työkalun tulisi yhdistää Salesforceen, HubSpotiin, Stripeen tai CPQ-järjestelmiin kaltaisiin alustoihin kaksisuuntaisella synkronoinnilla, jotta kauppa- ja laskutustiedot pysyvät yhdenmukaisina.
- Moniyritys- ja monivaluuttatuki: Tarkistan, yhdistääkö alusta tytäryhtiöiden taloustiedot ja käsitteleekö se sisäisten tapahtumien eliminoinnit sekä valuuttakurssioikaisut.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
SaaS-mittareiden natiiviseuranta on merkittävä erottava tekijä. Etsin alustoja, jotka tuovat MRR:n, ARR:n, asiakaspoistuman ja LTV:n näkyviin ilman erillistä BI-työkalua. Käyttöperusteiset laskutusmoottorit ovat myös tärkeitä tiimeille, jotka hallinnoivat hybridihinnoittelumalleja, joissa on porrastettuja tai kulutusperusteisia osia. Sulautetut maksut ja myyntisaamisten automatisointi täydentävät kokonaisuutta. Sisäänrakennetut maksumuistutusketjut ja maksujen kohdistaminen säästävät RevOps-tiimit erillisten maksuprosessien yhteensovittamiselta.
Ominaisuuksia pidemmälle
Käyttöönoton nopeus on tärkeää, kun siirrytään pois QuickBooks Onlinesta kesken vuosineljänneksen. Tarkistan, tarjoaako alusta siirtotyökaluja ja historiatietojen tuontia, joka ei pakota tiimiä käyttämään viikkoja manuaaliseen uudelleensyöttöön. Skaalautuvuus on yhtä tärkeää – arvioin, voiko työkalu kasvaa kanssasi yhdestä yrityksestä useisiin tytäryhtiöihin ilman täydellistä alustan vaihtoa. Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva täydentävät arviointiani. Etsin SOC 2 Type II -sertifiointia ja roolipohjaisia käyttöoikeusvalvontoja, jotta taloustiedot pysyvät auditointivalmiina.
Miksi etsiä QuickBooks Online -vaihtoehtoa?
Vaikka QuickBooks on hyvä taloushallinto-ohjelmisto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista syistä. Saatat etsiä QuickBooks Online -vaihtoehtoa, koska:
- Tarvitset kehittyneempiä raportointiominaisuuksia
- Yrityksesi toimii useissa maissa
- Tarvitset toimialakohtaisia toimintoja
- Tiimisi tarvitsee paremmat käyttäjäoikeuksien hallintamahdollisuudet
- Haluat edullisemmat hinnoittelusuunnitelmat
- Yrityksesi kasvaa ja tarvitsee skaalautuvuutta
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita taloushallinto-ohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä QuickBooksiin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
QuickBooks Onlinen keskeiset ominaisuudet
Tässä on joitakin QuickBooks Onlinen keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit verrata sitä vaihtoehtoisiin ratkaisuihin:
- Laskutus: Luo ja lähetä laskuja muokattavien mallien avulla, jotta saat maksut nopeammin.
- Kulujen seuranta: Seuraa tuloja ja kuluja sekä tallenna kuitteja mobiilisovelluksella.
- Pilvipohjainen kirjanpito: Käytä kirjanpitotietojasi turvallisesti mistä tahansa pilvitallennuksen avulla.
- Taloudellinen raportointi: Luo mukautettuja raportteja arvioidaksesi yrityksesi suorituskykyä.
- Automaatio: Säästä aikaa automatisoimalla laskujen seuranta ja maksumuistutukset.
- Tietoturva: Suojaa tietosi salauksella, salasanasuojauksella ja monivaiheisella tunnistautumisella.
- Usean valuutan tuki: Käsittele kansainvälisiä maksutapahtumia useissa valuutoissa.
- Integraatiot: Yhdistä erilaisiin kolmansien osapuolten sovelluksiin toimintojen laajentamiseksi.
- Asiakkaiden käyttöoikeudet: Anna asiakkaiden kutsua sinut tarkastelemaan tietojaan reaaliaikaisten tietojen saamiseksi.
- Jatkuva tuki: Hyödynnä ympärivuorokautista tukea ja nimettyjen asiakkuustiimien palveluja.
Mitä seuraavaksi:
Jos parhaillasi tutkit kirjanpito-ohjelmistoja, ota yhteyttä SoftwareSelect-neuvojaan saadaksesi maksuttomia suosituksia.
Täytät lomakkeen ja keskustelet lyhyesti asiantuntijan kanssa, jolloin tarpeidesi yksityiskohdat käydään läpi. Sen jälkeen saat tarkasteltavaksesi lyhyen listan ohjelmistoista. Asiantuntijat tukevat sinua jopa koko ostoprosessin ajan, mukaan lukien hintaneuvottelut.