Apollo vastaan Outreach: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Haluatko tietää, kumpi sopii paremmin 2026-vuoden myyntistrategiaasi, Apollo vai Outreach? Käyn läpi niiden ominaisuudet, edut ja kompromissit, jotta voit valita oikean alustan prospektointiin ja liikevaihdon hallinnan työnkulkuihin.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Disconnected prospecting tools and inconsistent sales workflows can make it harder to turn good data into actual pipeline. When reps are juggling research, sequencing, follow-up, and deal execution across different systems, even strong sales teams can lose momentum.
If you want to tighten outbound execution, improve rep productivity, or bring more of your GTM workflow together, choosing between Apollo and Outreach can be tricky. Both support sales intelligence software workflows, but Apollo combines B2B data, enrichment, outreach, and AI execution, while Outreach focuses on agentic AI and revenue workflows.
In this article, I’ll compare Apollo and Outreach across features, pricing, security, use cases, integrations, and ease of use to help you choose the better fit for your revenue team.
Apollo.io
4.5/5
- Free plan + 14-day free trial + free demo available
- From $49/user/month (billed annually)
Outreach
4.3/5
- Free demo available
- Pricing upon request
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Arvostelumme perustuvat riippumattomaan harkintaamme, eivät myyntipuheeseen. Lue, miten pidämme toimintamme läpinäkyvänä.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
| Apollo.io | Outreach | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan + 14-day free trial + free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Apollo vs. Outreachin hinnoittelu ja piilokustannukset
Apollo käyttää läpinäkyvää tasopohjaista hinnoittelumallia, joka sisältää ilmaisen paketin ja julkaistut maksulliset tasot. Hinnoittelu skaalautuu krediittien, automaation, yhteydenoton, tekoälyominaisuuksien ja yritystason hallintatoimintojen mukaan. Kustannukset voivat kasvaa suuremman krediittien käytön tai valinnaisten lisäosien, kuten Inboundin ja Advanced Dialerin, myötä. Outreach puolestaan käyttää mukautettua tarjouspohjaista hinnoittelua, jossa istuinkohtaiset lisenssit yhdistyvät kulutukseen perustuvien tekoälykrediittien kanssa, joten lopulliset kustannukset vaihtelevat tiimin koon, käytön ja valittujen ominaisuuksien mukaan.
Valinta näiden kahden välillä riippuu pitkälti siitä, pidätkö enemmän Apollon julkaistusta hinnoittelusta ja laajemmista yhdistetyistä GTM-toiminnoista vai Outreachin mukautetusta hinnoittelusta, joka perustuu lisensseihin ja tekoälyn käyttöön.
| Apollo.io | Outreach | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| CRM Integration | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Email Integration | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Forecasting | Yes | Yes |
| Google Apps Integration | Yes | Yes |
| Lead Management | Yes | Yes |
| Lead Scoring | Yes | Yes |
| Marketing Automation | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Sales Motivator | Yes | Yes |
| Integraatio | Apollo | Outreach |
|---|---|---|
| IntegraatioSalesforce | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioHubSpot | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioLinkedIn Sales Navigator | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioAirtable | Apollo✅ | Outreach❌ |
| IntegraatioAsana | Apollo✅ | Outreach❌ |
| IntegraatioSlack | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioClaude | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioChatGPT | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioAPI | Apollo✅ | Outreach✅ |
| IntegraatioZapier | Apollo✅ | Outreach✅ |
Sekä Apollo että Outreach tarjoavat laajat integraatioekosysteemit CRM-, tuottavuus-, työnkulku- ja tekoälytyökaluille. Apollo keskittyy yhdistämään datan, rikastamisen, prospektoinnin ja yhteydenotot yhtenäiseksi GTM-työnkuluksi, kun taas Outreach painottaa integraatioita järjestelmiin, joita liikevaihtotiimit käyttävät sitoutumisen, kauppojen ja myyjien toiminnan hallintaan. Kaiken kaikkiaan Apollo painottuu koko datasta toteutukseen ulottuvan työnkulun yhdistämiseen, kun taas Outreach keskittyy upottamaan liikevaihdon toteutuksen laajempaan myyntiteknologiapinoon.
| Tekijä | Apollo | Outreach |
|---|---|---|
| TekijäTietosuoja | ApolloGDPR:n mukainen sekä tietojen käsittelijänä että rekisterinpitäjänä, ja kattaa myös CCPA:n, CPRA:n ja EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen. Lisäksi tietosuojadokumentaatio on saatavilla Trust Centerissä. | OutreachTukee GDPR:n ja CCPA:n vaatimuksia sekä tarjoaa tietosuojan hallintatoimintoja, tietojen poistotyökaluja, kieltäytymisten hallintaa ja hallinta-asetuksia. |
| TekijäSalaus | ApolloSalaa tiedot siirron aikana ja levossa sekä käyttää dokumentoituja hallintakeinoja tietojen käyttöön, varmuuskopioihin, tietojen poistamiseen ja tietoturvan valvontaan. | OutreachSalaa tiedot siirron aikana ja levossa sekä yhdistää tämän jatkuvaan tunkeutumistestaukseen ja alustan tietoturvan hallintatoimintoihin. |
| TekijäSääntelyn noudattaminen | ApolloA-LIGNin sertifioima SOC 2 Type 2:n ja ISO 27001:n mukaisesti, CASA Tier 2 -vaatimusten mukainen ja vuosittaisen ulkopuolisen tunkeutumistestauksen tukema. | OutreachYlläpitää SOC 2 Type II-, ISO 27001-, ISO 27701-, ISO 42001-, HIPAA- ja CSA STAR -sertifiointeja ja -todistuksia. |
| TekijäKäyttöoikeuksien hallinta | ApolloTarjoaa SSO:n Organization-tilauksissa sekä tarkastuslokit, käytön valvonnan, salasanojen hallinnan, haavoittuvuuksien hallinnan ja toimintatavat tietoturvapoikkeamiin vastaamiseen. | OutreachTukee SSO:ta, roolipohjaista hallintaa, käyttäjäoikeuksia, tarkastuslokeja, kenttäkohtaisia hallintatoimintoja ja itsepalveluna käytettäviä ylläpidon suojatoimia. |
| TekijäKäytettävyys ja luotettavuus | ApolloJulkaisee järjestelmän reaaliaikaisen tilan ja dokumentoi liiketoiminnan jatkuvuuden, katastrofipalautumisen, kuuden tunnin RTO:n ja 24 tunnin RPO:n; sopimuksen mukaiset käytettävyys- ja tukipalvelutasot ovat saatavilla sopimuksen perusteella. | OutreachTarjoaa alustan reaaliaikaisen tilan ja yritystason luotettavuuden hallintatoiminnot, ja palvelusitoumukset määritellään tuki- ja asiakassopimuksissa. |
Kaiken kaikkiaan molemmat alustat tarjoavat vahvan tietoturvaperustan. Apollo erottuu Trust Centerinsä kautta saatavilla olevien operatiivisten tietojen laajuudella, mukaan lukien palautumistavoitteet, käyttöoikeuksien hallinta ja vuosittainen testaus, kun taas Outreach yhdistää laajan sertifiointivalikoiman yksityiskohtaiseen hallintaan ja tulotiimien tietosuojatoimintoihin.
| Tekijä | Apollo | Outreach |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | ApolloSe pitää prospektoinnin, rikastamisen, kontaktoinnin ja myyntiputken työkalut yhdessä työtilassa, vaikka toimintojen laajuus voi aluksi tehdä käyttöliittymästä hieman sekavan. | OutreachSe järjestää sitouttamisen, kauppojen, valmennuksen ja tulonmuodostuksen työnkulut yhteen käyttöliittymään, jonka toimintojen opettelu vie jonkin verran aikaa. |
| TekijäKäyttöönotto | ApolloTukee pienempien tiimien itsepalveluna tehtävää käyttöönottoa, kun taas maksavat asiakkaat saavat jäsennellyn käyttöönoton nimetyn käyttöönottopäällikön tuella. | OutreachTarjoaa käyttöönottoavustajan sekä ohjattuja itsepalveluohjelmia ja neuvontaistuntoja alustan määrittämistä ja käyttöönottoa varten. |
| TekijäTyönkulkujen määrittäminen | ApolloTiimit voivat luoda sekvenssejä, rikastamista, reitityksiä ja automaatioita siirtymättä erillisten prospektointi- ja sitouttamistyökalujen välillä. | OutreachSekvenssisuunnitelmat ja muokattavat työnkulut auttavat tiimejä standardoimaan sitouttamisen ja tulonmuodostuksen prosesseja. |
| TekijäOppimiskäyrä | ApolloPerusprospektoinnin ja kontaktoinnin oppii suhteellisen nopeasti, kun taas edistynyt automaatio, raportointi ja rikastaminen vaativat lisämäärityksiä. | OutreachTiimit saattavat tarvita aikaa sen sekvenssien, asiakastilisuunnittelun, keskustelutiedustelun ja hallinta-asetusten opetteluun. |
| TekijäKoulutus ja ohjeet | ApolloSisältää Apollo Academyn, tietopankin, sovelluksen sisäisen tekoälyavustajan ja jatkuvan tuen. Suuremmille vaatimukset täyttäville asiakkaille on saatavilla GTM-insinöörejä. | OutreachTarjoaa Outreach Universityn, tukipalveluportaalin ja reaaliaikaisen chatin sekä tukisuunnitelmasta riippuvia lisätukivaihtoehtoja. |
Käytön helppouden kannalta Apollo tuntuu nopeammalta ottaa tuottavaan käyttöön, kun prospektoinnin, rikastamisen ja kontaktoinnin on tapahduttava samassa työnkulussa. Outreach noudattaa jäsennellympää lähestymistapaa, jossa ohjattu käyttöönotto ja koulutus perustuvat sen tulonmuodostuksen toteutusprosesseihin. Valitsisin Apollon tiimeille, jotka haluavat siirtyä nopeasti prospektien löytämisestä niiden käsittelyyn, kun taas Outreach sopii tiimeille, jotka ovat valmiita käyttämään aikaa standardoituihin sitouttamis- ja tulonmuodostuksen työnkulkuihin.
Apollo.io
- Offers a large B2B database with real-time verification and waterfall enrichment across additional providers.
- Includes email deliverability tools such as warmup, bounce monitoring, and automatic pausing on high bounce rates.
- Integrates with Claude, ChatGPT, and Perplexity for prospecting and enrichment inside existing AI workflows.
- Credit usage across contact reveals, enrichment, and AI actions can be difficult to predict.
- Data accuracy can vary, especially for mobile numbers and contacts outside North America.
- Enterprise admin controls and company hierarchy features are still less mature than some legacy platforms.
Outreach
- AI-driven deal insights help predict pipeline outcomes.
- Advanced sequence analytics and A/B testing support detailed performance tracking.
- Built-in coaching tools improve rep conversations and skills.
- High pricing limits access for smaller sales teams.
- Onboarding process can be lengthy and complex.
- Reporting customization is less flexible than some competitors.
Apollo.io
- SaaS and Software CompaniesApollo helps SaaS teams identify target accounts, enrich prospect data, run outbound sequences, and build pipeline.
- Mid-Market Sales TeamsGrowing sales teams can use Apollo for prospecting, lead scoring, sequencing, calling, meetings, and CRM enrichment without stitching together several tools.
- Revenue Operations TeamsRevOps teams can manage enrichment, lead routing, workflow automation, analytics, and CRM data quality while keeping sales execution connected.
- B2B Agencies and ConsultanciesAgencies and professional services firms can build targeted lists, enrich contact data, and run repeatable outreach across different markets.
- Recruiting and Staffing FirmsRecruiting and staffing firms can use Apollo’s database, filters, enrichment, and outreach tools to identify and engage business professionals, though it is not designed to replace an applicant tracking system.
- Founders and Small Sales TeamsSmaller teams can access prospecting, contact data, sequencing, and enrichment without investing in a large sales stack.
Outreach
- Enterprise Sales TeamsAdvanced deal insights, detailed pipeline management, and integration with Salesforce help large teams orchestrate and track complex sales cycles.
- SaaS CompaniesMulti-channel cadence features, sequence automation, and analytics are a match for high-velocity SaaS sales environments with active outbound strategies.
- RevOps DepartmentsCentralized pipeline analytics, buyer sentiment tracking, and workflow design tools equip RevOps leaders to align sales and marketing on complex go-to-market motions.
- B2B Tech FirmsOutreach’s integration ecosystem and customizable workflows address the needs of tech companies managing varied accounts and multi-stage sales funnels.
- Business Development TeamsGuided prompts, automated prospecting, and call review features help outbound-focused teams run high-volume campaigns and meet quota.
- Global OrganizationsAPI access, advanced admin controls, and support for custom contracts suit international companies standardizing sales processes across multiple regions.
Kenen kannattaa käyttää Apolloa ja kenen Outreachia?
Jos haluat prospektoinnin, rikastamisen, kontaktoinnin ja myyntiputken toteutuksen yhteen järjestelmään, Apollo on todennäköisesti parempi vaihtoehto. Se toimii erityisen hyvin SaaS-tiimeille, keskisuurten yritysten myyntiorganisaatioille, RevOps-tiimeille, toimistoille, rekrytointiyrityksille ja pienemmille myyntitiimeille, jotka haluavat sisäänrakennetut B2B-tiedot, automaation ja kontaktoinnin ilman useiden työkalujen yhdistämistä.
Jos tiimisi keskittyy sen sijaan asiakastilien ja kauppojen hallintaan, myyjien valmentamiseen, tulonmuodostuksen ennustamiseen tai nykyisten asiakkaiden laajentamiseen, Outreach voi olla parempi vaihtoehto. Sen käyttötapaukset perustuvat tulotiimien ohjaamiseen koko myyntisyklin läpi prospektoinnista ja asiakkuuksien hallinnasta kauppojen toteutukseen, tiimin suorituskykyyn, asiakaspysyvyyteen ja suunnitteluun.
| Apollo.io | Outreach | |
|---|---|---|
| AI Ecosystem | Apollo.io AI Assistant supports research, enrichment, and outreach, with MCP extending Apollo data and actions into external AI workflows. | Outreach Uses AI agents across prospecting, account management, coaching, deal execution, and forecasting within its revenue platform. |
| Built-In Data & Enrichment | Apollo.io Includes its own large B2B contact database, real-time verification, CRM enrichment, and waterfall enrichment across additional providers. | Outreach Brings third-party contact, company, and signal data into its workflows through connected enrichment providers. |
| Email Deliverability | Apollo.io Includes warmup, mailbox and domain purchasing, bounce analytics, deliverability monitoring, and automatic pausing when bounce rates rise. | Outreach Focuses its email capabilities on sequencing, engagement, and rep execution rather than bundled email infrastructure. |
| GTM Stack Consolidation | Apollo.io Combines data, enrichment, inbound routing, outreach, calling, meetings, conversation intelligence, and deal management in one system. | Outreach Focuses on orchestrating seller activity, account management, deal execution, coaching, and forecasting across the revenue cycle. |
| Pricing & Access | Apollo.io Offers a permanent free plan, published paid tiers, and self-serve access, with structured onboarding for paying customers. | Outreach Uses custom pricing that combines seat licenses with consumption-based AI credits. |
| Analytics & Reporting | Both provide reporting around sales activity and performance so teams can monitor outreach, pipeline progress, and execution rather than relying on individual rep activity alone. |
|---|---|
| Conversation Intelligence | Apollo and Outreach both capture and analyze sales conversations to surface insights that can support follow-up, deal review, and rep performance. |
| CRM Connectivity | Both connect with major CRM platforms such as Salesforce and HubSpot, allowing sales activity and account data to stay connected with existing revenue workflows. |
| Deal & Pipeline Management | Both extend beyond top-of-funnel prospecting with tools for tracking opportunities, managing deal activity, and keeping reps focused on next steps as pipeline progresses. |
| Sales Engagement | Both support structured outbound engagement through sequences, email, calling, tasks, and personalized follow-up, helping reps manage outreach from a consistent workflow. |