14 Mejores Software de Planificación de Rutas Revisados en 2026
Mejor Lista Corta de Software de Planificación de Rutas
La planificación de rutas puede ser un dolor de cabeza para los profesionales de operaciones de ingresos. Es necesario garantizar que las entregas lleguen a tiempo, que las rutas sean eficientes y que los costes se mantengan bajos. Es un juego de malabares, y un solo error puede afectar toda la operación.
Ahí es donde entra en juego el software de planificación de rutas. Te ayuda a optimizar rutas, ahorrar tiempo y reducir costes. Elimina las conjeturas de la logística para que puedas centrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
En este artículo, compartiré mis mejores opciones de software de planificación de rutas. He probado y revisado cada uno para ofrecerte opiniones imparciales. Encontrarás las mejores alternativas para que tu equipo trabaje con más inteligencia y menos esfuerzo. Vamos a ello.
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Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software
Hemos estado probando y revisando software RevOps desde 2022. Como líderes en RevOps, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2.000 herramientas para diferentes casos de uso de RevOps y escrito más de 1.000 reseñas de software exhaustivas. Conozca cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de evaluación de software.
Resumen del Mejor Software de Planificación de Rutas
Este cuadro comparativo resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de planificación de rutas para ayudarte a encontrar el que mejor se adapte a tu presupuesto y necesidades de negocio.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for weekly planning | 30-day free trial | From $35.10/driver/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for sales teams | Free demo + 14-day free trial available | From $58/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for Excel integration | Free demo available | From $19/month | Website | |
| 4 | Best for delivery businesses | 7-day free trial available | From $40/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for real-time driver tracking | 14-day free trial available | From $599/month | Website | |
| 6 | Best for small business delivery | 7-day free trial and demo available | From $180/month | Website | |
| 7 | Best for geographic analysis | Free trial + free demo available | From $695/year | Website | |
| 8 | Best for multi-driver routing | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for complex logistics | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for fleet management | Free demo available | Pricing upon request | Website |
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Prisync
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.7 -
Expedite Commerce
Visit Website -
QuickBooks Online
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4
Revisión del Mejor Software de Planificación de Rutas
A continuación, encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores programas de planificación de rutas que entraron en mi lista corta. Mis análisis ofrecen una mirada detallada a las características clave, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor para ti.
OptimoRoute is route-planning software designed for businesses that need efficient weekly route scheduling. It helps businesses organize deliveries and service appointments over the course of a week.
Why I picked OptimoRoute: It specializes in weekly planning, which is ideal for businesses that require structured schedules. OptimoRoute lets you plan routes up to five weeks in advance, giving you a clear view of your operations. The software supports multiple delivery time windows and service types, making it versatile for various industries. Real-time tracking and updates keep your team informed about schedule changes.
Standout Features and Integrations:
Features include advanced scheduling for weeks ahead, support for both delivery and service routes, and real-time updates.
Integrations are not publicly listed.
Pros and Cons
Pros:
- Easy schedule management
- Supports various service types
- Plans routes weeks in advance
Cons:
- Manual adjustment of schedules
- Limited customization options
Badger Maps is a route-optimization tool designed for sales teams looking to strengthen field operations. It helps sales professionals plan routes, manage customer relationships, and maximize their time on the road.
Why I picked Badger Maps: It’s tailored for sales teams that need efficient route planning and customer management. Badger Maps allows you to visualize your sales territory and optimize your multi-stop routes for better time management. The tool integrates with your calendar to schedule appointments efficiently. Its customer relationship management features help you keep track of interactions, making it ideal for sales-focused operations.
Standout Features and Integrations:
Features include territory visualization for better planning, calendar integration for scheduling, and CRM capabilities to manage the customer experience effectively.
Integrations include Salesforce, Microsoft Dynamics, HubSpot, Zoho, Sugar CRM, Pipedrive, and more.
Pros and Cons
Pros:
- CRM features for customer management
- Calendar integration available
- Effective territory visualization
Cons:
- Lacks extensive data filtering
- Limited to sales-specific features
MyRouteOnline is a route planner designed for businesses that frequently rely on Excel spreadsheets for data management. It helps users convert Excel data into optimized routes.
Why I picked MyRouteOnline: It integrates smoothly with Excel, which is essential for businesses managing data in spreadsheets. MyRouteOnline lets you import addresses directly from Excel files, simplifying the route creation process. The tool provides an easy-to-use platform for generating efficient routes from your data. It also offers route sharing, making it easy to distribute routes to your team.
Standout Features and Integrations:
Features include route optimization that turns Excel data into actionable routes, route sharing for team collaboration, and a user-friendly interface for easy navigation.
Integrations include Zapier, Excel, Google Drive, Dropbox, and more.
Pros and Cons
Pros:
- User-friendly interface
- Simple route sharing
- Direct Excel import feature
Cons:
- Basic reporting capabilities
- Lack of native driver chat
Upper is a route-planning software designed specifically for delivery and courier businesses. It helps optimize delivery operations and improve delivery efficiency.
Why I picked Upper: It’s tailored for delivery businesses needing effective route management. Upper automates route planning, simplifying delivery services. Real-time driver tracking ensures you can monitor your team’s progress. The software also provides delivery analytics, helping you understand and improve your delivery operations.
Standout Features and Integrations:
Features include all-in-one route planning to simplify delivery management, real-time tracking to monitor progress, and delivery analytics to heighten operational insights.
Integrations include Shopify, WooCommerce, monday.com, QuickBooks, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile communication features
- Built-in digital signature capture
- Effective route planning for productivity gains
Cons:
- Advanced customization options can be overwhelming
- Rigid three-driver minimum plan
Onfleet is a delivery management software designed for businesses that need efficient real-time tracking of their delivery drivers. It focuses on improving delivery operations by offering features such as live tracking and route optimization.
Why I picked Onfleet: It excels in providing turn-by-turn tracking, a necessity for businesses needing constant oversight of their fleet. Onfleet offers intuitive driver tracking, letting you view driver locations and progress in real-time. It keeps customers informed with real-time updates. The platform’s analytics tools give insights into operational efficiency, making it ideal for businesses focused on delivery performance.
Standout Features and Integrations:
Features include automated customer notifications for improved communication, analytics tools for performance insights, and route optimization to strengthen delivery efficiency.
Integrations include Shopify, Square, Zapier, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable notifications
- High-performance API webhook support
- Predictive arrival times for customers
Cons:
- Analytics capped at 32 days
- High entry-level cost
Routific is a route optimization software tailored for small businesses looking to improve delivery efficiency. It helps businesses reduce delivery costs and manage routes effectively.
Why I picked Routific: It’s designed for small businesses needing cost-effective route management. Its dispatch and live tracking features let you monitor driver progress in real-time. Proof of delivery improves customer satisfaction by providing accurate ETAs, making it ideal for small operations focused on customer service.
Standout Features and Integrations:
Features include intelligent route optimization to cut costs, dispatch and live tracking for real-time oversight, and delivery notifications for improved customer interaction.
Integrations include Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Zoho, Adobe Commerce, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Branded customer tracking portal
- Cost-effective for small operations
- Eliminates driver spaghetti routes
Cons:
- SMS notifications are extra
- No multi-day route planning
Maptitude is a mapping software designed for professionals needing detailed geographic analysis. It serves businesses looking to visualize and analyze location-based data for strategic planning.
Why I picked Maptitude: It excels in providing advanced geographic analysis tools, making it ideal for businesses focusing on location-based insights. Maptitude offers detailed mapping features that allow you to visualize data effectively. The software supports demographic data integration, enabling you to make informed decisions. Its customizable map layers give you control over the information displayed, making it a versatile tool.
Standout Features and Integrations:
Features include detailed mapping for data visualization, integration of demographic data for informed decision-making, and customizable map layers for tailored insights.
Integrations include Microsoft Excel, SQL Server, Oracle, MySQL, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable map layers
- Supports demographic data integration
- Advanced geographic analysis tools
Cons:
- Steep GIS software learning curve
- Significant storage requirements
Route4Me is route-planning software tailored for businesses managing multiple drivers. It helps businesses efficiently plan and optimize routes for large fleets, leveraging Google Maps for accurate navigation and mapping.
Why I picked Route4Me: It caters to businesses with complex routing needs involving multiple drivers. Route4Me allows quick route adjustments as needed. Real-time driver tracking helps you keep tabs on your fleet’s progress. The platform supports bulk address uploads, making it easy to manage large datasets.
Standout Features and Integrations:
Features include route optimization that handles last-minute changes, real-time GPS tracking for fleet management, and support for bulk address uploads to ease data management.
Integrations include Shopify, Salesforce, Adobe Commerce, WooCommerce, Verizon Connect, Geotab, Samsara, Azuga, CommandGPS, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Supports multiple drivers
- Extensive marketplace for add-ons
- Quick route adjustments
Cons:
- Some features require extra fees
- Can be complex for beginners
Descartes is a logistics management software designed for businesses with intricate supply chain needs. It provides solutions for optimizing logistics operations and managing complex field service routes.
Why I picked Descartes: It’s perfect for businesses dealing with complex logistics that require precise coordination. Descartes offers route optimization tools that efficiently handle intricate delivery schedules. Its advanced analytics provide insights into logistics performance, ensuring you can make data-driven decisions. The software also supports compliance management, which is important for businesses operating under strict regulations.
Standout Features and Integrations:
Features include advanced route optimization for complex schedules, detailed analytics for performance insights, and compliance management to meet industry regulations.
Integrations include SAP, Oracle, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable for diverse needs
- Supports compliance management
- Handles complex logistics efficiently
Cons:
- Can be costly for smaller operations
- Complex data schema requirements
Verizon Connect is a fleet management software solution tailored for businesses that need oversight of their vehicles and drivers. It provides tools for tracking, routing, and managing fleets efficiently.
Why I picked Verizon Connect: It’s ideal for businesses that require in-depth fleet management capabilities. With its GPS tracking, you can monitor vehicle locations in real time, ensuring efficient route management. The software’s driver behavior analytics help improve safety and efficiency. It provides valuable insights, making it a top choice for fleet-focused operations.
Standout Features and Integrations:
Features include GPS tracking for real-time vehicle monitoring, driver behavior analytics for safety improvements, and customizable dashboards.
Integrations include Amazon Web Services, 2Quip Corp, AssetWorks, Appian, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Extensive fleet management tools
- Integrated fuel card usage tracking
- Detailed driver behavior analysis
Cons:
- No public pricing
- Requires ongoing maintenance
Otro Software de Planificación de Rutas
Aquí tienes algunas opciones adicionales de software de planificación de rutas que no entraron en mi lista corta, pero que aún así valen la pena revisar:
- Geotab
For vehicle tracking
- RouteManager
For route optimization
- Prophesy
For small fleet management
- MapQuest
For basic route mapping
Criterios de Selección de Software de Planificación de Rutas
Para seleccionar el mejor software de planificación de rutas de esta lista, tuve en cuenta las necesidades y puntos débiles más comunes de los compradores, como optimizar los tiempos de entrega y reducir el coste del combustible. También utilicé el siguiente marco para mantener mi evaluación estructurada e imparcial:
Funcionalidad principal (25% de la puntuación total)
Para ser consideradas en esta lista, todas las soluciones debían cubrir estos casos de uso comunes:
- Optimización de rutas de entrega
- Seguimiento en tiempo real
- Programación de rutas
- Planificación de múltiples paradas
- Generación de informes de rendimiento
Características adicionales destacadas (25% de la puntuación total)
Para ayudar a refinar aún más la selección, también busqué funciones únicas, como:
- Análisis predictivo del tráfico
- Actualizaciones meteorológicas en tiempo real
- Restricciones de ruta personalizables
- Integración con aplicaciones de terceros
- Notificaciones automáticas a clientes
Usabilidad (10% de la puntuación total)
Para hacerme una idea de la facilidad de uso de cada sistema, analicé lo siguiente:
- Diseño de interfaz intuitivo
- Navegación sencilla
- Curva de aprendizaje mínima
- Recursos de ayuda extensos
- Diseño adaptable a cualquier dispositivo
Onboarding (10% de la puntuación total)
Para evaluar la experiencia de incorporación en cada plataforma, tuve en cuenta lo siguiente:
- Disponibilidad de videos de capacitación
- Recorridos interactivos del producto
- Acceso a plantillas
- Chatbots de apoyo
- Webinars en vivo para capacitación
Atención al cliente (10% del puntaje total)
Para evaluar los servicios de atención al cliente de cada proveedor de software, consideré lo siguiente:
- Disponibilidad 24/7
- Opciones de soporte multicanal
- Tiempos de respuesta rápidos
- Acceso a una base de conocimientos
- Servicios de soporte personalizado
Relación calidad-precio (10% del puntaje total)
Para evaluar la relación calidad-precio de cada plataforma, consideré lo siguiente:
- Precios competitivos
- Características ofrecidas en cada nivel de precio
- Escalabilidad de los planes tarifarios
- Descuentos por contratos a largo plazo
- Transparencia en la estructura de precios
Opiniones de clientes (10% del puntaje total)
Para tener una idea de la satisfacción general de los clientes, consideré lo siguiente al leer las reseñas:
- Calificaciones de satisfacción general
- Ventajas y desventajas más mencionadas
- Frecuencia de actualizaciones y mejoras
- Comentarios sobre los servicios de soporte
- Testimonios de usuarios y estudios de caso
Cómo elegir un software de planificación de rutas
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores a tener en cuenta:
| Factor | Qué considerar |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿El software puede crecer junto a tu empresa? Considera la cantidad de rutas, conductores y ubicaciones que podrías necesitar gestionar en el futuro. Busca planes flexibles que permitan el crecimiento sin un aumento significativo de costos. |
| Integraciones | ¿Funciona con tus herramientas actuales? Comprueba la compatibilidad con sistemas CRM, software de contabilidad y otras herramientas logísticas que ya utilices. Evita soluciones que requieran transferencias manuales de datos extensas. |
| Personalización | ¿Puedes adaptarlo a tus flujos de trabajo? Busca opciones para personalizar tableros, informes y notificaciones. Evita sistemas rígidos que no se ajusten a tus procesos y necesidades particulares. |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es intuitiva para tu equipo? Evalúa el diseño y la navegación del software. Asegúrate de que incluso los usuarios no técnicos puedan operarlo sin una capacitación extensa. |
| Implementación y puesta en marcha | ¿Cuánto tiempo necesitarás para empezar a usarlo? Considera el tiempo y los recursos necesarios para la configuración y la formación. Busca proveedores que ofrezcan un soporte de onboarding profundo para minimizar el tiempo de inactividad. |
| Costo | ¿Cuál es la inversión total? Más allá del costo de suscripción, considera costos ocultos como capacitación, soporte y funcionalidades adicionales. Compáralos con las restricciones de tu presupuesto para evitar gastos inesperados. |
| Medidas de seguridad | ¿Protege tus datos? Asegúrate de que el software cumpla con los estándares del sector en cuanto a seguridad y privacidad de datos. Busca cifrado, controles de acceso de usuarios y actualizaciones de seguridad regulares. |
| Disponibilidad de soporte | ¿Hay ayuda disponible cuando la necesitas? Verifica la existencia de opciones de soporte 24/7 y la calidad del servicio al cliente. Asegúrate de poder acceder a asistencia en momentos críticos, como justo antes de los plazos de entrega. |
¿Qué es el software de planificación de rutas?
El software de planificación de rutas es una herramienta utilizada para optimizar rutas de entregas, logística y operaciones de campo. Estos programas suelen ser empleados por gerentes logísticos, repartidores y profesionales de ventas para mejorar la eficiencia y reducir costos operativos. Funcionalidades como el rastreo en tiempo real, la programación automática y la optimización de rutas ayudan en la gestión de recorridos, reducen el tiempo de viaje y mejoran la satisfacción del cliente. En general, estas herramientas aportan un valor considerable al aumentar la eficiencia y reducir gastos innecesarios.
Funcionalidades
Al seleccionar un software de planificación de rutas, presta atención a las siguientes funcionalidades clave:
- Optimización de rutas: Crea automáticamente las rutas más eficientes para ahorrar tiempo y reducir costos de combustible.
- Seguimiento en tiempo real: Monitorea la ubicación de los vehículos en vivo para garantizar entregas puntuales y proporcionar ETAs precisos.
- Programación automatizada: Simplifica el proceso de planificación y despacho de rutas, reduciendo el trabajo manual.
- Notificaciones al cliente: Mantén informados a los clientes con actualizaciones sobre los horarios de entrega y cualquier cambio.
- Analítica e informes: Proporcionan información sobre el desempeño de las entregas para ayudar a mejorar la capacidad operativa de los vehículos y la toma de decisiones.
- Capacidades de integración: Conéctate con otros sistemas como CRM y software de contabilidad para un intercambio de datos fluido.
- Paneles personalizables: Permiten a los usuarios adaptar vistas e informes a necesidades operativas específicas.
- Gestión de cumplimiento: Garantiza la adhesión a las normativas y estándares del sector, minimizando riesgos legales.
- Visualización de territorios: Ayuda a los equipos de ventas a planificar sus rutas y gestionar eficazmente las visitas a los clientes.
- Análisis predictivo del tráfico: Anticipa las condiciones del tráfico para ajustar proactivamente las rutas y evitar retrasos.
Beneficios
Implementar software de planificación de rutas ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Aquí tienes algunos a los que puedes aspirar:
- Aumento de la eficiencia: Optimiza las rutas para reducir el tiempo de viaje y el consumo de combustible, permitiendo que tu equipo realice más entregas en menos tiempo.
- Ahorro de costos: Minimiza el kilometraje innecesario y el desgaste de los vehículos, lo que conlleva menores costos operativos.
- Mejora de la satisfacción del cliente: Ofrece seguimiento en tiempo real y notificaciones automáticas, manteniendo informados a los clientes y mejorando su experiencia.
- Mejor toma de decisiones: Proporciona herramientas analíticas y de informes que brindan información sobre el rendimiento y te ayudan a tomar decisiones operativas informadas.
- Fortalecimiento del cumplimiento: Asegura el cumplimiento normativo con gestión automática de cumplimiento, reduciendo los riesgos legales.
- Mayor flexibilidad: Permite ajustes rápidos en rutas y horarios, adaptándose a cambios de último momento y emergencias.
- Comunicación optimizada: Integra otros sistemas para una transferencia de datos fluida, mejorando la coordinación entre equipos.
Costos y Precios
Seleccionar software de planificación de rutas requiere comprender los diferentes modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y más. La siguiente tabla resume los planes comunes, sus precios promedio y las características típicas incluidas en las soluciones de software para la planificación de rutas:
Tabla comparativa de planes para software de planificación de rutas
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Planificación básica de rutas, paradas limitadas y soporte básico. |
| Plan personal | $19-$599/mes | Optimización de rutas, seguimiento en tiempo real, notificaciones al cliente y análisis básicos. |
| Plan empresarial | $300-$1,299/mes | Programación avanzada, capacidades de integración, análisis detallado y paneles personalizables. |
| Plan corporativo | $1,000-$2,999/mes | Gestión de cumplimiento, informes avanzados, soporte dedicado y opciones de personalización total. |
Preguntas frecuentes sobre el software de planificación de rutas
Aquí tienes respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre el software de planificación de rutas:
¿Cómo maneja el software de planificación de rutas los cambios de última hora?
La mayoría del software de planificación de rutas puede gestionar cambios de última hora. Estas herramientas te permiten actualizar rutas en tiempo real, asegurando que los conductores reciban la información más reciente. Esta flexibilidad te ayuda a adaptarte rápidamente a atascos, cierres de carreteras o solicitudes de entrega en la última milla. Asegúrate de que el software que elijas ofrezca seguimiento y actualizaciones en tiempo real para evitar cualquier interrupción. Es recomendable capacitar a tu equipo para implementar estos cambios de manera eficiente, minimizando el tiempo de inactividad y manteniendo las operaciones en marcha.
¿Cómo puede el software de planificación de rutas ayudar a mis equipos de ventas y servicio a ahorrar tiempo?
El software de planificación de rutas determina automáticamente las rutas más eficientes para tu equipo. Esto reduce el tiempo de conducción, disminuye los conflictos de programación y ayuda a que tus representantes puedan agendar más reuniones o entregas al día. Verás una mejor productividad sin necesidad de planificar rutas manualmente.
¿Es compatible el software de planificación de rutas con dispositivos móviles?
Sí, la mayoría de los programas de planificación de rutas son compatibles con dispositivos móviles. Esta compatibilidad garantiza que los conductores puedan acceder a las rutas y actualizaciones en cualquier momento. Las aplicaciones móviles suelen incorporar funciones como seguimiento por GPS, optimización de rutas y notificaciones al cliente. Al seleccionar el software, comprueba si ofrece una app móvil dedicada y es compatible tanto con dispositivos Android como iOS. Así tu equipo podrá mantenerse conectado e informado, sin importar su ubicación.
¿Cómo afecta la optimización de rutas a los informes y la previsión de ingresos?
El software de planificación de rutas genera registros digitales de visitas realizadas, tiempo empleado y kilometraje. Obtienes análisis claros de la actividad del equipo y de los puntos clave en la gestión de oportunidades, lo que mejora la precisión en las previsiones. Te ayuda a detectar cuellos de botella, oportunidades perdidas o territorios que necesitan más atención.
¿Puede el software de planificación de rutas integrarse con sistemas CRM existentes?
Sí, muchas herramientas de planificación de rutas pueden integrarse con sistemas CRM existentes. Esta integración permite compartir datos sin problemas entre tus equipos de ventas y logística. Busca software que se pueda integrar con CRMs populares como Salesforce o HubSpot. Estas integraciones te ayudarán a mantener la información del cliente actualizada y a optimizar tus operaciones. Antes de adquirirlo, comprueba que tu CRM actual sea compatible con la solución de planificación de rutas que estás considerando.
¿Qué tipo de capacitación se necesita para usar el software de planificación de rutas?
Las necesidades de capacitación varían según la complejidad del software. La mayoría de los proveedores ofrecen tutoriales, seminarios web y documentación de soporte para ayudar a los usuarios a comenzar. Deberías destinar tiempo para que tu equipo aprenda lo básico y practique el uso del software. Para funciones más avanzadas, considera programar sesiones adicionales de capacitación o consultar con el equipo de soporte del proveedor. Una formación adecuada garantiza que tu equipo pueda aprovechar el software al máximo, optimizando sus beneficios para tu empresa.
¿Qué sigue?
Si estás investigando software de planificación de rutas, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.
Solo tienes que completar un formulario y mantener una breve charla en la que analizarán los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista corta de programas para evaluar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluyendo la negociación de precios.