10 mejores alternativas a Smartsheet para equipos de ventas en 2026

By
Phil Gray

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Explora las principales alternativas a Smartsheet para elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada para las necesidades y el flujo de trabajo de tu equipo.

Las mejores alternativas a Smartsheet para software de CRM de marketing combinan un seguimiento flexible de proyectos, flujos de trabajo personalizables y sólidas herramientas de colaboración. Si buscas alternativas a Smartsheet, probablemente estés buscando plataformas que combinen capacidades de CRM con funciones de gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a tu equipo de marketing a gestionar campañas, realizar un seguimiento de clientes potenciales y centralizar los datos de los clientes, al tiempo que permiten planificar proyectos y hacer un seguimiento de las tareas entre equipos. Elegir la alternativa adecuada puede proporcionar una mejor integración con tus herramientas actuales, una automatización más intuitiva y una experiencia más fluida para todo tu equipo de ingresos. En esta guía encontrarás opciones que se adaptan a una amplia variedad de necesidades de marketing, para que puedas elegir con confianza el CRM que mejor se ajuste a tus objetivos y procesos.

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet es una solución de gestión de proyectos basada en la nube para la colaboración y la automatización de flujos de trabajo. Permite a los equipos organizar tareas, realizar un seguimiento del progreso y gestionar el trabajo mediante una interfaz flexible con estilo de hoja de cálculo. Con funciones avanzadas, herramientas de colaboración y compatibilidad con flujos de trabajo ágiles, Smartsheet ayuda a los equipos a coordinar proyectos y automatizar tareas repetitivas. También incluye funciones como el seguimiento de hojas de horas, además de opciones como una versión gratuita y planes de pago escalables.

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

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Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.

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Tabla comparativa de alternativas a Smartsheet

Esta tabla comparativa destaca los detalles de precios de mis principales alternativas a Smartsheet.

1Ideal para operaciones de flujos de trabajo de marketing y creatividadDemostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
2Ideal para documentos, tareas y gestión del conocimientoPlan gratuito disponibleDesde $10/usuario/mes (facturado anualmente)Website
3La mejor opción para herramientas de hojas de cálculo con integraciones APIPlan gratuito disponibleDesde $5/usuario/mes (facturado anualmente)Website
4Ideal para seguimiento flexible tipo hoja de cálculo y base de datosPlan gratuito + demo gratis disponibleDesde $20/usuario/mes (facturado anualmente)Website
5Ideal para bases de datos sin código y de código abiertoPrueba gratuita + plan gratuito disponibleDesde $10/usuario/mes (facturado anualmente)Website
6Ideal para CRM con seguimiento de pipelineDemo gratuita disponibleDesde $45/asiento/mes (facturado anualmente)Website
7Ideal para la gestión de trabajo todo en unoPlan gratuito + demo gratis disponibleDesde $7/usuario/mes (facturado anualmente)Website
8Ideal para el seguimiento estructurado de tareas y proyectosPlan gratuito disponibleDesde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente)Website
9Mejor para gestión visual de flujos de trabajoPlan gratuito disponibleDesde $9/usuario/mes (facturado anualmente)Website
10El mejor para colaboración avanzada en proyectosPrueba gratis de 14 días + plan gratuito disponibleDesde $10/usuario/mes (facturado anualmente)Website

Análisis de las mejores alternativas a Smartsheet

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de las mejores alternativas a Smartsheet que incluí en mi lista seleccionada. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, integraciones y mejores casos de uso de cada plataforma para ayudarte a encontrar la opción más adecuada para ti.

  1. Ideal para operaciones de flujos de trabajo de marketing y creatividad
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
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    Customer Rating:4.6/5
    Panel de desglose presupuestario de Screendragon que muestra los costes del proyecto y los totales de recursos.
    Screendragon realiza un seguimiento de los presupuestos de los proyectos con desgloses de costes y previsiones.

    Screendragon ofrece una plataforma de gestión de flujos de trabajo que ayuda a los equipos de marketing, creatividad y agencias a gestionar proyectos complejos, centralizar aprobaciones y automatizar el enrutamiento de tareas para campañas, activos y operaciones de marca.

    ¿Para quién es más adecuado Screendragon?

    Screendragon es adecuado para equipos de marketing, creatividad y agencias que necesitan gestionar campañas complejas, aprobaciones y flujos de trabajo de activos en un solo lugar.

    Por qué Screendragon es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Screendragon como una de las mejores alternativas porque puedo gestionar flujos de trabajo de marketing complejos, centralizar aprobaciones y automatizar el enrutamiento de tareas para campañas y activos creativos. Mi equipo gestiona grandes proyectos interfuncionales en un solo lugar, manteniendo las operaciones de marca y las aprobaciones de activos optimizadas y encaminadas.

    Características principales de Screendragon

    • Paneles de gestión de recursos: Realiza un seguimiento de la disponibilidad del equipo, supervisa las cargas de trabajo y asigna recursos visualmente entre los proyectos.
    • Herramientas de seguimiento presupuestario: Establece presupuestos, compara el gasto planificado con el real y gestiona las aprobaciones de costes en un solo panel.
    • Biblioteca de activos digitales: Almacena, organiza y accede rápidamente a los activos, archivos y materiales de campaña del proyecto desde un centro centralizado.
    • Cronogramas de proyectos integrados: Crea diagramas de Gantt, establece dependencias y consulta los hitos clave de cada fase del proyecto.

    Integraciones de Screendragon

    • Screendragon no especifica sus integraciones.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestiona flujos de trabajo complejos de campañas y activos
    • Centraliza los procesos de aprobación multinivel
    • Ofrece una biblioteca de activos digitales integrada

    Cons:

    • Las integraciones nativas no están documentadas claramente
    • La interfaz puede parecer anticuada en comparación con la de sus competidores
    Learn more about Screendragon:
  2. Ideal para documentos, tareas y gestión del conocimiento
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.6/5
    Notion screenshot
    Notion combina documentos, bases de datos y seguimiento de proyectos en un solo espacio de trabajo para gestionar conocimiento, flujos de trabajo y colaboración en equipo.

    Notion es una plataforma flexible para espacios de trabajo que permite a los equipos de marketing combinar bases de datos CRM, seguimiento de proyectos y documentación de campañas en un solo lugar. Si deseas centralizar tus flujos de trabajo de marketing y personalizar cada detalle, Notion te ofrece un enfoque modular que se adapta a tu proceso.

    ¿Para quién es mejor Notion?

    Equipos de marketing y operaciones en startups o agencias que quieren unificar CRM, gestión de proyectos y documentación en un espacio de trabajo personalizable.

    Por qué Notion es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Notion porque permite a mi equipo construir una base de datos CRM completamente personalizada usando bases de datos enlazadas y vistas filtradas, sin estar atados a una plantilla rígida. Me gusta cómo las propiedades de relación y resumen de Notion nos permiten conectar registros de contactos con los embudos de oportunidades y las páginas de campañas en un solo espacio de trabajo. Mi equipo utiliza las plantillas de bases de datos de Notion para crear nuevos rastreadores de campañas que heredan inmediatamente nuestra estructura CRM existente. En la práctica, esto significa que gestionamos contactos, tareas y resúmenes de contenido en un solo lugar, en lugar de alternar entre herramientas.

    Características clave de Notion

    • Vista de línea de tiempo: Visualiza los cronogramas y dependencias de los proyectos en una línea de tiempo con función de arrastrar y soltar para seguir plazos y resolver bloqueos.
    • Bloques sincronizados: Escribe contenido una vez y se actualizará automáticamente en todas las páginas donde aparece en tu espacio de trabajo.
    • Formularios: Recoge información estructurada de tu equipo o contactos externos y luego activa tareas y registros en bases de datos directamente desde los envíos.
    • Relleno automático con IA: Completa automáticamente los campos de la base de datos, como actualizaciones de estado, historias de usuario y resultados clave en los registros de proyectos.

    Integraciones de Notion

    Las integraciones incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Asana, GitHub, Google Drive, Make, Trello, Jira, Slack, Figma, Webex y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las bases de datos modulares admiten estructuras CRM personalizadas
    • Colaboración en tiempo real con permisos granulares
    • Las bases de datos vinculadas conectan proyectos, contactos y tareas

    Cons:

    • La importación de hojas de cálculo grandes puede ser lenta
    • Los permisos pueden volverse complejos en espacios de trabajo grandes
    Learn more about Notion:
  3. La mejor opción para herramientas de hojas de cálculo con integraciones API
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.7/5
    Stackby screenshot
    Stackby combina la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos, lo que permite a los equipos gestionar canales de ventas, realizar un seguimiento de acuerdos y visualizar datos con integraciones integradas.

    Stackby es una plataforma de bases de datos con formato de hoja de cálculo diseñada para profesionales del marketing y agencias que desean organizar campañas, contactos y flujos de trabajo de una manera altamente personalizable. Si necesitas combinar las conocidas vistas de hoja de cálculo con la potencia de una base de datos para gestionar clientes potenciales y proyectos de marketing, Stackby está diseñado para ofrecer flexibilidad.

    ¿Para quién es más adecuado Stackby?

    Equipos de marketing y agencias que desean personalizar el seguimiento de campañas y automatizar flujos de trabajo mediante bases de datos con formato de hoja de cálculo.

    Por qué Stackby es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Stackby porque su función de columnas API permite a mi equipo extraer datos en tiempo real de herramientas como YouTube, Clearbit o Mailchimp directamente a una tabla con formato de hoja de cálculo, sin necesidad de introducir datos manualmente. Me gusta que cada columna pueda conectarse a una API externa, de modo que los datos sobre el rendimiento de nuestras campañas se actualizan automáticamente en la misma vista donde gestionamos las tareas. Mi equipo también utiliza las vistas de formularios de Stackby para captar clientes potenciales e incorporarlos directamente a nuestras tablas de seguimiento. En la práctica, esto significa que gestionamos contactos, datos de campañas y flujos de trabajo en un solo lugar, sin tener que conectar herramientas independientes.

    Funciones principales de Stackby

    • Múltiples tipos de vista: Alterna entre vistas de cuadrícula, kanban, calendario, galería y cronograma para visualizar los datos de campañas y contactos en distintos formatos.
    • Creador de formularios avanzado: Crea formularios con lógica condicional y más de 30 tipos de campos para captar clientes potenciales e introducir las respuestas directamente en tus tablas.
    • Informes y paneles: Crea paneles en tiempo real mediante gráficos, tablas dinámicas y cuadros de resumen a través del mercado de aplicaciones de Stackby.
    • Agentes de IA para campos: Añade modelos de IA directamente a las columnas de las tablas utilizando tus propias claves API de OpenAI, Gemini o Anthropic para generar contenido o analizar datos.

    Integraciones de Stackby

    Las integraciones incluyen Slack, Clearbit, YouTube, Mailchimp, Intercom, Facebook Ads, Google Analytics, Shopify, Microsoft Teams, Airtable y muchas más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las columnas API incorporan datos en tiempo real a las tablas
    • Múltiples tipos de vista para la gestión de campañas
    • Agentes de IA para campos que generan contenido

    Cons:

    • No incluye un creador de automatización de flujos de trabajo
    • Acceso sin conexión limitado para el trabajo remoto
    Learn more about Stackby:
  4. Ideal para seguimiento flexible tipo hoja de cálculo y base de datos
    • Plan gratuito + demo gratis disponible
    • Desde $20/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable convierte hojas de cálculo en bases de datos, permitiendo que los equipos gestionen proyectos, campañas y flujos de trabajo con vistas y campos personalizables.

    Airtable es un software de gestión de proyectos flexible para equipos de marketing que desean organizar campañas, gestionar contactos y hacer seguimiento de proyectos en una interfaz tipo hoja de cálculo. Si necesitas un CRM que se adapte a tus flujos de trabajo y facilite la colaboración en la gestión de contenido, eventos o clientes potenciales, Airtable merece tu atención.

    ¿Para quién es mejor Airtable?

    Equipos de marketing en startups y agencias que buscan un CRM personalizable para la gestión de campañas y proyectos.

    Por qué Airtable es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Airtable porque cubre la distancia entre una hoja de cálculo y una base de datos relacional de una forma que Smartsheet no logra. Mi equipo utiliza los registros vinculados de Airtable para conectar contactos, campañas y oportunidades en una sola base, de modo que nada queda aislado. También valoro las vistas de galería y kanban, que nos permiten alternar entre un pipeline visual y una tabla de datos estructurados según la tarea. En la práctica, eso significa que mi equipo puede gestionar el seguimiento de clientes potenciales y la planificación de campañas en el mismo lugar sin tener que usar varias herramientas.

    Características clave de Airtable

    • Automatización de flujos de trabajo: Configura automatizaciones basadas en desencadenantes para enviar notificaciones, actualizar registros o crear tareas sin intervención manual.
    • Diseñador de interfaces: Crea tableros personalizados y formularios para ingreso de datos sobre tus bases existentes usando un editor de arrastrar y soltar.
    • Agentes de campo con IA: Ejecuta tareas de IA a gran escala sobre tus datos, como analizar retroalimentación de campañas o investigar prospectos, directamente en la base.
    • Plantillas de CRM predefinidas: Comienza con una estructura CRM lista para usar y personaliza campos, vistas y flujos de trabajo para adaptarlos a tu proceso de ventas.

    Integraciones de Airtable

    Las integraciones incluyen Gong, Jira, Azure DevOps y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las bases de datos relacionales soportan datos de marketing complejos
    • Los agentes de campo con IA automatizan tareas de análisis de campañas
    • Las plantillas predefinidas agilizan la configuración del CRM

    Cons:

    • Funciones de diagrama de Gantt y cronogramas limitadas
    • No incluye herramientas de gestión de recursos
  5. Ideal para bases de datos sin código y de código abierto
    • Prueba gratuita + plan gratuito disponible
    • Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.7/5
    Baserow screenshot
    Baserow es una base de datos sin código y de código abierto que permite a los equipos crear flujos de trabajo personalizados y gestionar datos estructurados sin sobrecarga técnica.

    Baserow es una plataforma de bases de datos sin código para equipos que desean crear soluciones personalizadas de CRM sin barreras técnicas. Si necesitas control total sobre tus datos de marketing y colaboración flexible, Baserow te ofrece la simplicidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos.

    ¿Para quién es mejor Baserow?

    Equipos de marketing y operaciones en startups o agencias que buscan bases de datos CRM personalizables y de código abierto.

    Por qué Baserow es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Baserow porque permite que mi equipo tenga todo el control autoalojando la plataforma, lo que significa que nuestros datos de marketing nunca pasan por un servidor de terceros. Me gusta cómo los permisos a nivel de fila de Baserow nos permiten controlar exactamente quién puede ver o editar registros de contactos específicos. Mi equipo utiliza las vistas personalizadas de Baserow, incluyendo galería, kanban y formularios, para gestionar los flujos de campañas sin tener que reconstruir nuestra estructura de datos. En la práctica, eso significa que obtenemos una base de datos CRM totalmente personalizable que poseemos y controlamos de principio a fin.

    Características clave de Baserow

    • Constructor de automatizaciones sin código: Crea flujos de trabajo basados en disparadores utilizando lógica visual con ramas, condiciones y bucles para automatizar tareas repetitivas de datos.
    • Constructor de aplicaciones: Crea páginas y paneles personalizados sobre tus tablas de base de datos sin escribir una sola línea de código.
    • Arquitectura orientada a API: Todas las funciones de Baserow están disponibles a través de API, lo que facilita conectar herramientas externas y crear integraciones personalizadas.
    • Asistente Kuma AI: Describe tu proceso de gestión de datos en lenguaje natural y deja que Kuma genere para ti la estructura y los campos de la base de datos.

    Integraciones de Baserow

    Las integraciones incluyen n8n, Make, Zapier, Webhooks, Anthropic, Pipedream, Lindy, Jira Issues y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Código abierto con soporte completo para autoalojamiento
    • Colaboración en tiempo real con permisos granulares
    • Diseñador visual de esquemas de base de datos incluido

    Cons:

    • Funciones limitadas en informes y analítica
    • No tiene un constructor de automatización de flujos de trabajo integrado
    Learn more about Baserow:
  6. Ideal para CRM con seguimiento de pipeline
    • Demo gratuita disponible
    • Desde $45/asiento/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot CRM screenshot
    HubSpot CRM ofrece a los equipos una vista unificada de contactos, negocios y actividad, con automatización, informes e información del cliente integrados.

    HubSpot CRM es una plataforma unificada diseñada para los equipos de marketing, ventas y atención al cliente que desean gestionar las relaciones con clientes y las campañas en un solo lugar. Si necesitas un CRM de marketing que conecte la gestión de contactos, el correo electrónico y la automatización con informes, HubSpot CRM reúne todo para brindar mayor visibilidad y colaboración.

    ¿Para quién es mejor HubSpot CRM?

    Equipos de marketing y ventas en pequeñas y medianas empresas que quieren una plataforma unificada para gestionar relaciones con clientes y campañas.

    Por qué HubSpot CRM es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí HubSpot CRM porque conecta los datos de marketing, ventas y atención al cliente en un solo lugar sin necesidad de herramientas separadas para cada función. Mi equipo utiliza la cronología de contactos de HubSpot CRM para ver cada correo electrónico, reunión e interacción de negocios en una sola vista, lo que hace que la transición entre marketing y ventas sea mucho más fluida. También me gusta cómo el generador de correos de marketing se integra directamente con las listas de contactos y las etapas del ciclo de vida, permitiéndonos activar campañas según la posición de una persona en el embudo. En la práctica, eso significa que mi equipo puede realizar acercamientos dirigidos sin salir nunca del CRM.

    Funciones clave de HubSpot CRM

    • Gestión de pipeline de negocios: Haz seguimiento y gestiona los negocios abiertos a lo largo de etapas personalizables de un pipeline con una vista de tablero visual.
    • Panel de informes: Crea un panel compartido que recopila datos de marketing, ventas y servicio en una sola vista centralizada.
    • Formularios de captación de leads: Crea formularios personalizados para convertir visitantes en contactos directamente dentro del CRM.
    • Programador de reuniones: Comparte un enlace de reserva que se sincroniza con tu calendario para que los interesados puedan agendar sin correos de ida y vuelta.

    Integraciones de HubSpot CRM

    Las integraciones incluyen Gmail, Outlook, Mailchimp, Shopify, Slack, Google Ads, Intercom, Asana, Microsoft Dynamics 365 y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatización de marketing integrada para nutrir leads
    • Pipeline de ventas visual con etapas de arrastrar y soltar
    • Herramientas nativas para seguimiento de correos y programación de reuniones

    Cons:

    • Los informes personalizados están reservados para planes superiores
    • Sin vista de diagrama de Gantt para gestión de proyectos
  7. Ideal para la gestión de trabajo todo en uno
    • Plan gratuito + demo gratis disponible
    • Desde $7/usuario/mes (facturado anualmente)
    ClickUp screenshot
    ClickUp centraliza tareas, cronogramas y flujos de trabajo del equipo con vistas flexibles, seguimiento de estado en tiempo real y visibilidad detallada del proyecto.

    ClickUp es una plataforma flexible que reúne tareas, documentos y funciones de CRM para equipos de marketing que desean gestionar campañas y embudos en un solo lugar. Si necesitas flujos de trabajo personalizables y un seguimiento detallado tanto de proyectos como de prospectos, ClickUp está diseñado para manejar operaciones de marketing complejas.

    ¿Para quién es mejor ClickUp?

    Equipos de marketing y operaciones en startups y empresas en crecimiento que buscan un espacio de trabajo unificado para tareas, documentos y CRM.

    Por qué ClickUp es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí ClickUp porque reemplaza varias herramientas al combinar la gestión de tareas, documentos y CRM en un solo espacio de trabajo. Me gusta cómo los campos personalizados y las vistas de ClickUp permiten a mi equipo hacer el seguimiento de prospectos junto con las tareas de campañas sin cambiar de plataforma. Mi equipo usa la función Docs para crear briefs de campañas y procedimientos directamente en el mismo espacio donde gestionamos la ejecución. En la práctica, esto significa que los flujos de trabajo de marketing y operaciones permanecen conectados desde la planificación hasta el embudo.

    Características clave de ClickUp

    • Vista de diagrama de Gantt: Visualiza los cronogramas de los proyectos y gestiona dependencias de tareas con un diseño de diagrama de Gantt de arrastrar y soltar.
    • Pizarras: Haz lluvias de ideas y plasma estrategias de campaña en un lienzo visual que se vincula directamente a las tareas.
    • Automatizaciones: Crea reglas basadas en desencadenantes para actualizar automáticamente estados, asignados o prioridades sin intervención manual.
    • Objetivos: Define objetivos a alto nivel y haz un seguimiento del progreso automáticamente mediante tareas y hitos vinculados.

    Integraciones de ClickUp

    Las integraciones incluyen Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Outlook, Figma, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Paneles personalizables para el seguimiento de campañas y embudos
    • Seguimiento de tiempo incorporado para proyectos de marketing
    • La estructura jerárquica permite la planificación de campañas complejas

    Cons:

    • La vista de diagrama de Gantt carece de opciones avanzadas de dependencia
    • No incluye edición de datos estilo hoja de cálculo integrada
    Learn more about ClickUp:
  8. Ideal para el seguimiento estructurado de tareas y proyectos
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente)
    Asana screenshot
    Asana ayuda a los equipos a planificar, controlar y ejecutar proyectos con flujos de trabajo estructurados, dependencias de tareas e información sobre el rendimiento.

    Asana es una plataforma de gestión de proyectos creada para equipos de marketing que necesitan coordinar campañas, contenidos y trabajos creativos a través de distintos departamentos. Si buscas una alternativa a Smartsheet que facilite visualizar proyectos, asignar tareas y automatizar procesos rutinarios, Asana te ofrece un espacio de trabajo flexible para mantener todo organizado.

    ¿Para quién es mejor Asana?

    Equipos de marketing en empresas en crecimiento que necesitan un sistema flexible para gestionar proyectos transversales y flujos de trabajo de campañas.

    Por qué Asana es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Asana porque sus diseños de proyectos con múltiples vistas—lista, tablero, cronograma y calendario—permiten que mi equipo cambie de vista sin duplicar el trabajo. Me gusta cómo el generador de flujos de trabajo de Asana nos permite automatizar las asignaciones de tareas, cambios de estado y recordatorios de fechas de entrega basados en los desencadenantes que definimos. Mi equipo utiliza la vista del portafolio de proyectos cruzados de Asana para seguir todas las campañas activas en un solo lugar, de modo que nada se escape cuando varios equipos trabajan en paralelo. En la práctica, esto significa que pasamos menos tiempo en reuniones de estado y más tiempo avanzando en el trabajo.

    Funciones clave de Asana

    • Campos personalizados: Añade etiquetas de datos adaptadas a las tareas—como etapa de campaña, prioridad o presupuesto—y después ordena y filtra entre proyectos.
    • Formularios: Estandariza las solicitudes de trabajo entrantes para que tu equipo capture todos los detalles necesarios antes de que una tarea comience.
    • Vista de carga de trabajo: Visualiza la carga de tareas de cada miembro del equipo en una sola vista para detectar rápidamente quién está sobrecargado y reasignar trabajo.
    • Objetivos: Conecta tareas y proyectos individuales directamente con los objetivos generales de la empresa para seguir el progreso en tiempo real.

    Integraciones de Asana

    Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Zoom, Dropbox, Gmail, Jira, HubSpot y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pruebas integradas para la revisión de materiales creativos
    • Tipos de elementos personalizados para flujos de marketing
    • Paneles de control en tiempo real para seguimiento de campañas

    Cons:

    • Sin control de tiempo nativo, requiere herramientas externas
    • Solo un responsable por tarea
    Learn more about Asana:
  9. Mejor para gestión visual de flujos de trabajo
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.6/5
    monday AI Workspace screenshot
    monday.com ofrece a los equipos un espacio visual para gestionar proyectos, automatizar flujos de trabajo y seguir el progreso a través de tableros y líneas de tiempo.

    monday.com es una plataforma flexible de gestión del trabajo que ayuda a los equipos de marketing a organizar campañas, hacer seguimiento de leads y colaborar en proyectos. Si buscas un CRM que combine flujos de trabajo visuales con tableros personalizables, monday.com es una opción sólida para gestionar embudos de marketing y tareas del equipo.

    ¿Para quién es mejor monday.com?

    Equipos de ventas y marketing de empresas medianas que buscan un CRM visual y personalizable para gestionar campañas y embudos.

    Por qué monday.com es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí monday.com porque combina la gestión de proyectos y el CRM en una sola plataforma, eliminando la necesidad de alternar entre herramientas al administrar campañas y hacer el seguimiento de leads. Me gusta cómo monday.com CRM permite a mi equipo crear embudos personalizados con columnas de estado codificadas por colores, para que podamos ver exactamente en qué etapa se encuentra cada trato o campaña de un vistazo. Mi equipo también usa la vista de cargas de trabajo para equilibrar tareas entre los miembros durante los períodos de campañas intensas. En la práctica, eso significa que gestionamos tanto la ejecución de marketing como el embudo de ventas desde un solo lugar.

    Funciones clave de monday.com

    • Puntaje de leads: Puntúa automáticamente los leads según criterios personalizados para priorizar el contacto en tu embudo.
    • Secuencias de correos: Envía secuencias personalizadas de correos y envíos masivos directamente desde monday CRM con seguimiento de apertura incluido.
    • Vista 360° de contacto: Registra toda la actividad, comunicaciones y detalles de la cuenta en un solo registro para una visión completa del cliente.
    • Redactor inteligente de correos IA: Genera y reformula correos electrónicos usando IA directamente dentro del CRM, con sugerencias inteligentes de plantillas integradas.

    Integraciones de monday.com

    Las integraciones incluyen Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, GitHub, Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las automatizaciones visuales simplifican tareas de marketing repetitivas
    • Las plantillas de tableros aceleran la creación de campañas
    • CRM y gestión de proyectos en un solo espacio de trabajo

    Cons:

    • Sin edición ni almacenamiento de documentos incorporados
    • No hay permisos a nivel de campo disponibles
    Learn more about monday AI Workspace:
  10. El mejor para colaboración avanzada en proyectos
    • Prueba gratis de 14 días + plan gratuito disponible
    • Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Wrike screenshot
    Wrike ofrece gestión avanzada de proyectos con paneles en tiempo real, seguimiento de carga de trabajo y herramientas colaborativas para flujos de trabajo complejos de equipo.

    Wrike es una plataforma de gestión de proyectos creada para equipos de marketing y operaciones que necesitan coordinar campañas complejas y realizar un seguimiento de entregables entre múltiples partes interesadas. Si buscas una alternativa a Smartsheet que combine gestión de tareas, revisión de creativos y colaboración en tiempo real, Wrike te ofrece un espacio de trabajo centralizado para mantener los proyectos en marcha.

    ¿Para quién es mejor Wrike?

    Gestores de proyectos de marketing en empresas medianas o grandes que coordinan campañas multifuncionales y procesos de aprobación.

    Por qué Wrike es una buena alternativa a Smartsheet

    Elegí Wrike porque su generador de flujos de trabajo personalizados permite a mi equipo definir exactamente cómo avanzan las tareas a través de las etapas de revisión, aprobación y lanzamiento—sin forzarnos a seguir una plantilla genérica. Me gusta cómo los formularios de solicitud de Wrike encaminan automáticamente los trabajos entrantes a los miembros correctos del equipo y disparan flujos de trabajo predefinidos en cuanto se envía un formulario. Mi equipo utiliza los diagramas de Gantt interactivos de Wrike para mapeo de dependencias de campañas y ajustar cronogramas en tiempo real cuando cambian las prioridades. En la práctica, esto significa que pasamos menos tiempo persiguiendo actualizaciones de estado y más tiempo ejecutando.

    Funciones clave de Wrike

    • Revisión de creativos: Revisa y anota imágenes, videos y documentos directamente en las tareas sin descargar archivos.
    • Paneles: Crea paneles personalizados con widgets en tiempo real para seguir el estado de las tareas, la carga de trabajo y el progreso de los proyectos.
    • Tipos de elementos personalizados: Crea elementos de trabajo adaptados, como briefs, campañas o tickets, con sus propios campos, flujos de trabajo y vistas.
    • Tableros Kanban: Visualiza el progreso de las tareas a través de columnas personalizables para gestionar backlogs de sprints y etapas de campañas.

    Integraciones de Wrike

    Las integraciones incluyen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Tableau, Power BI, Zoom, Miro y más.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Revisión incorporada para control de activos creativos
    • Tipos de elementos personalizados para flujos de trabajo de marketing
    • Paneles en tiempo real para seguimiento de campañas

    Cons:

    • Sin herramientas integradas para email marketing
    • Manipulación de datos al estilo de hoja de cálculo limitada
    Learn more about Wrike:

Otras alternativas a Smartsheet

Estas son algunas alternativas adicionales a Smartsheet que no incluí en mi lista seleccionada, pero que aún merece la pena considerar:

  1. 11
    Zoho CRMIdeal para CRM con automatización de flujos de trabajo
  2. 12
    InsightlyMejor para CRM con gestión de proyectos
  3. 13
    Bitrix24Ideal para CRM todo en uno y colaboración
  4. 14
    ActiveCampaignIdeal para automatización de marketing y CRM

Cómo evalúo las alternativas a Smartsheet

Evalúo cada herramienta en dos fases: primero los requisitos básicos que debe cumplir para calificar, y luego los diferenciadores que importan para los equipos de RevOps que gestionan el pipeline, las previsiones y las operaciones GTM.

Funcionalidad principal (requisitos indispensables para esta lista)

Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en este aspecto) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación mínima total del 65% para ser considerada en la selección.

  • Interfaz de hoja de cálculo en cuadrícula: Verifico si la cuadrícula soporta suficientes tipos de columnas y fórmulas para flujos de trabajo de RevOps como el seguimiento ponderado del pipeline o el resumen de cuotas.
  • Automatización de flujos de trabajo: El generador de automatizaciones de cada herramienta debe gestionar secuencias de varios pasos, como redirigir aprobaciones de deal desk o actualizar etapas de previsión según un desencadenante.
  • Vistas múltiples de proyectos: Busco al menos cuatro tipos de vistas para que los equipos puedan alternar entre un diagrama de Gantt para los plazos de lanzamiento y un Kanban para rastrear las etapas de traspaso.
  • Informes y paneles: Los paneles deberían permitirte crear vistas filtradas de KPIs de ingresos, como pipeline por etapa, representante o región, sin necesidad de exportar a una herramienta de BI.
  • Integraciones con el stack GTM: Evalúo conectores CRM nativos, especialmente la profundidad de sincronización con Salesforce y HubSpot, además del acceso por API para conectar con herramientas como Marketo o Looker.
  • Colaboración y permisos: El acceso basado en roles es clave aquí. Los equipos de RevOps comparten hojas con representantes que deben ver sus cuentas, pero no los modelos de compensación ni los planes de territorio.

Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen con este criterio, considero qué distingue a cada plataforma.

Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contraste a diferentes proveedores:

Características destacadas

Las fórmulas y resúmenes entre hojas son un factor clave. Permiten a los equipos de RevOps extraer datos de cuotas y territorios de varias hojas en una sola vista de portafolio sin consolidación manual. También busco generadores de aplicaciones sin código, que permiten convertir un rastreador de pipeline en una herramienta de autoservicio que los representantes realmente usan. Las funciones de IA también son cada vez más útiles, especialmente para detectar anomalías en los datos de previsión o generar automáticamente resúmenes de estado para revisiones ejecutivas.

Más allá de las características

La estructura de precios importa mucho para los equipos de RevOps. Evalúo si una plataforma cobra por editor o por usuario, ya que las organizaciones GTM suelen tener decenas de interesados con acceso solo de visualización para consultar paneles. La seguridad y el cumplimiento también tienen peso. SOC 2 Type II y soporte para SSO/SAML son expectativas básicas cuando la plataforma aloja datos de pipeline y compensación. Finalmente, considero el tiempo hasta la obtención de valor comprobando si existen plantillas preconstruidas de RevOps como rastreadores de pipeline o marcos de QBR que permitan a los equipos estar operativos en días en lugar de semanas.

¿Por qué buscar una alternativa a Smartsheet?

Aunque Smartsheet es una buena opción de software de CRM de marketing, hay varias razones por las que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Es posible que estés buscando una alternativa a Smartsheet porque…

  • Necesitas automatización integrada de ventas y marketing
  • Quieres funciones de CRM y de gestión de oportunidades más avanzadas
  • Necesitas herramientas de comunicación multicanal más completas
  • Necesitas módulos personalizables para flujos de trabajo específicos
  • Quieres análisis basados en IA y puntuación de clientes potenciales
  • Necesitas una mejor integración con herramientas específicas de tu sector

Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, has llegado al lugar adecuado. Mi lista incluye varias opciones de software de CRM de marketing más adecuadas para equipos que se enfrentan a estos desafíos con Smartsheet y buscan soluciones alternativas.

Funciones principales de Smartsheet

Estas son algunas de las características clave de Smartsheet, que te ayudarán a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:

  • Vista de cuadrícula: Organiza y realiza un seguimiento de los datos en una interfaz de usuario familiar, con formato de hoja de cálculo, fácil de usar y sencilla de adoptar para equipos pequeños, con una curva de aprendizaje mínima.
  • Diagramas de Gantt: Visualiza cronogramas y dependencias para proyectos complejos, facilitando la planificación y la elaboración clara de hojas de ruta.
  • Flujos de trabajo automatizados: Automatiza tareas repetitivas y mejora la gestión de la carga de trabajo mediante flujos de trabajo basados en reglas y complementos opcionales.
  • Herramientas de colaboración: Facilita el trabajo en equipo con actualizaciones en tiempo real, comentarios y uso compartido de archivos entre equipos.
  • Paneles: Crea paneles personalizados para supervisar el progreso con una interfaz intuitiva y una visibilidad centralizada.
  • Formularios: Recopila datos de forma eficiente mientras los integras con tu ecosistema más amplio de herramientas.
  • Gestión de recursos: Gestiona la capacidad y la asignación del equipo para mejorar la gestión de la carga de trabajo en los proyectos.
  • Archivos adjuntos: Mantén los archivos organizados y accesibles con funciones integradas para compartir archivos.
  • Registro de actividad: Realiza un seguimiento de los cambios y mantén la transparencia para los equipos y los casos de uso de servicios profesionales.
  • Conectores de integración: Conecta con herramientas como Zoho Projects y otras para ampliar tu flujo de trabajo entre sistemas y explorar las mejores alternativas.
Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
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