¿Qué es el software EPM?
Para obtener una ventaja competitiva, las organizaciones necesitan hacer más que simplemente extraer datos. Deben encontrar maneras innovadoras de conciliar, integrar y aplicar esos datos para tomar decisiones más estratégicas y optimizar los procesos.
Ahí es donde el software de Gestión del Desempeño Empresarial (EPM) puede ayudar. Estas herramientas aportan profundidad y contexto a tus datos, uniendo información de diversos departamentos para maximizar la rentabilidad mediante la alineación estratégica en toda la organización.
En este artículo, voy a explicar qué es el software EPM y cómo puede ayudar a tu organización a mejorar la toma de decisiones, los flujos de trabajo y el desempeño financiero. Empecemos.
¿Qué es la Gestión del Desempeño Empresarial (EPM)?
La gestión del desempeño empresarial es una serie de procesos que las organizaciones pueden utilizar para presupuestar, planificar, reportar y hacer previsiones sobre cómo está funcionando el negocio, y “cerrar los libros” o finalizar sus resultados financieros. EPM es un tipo de gestión del desempeño empresarial (BPM) que ayuda a las organizaciones a comprender cómo se pueden utilizar sus datos para influir en el logro de los objetivos de negocio.
Dentro de esta metodología, EPM toma los datos operativos y aplica conocimientos de gestión, permitiendo:
- Mejores decisiones
- Planificación operativa más detallada
- Mayor comprensión de los datos financieros
- Optimización de la planificación y el análisis financiero
Independientemente del sector o el alcance de la organización, EPM sigue un conjunto de buenas prácticas que garantizan que todos los procesos estén alineados con los objetivos empresariales.
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¿Qué es el software de Gestión del Desempeño Empresarial?
El software EPM son plataformas SaaS basadas en la nube que presentan a los interesados, como los directores financieros, herramientas de visualización para aportar contexto y claridad a los datos empresariales. Estas soluciones de software optimizan el proceso de planificación al contextualizar y combinar datos dispares de diferentes departamentos en una sola interfaz.
En lugar de usar múltiples hojas de cálculo de Excel, los usuarios de EPM pueden acceder fácilmente a tableros digitales que contienen una amplia gama de información y luego usar esta información para crear planes operativos y financieros.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar software EPM?
Veamos algunos de los principales beneficios de utilizar software EPM.
Incrementa la Rentabilidad
El principal beneficio del software EPM es que analiza toda la organización para identificar conexiones infrautilizadas y mejorar la eficiencia. Tener acceso a una variedad de métricas de diferentes departamentos genera capacidades avanzadas de inteligencia de negocios y previsión, incluyendo una mejor comprensión de los costos, márgenes y rentabilidad. En resumen, tener todos los datos en un solo lugar facilita ver las áreas que podrían mejorarse de inmediato para aumentar la rentabilidad.
Automatiza la Consolidación Financiera
Con el software EPM, la elaboración de presupuestos y los reportes financieros son mucho más fáciles de gestionar, porque las fuentes de datos están contenidas en una sola interfaz. En lugar de conciliar información de varias fuentes distintas, el software EPM reduce el riesgo de errores humanos y proporciona una visión completa de las finanzas de toda la organización.
Alinea la Estrategia Empresarial
Desarrollar procesos efectivos de gestión del desempeño corporativo implica examinar la eficacia de los procesos en cadena de suministro, recursos humanos, finanzas, ventas, marketing y todas las áreas del negocio. EPM ofrece información basada en datos en tiempo real, alineando los departamentos para tomar decisiones más efectivas.
Cumplimiento Regulatorio
Además de facilitar la obtención de información contextual y la colaboración, el software EPM ayuda a los usuarios a cumplir con los estándares de reporte, introduciendo datos precisos y en tiempo real. Al automatizar el cumplimiento como parte de procesos de gestión más amplios, se minimiza el riesgo de errores y se pueden obtener ahorros de tiempo significativos.
Agiliza el Cierre Financiero
Con el software EPM, la planificación y el análisis financiero (FP&A) se integran como parte del ecosistema más amplio de los procesos empresariales. Los flujos de trabajo automatizados eliminan demoras en el cierre financiero y pueden acelerar la conciliación de cuentas globales de manera segura.
Características clave del software EPM
¿Cómo exactamente brinda el software EPM todos estos beneficios? Veamos algunas de las características clave.
Visualizaciones de paneles
Tener una representación visual de los datos de desempeño empresarial facilita la comprensión de un vistazo.
Informes
Muchos software EPM están utilizando ahora aprendizaje automático e inteligencia artificial para obtener análisis en profundidad. Como se mencionó anteriormente, los informes pueden alinearse con los requisitos corporativos y regulatorios.
Pronósticos
La previsión es uno de los aspectos más valiosos de EPM. Con acceso a datos tan detallados, los usuarios pueden predecir con mayor precisión las ventas futuras y las oportunidades de mercado. El software EPM ofrece varios módulos diferentes dentro de las aplicaciones para ayudar con la planificación futura.
Monitoreo de Indicadores Clave de Desempeño
Los EPM facilitan el monitoreo de los KPI en todas las unidades de negocio en tiempo real. Los usuarios pueden seguir el progreso a medida que avanza el tiempo y generar informes para evaluar la eficacia de diferentes programas.
Modelado Colaborativo
La gestión de la incertidumbre es un componente fundamental del EPM. El modelado colaborativo permite a los usuarios planificar para una variedad de escenarios diferentes, basándose en un conjunto establecido de supuestos y objetivos.
¿Cuál es la diferencia entre EPM y ERP?
La planificación de recursos empresariales, o sistemas ERP, recopila todas las transacciones que se realizan (incluyendo adquisiciones de activos, costos, ventas y gastos). EPM compila estos datos de manera contextual para que sean más fáciles de entender. A partir de ahí, se pueden usar para predecir resultados futuros y preparar presupuestos.
En algunos casos, tu ERP se integrará con otras plataformas, como tu sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y tu sistema de gestión de capital humano (HCM). Sin embargo, todos estos acrónimos forman parte del software de BPM (gestión de procesos de negocio).
Descubre el EPM adecuado para tus necesidades
Las soluciones EPM vienen en todas las formas y tamaños, y están diseñadas para satisfacer una amplia gama de necesidades empresariales. Algunos sistemas EPM están hechos específicamente para ciertas industrias y ofrecen características específicas para cumplir con esos estándares.
Si tu equipo está ansioso por trabajar con una plataforma EPM, revisa nuestra lista de los Mejores software EPM. Hemos realizado una investigación exhaustiva, verificado la experiencia del usuario, comprobado los precios y seleccionado las mejores soluciones disponibles en el mercado actualmente.
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