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Apptivo Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise

Apptivo is a cloud-based CRM software that helps businesses manage customer relationships and streamline operations. It best serves small to medium-sized businesses, especially in industries like retail and professional services, with departments such as sales, marketing, and customer support. Apptivo offers customizable tools that fit your business needs without breaking the bank.

Apptivo tackles issues like inefficient sales processes and disjointed customer support, benefiting sales and service teams. In this article, I'll cover Apptivo's features, pros and cons, use cases, pricing, and more, so you can decide if it aligns with your CRM needs and goals.

Apptivo Evaluation Summary

Apptivo manages leads, contacts, and sales in one CRM platform.
Rating
4.4 /5
Pricing
  • From $15/user/month (billed annually)
  • 30-day free trial

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Apptivo Overview

In my opinion, Apptivo is a solid choice for small to medium-sized businesses looking for an all-in-one CRM solution. Its standout features and excellent customer support set it apart from other CRM providers like Salesforce and Zoho CRM. The pricing is competitive, making it a great value for what you get. However, it may not be the best fit for larger enterprises needing extensive integrations. If your team values ease of use and robust support, Apptivo is worth considering.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben Jahre damit verbracht, unser System zur Softwarebewertung und -prüfung aufzubauen, zu verfeinern und kontinuierlich zu verbessern. Der Bewertungsmaßstab ist darauf ausgelegt, die Feinheiten der Software-Auswahl und die Effektivität eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf entscheidende Aspekte des Auswahlprozesses gelegt wird. Nachfolgend können Sie genau sehen, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch sind wir in der Lage, eine objektive Einschätzung der Software auf Basis von Kernfunktionalität, besonderen Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis zu geben.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtnote)

Unser Bewertungsprozess beginnt immer mit der Kernfunktionalität eines Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen und Merkmale, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in teureren Tarifen verfügbar? Grundsätzlich erwarten wir, dass ein Tool mit den Grundfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Besondere Merkmale (25% der Gesamtnote)

Im nächsten Schritt bewerten wir außergewöhnliche Zusatzfunktionen, die über den üblichen Funktionsumfang hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, welche das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir bewerten außerdem, wie einfach sich andere typische Tools zur Erweiterung der Funktionalität und des Nutzens integrieren lassen. Lösungen mit zahlreichen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für eigene Anpassungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtnote)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben mit der Kernfunktionalität durch das Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und gestaltet sogar komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Gesamtnote)

Uns ist wichtig, wie schnell Teams eine neue Plattform übernehmen, daher bewerten wir, wie leicht ein Tool ohne umfangreiche Schulungen erlernbar und nutzbar ist. Wir betrachten, wie schnell Teammitglieder ohne Vorerfahrung loslegen können. Hoch bewertete Lösungen zeichnen sich dadurch aus, dass nur wenig oder keine Unterstützung notwendig ist.

Kundensupport (10% der Gesamtnote)

Wir prüfen, wie schnell und einfach es ist, Unterstützung per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank zu erhalten. Anbieter, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Noten, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score von aktuellen und früheren Kunden. Wir prüfen, ob Nutzer das Tool für die Kernfunktionalitäten erneut wählen würden. Eine hohe Softwarebewertung spiegelt einen hohen Weiterempfehlungswert aktueller oder früherer Kunden wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtnote)

Abschließend bewerten wir unter Berücksichtigung aller Kriterien den durchschnittlichen Preis für Einstiegs-Tarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Wert der übrigen Kriterien. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, erzielt eine höhere Bewertung.

Core Features

Contact Management: Apptivo lets you organize and track all your customer information in one place, making it easy for your team to access and update records. This feature helps you keep customer interactions consistent and personalized.

Lead Management: Your team can capture, track, and manage leads efficiently with Apptivo's lead management tools. It ensures you never miss an opportunity by automating follow-ups and reminders.

Pipeline Management: Apptivo's visual sales pipeline helps your team track deals and sales progress at a glance. It makes managing and forecasting sales much simpler.

Task Management: Assign tasks, set deadlines, and track progress within your team using Apptivo's task management feature. It keeps everyone on the same page and boosts productivity.

Email Integration: Apptivo integrates with your email to capture and track communications automatically, using templates to help your team send consistent, professional messages directly from the CRM.

Reporting & Analytics: Generate reports and view key metrics through customizable dashboards that give your team real-time insights to make informed decisions.

Ease of Use

Apptivo is user-friendly, making it accessible for your team to start using without a steep learning curve. Its intuitive interface allows easy navigation, though some users find it less streamlined than others. The customization options let you tailor and automate your workflow, enhancing productivity. While it may take some time to adjust to the navigation, its overall simplicity and support make it a solid choice for teams seeking straightforward CRM tools.

Integrations

Apptivo integrates with QuickBooks, Xero, Authorize.Net, PayPal, Stripe, Zipmark, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook, Office 365, and Slack.

Apptivo also offers API capabilities for custom integrations and connects with third-party integration tools.

Apptivo Specs

  • 2-Factor Authentication
  • API
  • Calendar Management
  • Call Tracking
  • Campaign Management
  • Click-to-Dial
  • Contact Management
  • Contact Sharing
  • Custom Data Forms
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Email Integration
  • External Integrations
  • File Sharing
  • File Transfer
  • Google Apps Integration
  • Lead Management
  • Lead Scoring
  • Marketing Automation
  • Mobile App
  • Multi-User
  • Notifications
  • Pipeline Management
  • Sales Automation
  • Scheduling
  • Social-Media Integration
  • Task Scheduling/Tracking
  • Third-Party Plugins/Add-Ons

Apptivo FAQs

Phil Gray
By Phil Gray

Philip Gray ist COO von Black and White Zebra und Gründungsredakteur von The RevOps Team. Als unternehmerischer Allrounder mit vielseitigem Abteilungswissen setzt er sich für zentrale Datenverwaltung, ganzheitliche Planung und Prozessautomatisierung ein. Seine Begeisterung für Daten und alles rund um Revenue Operations brachte ihm die Rolle als "Big Brain" und ausgewiesener Experte bei The RevOps Team ein.





Mit mehr als 10 Jahren Führungserfahrung in Bereichen wie Biotechnologie, Gesundheitswesen, Logistik und SaaS bringt er einen breiten, unternehmerischen Blick ein, der es ihm erlaubt, das große Ganze zu sehen. Er steht offen zu seinem Faible für Buzzwords und ist dafür bekannt, Themen intensiv zu beleuchten, zu analysieren und alle Aspekte aufzudecken.