Insightly vs. Pipedrive: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Sammenlign Insightly og Pipedrive for at finde ud af, hvilket CRM-system der passer bedst til din virksomhed, med ekspertindsigt i funktioner, priser og brugervenlighed.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
At håndtere afkoblede data, kluntede arbejdsgange og frustrerede teams kan få selv den bedste indtægtsmotor til at gå i stå. Når du leder efter CRM-software, der faktisk samler dine salgs-, marketing- og kundesuccesteams, skiller både Insightly og Pipedrive sig ud med deres unikke styrker. Insightly udmærker sig med projektstyringsfunktioner og dybe integrationer, mens Pipedrive er kendt for sine intuitive pipelinevisninger og salgsfokuserede automatisering.
Denne sammenligning hjælper dig med at skære igennem støjen, så du kan vælge det CRM-system, der virkelig understøtter dine mål, holder dine data rene og giver dit team mulighed for at øge omsætningen.
Insightly
4.1/5
- 14-day free trial
- From $29/user/month (billed annually)
Pipedrive CRM
4.5/5
- 14-day free trial
- From $14/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $29/user/month (billed annually) | From $14/user/month (billed annually) |
Insightly vs. Pipedrive: Priser og skjulte omkostninger
Insightly og Pipedrive bruger begge abonnementsmodeller med flere niveauer, så du kan vælge abonnementer baseret på dit teams størrelse og behov for funktioner. Insightlys prisstruktur opdeler kernefunktioner til CRM, marketing, support og integration i forskellige produkter eller højere niveauer, mens Pipedrive fokuserer på salgs-pipelinefunktioner med valgfrie tilføjelser til leadgenerering, automatisering og avancerede funktioner. Begge platforme kan opkræve ekstra betaling for premium-support, avancerede funktioner eller udvidede brugsgrænser, så det er vigtigt at holde øje med disse potentielle skjulte omkostninger, efterhånden som du skalerer.
For at vælge den rigtige leverandør skal du holde dine uundværlige funktioner og vækstplaner op mod det, der er inkluderet i hvert niveau – ikke kun det, du har brug for i dag, men også det, du får brug for, efterhånden som dit team og dine processer udvikler sig. Gennemgå kontraktvilkårene for at sikre fleksibilitet, undersøg minimumskrav til antal brugere, og spørg ind til kravene til onboarding eller implementering. Bed om et detaljeret tilbud, der omfatter alle tilføjelser eller tjenester, du forventer at bruge, så du kan sammenligne de reelle samlede ejeromkostninger, før du træffer en beslutning.
Både Insightly og Pipedrive har centrale CRM-funktioner, herunder kontakt- og leadadministration, sporing af salgspipeline, automatisering af arbejdsgange og rapporteringsdashboards, der hjælper teams med effektivt at administrere aftaler og kunderelationer. Begge platforme integrerer også med tredjepartsværktøjer og tilbyder automatiseringsfunktioner, der effektiviserer gentagne salgsopgaver og forbedrer overblikket gennem hele salgscyklussen.
Forskellen ligger i fokus. Insightly skiller sig ud med sin indbyggede projektstyring, der gør det muligt for teams at omdanne afsluttede aftaler til aktive projekter og administrere leveringen uden at skifte værktøj – noget de fleste CRM-systemer ikke tilbyder. Pipedrive adskiller sig derimod med en meget visuel salgs-pipeline med træk-og-slip-funktion og en intuitiv grænseflade, der er specifikt designet til at hjælpe salgsteams med hurtigt at føre aftaler fremad og holde fokus på at lukke dem.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | No | No |
| API | Yes | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Call Tracking | Yes | Yes |
| Campaign Management | No | No |
| Click-to-Dial | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | Yes |
| Contact Sharing | Yes | Yes |
| Custom Data Forms | No | No |
| Customer Management | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Email Integration | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| File Transfer | Yes | Yes |
| Google Apps Integration | Yes | Yes |
| Lead Management | Yes | Yes |
| Lead Scoring | Yes | Yes |
| Marketing Automation | No | No |
| Mobile App | No | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Pipeline Management | Yes | Yes |
| Sales Automation | No | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Social-Media Integration | Yes | No |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | No | Yes |
| Integration | Insightly | Pipedrive |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Evernote | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Både Insightly og Pipedrive tilbyder stærke integrationsøkosystemer, der dækker bredt anvendte værktøjer som Google Workspace, Microsoft 365, regnskabsplatforme og marketingapps. De understøtter også begge API'er og Zapier, hvilket giver teams fleksible muligheder for at forbinde yderligere værktøjer og opbygge skræddersyede arbejdsgange. Insightly omfatter generelt et bredere udvalg af indbyggede integrationer på tværs af værktøjer til fillagring og produktivitet, mens Pipedrive i højere grad fokuserer på salgs- og kommunikationsorienterede integrationer.
| Faktor | Insightly | Pipedrive |
| Datakryptering | Bruger TLS-kryptering for data under overførsel og AES-256 for data i hvile. | Sikrer data med TLS under overførsel og AES-256 i hvile. |
| Overholdelse af regler | Understøtter overholdelse af GDPR og CCPA med værktøjer til datastyring. | Tilbyder overholdelse af GDPR og kontroller til dataeksport for at beskytte brugernes privatliv. |
| Adgangskontroller | Giver rollebaserede tilladelser og revisionslogge for brugeraktivitet. | Omfatter detaljerede brugertilladelser og omfattende adgangslogge. |
| Oppetid & sikkerhedskopier | Garanterer 99.9% oppetid og udfører daglige automatiske sikkerhedskopier. | Leverer 99.9% oppetid og regelmæssige automatiske sikkerhedskopier for databeskyttelse. |
Både Insightly og Pipedrive leverer stærk sikkerhed og overholdelse af regler samt pålidelig oppetid og robust databeskyttelse. Insightly skiller sig ud med sine detaljerede revisionslogge og tilladelser på projektniveau, mens Pipedrives privatlivskontroller og brugervenlige værktøjer til overholdelse gør det nemt at administrere følsomme data.
| Faktor | Insightly | Pipedrive |
| Brugergrænseflade | Tilbyder et overskueligt kontrolpanel, men kan føles overfyldt med avancerede funktioner. | Har en meget visuel pipeline med træk-og-slip-funktion, som er nem at navigere i. |
| Introduktion | Giver guidet opsætning og vejledninger i appen til nye brugere. | Leverer interaktiv introduktion og hurtigstartsguider, så brugerne hurtigt kommer i gang. |
| Tilpasning | Muliggør omfattende tilpasning af felter, layout og arbejdsgange. | Gør det nemt at tilpasse salgstragte, faser og aktiviteter til din proces. |
| Mobiloplevelse | Omfatter en mobilapp med fuld CRM-adgang og opgavestyring. | Mobilappen er strømlinet til opdatering af aftaler og registrering af aktiviteter på farten. |
| Kundesupport | Tilbyder en vidensbase, webinarer og support via e-mail. | Giver livechat, hjælpecenter og fællesskabsfora med hurtige svar. |
Pipedrive er bredt anerkendt for sin intuitive, visuelle grænseflade og korte indlæringskurve, mens Insightly tiltaler brugere, der ønsker mere tilpasning og projektstyring i deres daglige arbejdsgang. Hvis du værdsætter enkelhed og hastighed, er Pipedrive den klare vinder, men Insightlys fleksibilitet og dybde passer til teams med mere komplekse behov.
Insightly
- Affordable pricing for small and midsize businesses.
- Workflow automation reduces manual data entry and admin.
- Built-in project management for post-sale delivery tracking.
- Mobile app can be slow and misses some desktop features.
- Email marketing tools lack deep segmentation options.
- Reporting features are limited for advanced analytics.
Pipedrive CRM
- You’ll find the visual sales pipeline easy to navigate and understand.
- The customization options let your team tailor the CRM to fit your workflow.
- Automated follow-up reminders help you stay on top of your sales tasks.
- You might need more advanced reporting features for detailed analytics.
- Limited email tracking could be a hurdle for teams heavily reliant on email campaigns.
- Few native options for generating new leads directly within the software.
Insightly
- Small Service FirmsInsightly’s project management tools help track client work from sale to delivery.
- NonprofitsAffordable pricing and donor management features support fundraising and outreach.
- Consulting AgenciesPipeline tracking and project task management keep client projects organized.
- Marketing DepartmentsCampaign tracking and workflow automation simplify lead nurturing and follow-up.
- Real Estate TeamsContact management and opportunity tracking support deal flow and client relationships.
- Field ServicesMobile access and project tracking help manage jobs and customer details on the go.
Pipedrive CRM
- Real EstatePipedrive’s visual pipeline helps you track leads and manage client interactions effectively.
- Tech StartupsYou’ll benefit from its customization options that adapt to fast-changing sales processes.
- Consulting FirmsThe CRM’s automated reminders keep your team on schedule with client follow-ups.
- Small BusinessesIts ease of use makes it accessible for teams without a dedicated IT department.
- Sales DepartmentsYou’ll find the focus on sales pipeline management boosts your team’s productivity.
- FreelancersThe straightforward interface allows you to manage client relationships without complexity.
Hvem bør bruge Insightly, og hvem bør bruge Pipedrive?
Insightly er bedst egnet til små og mellemstore virksomheder, der har brug for mere end blot et salgs-CRM – især teams, der administrerer projekter, leverancer eller løbende kundearbejde efter indgåelse af aftaler. Det passer godt til bureauer, konsulenter og servicevirksomheder, der ønsker at kombinere kunderelationsstyring, projektstyring og markedsføring på én platform. Virksomheder, der ønsker at samordne flere afdelinger i ét system, får mest ud af Insightlys bredere funktionalitet.
Pipedrive er derimod ideelt til salgsfokuserede teams, der ønsker et enkelt og intuitivt CRM, som er udviklet specifikt til at administrere salgstragte og lukke aftaler hurtigere. Det fungerer især godt for små virksomheder, iværksættervirksomheder og salgsteams, der prioriterer brugervenlighed, hurtig opsætning og tydelig aftalesporing frem for omfattende alt-i-én-funktionalitet. Hvis dit primære mål er at forbedre salgsresultaterne uden ekstra kompleksitet, er Pipedrive typisk det bedste valg.
| Insightly | Pipedrive CRM | |
|---|---|---|
| Automation | Insightly Includes workflow automation for sales and project processes. | Pipedrive CRM Provides sales-focused automation and activity reminders. |
| Customization Depth | Insightly Offers advanced customization of fields, workflows, and reports. | Pipedrive CRM Customization is focused on the sales process: Pipelines, stages, and activities. |
| Marketing Capabilities | Insightly Insightly offers a separate marketing automation product with advanced features. | Pipedrive CRM Basic email tools included; advanced marketing requires add-ons or integrations. |
| Project Management | Insightly Built-in project management lets you track post-sale delivery, tasks, and milestones. | Pipedrive CRM Lacks project management, focusing only on sales pipelines. |
| User Interface | Insightly Dashboard is feature-rich but can feel complex for new users. | Pipedrive CRM Visual, drag-and-drop interface is simple and intuitive. |
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, letting your team work from anywhere with real-time updates and mobile apps. |
|---|---|
| Contact & Lead Management | Each platform centralizes customer data, including contacts, leads, and communication history. |
| Integration Options | Both connect with popular tools like Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp, and offer Zapier support. |
| Pipeline Management | Each CRM solution offers customizable sales pipelines to track deals, stages, and activities from lead to close. |
| Reporting Tools | Each includes built-in reporting tools and dashboards to monitor performance and sales activity. |