Tre ledere af indtægter fra økonomi, regnskab og RevOps delte, hvordan QuotaPath blev den eneste sandhedskilde, deres teams havde brug for, så de kunne arbejde smartere, hurtigere og med større sikkerhed.
"Jeg ville have mit hoved tilbage": Derfor erstattede en RevOps-leder regneark med tillid
David Thai, teamleder for RevOps, Augury
Som teamleder for RevOps hos Augury var David Thai ansvarlig for at administrere provisioner for mere end 20 sælgere.
Hvert kvartal medførte en cyklus af kaos i regnearkene, herunder forvirrende sporing af berettigelse, ødelagte formler og gentagne spørgsmål fra salgsteamet.
Provisionens logik lå i et hoveddokument, som ingen uden for hans team kunne gennemskue.
Med tiltagende udbrændthed og en virksomhed i hastig vækst vidste David, at de ikke kunne skalere med deres nuværende system.
Indblik i prognoser var næsten umuligt, og sælgernes tillid blev svækket.
Efter at have evalueret flere muligheder valgte Augury QuotaPath på grund af den intuitive udformning og automatiseringsmulighederne. Platformens fleksibilitet gjorde det muligt for David og hans team at modellere komplekse kompensationsregler, lave indtjeningsprognoser og fjerne manuelle problemområder.
Effekten kom med det samme: Augury reducerede behandlingstiden for provisioner med 66 % og forkortede en proces på 45 dage til blot 15 dage. Endnu vigtigere fik sælgerne indsigt i, hvordan de optjente provision, hvilket i væsentlig grad øger motivationen og reducerer den administrative friktion.
QuotaPath hjalp os med at få overblik over provisioner og budgetprognoser på måneds- og årsbasis
Læs mere om Davids erfaring med QuotaPath her.
Skalering af kompleksitet med sikkerhed: En controllers vej til effektivitet
Kim Stithem, controller, Corporate Finance Institute (CFI)
Hos Corporate Finance Institute havde controller Kim Stithem ansvaret for ni provisionsplaner på tværs af ni teams, hver med logik, accelerationsmodeller og bonusser i udvikling. Den manuelle provisionsproces var blevet en kilde til fejl, ineffektivitet og stigende risiko.
Regnearkene kunne ikke længere følge med forandringstempoet. Kim havde brug for en løsning, der kunne centralisere arbejdsgange, integrere med Salesforce og Maxio samt give indsigt i realtid fra aftale til udbetaling.
CFI evaluerede fem leverandører, og selvom Kim havde brugt QuotaPath i en tidligere virksomhed, gennemførte hun sammenligningen igen fra bunden. QuotaPath kom stadig bedst ud, især på grund af brugervenligheden, de robuste integrationer og den fremragende support.
Efter implementeringen gjorde QuotaPath det muligt for Kim at administrere alle provisionsplaner sikkert og effektivt.
Med fuldt integrerede systemer har hun nu overblik over hele provisionsprocessen – fra aftalens afslutning til omsætningsrapportering efter ASC 606 – på én platform.
I dag sparer QuotaPath hende for 15–20 timer om måneden, eliminerer behovet for ekstra medarbejdere og sikrer, at sælgerne altid har klarhed over deres indtjening.
QuotaPath sparer mig timer hver måned, gør det nemt at oplære andre og giver mig fuldt overblik fra Salesforce til udbetaling. Jeg kan ikke forestille mig at gøre dette uden det
Læs mere om CFIs rejse med QuotaPath læs hele historien her.
Want to learn more about QuotaPath?
Fra manuel brandslukning til strategisk økonomistyring: En SVP's omlægning af provisionsprocessen
Michael Bishop, SVP for økonomi, YPrime
Økonomidirektører har også oplevet et direkte investeringsafkast … næsten umiddelbart efter implementeringen af QuotaPath.
Tag for eksempel YPrime. Michael Bishop, SVP for økonomi, stod over for en velkendt udfordring: Provisioner blev beregnet manuelt, hvilket tog mere end 80 timer pr. kvartal og medførte fejl og ineffektivitet hele vejen igennem.
Trods skiftet til NetSuite betød manglen på integration mellem systemerne, at økonomiafdelingen brugte dage på at afstemme data og håndtere sælgernes bekymringer.
Da Michael og hans team erkendte behovet for forandring, evaluerede de provisionsløsninger og valgte i sidste ende QuotaPath på grund af den problemfri integration med HubSpot og de brugervenlige administrationskontroller.
Hvor brugervenligt? Michael konfigurerede selv systemet uden hjælp fra IT, hvilket sikrede en hurtig og skalerbar opsætning.
Resultaterne talte for sig selv.
Vi havde næsten øjeblikkeligt et afkast af investeringen. Det handler ikke kun om provisionsberegninger, men om tillid og klarhed på tværs af virksomheden
“Vi havde næsten øjeblikkeligt et afkast af investeringen. Det handler ikke kun om provisionsberegninger, men om tillid og klarhed på tværs af virksomheden,” sagde Michael.
Økonomiteamet genvandt værdifulde timer og kunne flytte fokus til arbejde med høj værdi samt opbygge tillid hos Salg gennem provisionsindsigt i realtid.
For Michael var QuotaPath ikke bare en bedre måde at beregne provisioner på. Det var snarere en måde at skabe sammenhæng på tværs af virksomheden. Du kan læse mere her.
Afsluttende tanker: Fra brandslukning til prognoser
For disse tre QuotaPath-kunder gik løsningen videre end blot at automatisere provisioner.
Softwaren ændrede den måde, lederne arbejder på.
- For David gav den mulighed for prognoser og fokus.
- For Kim gav den hende tiden tilbage (og bevarede hendes fornuft).
- Og for Michael leverede den ROI i første kvartal.
Hvis du har svært ved at skalere provisioner, er det måske tid til at komme videre fra regneark og over til et system, der giver hele dit team klarhed, tillid og tiden tilbage.
