Üçlü Nakit Akışı Tahmini için Intuit Enterprise Suite Nasıl Kullanılır?

Kâr ve zarar tahmini umut verici görünüyordu, ancak yine de en önemli soruyu yanıtlamıyordu: işletme gerçekten bu planı destekleyebilir miydi? 

Bir kararın nakit akışını ve bilançoyu nasıl etkilediğini anlamak, genellikle veri dışa aktarmayı, elektronik tabloları güncellemeyi ve her yeni rakam geldiğinde üç finansal tabloyu mutabık hâle getirmeyi gerektirir.

İşte üçlü tahmin burada devreye girer. 

Bu kılavuzda, kâr ve zarar tablonuzu, bilançonuzu ve nakit akışınızı tek bir tahmin iş akışında birbirine bağlayabilmeniz için Intuit Enterprise Suite içinde üçlü tahmini nasıl oluşturacağınızı ve sürdüreceğinizi göstereceğiz.

Intuit Enterprise Suite'te Üçlü Tahmin Nasıl Çalışır?

Intuit Enterprise Suite içindeki üçlü tahmin, kâr ve zarar tablonuzu, bilançonuzu ve nakit akışınızı ayrı tahminler olarak ele almak yerine bağlantılı bir planlama iş akışını izler. 

Finansal verileriniz değiştikçe her tablo birlikte güncellenir; böylece tek bir işletme kararının genel finansal durumunuzu nasıl etkilediğini görebilirsiniz.

Süreç genellikle Intuit Enterprise Suite'in ilk tahmini oluşturmaya yardımcı olmak için kullandığı geçmiş finansal verilerinizle başlar. 

Ardından projeksiyonları inceler, temel varsayımları iyileştirir, farklı işletme senaryolarını test eder ve yeni finansal veriler mevcut oldukça tahmini güncellersiniz. 

Zaman içinde tahmininiz işletmenizle birlikte gelişirken her planlama döngüsünde elektronik tabloları yeniden oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Üçlü Tahmin İçin Intuit Enterprise Suite Kullanmanın Ön Koşulları

İlk üçlü tahmininizi oluşturmadan önce aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun.

Doğru Finansal Veriler

Tahmininiz yalnızca arkasındaki finansal veriler kadar güvenilirdir. 

Projeksiyonları oluşturmadan önce hesaplarınızı mutabık hâle getirin ve açıkta kalan tutarsızlıkları giderin; bu, tahminlerinizin gerçek işletme performansınızı yansıtmasına yardımcı olur.

Intuit Enterprise Suite'e Erişim

Tahminleri oluşturup yönetebilmeniz için, aboneliğinize dahil olan tahmin özelliklerine erişimi bulunan bir Intuit Enterprise Suite hesabına ihtiyacınız olacaktır.

Tutarlı Bir Muhasebe Yapısı

Birden fazla tüzel kişilik, departman veya iş birimi genelinde tahmin yapıyorsanız standartlaştırılmış bir hesap planı ve tutarlı boyutlar, daha anlamlı tahminler ve konsolide raporlama oluşturmanıza yardımcı olur.

Bu ön koşullara ek olarak, yeterli miktarda geçmiş finansal veri, özellikle işletmeniz daha fazla finansal geçmiş oluşturdukça yapay zekâ tarafından oluşturulan tahmin temel değerlerinin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Tahmini sürdürmek için özel olarak bir tahmin sorumlusu görevlendirmek de faydalı olacaktır.

Intuit Enterprise Suite'te Üçlü Tahmin Nasıl Oluşturulur?

Her şey hazır olduğuna göre Intuit Enterprise Suite içinde ilk üçlü tahmininizi oluşturmaya hazırsınız. Başlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Adım. Gerçekleşen değerlerinizin güvenilir olduğunu doğrulayın.

Tahmin oluşturmadan önce hesaplarınızı mutabık hâle getirin ve defterlerinizdeki açıkta kalan anormallikleri giderin. 

Intuit Enterprise Suite tahminleri geçmiş finansal verilerinizden oluşturur; bu nedenle doğru gerçekleşen değerler, projeksiyonlarınız için daha güvenilir bir temel sağlar.

2. Adım. Yapay zekâ temel tahminini oluşturun.

Yeni bir tahmin oluşturun ve Intuit Enterprise Suite'in geçmiş finansal performansınıza dayalı yapay zekâ destekli projeksiyonlar oluşturmasına izin verin. 

Başlangıç tahminini herhangi bir ayarlama yapmadan önce inceleyin; çünkü bu tahmin planlamanızın başlangıç noktasını oluşturur.

3. Adım. Nakit akışı tahmininin işlem ayrıntılarını inceleyin.

13 haftalık yapay zekâ destekli nakit akışı tahminini açın ve tahminin temelindeki öngörülen nakit girişlerini ve çıkışlarını inceleyin. 

Öngörülen zamanlamanın beklenen müşteri ödemeleriniz ve yaklaşan giderlerinizle uyumlu olduğunu doğrulayın.

4. Adım. Geçmiş verilerin bilemeyeceği bilgileri düzenleyin.

Yapay zekânın yalnızca geçmiş verilere dayanarak tahmin edemeyeceği imzalanmış sözleşmeler, planlanan işe alımlar, ekipman alımları veya fiyat değişiklikleri gibi ticari olaylarla tahmini güncelleyin. 

Bu, yapay zekâ tarafından oluşturulan temel tahmini, mevcut iş planlarınızı yansıtan bir tahmine dönüştürür.

5. Adım. Kâr ve zarar tahminini boyutlara göre ayrıştırın.

İşletmeniz departmanlar, bölgeler veya ürün grupları gibi boyutlar kullanıyorsa tahmininizi buna göre düzenleyin. 

Bu, işletmenin farklı alanlarındaki performansı analiz etmeyi ve tahminin her bir bölümünün sorumluluğunu belirlemeyi kolaylaştırır.

6. Adım. Üç finansal tablonun birlikte nasıl çalıştığını gözden geçirin.

Öngörülen kâr ve zararınızdaki değişikliklerin bilançoyu ve nakit akış tablosunu nasıl etkilediğini gözden geçirin. 

Üç tablo birbiriyle uyumlu değilse tahmini kesinleştirmeden önce varsayımlarınızı yeniden değerlendirin.

7. Adım. Taahhütte bulunmadan önce senaryolar oluşturun.

Ek çalışanlar işe almak veya yeni bir şube açmak gibi önemli iş kararlarını sınamak için tahmininizin alternatif sürümlerini oluşturun. Taahhütte bulunmadan önce her senaryonun finansal etkisini karşılaştırın.

8. Adım. Bütçeye dönüştürün ve tahmin sıklığınızı belirleyin.

Tahmin kesinleştirildikten sonra bunu bütçeye dönüştürün ve gerektiğinde paydaşlarla paylaşın. 

Yeni gerçekleşen veriler elde edildikçe ve iş varsayımları değiştikçe tahmini düzenli olarak gözden geçirmeye ve güncellemeye devam edin.

Başarı Nasıl Görünür?

Üçlü tahmininizin işe yaradığını, yalnızca ay sonunda gözden geçirdiğiniz bir çalışma olmaktan çıkıp karar alma sürecinizin bir parçası hâline geldiğinde anlarsınız. 

İşe alım yapmadan, büyümeden veya büyük bir satın alma gerçekleştirmeden önce kararın öngörülen nakit akışınızı ve finansal durumunuzu nasıl etkilediğini kontrol edersiniz.

Ayrıca elektronik tabloları güncellemeye daha az, yeni gerçekleşen veriler tahmin iş akışınıza aktıkça içgörüleri incelemeye daha fazla zaman ayırırsınız. 

Tahminlerinizi gerçekleşen sonuçlarla karşılaştırmaya ve varsayımlarınızı geliştirmeye devam ettikçe öngörüleriniz her tahmin döngüsünde daha doğru hâle gelmelidir.

Yaygın Hatalar ve Uzman İpuçları

Tamamlamadan önce tahminlerinizden en iyi şekilde yararlanmak için bu yaygın hataları ve en iyi uygulamaları gözden geçirin.

Bilinen Olayları Tahmin Varsayımlarından Ayırın

İmzalanmış sözleşmeler veya onaylanmış işe alımlar gibi doğrulanmış ticari olayları tahmin varsayımlarından ayrı tutun. Bu, iş koşulları değiştikçe tahmininizi güncellemeyi kolaylaştırır.

Önemli Sapmaların Ardındaki Varsayımlara Odaklanın

Tahmininiz önemli ölçüde değiştiğinde yalnızca rakamları güncellemek yerine sapmaya neyin neden olduğunu belirleyin. Her değişikliğin ardındaki nedeni anlamak, gelecekteki tahminleri iyileştirmeye yardımcı olur.

Küçük Tahmin Sapmalarının Dikkatinizi Dağıtmasına İzin Vermeyin

Hiçbir tahmin tamamen doğru değildir. Küçük dalgalanmalar yerine finansal durumunuzu önemli ölçüde etkileyen sapmalara odaklanın.

Tahmin Ufkunuzu Tutarlı Tutun

Öngörülerinizi her güncellediğinizde tahmin döneminizi değiştirmekten kaçının. 

Daha uzun vadeli finansal tahminlerin yanında 13 haftalık hareketli nakit akışı tahmini gibi tutarlı bir planlama ufku kullanmak, sonuçları zaman içinde karşılaştırmayı ve anlamlı eğilimleri belirlemeyi kolaylaştırır.

Konuşmaları Sonlandırmak Değil Başlatmak İçin Tahmini Kullanın

Üçlü tahmin, iş kararlarına bilgi sağlamalıdır; bunların yerini almamalıdır. Önemli finansal taahhütlerde bulunmadan önce varsayımları ve olası sonuçları değerlendirmek için tahmini kullanın.

Sonuç

Yapay zekânın finansal planlamayı nasıl şekillendirdiğiyle ilgileniyorsanız, platform ve büyüyen işletmenizi desteklemek için kullanılabilen araçlar hakkında daha fazla bilgi edinmek üzere Intuit Enterprise Suite platformunun tamamını da inceleyebilirsiniz.

Umarım bu kılavuz, daha doğru üç yönlü tahminler oluşturmanıza yardımcı olur ve işletmeniz için planlama yaparken kendinize daha fazla güvenmenizi sağlar. Tahminlerinizi uygulamaya koyarken ve zaman içinde geliştirmeye devam ederken başarılar dilerim.