Aby zyskać przewagę konkurencyjną, organizacje muszą robić więcej niż tylko pobierać dane. Muszą znajdować innowacyjne sposoby uzgadniania, integrowania i wykorzystywania tych danych do podejmowania bardziej strategicznych decyzji oraz usprawniania procesów.
W tym może pomóc oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa (EPM). Narzędzia te nadają danym większą głębię i kontekst, łącząc informacje z różnych działów w celu maksymalizacji rentowności poprzez strategiczne dostosowanie całej organizacji.
W tym artykule wyjaśnię, czym jest oprogramowanie EPM i jak może pomóc organizacji usprawnić podejmowanie decyzji, przepływy pracy oraz wyniki finansowe. Zaczynajmy.
Czym jest zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa (EPM)?
Zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa to seria procesów, które organizacje mogą wykorzystywać do budżetowania, planowania, raportowania i prognozowania wyników działalności firmy, a także do „zamykania ksiąg”, czyli finalizowania wyników finansowych. EPM to rodzaj zarządzania wydajnością biznesową (BPM), który pomaga organizacjom zrozumieć, jak ich dane mogą być wykorzystywane do wspierania realizacji celów biznesowych.
W ramach tej metodologii EPM wykorzystuje dane operacyjne i stosuje do nich wiedzę zarządczą, umożliwiając:
- podejmowanie lepszych decyzji
- bardziej szczegółowe planowanie operacyjne
- lepsze zrozumienie danych finansowych
- usprawnienie planowania i analizy finansowej
Niezależnie od branży i zakresu działalności organizacji EPM opiera się na zbiorze najlepszych praktyk, które zapewniają, że wszystkie procesy wspierają cele biznesowe.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa?
Oprogramowanie EPM to oparte na chmurze platformy SaaS, które zapewniają interesariuszom, takim jak dyrektorzy finansowi, narzędzia do wizualizacji danych, aby zapewnić kontekst i przejrzystość danych biznesowych. Te rozwiązania programowe usprawniają proces planowania poprzez nadawanie kontekstu i łączenie rozproszonych danych z różnych działów w jednym interfejsie.
Zamiast korzystać z wielu arkuszy kalkulacyjnych Excel, użytkownicy EPM mogą łatwo uzyskać dostęp do cyfrowych pulpitów nawigacyjnych zawierających szeroki zakres informacji, a następnie wykorzystywać te informacje do tworzenia planów operacyjnych i finansowych.
Jakie są korzyści z korzystania z oprogramowania EPM?
Przyjrzyjmy się niektórym najważniejszym korzyściom wynikającym z korzystania z oprogramowania EPM.
Have an account? Log In
Zwiększenie rentowności
Główną korzyścią oprogramowania EPM jest spojrzenie na całą organizację z szerszej perspektywy w celu zidentyfikowania niewykorzystanych możliwości powiązań i poprawy efektywności. Dostęp do różnorodnych wskaźników z wielu różnych działów prowadzi do uzyskania zaawansowanych możliwości analizy biznesowej i prognozowania, w tym lepszego wglądu w koszty, marże i rentowność. Krótko mówiąc, umieszczenie wszystkich danych w jednym miejscu ułatwia dostrzeżenie obszarów, które można natychmiast usprawnić w celu zwiększenia rentowności.
Automatyzacja konsolidacji finansowej
Dzięki oprogramowaniu EPM zarządzanie budżetowaniem i raportowaniem finansowym jest znacznie łatwiejsze, ponieważ źródła danych znajdują się w jednym interfejsie. Zamiast uzgadniać informacje z kilku różnych źródeł, oprogramowanie EPM ogranicza ryzyko błędu ludzkiego i zapewnia kompleksowy obraz finansów całej organizacji.
Dostosowanie strategii biznesowej
Opracowanie skutecznych procesów zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa obejmuje analizę efektywności procesów w łańcuchu dostaw, zasobach ludzkich, finansach, sprzedaży, marketingu i wszystkich obszarach działalności. EPM dostarcza informacji opartych na danych w czasie rzeczywistym, dostosowując do siebie działy w celu podejmowania skuteczniejszych decyzji.
Zgodność z przepisami
Oprócz zapewniania kontekstowego wglądu i współpracy oprogramowanie EPM pomaga użytkownikom przestrzegać standardów raportowania poprzez wprowadzanie dokładnych danych w czasie rzeczywistym. Automatyzacja zapewniania zgodności jako części szerszych procesów zarządzania minimalizuje ryzyko błędów i pozwala również zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Przyspieszenie zamknięcia okresu finansowego
Dzięki oprogramowaniu EPM planowanie i analiza finansowa (FP&A) stają się częścią szerszego ekosystemu procesów biznesowych. Zautomatyzowane przepływy pracy eliminują opóźnienia w zamknięciu okresu finansowego i mogą bezpiecznie przyspieszyć globalne uzgadnianie kont.
Najważniejsze funkcje oprogramowania EPM
Jak dokładnie oprogramowanie EPM zapewnia wszystkie te korzyści? Przyjrzyjmy się niektórym z kluczowych funkcji.
Wizualizacje na pulpicie nawigacyjnym
Wizualna reprezentacja danych dotyczących wyników działalności firmy ułatwia ich zrozumienie na pierwszy rzut oka.
Raportowanie
Wiele rozwiązań EPM wykorzystuje obecnie uczenie maszynowe i sztuczną inteligencję do uzyskiwania pogłębionych analiz. Jak wspomniano powyżej, raporty mogą być zgodne z wymaganiami korporacyjnymi i regulacyjnymi.
Prognozowanie
Prognozowanie jest jednym z najcenniejszych aspektów EPM. Dzięki dostępowi do tak szczegółowych danych użytkownicy mogą dokładniej przewidywać przyszłą sprzedaż i możliwości rynkowe. Oprogramowanie EPM udostępnia w aplikacjach szereg różnych modułów wspierających planowanie przyszłości.
Monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności
Systemy EPM ułatwiają monitorowanie KPI we wszystkich jednostkach biznesowych w czasie rzeczywistym. Użytkownicy mogą śledzić postępy wraz z upływem czasu oraz generować raporty w celu oceny skuteczności różnych programów.
More Articles
Modelowanie oparte na współpracy
Zarządzanie niepewnością jest ważnym elementem EPM. Modelowanie oparte na współpracy umożliwia użytkownikom planowanie różnych możliwych scenariuszy na podstawie ustalonego zestawu założeń i celów.
Czym różnią się EPM i ERP?
Systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa, czyli systemy ERP, gromadzą wszystkie przeprowadzane transakcje (w tym zakupy aktywów, koszty, sprzedaż i wydatki). EPM zestawia te dane z uwzględnieniem kontekstu, dzięki czemu łatwiej je zrozumieć. Następnie można je wykorzystać do przewidywania przyszłych wyników i przygotowywania budżetów.
W niektórych przypadkach system ERP integruje się z innymi platformami, takimi jak system zarządzania relacjami z klientami (CRM) i system zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). Wszystkie te akronimy mieszczą się jednak w szerszej kategorii oprogramowania do zarządzania procesami biznesowymi (BPM).
Znajdź odpowiednie rozwiązanie EPM dla swoich potrzeb
Rozwiązania EPM występują w wielu wariantach i rozmiarach oraz są tworzone z myślą o szerokim zakresie potrzeb biznesowych. Niektóre systemy EPM są projektowane specjalnie dla określonych branż i oferują konkretne funkcje dostosowane do ich standardów.
Jeśli Twój zespół chce rozpocząć pracę z platformą EPM, sprawdź naszą listę najlepszego oprogramowania EPM. Przeprowadziliśmy szeroko zakrojone badania, zweryfikowaliśmy doświadczenia użytkowników, sprawdziliśmy ceny i wybraliśmy najlepsze rozwiązania dostępne obecnie na rynku.
Aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami ze świata RevOps, nie zapomnij zasubskrybować naszego biuletynu.
