10 beste softwareoplossingen voor verkoopoffertes beoordeeld in 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ik besteed al bijna twee decennia aan het bouwen van systemen voor omzetoperaties en financiële prognoses voor groeiende bedrijven. Software voor verkoopoffertes moet CRM, goedkeuringen en betalingen met elkaar verbinden en RevOps-teams tegelijkertijd inzicht in offertes bieden en minder handmatige fouten laten maken. Ik heb 17 opties geëvalueerd; dit is de shortlist.

De juiste software voor verkoopoffertes kiezen is belangrijk om de nauwkeurigheid te verbeteren en tijd te besparen. In deze beoordeling bespreken we de beste software voor verkoopoffertes, zodat je de beste optie voor jouw bedrijfsbehoeften kunt vinden.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Onze reviews weerspiegelen ons onafhankelijke oordeel — geen verkooppraatje. Ontdek hoe we transparant blijven.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Vergelijkingstabel voor software voor verkoopoffertes

1Het beste voor offerteworkflows van begin tot eindGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
2Het meest geschikt voor geïntegreerde offertes en betalingenNiet beschikbaarVanaf 2.9% + $0.30/transactieWebsite
3Het beste voor het snel maken van voorstellen14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaarVanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
4Beste voor interactieve voorstellenGratis proefperiode van 14 dagen beschikbaarVanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)Website
5Beste functies voor het volgen van offertesGratis proefversie beschikbaarVanaf $50/gebruiker/maandWebsite
6Beste voor opensourcebedrijfsapplicatiesGratis abonnement beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
7Het beste voor geautomatiseerde offertes voor MSP's30 dagen gratis proefperiode Prijs op aanvraag Website
8Het meest geschikt voor freelancers en bureaus14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaarVanaf $29/maandWebsite
9Het beste voor aanpasbare offertesjablonen14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaarVanaf $39/gebruiker/maandWebsite
10Het meest geschikt voor offertes van zeer configureerbare productenGratis demo beschikbaarVanaf $55/gebruiker/maand (minimaal 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd)Website

Beoordelingen van de beste software voor verkoopoffertes

Hieronder staan mijn uitgebreide samenvattingen van de beste software voor verkoopoffertes die op mijn selectie terecht is gekomen. In mijn beoordelingen bespreek ik de belangrijkste functies, voor- en nadelen, integraties en ideale gebruiksscenario’s van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

  1. Het beste voor offerteworkflows van begin tot eind
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    DealHub AI screenshot
    DealHub AI-voorsteldashboard met actieve offertes, kortingsdetails en goedkeuringsstatussen voor verschillende verkoopkansen.

    DealHub AI is een door AI aangedreven CPQ- en offerte-tot-omzetplatform dat de volledige offertelevenscyclus omvat, van begeleide productconfiguratie en multidimensionale prijsstelling tot geautomatiseerde goedkeuringen, digitale voorstellen, contractbeheer en facturering.

    Voor wie is DealHub AI het meest geschikt?

    DealHub AI is zeer geschikt voor B2B-verkoopteams in het middensegment en het bedrijfssegment die complexe offerteprocessen met hoge volumes beheren voor meerdere producten, prijsmodellen of verkooptrajecten.

    Waarom ik voor DealHub AI heb gekozen

    DealHub AI staat op mijn shortlist omdat het een van de weinige CPQ-platforms is die niet stopt bij het versturen van een offerte. Ik heb het gekozen vanwege de dekking van begin tot eind: vertegenwoordigers configureren en prijzen een deal en dragen deze vervolgens rechtstreeks over naar een DealRoom, waar de koper de deal kan bekijken, opmerkingen kan plaatsen, ondertekenen en medeondertekenen zonder het platform te verlaten. Die verbinding tussen CPQ, het leveren van voorstellen en het uitvoeren van contracten houdt de volledige workflow op één plek. Dat is belangrijk wanneer deals meerdere belanghebbenden en revisierondes omvatten.

    Belangrijkste functies van DealHub AI

    • Verkoopdraaiboeken voor begeleide verkoop: Op regels gebaseerde verkoopdraaiboeken begeleiden vertegenwoordigers bij de productconfiguratie, zodat elke offerte de juiste logica volgt op basis van het dealtype, klantsegment of verkooptraject.
    • Parallelle goedkeuringsworkflows: Stuur offertes tegelijkertijd naar meerdere goedkeurders, met goedkeuringen met één klik die worden geactiveerd door prijsdrempels of kortingsniveaus.
    • Offertes voor verlengingen en gelijktijdige einddata: Genereer offertes voor verlengingen, uitbreidingen en gelijktijdige einddata die automatisch rekening houden met bestaande contractdata en aantallen.
    • AI-prijsoptimalisatie: Toont prijsaanbevelingen op basis van de dealcontext ter ondersteuning van consistentere kortingspraktijken binnen het team.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verkoopdraaiboeken voor begeleide verkoop maken het vertegenwoordigers eenvoudig om correcte offertes op te stellen
    • De digitale DealRoom helpt je in realtime samen te werken met kopers
    • Ingebouwde elektronische ondertekening, CLM en facturering beperken het wisselen tussen tools

    Cons:

    • De beheerinterface kan in het begin complex aanvoelen
    • Voor geavanceerde rapportage is vaak een extern platform nodig
    Learn more about DealHub AI:
  2. Het meest geschikt voor geïntegreerde offertes en betalingen
    • Niet beschikbaar
    • Vanaf 2.9% + $0.30/transactie
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Stripe screenshot
    Stripe is een betalingsplatform dat online betalingen en facturering afhandelt.

    Stripe is een infrastructuurplatform voor betalingen met ingebouwde tools voor offertes, facturering en abonnementsfacturering die rechtstreeks in het ecosysteem voor betalingsverwerking zijn geïntegreerd.

    Voor wie is Stripe het meest geschikt?

    Stripe is zeer geschikt voor vooruitstrevende technologiebedrijven en SaaS-bedrijven die offertes willen opstellen en betalingen willen innen binnen één ontwikkelaarsvriendelijk platform.

    Waarom ik voor Stripe heb gekozen

    Ik heb Stripe opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool op deze lijst is waarbij het opstellen van offertes en het innen van betalingen binnen hetzelfde platform plaatsvinden. Wanneer een klant een offerte accepteert, zet Stripe deze automatisch om in een factuur of een abonnement. Er is geen overdracht naar een afzonderlijke betalingsverwerker nodig. Ik vind het ook prettig dat offertes zowel terugkerende als eenmalige regelitems in één document ondersteunen, wat handig is voor SaaS-teams die deals met gemengde prijsmodellen verkopen.

    Belangrijkste functies van Stripe

    • Vervaldatums voor offertes: Stel voor elke offerte een specifieke vervaldatum in om urgentie te creëren en te bepalen hoelang de prijs geldig blijft.
    • Offerte-pdf's met huisstijl: Genereer en deel rechtstreeks vanuit het Stripe-dashboard een pdf-versie met huisstijl van elke offerte.
    • Toepassing van kortingsbonnen en kortingen: Pas eenmalige of terugkerende kortingsbonnen toe op afzonderlijke regelitems of op een volledige offerte voordat je deze verstuurt.
    • Belastingberekening op offertes: Bereken automatisch belasting over geoffreerde bedragen met Stripe Tax voordat de klant de offerte accepteert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wereldwijde betalingsintegratie
    • Realtime valutaconversie
    • Aanpasbare offertetemplates

    Cons:

    • Complexiteit voor kleine bedrijven
    • Beperkte rapportage over offertes
    Learn more about Stripe:
  3. Het beste voor het snel maken van voorstellen
    • 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Proposify screenshot
    Proposify vereenvoudigt het maken van voorstellen met sjablonen, elektronische handtekeningen en analyses.

    Proposify is een verkoopvoorstel- en offerteplatform waarmee teams merkgebonden voorstellen en offertes kunnen maken, verzenden, volgen en elektronisch ondertekenen met behulp van sjablonen met slepen en neerzetten, een gecentraliseerde inhoudsbibliotheek en prijsinformatie die met CRM-systemen is verbonden.

    Voor wie is Proposify het meest geschikt?

    Proposify is een goede keuze voor verkoopteams bij kleine tot middelgrote bedrijven die veel voorstellen versturen en consistente documenten in de huisstijl nodig hebben zonder afhankelijk te zijn van ontwerpresources.

    Waarom ik voor Proposify heb gekozen

    Proposify verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist, omdat de sjabloonbibliotheek en vooraf gemaakte inhoudsblokken de tijd verkorten die nodig is om een professionele offerte te versturen. Ik vind het prettig dat mijn team met de tariefbibliotheek binnen enkele seconden vooraf goedgekeurde prijzen kan toevoegen, in plaats van spreadsheets te moeten doorzoeken. De AI-schrijfhulp helpt bij het invullen van onderdelen van voorstellen wanneer we onder een strakke deadline werken.

    Belangrijkste functies van Proposify

    • Elektronische handtekeningen: Verzamel juridisch bindende handtekeningen binnen het voorstel zonder dat een afzonderlijke tool nodig is.
    • Documentanalyse: Volg wanneer ontvangers een offerte openen, welke secties ze bekijken en hoe lang ze op elke pagina blijven.
    • Goedkeuringsworkflows: Stuur offertes door een vastgelegde goedkeuringsketen voordat je ze verzendt, zodat fouten worden ontdekt voordat de potentiële klant het document ziet.
    • Kortingsbeheer: Pas kortingen toe op regelniveau of op offerteniveau, op basis van volume of onderhandelde voorwaarden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Meldingen over het volgen van voorstelactiviteiten
    • Aanpasbare sjablonen voor voorstellen
    • Door AI aangedreven inhoudssuggesties

    Cons:

    • Beperkte ondersteuning voor meerdere valuta's
    • Geen AI-optimalisatie van prijzen
    Learn more about Proposify:
  4. Beste voor interactieve voorstellen
    • Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
    • Vanaf $35/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Qwilr screenshot
    Qwilr helpt teams interactieve voorstellen te maken en betrokkenheid bij te houden.

    Qwilr is een webgebaseerd platform voor verkoopoffertes en voorstellen waarmee je interactieve, huisstijlgetrouwe offertes kunt maken met dynamische prijstabellen, ingebouwde elektronische handtekeningen en betalingsverwerking.

    Voor wie is Qwilr het meest geschikt?

    Qwilr is zeer geschikt voor B2B-verkoopteams die statische pdf-offertes willen vervangen door een meer visuele ervaring voor klanten.

    Waarom ik voor Qwilr heb gekozen

    Qwilr staat op mijn selectie omdat het statische offertes omzet in directe, webgebaseerde pagina's waarmee kopers kunnen interageren. In plaats van een pdf te versturen, maak ik offertes waarin potentiële klanten kunnen schakelen tussen prijsniveaus, regelitems kunnen toevoegen of verwijderen en op dezelfde pagina kunnen ondertekenen. Ik gebruik analyses van de betrokkenheid van kopers om bij te houden wanneer een potentiële klant een offerte opent en hoe lang diegene in elke sectie blijft.

    Belangrijkste functies van Qwilr

    • Door CRM gegenereerde offertes: Vul contactgegevens en prijsinformatie automatisch in vanuit HubSpot, Salesforce, Pipedrive of Zoho CRM in een nieuwe offerte.
    • QwilrPay: Verzamel eenmalige of terugkerende betalingen van kopers op het moment van acceptatie, zonder de offertepagina te verlaten.
    • Herbruikbare contentblokken: Bouw een bibliotheek met vooraf goedgekeurde prijspakketten, servicebeschrijvingen en juridische voorwaarden om in nieuwe offertes op te nemen.
    • Vervaldatums voor offertes: Stel voor elke offerte een uiterste datum in, zodat kopers een live aftelling zien en lopende overeenkomsten urgenter worden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interactieve prijstabellen
    • Ingebouwde video-integratie
    • Voor mobiele apparaten geoptimaliseerde offerteontwerpen

    Cons:

    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden
    • Beperkte flexibiliteit in prijsstelling
    Learn more about Qwilr:
  5. Beste functies voor het volgen van offertes
    • Gratis proefversie beschikbaar
    • Vanaf $50/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    QuoteWerks screenshot
    QuoteWerks stroomlijnt het opstellen, leveren en volgen van offertes en voorstellen.

    QuoteWerks is een CPQ- en verkoopofferteplatform waarmee verkoopteams producten kunnen configureren, merkgebonden voorstellen kunnen opstellen, goedkeuringsprocessen kunnen beheren, elektronische handtekeningen kunnen verzamelen en offerteactiviteiten van creatie tot afsluiting kunnen volgen.

    Voor wie is QuoteWerks het meest geschikt?

    QuoteWerks is zeer geschikt voor verkoopteams in het mkb en middelgrote bedrijven in de IT-, technologie- en professionele dienstverlening die grote aantallen offertes beheren.

    Waarom ik voor QuoteWerks heb gekozen

    QuoteWerks verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist vanwege de uitgebreide inzichten die het biedt in wat er gebeurt nadat een offerte uw handen heeft verlaten. Via QuoteValet kan ik precies zien wanneer een koper een offerte opent, hoe vaak diegene deze opnieuw bekijkt en wanneer diegene interactie heeft met specifieke secties. Deze realtime gegevens over betrokkenheid laten me zien wanneer ik moet opvolgen, in plaats van alleen maar te gissen. Ik waardeer ook de automatische herinneringen voor het verlopen van offertes, die potentiële klanten op de hoogte brengen voordat een offerte verloopt en mij waarschuwen zodra een verlopen offerte opnieuw wordt geopend.

    Belangrijkste functies van QuoteWerks

    • Werkstroom voor collegiale beoordeling: Stuur offertes naar interne goedkeurders voordat u ze naar een potentiële klant verzendt, waarbij opmerkingen en goedkeuringen in het offertedossier worden bijgehouden.
    • Realtimeprijzen van distributeurs: Haal actuele prijzen rechtstreeks van distributeurs zoals Ingram Micro en Tech Data op in een offerte zonder het platform te verlaten.
    • Verzameling van elektronische handtekeningen: Kopers kunnen offertes digitaal bekijken en ondertekenen via het QuoteValet-portaal, zonder hulpprogramma van derden.
    • Genereren van inkooporders: Zet een geaccepteerde offerte automatisch om in een inkooporder, waarbij de gegevens van de afzonderlijke regels worden overgenomen zonder opnieuw invoeren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexibele configuratie van productbundels
    • Analyse van historische prijzen
    • Ingebouwde elektronische handtekeningen

    Cons:

    • Geen budgetteringstools
    • Beperkte personalisatie van offertes
    Learn more about QuoteWerks:
  6. Beste voor opensourcebedrijfsapplicaties
    • Gratis abonnement beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Odoo screenshot
    Odoo biedt opensourcehulpmiddelen voor het beheren van bedrijfsactiviteiten en verkoopoffertes.

    Odoo is een opensource-ERP-platform met een speciale verkoopmodule die het opstellen van offertes, productconfiguratie, prijslijstbeheer, elektronische handtekeningen en offerte-naar-orderconversie omvat.

    Voor wie is Odoo het meest geschikt?

    Odoo is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die één aanpasbaar platform willen om het maken van verkoopoffertes en andere kernactiviteiten te beheren.

    Waarom ik voor Odoo koos

    Ik heb Odoo opgenomen in mijn topkeuzes omdat de opensourcearchitectuur ervan betekent dat ik de offertemodule op codeniveau kan aanpassen, in plaats van rond een afgeschermde gebruikersinterface te moeten werken. Ik kan offertesjablonen, prijslogica en goedkeuringswerkstromen aanpassen aan specifieke bedrijfsregels die de meeste gesloten platforms niet ondersteunen. Met de communityeditie kan mijn team de offertemodule ook zelf hosten en uitbreiden zonder beperkt te worden door licenties per gebruiker.

    Belangrijkste functies van Odoo

    • Prijslijstbeheer: Stel regelgebaseerde prijzen in per klantsegment, ordervolume of datumbereik, rechtstreeks binnen de offertewerkstroom.
    • Onlineklantenportaal: Stuur offertes naar klanten via een portaal in de huisstijl, waar ze deze kunnen bekijken, accepteren en ondertekenen zonder hun browser te verlaten.
    • Aanvullende producten: Voeg aanvullende of complementaire producten toe aan een offerte, die klanten vóór bevestiging kunnen in- of uitschakelen.
    • Pro-formafacturatie: Genereer rechtstreeks vanuit een open offerte een pro-formafactuur voordat je deze omzet in een bevestigde verkooporder.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aanpasbare offertesjablonen
    • Herinneringen voor offerteacceptatie
    • Dynamische prijzen per segment

    Cons:

    • Afhankelijkheid van andere Odoo-modules
    • Complexe implementatie
    Learn more about Odoo:
  7. Het beste voor geautomatiseerde offertes voor MSP's
    • 30 dagen gratis proefperiode
    • Prijs op aanvraag
    ConnectWise CPQ screenshot
    ConnectWise CPQ stimuleert de verkoop van technische diensten met geautomatiseerde offertes en werkstromen.

    ConnectWise CPQ is een configureer-, prijs- en offerteplatform dat speciaal is ontwikkeld voor beheerde IT-dienstverleners, met automatisering van offertesjablonen, realtime distributeursprijzen, levering voor e-ondertekening en inkoopintegratie via ConnectWise PSA.

    Voor wie is ConnectWise CPQ het meest geschikt?

    ConnectWise CPQ is een natuurlijke keuze voor MSP's en IT-oplossingsleveranciers die complexe, hardware-intensieve offertes met actuele distributeursprijzen moeten beheren.

    Waarom ik voor ConnectWise CPQ heb gekozen

    ConnectWise CPQ verdient een plek op mijn selectie vanwege de diepgaande automatisering van de offertewerkstroom voor MSP's, van productselectie tot en met inkoop. Ik vind het vooral prettig dat het rechtstreeks actuele prijzen ophaalt bij distributeurs zoals Ingram Micro en TD Synnex, zodat offertes de werkelijke kosten weerspiegelen zonder handmatig opzoekwerk. Ook het geautomatiseerd bijhouden van verlengingen valt bij mij op: deze markeert verlopende garanties, overeenkomsten en apparatuur, zodat mijn team vervolg-offertes kan opstellen voordat een klant er zelfs maar om vraagt.

    Belangrijkste functies van ConnectWise CPQ

    • Offertesjablonen: Maak herbruikbare, aanpasbare sjablonen voor veelvoorkomende MSP-servicepakketten om het opstellen van offertes te versnellen.
    • Levering voor e-ondertekening: Stuur offertes rechtstreeks naar klanten voor elektronische ondertekening zonder het platform te verlaten.
    • Beheer van productcatalogi: Beheer een gecentraliseerde catalogus van hardware, software en diensten met geconfigureerde prijsregels en kortingsniveaus.
    • Overdracht naar PSA: Stuur geaccepteerde offertes rechtstreeks naar ConnectWise PSA om projectinstelling en inkoop te starten zonder handmatige gegevensinvoer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Realtime margeanalyse
    • Directe synchronisatie van offertes
    • Dynamische prijsaanpassingen

    Cons:

    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor sjablonen
    • Sterke afhankelijkheid van ConnectWise
    Learn more about ConnectWise CPQ:
  8. Het meest geschikt voor freelancers en bureaus
    • 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $29/maand
    Nusii screenshot
    Nusii helpt freelancers en bureaus professionele voorstellen te maken en te volgen.

    Nusii is een softwaretool voor voorstellen voor creatieve bureaus en freelancers, met sjablonen voor voorstellen in de huisstijl, herbruikbare inhoudsblokken, interactieve prijsstelling, elektronische handtekeningen en het volgen van voorstellen.

    Voor wie is Nusii het meest geschikt?

    Nusii is zeer geschikt voor zelfstandige freelancers en kleine creatieve bureaus die regelmatig voorstellen naar klanten sturen en behoefte hebben aan een eenvoudig werkproces voor offertes in hun eigen huisstijl.

    Waarom ik voor Nusii heb gekozen

    Ik heb Nusii opgenomen in mijn topkeuzes omdat het speciaal is ontwikkeld voor de manier waarop freelancers en kleine bureaus werken. Ik ben vooral enthousiast over de herbruikbare inhoudsbibliotheek, waarmee je prijsblokken en teksten kunt opslaan, zodat je in enkele minuten een nieuw voorstel kunt samenstellen in plaats van helemaal opnieuw te beginnen. De optionele regels voor aanvullende diensten zijn bijzonder slim: je kunt extra diensten rechtstreeks in een voorstel opnemen, wat goed past bij bureaus die projectabonnementen aanbieden. De meldingsfunctie voor voorstellen waarschuwt je wanneer een klant een voorstel opent, waardoor zelfstandige ondernemers inzicht houden zonder een volledig CRM-systeem nodig te hebben.

    Belangrijkste functies van Nusii

    • Elektronische handtekeningen: Klanten kunnen voorstellen rechtstreeks binnen het Nusii-platform bekijken en ondertekenen, zonder een aparte tool voor elektronische handtekeningen nodig te hebben.
    • Aangepaste huisstijl: Voeg je logo, merkkleuren en een aangepast domein toe, zodat elk voorstel eruitziet alsof het van je eigen website komt.
    • Automatische herinneringen voor opvolging: Plan automatische e-mailherinneringen voor klanten die nog niet hebben gereageerd, zodat geen enkel voorstel wordt vergeten.
    • Stripe-betalingsintegratie: Ontvang aanbetalingen of volledige betalingen zodra een klant een voorstel accepteert, rechtstreeks via het platform.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flexibele aanpassing van sjablonen
    • Realtime analyses van voorstellen
    • Versiegeschiedenis bijhouden

    Cons:

    • Beperkte klantinzichten
    • Beperkingen bij het aanpassen van sjablonen
    Learn more about Nusii:
  9. Het beste voor aanpasbare offertesjablonen
    • 14 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $39/gebruiker/maand
    QuoteCloud screenshot
    QuoteCloud helpt verkoopprofessionals bij het beheren van offertes, voorstellen en contracten.

    QuoteCloud is een platform voor verkoopoffertes en voorstellen waarmee je offertes kunt opstellen, verzenden, volgen en sluiten met behulp van een editor met slepen-en-neerzetten, interactieve prijstabellen, e-handtekeningen en een ingebouwde productcatalogus.

    Voor wie is QuoteCloud het meest geschikt?

    QuoteCloud is een goede keuze voor kleine tot middelgrote verkoopteams die een speciale offertetool nodig hebben zonder de complexiteit van een volledig CPQ-platform.

    Waarom ik voor QuoteCloud heb gekozen

    QuoteCloud verdient een plek als een van de beste opties op mijn voorselectielijst, omdat de aanpassing van sjablonen en documenten veel verder gaat dan wat de meeste offertetools bieden. Ik vind het geweldig dat de blokkeneditor meer dan 14 typen inhoudsblokken ondersteunt, zodat ik offertes kan maken met ingesloten video, Gantt-diagrammen, formulierbouwers en interactieve prijstabellen, allemaal in één document. Ik vertrouw ook op de gedeelde inhoudsbibliotheek om vooraf goedgekeurde blokken op te slaan en deze in meerdere offertes opnieuw te gebruiken zonder ze telkens opnieuw vanaf nul te moeten opbouwen.

    Belangrijkste functies van QuoteCloud

    • e-handtekeningen: Verzamel juridisch bindende handtekeningen rechtstreeks in een offerte, zonder klanten naar een afzonderlijke ondertekeningstool te sturen.
    • Goedkeuringsworkflows: Stel beoordelingsprocessen met meerdere stappen in, zodat offertes de juiste goedkeuringen krijgen voordat ze bij een potentiële klant terechtkomen.
    • Realtime offertes volgen: Ontvang direct meldingen wanneer een klant een offerte opent en zie precies welke secties deze heeft bekeken.
    • Productcatalogus: Sla je producten, diensten en prijzen op in een centrale catalogus om regelitems in offertes op te nemen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Door AI aangedreven offerteoptimalisatie
    • Interactieve offerteanalyses
    • Geautomatiseerd kortingsbeheer

    Cons:

    • Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor het verlopen van offertes
    • Beperkte integraties met andere tools
    Learn more about QuoteCloud:
  10. Het meest geschikt voor offertes van zeer configureerbare producten
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf $55/gebruiker/maand (minimaal 5 gebruikers, jaarlijks gefactureerd)
    GleanQuote screenshot
    GleanQuote vereenvoudigt complexe offertes en voorstellen voor uiteenlopende sectoren.

    GleanQuote is een CPQ-platform voor bedrijven die complexe, configureerbare producten verkopen. Het combineert productconfiguratie, prijsregels, het opstellen van voorstellen en elektronische ondertekening in één offerteworkflow.

    Voor wie is GleanQuote het meest geschikt?

    GleanQuote is een goede keuze voor B2B-verkoopteams bij kleine tot middelgrote bedrijven die configureerbare producten, bundels of gelaagde servicepakketten verkopen.

    Waarom ik voor GleanQuote heb gekozen

    GleanQuote verdient een plek op mijn shortlist vanwege de grondige manier waarop het productconfiguratie afhandelt — iets wat de meeste offertetools als een bijzaak behandelen. Ik vind het prettig dat je producten kunt opbouwen met afhankelijkheidsregels en voorwaardelijke logica, zodat vertegenwoordigers geen incompatibele opties kunnen offreren of verplichte uitbreidingen kunnen overslaan. De functie voor begeleide productselectie leidt vertegenwoordigers door een gestructureerd proces om complexe bundels nauwkeurig te configureren, zonder dat ze elke productregel uit hun hoofd hoeven te kennen. Dat maakt echt verschil wanneer je catalogus tientallen varianten of gelaagde servicepakketten bevat.

    Belangrijkste functies van GleanQuote

    • Voorstelbouwer met slepen en neerzetten: Maak voorstellen in je eigen huisstijl met aanpasbare sjablonen, voorwaardelijke inhoudsblokken en rijke media.
    • Ingebouwde elektronische ondertekening: Stuur offertes rechtstreeks vanuit GleanQuote ter ondertekening, met automatische herinneringen en meldingen over de dealstatus.
    • Goedkeuringsregels en kortingsbeheer: Stel goedkeuringsworkflows op basis van rollen in die automatisch worden geactiveerd wanneer een vertegenwoordiger een korting toepast die een ingestelde drempel overschrijdt.
    • GleanSpaces: Deel offertes met kopers via een speciale digitale transactieruimte die betrokkenheid en kopersactiviteit bijhoudt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aanpasbare sjablonen voor voorstellen
    • AI-aangedreven aanpassingen van offertes
    • Offertes genereren in meerdere talen

    Cons:

    • Beperkte kortingsfuncties
    • Beperkte analyses van verloren offertes
    Learn more about GleanQuote:

Andere software voor verkoopoffertes

Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor verkoopoffertes die mijn selectie niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

  1. 11
    Expedite CommerceHet beste voor B2B-verkoopautomatisering
  2. 12
    JobberHet beste voor installatie- en onderhoudsbedrijven aan huis
  3. 13
    iQuoteXpressHet meest geschikt voor het verkorten van de offertedoorlooptijd

Hoe ik software voor verkoopoffertes beoordeel

Ik verdeel mijn beoordeling in twee lagen: essentiële mogelijkheden voor offertes en CPQ, en onderscheidende factoren—zoals goedkeuringsworkflows en de mate van CRM-synchronisatie—die tools onderscheiden voor RevOps-teams.

Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke onderstaande kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.

  • Offertes maken & sjablonen: Ik beoordeel hoeveel controle je hebt over sjablonen, huisstijl, dynamische contentblokken en de opmaak van regelitems voor herhaalbare, professionele offertes.
  • Product- & prijscatalogus: Een gecentraliseerde catalogus met ondersteuning voor meerdere valuta, getrapte prijzen en gestructureerde kortingsregels is belangrijk—vooral voor teams die offertes maken voor meerdere regio's.
  • CPQ- & configuratielogica: Ik let op bundelregels, productafhankelijkheden en begeleid verkopen, zodat verkopers geen incompatibele SKU's of verouderde prijzen kunnen offreren.
  • Ontwerp van goedkeuringsworkflows: Dealondersteuningsteams hebben conditionele routering nodig op basis van kortingsdrempels of dealomvang. Daarom controleer ik of er goedkeuringsketens met meerdere stappen en rollen beschikbaar zijn.
  • CRM- & factureringsintegraties: Of het nu om Salesforce, HubSpot of Dynamics gaat, ik beoordeel de diepgang van de CRM-synchronisatie en of offertegegevens verderop doorstromen naar ERP of facturering.
  • Elektronische ondertekening & offerteacceptatie: Ik controleer of er ingebouwde of geïntegreerde opties voor elektronische ondertekening zijn—zoals DocuSign of native vastlegging—zodat kopers kunnen ondertekenen zonder de offerte te verlaten.

Nadat ik een lijst heb samengesteld met tools die aan dit criterium voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

Offerteanalyses geven RevOps-leiders inzicht in kortingstrends, de snelheid waarmee offertes worden uitgebracht en winstpercentages—gegevens die rechtstreeks in prognosemodellen terechtkomen. Ik beoordeel ook begeleide verkoopprocessen, die minder ervaren verkopers helpen om de juiste productconfiguraties te kiezen zonder voortdurende hulp van de dealondersteuning. Voor teams die werken met abonnements- of gebruiksmodellen kan ingebouwde ondersteuning voor facturering, MRR-bewaking, oplopende deals en pro-rataberekeningen handmatige overdrachten tussen verkoopoffertes en financiën overbodig maken.

Meer dan functies alleen

Implementatietermijnen lopen in deze sector sterk uiteen. Sommige platforms vereisen maanden voor het instellen van catalogi en het configureren van regels, terwijl andere kant-en-klare versnellers bieden waarmee teams binnen enkele weken offertes kunnen maken. Ik beoordeel ook de totale eigendomskosten nauwkeurig—sommige leveranciers bundelen CPQ, goedkeuringen en elektronische ondertekening in één pakket, terwijl andere voor elke module afzonderlijk kosten in rekening brengen. Ook de geschiktheid voor de koper is belangrijk. Een verkoopteam van vijf personen en een bedrijfsorganisatie met 500 verkopers hebben zeer verschillende behoeften op het gebied van schaalbaarheid. Daarom kijk ik of elke tool aansluit bij de complexiteit van de teams waarvoor deze is ontwikkeld.

Hoe kies je software voor verkoopoffertes?

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange functielijsten en ingewikkelde prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke selectieproces voor software, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

FactorWaar moet je op letten?
SchaalbaarheidGroeit de software mee met je bedrijf?
IntegratiesKan de software worden geïntegreerd met de andere tools die je team gebruikt?
AanpasbaarheidKun je de software afstemmen op je specifieke behoeften?
GebruiksgemakIs de software gebruiksvriendelijk voor je team?
BudgetPast de software binnen je budgetbeperkingen?
BeveiligingsmaatregelenBeschikt de software over geavanceerde beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen?
OndersteuningIs er betrouwbare klantenondersteuning beschikbaar wanneer je die nodig hebt?
Mobiele toegangKan je team vanaf mobiele apparaten toegang krijgen tot de software?

Gebruik deze checklist om je selectieproces voor software georganiseerd en doelgericht te houden.

Wat is software voor verkoopoffertes?

Software voor verkoopoffertes is een tool die bedrijven helpt om snel en nauwkeurig verkoopoffertes voor hun klanten op te stellen. Verkoopprofessionals, accountmanagers en verkoopteams gebruiken deze tools doorgaans om het offerteproces te stroomlijnen en consistentie te waarborgen.

Een offertetool biedt waarde door de tijd die nodig is om offertes op te stellen te verkorten, fouten tot een minimum te beperken en de interactie met klanten te verbeteren. Functies zoals geautomatiseerde berekeningen, aanpasbare sjablonen en integratie met andere verkooptools helpen om efficiënt nauwkeurige en professionele verkoopoffertes op te stellen.

Functies van software voor verkoopoffertes

Let bij het kiezen van software voor verkoopoffertes op de volgende belangrijke functies:

FunctieWaarop te letten
AutomatiseringZoek naar automatische offertegeneratie om je team tijd te besparen en handmatige fouten te verminderen.
IntegratieZorg ervoor dat de software integreert met je CRM, ERP en andere tools waarop je team vertrouwt.
AanpassingControleer of je offertes kunt aanpassen aan je specifieke productconfiguraties of klantbehoeften.
Goedkeurings-werkstromenControleer of de software aanpasbare goedkeuringswerkstromen biedt voor snellere, gestroomlijnde processen.
SamenwerkingstoolsKies software waarmee je team kan samenwerken aan offertes en prijsbeslissingen.
Mobiele toegangBekijk of je offertes kunt maken, bewerken of goedkeuren op mobiele apparaten wanneer je onderweg bent.
Analyses & rapportenZoek naar gedetailleerde analyse- en rapportagetools om de prestaties en trends van offertes bij te houden.
PrijsbeheerZorg ervoor dat de software complexe prijsmodellen, kortingen en promoties ondersteunt voor flexibiliteit.

Kosten en prijzen van software voor verkoopoffertes

Bij het selecteren van software voor verkoopoffertes is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in oplossingen voor software voor verkoopoffertes:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor verkoopoffertes

Type abonnementGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0/user/monthBasisfunctionaliteit voor offertes, beperkte sjablonen en basisrapportage.
Persoonlijk abonnement$5-$25/user/monthAanpasbare sjablonen, e-mailintegratie en basisanalyses.
Zakelijk abonnement$26-$50/user/monthGeavanceerde aanpassingsmogelijkheden, CRM-integratie, ondersteuning voor meerdere gebruikers en gedetailleerde analyses.
Bedrijfsabonnement$51-$100+/user/monthVolledige aanpassingsmogelijkheden, API-toegang, speciale ondersteuning en geavanceerde rapportage.

Een overzicht van de typen abonnementen voor software voor verkoopoffertes en hun kosten en functies.

Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: