10 beste voorstelsoftware beoordeeld voor 2026

Inventive AI is een door AI aangedreven platform voor voorstelbeheer dat is ontworpen om de kennis van je team te centraliseren en de nauwkeurigheid van RFP-antwoorden te verbeteren. Dankzij de ingebouwde kennisbank en AI-contentmanager helpt de tool je om sneller voorstellen op te stellen, te beheren en te optimaliseren, terwijl de informatie die je presenteert altijd actueel blijft.

Ik heb Inventive AI gekozen omdat het de complexiteit van voorstelbeheer wegneemt door een gecentraliseerde kennisbank te combineren met AI-gestuurde antwoordgeneratie. Door automatisch goedgekeurde content te gebruiken en te integreren met interne datasystemen, zorgt het ervoor dat je team altijd toegang heeft tot nauwkeurige, relevante informatie bij het opstellen van antwoorden.

Daarnaast controleert en actualiseert de AI-contentmanager verouderde content, terwijl AI-agenten helpen bij onderzoek en brainstormen. Hierdoor wordt het maken van voorstellen slimmer en efficiënter, zodat teams conforme voorstellen van hoge kwaliteit kunnen leveren zonder snelheid of consistentie op te offeren.

Belangrijkste functies en integraties van Inventive AI

Functies omvatten AI-aangedreven antwoordgeneratie, tools voor realtime samenwerking, een gecentraliseerde kennisbank, aanpasbare workflows voor het maken van voorstellen, AI-agenten voor onderzoek en brainstormen, geautomatiseerde conflictdetectie en robuuste beveiliging met end-to-endversleuteling.

Integraties omvatten Jira, Notion, Confluence, Google Drive, Slack, Salesforce, Hubspot en SharePoint.

Loopio is software voor RFP-reacties waarmee organisaties efficiënter kunnen reageren op RFI's, beveiligingsvragenlijsten en RFP's via geautomatiseerde voorstellen en intelligente workflows.

Hun voorstelproces stelt verkoopmedewerkers in staat betere voorstellen te maken zonder dat ontwerp of proeflezen nodig is. Met herbruikbare sjablonen, dynamische sjablonen en een editor met slepen-en-neerzetten richt de software voor voorstelbeheer van Loopio zich op het versnellen van verkoopprocessen.

Loopio ondersteunt verkoop-, voorstel- en beveiligingsteams over de hele wereld in de software-, gezondheidszorg- en financiële sector. Ze hebben verschillende abonnementsniveaus met uiteenlopende functies en mogelijkheden, waardoor het eenvoudig is om voor elke bedrijfsgrootte een abonnement te kiezen.

Opvallende functies en integraties van Loopio

Functies omvatten aanpasbaarheid van variabelen en velden, aangepaste branding, het maken van sjablonen, rijke media, het online maken van documenten en gezamenlijke creatie.

Integraties omvatten Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Salesforce, SharePoint en Slack.

iQuoteXpress is een CPQ-oplossing (configureren, prijzen bepalen en offertes maken) die is ontworpen om het offertebeheerproces te automatiseren en te verbeteren.

iQuoteXpress kan worden geïntegreerd met bestaande systemen voor klantrelatiebeheer (CRM), waardoor gegevens tussen beide platforms gesynchroniseerd kunnen worden uitgewisseld. Deze integratie helpt ervoor te zorgen dat klantgegevens actueel zijn en dat offertes aansluiten op de verkooppijplijn. QuoteXpress werkt samen met toonaangevende internationale CRM-oplossingen zoals Zoho, Oracle en Microsoft Dynamics.

iQuoteXpress biedt daarnaast een bibliotheek met aanpasbare offertesjablonen die gebruikers kunnen afstemmen op hun merk en specifieke behoeften. Deze sjablonen kunnen productinformatie, prijzen, afbeeldingen en algemene voorwaarden bevatten. Met de CPQ-tools (configureren, prijzen bepalen en offertes maken) kunnen gebruikers ook producten en diensten configureren, prijsregels instellen en snel offertes genereren.

Belangrijkste functies en integraties van iQuoteXpress

Functies omvatten dashboards in de huisstijl, aanpasbare offertesjablonen, een configuratie-engine voor producten en prijzen, e-commercemogelijkheden en contactbeheer.

Integraties omvatten DocuSign, Salesforce Sales Cloud, HubSpot CRM, Zoho CRM, QuickBooks Online Advanced en Zoho Books.

DealHub AI is CPQ- en voorstelsoftware die verkoopworkflows — van offerte tot afsluiting — binnen één digitale werkruimte verenigt.

DealHub AI maakt een einde aan de versnipperde ervaring van het werken met afzonderlijke tools voor offertes, contracten, goedkeuringen en facturering. Met DealRoom kunt u voorstellen in uw huisstijl creëren, personaliseren en delen in één ruimte waar belanghebbenden kunnen samenwerken, ondertekenen en deals kunnen voortzetten — allemaal in realtime. Ik vond het ook prettig dat het platform alles gesynchroniseerd houdt met uw CRM, waardoor handmatig werk wordt verminderd en overdrachten tussen verkoopteams soepeler verlopen.

Opvallende functies en integraties van DealHub AI

Functies omvatten ondersteuning voor meerdere valuta's, realtime tracking van kopersbetrokkenheid via DealStream, productconfiguratie voor complexe deals en aanpasbare digitale verkoopruimten. U kunt ook verkoopdocumenten genereren en abonnementsfacturering afhandelen zonder extra tools nodig te hebben.

Integraties omvatten Salesforce CRM, Microsoft Dynamics 365, HubSpot CRM, Freshworks CRM, DocuSign, Gong, Slack, Optimizely, Google, Comeet en een eigen DealHub AI API.

SignNow is een platform voor elektronische handtekeningen waarmee gebruikers documenten digitaal kunnen ondertekenen, verzenden en beheren. Het biedt een veilige en conforme manier om elektronische handtekeningen en documentworkflows af te handelen. 

De software voor voorstellen van SignNow is ontworpen om het elektronisch ondertekenen, verzenden, volgen en opslaan van documenten te vergemakkelijken. Deze documenten zijn op elk apparaat toegankelijk en bruikbaar. Het platform biedt een reeks tools voor het maken van elektronische handtekeningen, het toevoegen van invulvelden aan documenten en het mogelijk maken van teamsamenwerking. Het waarborgt ook de beveiliging en naleving van branchenormen, waardoor het geschikt is voor diverse bedrijfsomgevingen. 

Daarnaast biedt SignNow mobiele applicaties voor iOS en Android, waarmee gebruikers documentworkflows onderweg kunnen beheren. De service is gericht op het verbeteren van de efficiëntie van documentprocessen, het verminderen van fouten en het bevorderen van samenwerking binnen organisaties.

Belangrijkste functies en integraties van SignNow

Functies omvatten het genereren van documenten en sjablonen, workflowautomatisering, pdf-bewerking, webformulieren, contractbeheer, contractonderhandeling en samenwerking, uitnodigingen in bulk en meldingen bij voltooiing.

Integraties omvatten Salesforce, NetSuite, Google Workspace, Microsoft 365, SharePoint, Dropbox, Magento, Zoho CRM, Slack, MailChimp en Typeform.

Dock is verkoop- en klant-onboardingssoftware met ruimtes voor klanten waarin verkoopdocumentatie, processen, offertes en voorstellen en ander materiaal worden gecentraliseerd.

Ik vind het prettig dat Dock verkoopteams helpt klanten in alle fasen van hun traject te begeleiden. De digitale verkoopruimtes helpen potentiële klanten te betrekken door inhoud te delen om nieuwe leads te informeren, en bieden analyses die inzicht geven in welke potentiële klanten waarschijnlijker tot een overeenkomst zullen komen. Daarnaast biedt het platform aanpasbare offerte-, voorstel- en orderformulieren om je processen te standaardiseren en een consistentere klantervaring te bieden.

Offertes kunnen eenvoudig worden omgezet in ondertekenbare orderformulieren en het platform biedt ook goedkeuringsfuncties voor aangepaste bestellingen, grote overeenkomsten en kortingen. Nadat een overeenkomst is gesloten, wordt deze informatie gesynchroniseerd met je CRM, waardoor de verkooporganisatie meer inzicht krijgt in de verkoopprestaties.

Belangrijkste functies en integraties van Dock

Functies omvatten onboardingplannen voor gezamenlijk succes, koopsignalen, aangepaste branding, een flexibele werkruimte-editor, veilig delen en digitale handtekeningen, gecentraliseerd contentbeheer voor klanten en een breed scala aan aanpasbare sjablonen.

Integraties omvatten HubSpot, Salesforce, Slack, Zoom, Airtable, Pandadoc, Typeform en meer.

Dit platform voor het delen van documenten van DropBox richt zich op het veiliger versturen van voorstellen, contracten en andere gevoelige documenten met tools voor e-mailverificatie en whitelisting. Het beschermt bedrijfskritische documenten in gedeelde ruimtes en virtuele dealrooms met strikte machtigingscontroles.

In plaats van documenten of bijlagen per e-mail te versturen, kunnen gebruikers één link delen die leidt naar een gedeelde werkruimte waar alle essentiële gegevens voor een bepaalde klant of belanghebbende direct kunnen worden bekeken. Gebruikers kunnen met een paar klikken de toegang, het downloaden van bestanden en de beveiliging beheren om de veiligheid te waarborgen.

DocSend biedt oplossingen voor particulieren, mkb-bedrijven en grote organisaties.

Belangrijkste functies en integraties van DocSend

Functies omvatten NDA's met één klik, veilig delen, elektronische handtekeningen, videoanalyses, documentanalyses, datarooms, dynamische watermerken, beveiligde klantportalen, software voor voorstellen, betrokkenheidsregistratie en rapportage over de effectiviteit van voorstellen.

Integraties omvatten DropBox, EGNYTE, Gmail, IFTTT, Mailchimp, Salesforce, Salesloft, Outlook, Yesware en Zapier.

Deze softwareoplossing is een webgebaseerde tool die gedurende het verkoopproces meer controle biedt, met meer inzicht in verkoopdocumenten en voorstellen. Dankzij uitgebreide trackingtools en extra flexibiliteit voor projectbeheer beweert Proposify gebruikers te helpen deals te sluiten tegen tweemaal het branchegemiddelde.

Proposify vergroot het inzicht met verschillende functies waarmee gebruikers het voorstelprofiel kunnen bekijken en alle details over de prestaties ervan kunnen zien. Gebruikers kunnen de voortgang van verkopers volgen, van de start en bewerkingen tot interne goedkeuringen en ondertekening, met verantwoordelijkheid in elke fase. Met deze voorsteltool kunnen gebruikers een controlelogboek bijhouden om het interne team en de klant gerust te stellen.

Als maker en beheerder van voorsteldocumenten voor kleine bedrijven richt Proposify zich op het helpen van groeiende teams bij het uitbreiden van hun organisatie. Ze bieden oplossingen voor verkoopteams, marketingteams en operationele teams.

Opvallende functies en integraties van Proposify

Functies omvatten een contentbibliotheek, onbeperkte sjablonen, een aangepast domein, online handtekeningen, interactieve offertes, meldingen, statistieken, invoerformulieren voor klanten, aangepaste velden, betalingen en goedkeuringsworkflows.

Integraties omvatten Accelo, Basecamp, Copper, FreshBooks, HubSpot Marketing Hub, Pipedrive, Stripe, Xero, Zapier en Zoho CRM. Proposify biedt native integraties en integraties via Zapier.

Dit webgebaseerde creatieplatform streeft ernaar gebruikers te voorzien van alles wat ze nodig hebben om voorstellen, contracten en presentaties te maken, met een ruime keuze aan hulpmiddelen, waaronder gebruiksvriendelijke sjablonen, merkbeheer, modulaire bouwstenen en toegang tot een Unsplash-afbeeldingenbibliotheek.

Qwilr maakt pdf-bestanden overbodig met een uitgebreide paginabouwer die gebruikmaakt van een bestaande bibliotheek met afbeeldingen en video's, evenals door ontwerpers gemaakte sjablonen die alle documenten een strakke, professionele uitstraling geven. Met een vooraf gebouwde basis kunnen gebruikers vervolgens hun eigen merkinhoud toevoegen met een aangepast subdomein, automatische toepassing van lettertypen en kleuren en merkafbeeldingen.

Qwilr biedt oplossingen voor verschillende functies, waaronder klantensucces, verkoopmanagement, werving, marketing en verkoopactiviteiten. Het platform biedt abonnementen op verschillende niveaus, met opties voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.

Opvallende functies en integraties van Qwilr

Functies omvatten een editor met slepen en neerzetten, een Unsplash-bibliotheek met video's en afbeeldingen, aangepaste merkbeleving, herbruikbare blokken, aangepaste insluitingen, dynamische prijsstelling, elektronische handtekeningen, gezamenlijk creëren en betrokkenheidstracking.

Integraties omvatten FreshBooks, Google Analytics, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Slack, Stripe, QuickBooks, Zapier en Zoho CRM.

Als uitgebreid platform voor het maken, volgen, bewerken, verzenden en elektronisch ondertekenen van documenten biedt PandaDoc ook een oplossing voor het genereren van voorstellen en contracten, zodat documenten sneller kunnen worden gemaakt en foutloze voorstellen, offertes en contracten met gepersonaliseerde, huisstijlgebonden sjablonen kunnen worden opgesteld.

Deze alles-in-één tool helpt gebruikers betere voorstellen te maken, waarvan is aangetoond dat ze de sluitingspercentages met 18% verhogen, met meer dan 750 vooraf gebouwde sjabloonopties. Dankzij de functionaliteit voor elektronische handtekeningen, aanpasbare opmaak, gegevens uit je CRM en een bibliotheek met inhoud die je kunt slepen en neerzetten, kun je voorstellen veel sneller opstellen.

PandaDoc biedt oplossingen voor alle soorten teams die voorstellen schrijven, met een gratis abonnement voor organisaties met één persoon en aanpasbare abonnementen voor zakelijke organisaties. Vind oplossingen per team of gebruikssituatie op hun website.

Belangrijkste functies en integraties van PandaDoc

Functies omvatten contract- en voorsteltemplates, realtime meldingen voor het volgen van voorstellen, voorstellen in de huisstijl en met een professionele uitstraling, optionele vergrendeling van inhoud, betalingsfunctionaliteit op dezelfde dag en juridisch bindende elektronische handtekeningen.

Integraties omvatten Canva, Google Workspace, Microsoft Word, monday.com, Omniscient, Salesforce, Slack, Zapier Connectors, Zendesk Sell en Zoom.