Drie omzetleiders uit Financiën, Boekhouding en RevOps deelden hoe {{deeplink:76450:[QuotaPath]}} de enige bron van waarheid werd die hun teams nodig hadden om slimmer, sneller en met meer vertrouwen te werken.
"Ik wilde mijn hoofd terug": waarom een RevOps-leider spreadsheets verving door vertrouwen
David Thai, Teamleider RevOps, Augury
Als teamleider van RevOps bij Augury was David Thai verantwoordelijk voor het beheren van commissies voor meer dan 20 vertegenwoordigers.
Elk kwartaal bracht een cyclus van spreadsheetchaos met zich mee, waaronder onduidelijke registratie van geschiktheid, kapotte formules en herhaalde vragen van het verkoopteam.
De commissielogica stond in een hoofddocument dat niemand buiten zijn team kon doorgronden.
Met een toenemende werkdruk en een snelgroeiend bedrijf wist David dat ze met hun huidige systeem niet konden opschalen.
Inzicht in prognoses was vrijwel onmogelijk en het vertrouwen van de vertegenwoordigers nam af.
Na verschillende opties te hebben geëvalueerd, koos Augury voor QuotaPath vanwege het intuïtieve ontwerp en de automatiseringsmogelijkheden. Dankzij de flexibiliteit van het platform konden David en zijn team complexe compensatieregels modelleren, inkomsten voorspellen en handmatige knelpunten elimineren.
De impact was direct merkbaar: Augury verminderde de verwerkingstijd van commissies met 66%, waardoor een proces van 45 dagen werd teruggebracht tot slechts 15 dagen. Nog belangrijker was dat vertegenwoordigers inzicht kregen in de manier waarop ze commissies verdienden, wat de motivatie aanzienlijk verhoogde en de administratieve wrijving verminderde.
QuotaPath hielp ons maandelijks en jaarlijks inzicht te krijgen in commissie- en budgetprognoses
Lees meer over Davids ervaring met QuotaPath {{deeplink:76450:[hier.]:customer_stories}}
Complexiteit vol vertrouwen opschalen: de weg van een controller naar efficiëntie
Kim Stithem, Controller, Corporate Finance Institute (CFI)
Bij Corporate Finance Institute hield controller Kim Stithem toezicht op negen compensatieplannen voor negen teams, elk met zich ontwikkelende logica, versnellers en extra stimulansen. Het handmatige commissieproces was een bron van fouten, inefficiëntie en toenemend risico geworden.
Spreadsheets konden het tempo van veranderingen niet langer bijhouden. Kim had een oplossing nodig die werkprocessen kon centraliseren, kon integreren met Salesforce en Maxio en realtime inzicht bood vanaf de transactie tot en met de uitbetaling.
CFI evalueerde vijf leveranciers. Hoewel Kim QuotaPath bij een vorig bedrijf had gebruikt, voerde ze opnieuw een volledige vergelijking uit. QuotaPath kwam opnieuw als beste uit de bus, vooral dankzij het gebruiksgemak, de krachtige integraties en de uitstekende ondersteuning.
Na de implementatie stelde QuotaPath Kim in staat om alle compensatieplannen vol vertrouwen en efficiënt te beheren.
Dankzij volledig geïntegreerde systemen houdt ze nu het volledige commissieproces bij, van het sluiten van de transactie tot en met omzetrapportage volgens ASC 606, in één platform.
Vandaag bespaart QuotaPath haar 15–20 uur per maand, maakt het extra personeel overbodig en zorgt het ervoor dat vertegenwoordigers altijd duidelijkheid hebben over hun inkomsten.
QuotaPath bespaart me elke maand uren, maakt het eenvoudig om anderen op te leiden en geeft me volledig inzicht van Salesforce tot uitbetaling. Ik kan me niet voorstellen dit zonder QuotaPath te doen
Lees meer over CFI’s reis met QuotaPath en {{deeplink:76450:[bekijk hier het volledige verhaal.]:customer_stories}}
Van handmatig brandjes blussen naar strategische financiën: de commissieherziening van een SVP
Michael Bishop, SVP Financiën, YPrime
Ook leidinggevenden binnen Financiën zagen al vrijwel direct na de implementatie van QuotaPath een direct rendement op hun investering.
Neem YPrime als voorbeeld. Michael Bishop, SVP Financiën, stond voor een bekend probleem: commissies werden handmatig berekend, wat meer dan 80 uur per kwartaal kostte en bij elke stap fouten en inefficiënties veroorzaakte.
Ondanks de overstap naar NetSuite zorgde het gebrek aan integratie tussen systemen ervoor dat Financiën dagenlang bezig was met het afstemmen van gegevens en het beantwoorden van vragen van vertegenwoordigers.
Michael en zijn team erkenden de noodzaak tot verandering, evalueerden commissiesoftware en kozen uiteindelijk voor QuotaPath vanwege de naadloze integratie met HubSpot en gebruiksvriendelijke beheermogelijkheden.
Hoe gebruiksvriendelijk? Michael configureerde het systeem zelf, zonder ondersteuning van IT, waardoor een snelle, schaalbare implementatie mogelijk was.
De resultaten spraken voor zich.
We hadden vrijwel onmiddellijk rendement op onze investering. Het gaat niet alleen om commissieberekeningen, maar om vertrouwen en duidelijkheid binnen het hele bedrijf
“We hadden vrijwel onmiddellijk rendement op onze investering. Het gaat niet alleen om commissieberekeningen, maar om vertrouwen en duidelijkheid binnen het hele bedrijf”, zei Michael.
Het financiële team won kostbare uren terug en kon zich richten op werk met een hoge toegevoegde waarde, en bouwde via realtime inzicht in commissies vertrouwen op met Verkoop.
Voor Michael was QuotaPath niet alleen een betere manier om commissies te berekenen. Het was vooral een manier om binnen het hele bedrijf voor afstemming te zorgen. Je kunt {{deeplink:76450:[hier meer lezen.]:customer_stories}}
Slotgedachten: van brandjes blussen naar voorspellen
Voor deze drie QuotaPath-klanten ging de oplossing verder dan alleen het automatiseren van commissies.
De software veranderde de manier waarop leiders werken.
- Voor David bracht het voorspellingsmogelijkheden en focus.
- Voor Kim gaf het haar haar tijd (en gemoedsrust) terug.
- En voor Michael leverde het al in het eerste kwartaal ROI op.
Als je moeite hebt om commissies op te schalen, is het misschien tijd om spreadsheets achter je te laten en over te stappen op een systeem dat je hele team duidelijkheid, vertrouwen en tijd teruggeeft.
{{deeplink:76450:[Lees hier meer.]:demo_url}}