Wat is EPM-software?
Om een concurrentievoordeel te behalen, moeten organisaties meer doen dan alleen gegevens ophalen. Ze moeten innovatieve manieren vinden om die gegevens te reconciliëren, te integreren en toe te passen om strategischere beslissingen te nemen en processen te stroomlijnen.
Daar kan software voor management van bedrijfsprestaties (EPM) bij helpen. Deze tools voegen diepgang en context toe aan je gegevens en brengen informatie uit verschillende afdelingen samen om de winstgevendheid te maximaliseren door strategische afstemming binnen de hele organisatie.
In dit artikel leg ik uit wat EPM-software is en hoe deze je organisatie kan helpen bij het verbeteren van besluitvorming, workflows en financiële prestaties. Laten we beginnen.
Wat is management van bedrijfsprestaties (EPM)?
Management van bedrijfsprestaties is een reeks processen die organisaties kunnen gebruiken om te budgetteren, plannen, rapporteren en voorspellen hoe het bedrijf presteert, en om “de boeken te sluiten” of hun financiële resultaten te finaliseren. EPM is een vorm van management van bedrijfsprestaties (BPM) die organisaties helpt begrijpen hoe hun gegevens kunnen worden gebruikt om het behalen van bedrijfsdoelen te beïnvloeden.
Binnen deze methodologie neemt EPM operationele gegevens en past het managementinzichten toe, wat leidt tot:
- Betere beslissingen
- Meer gedetailleerde operationele planning
- Meer inzicht in financiële gegevens
- Gestroomlijnde financiële planning en analyse
Ongeacht de branche of omvang van de organisatie volgt EPM een reeks best practices die ervoor zorgen dat alle processen de bedrijfsdoelen ondersteunen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Wat is software voor management van bedrijfsprestaties?
EPM-software bestaat uit cloudgebaseerde SaaS-platforms die belanghebbenden zoals CFO's visualisatietools bieden om context en duidelijkheid te geven aan bedrijfsgegevens. Deze softwareoplossingen stroomlijnen het planningsproces door gegevens van verschillende afdelingen in context te plaatsen en te combineren in één interface.
In plaats van meerdere Excel-spreadsheets te gebruiken, kunnen EPM-gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot digitale dashboards met een breed scala aan informatie en deze informatie vervolgens gebruiken om operationele en financiële plannen op te stellen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van EPM-software?
Laten we enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van EPM-software bekijken.
Winstgevendheid verhogen
Het belangrijkste voordeel van EPM-software is dat deze de hele organisatie vanuit een helikopterperspectief bekijkt om onderbenutte verbanden te identificeren en de efficiëntie te verbeteren. Toegang tot verschillende meetgegevens van meerdere afdelingen leidt tot geavanceerde mogelijkheden voor bedrijfsinformatie en prognoses, waaronder beter inzicht in kosten, marges en winstgevendheid. Kortom, doordat alle gegevens op één plek staan, is het eenvoudiger om gebieden te zien die onmiddellijk kunnen worden verbeterd om de winstgevendheid te verhogen.
Financiële consolidatie automatiseren
Met EPM-software zijn budgettering en financiële rapportage veel eenvoudiger te beheren, omdat de gegevensbronnen binnen één interface zijn ondergebracht. In plaats van informatie uit verschillende bronnen met elkaar te moeten afstemmen, beperkt EPM-software het risico op menselijke fouten en biedt deze een uitgebreid overzicht van de financiën binnen de hele organisatie.
Bedrijfsstrategie afstemmen
Het ontwikkelen van effectieve processen voor management van bedrijfsprestaties houdt in dat je kijkt naar de doeltreffendheid van processen in de toeleveringsketen, personeelszaken, financiën, verkoop, marketing en alle bedrijfsonderdelen. EPM biedt inzichten die zijn gebaseerd op realtimegegevens en brengt de afdelingen op één lijn om effectievere beslissingen te nemen.
Naleving van regelgeving
Naast het mogelijk maken van contextueel inzicht en samenwerking helpt EPM-software gebruikers om rapportagestandaarden na te leven door nauwkeurige realtimegegevens in te voeren. Door naleving te automatiseren als onderdeel van bredere managementprocessen, wordt het risico op fouten geminimaliseerd en kan bovendien aanzienlijk tijd worden bespaard.
Financiële afsluiting versnellen
Met EPM-software wordt financiële planning en analyse (FP&A) onderdeel van het bredere ecosysteem van bedrijfsprocessen. Geautomatiseerde workflows elimineren vertragingen bij de financiële afsluiting en kunnen de wereldwijde afstemming van rekeningen op een veilige manier versnellen.
Belangrijkste functies van EPM-software
Hoe levert EPM-software al deze voordelen precies? Laten we enkele van de belangrijkste functies bekijken.
Dashboardvisualisaties
Een visuele weergave van gegevens over bedrijfsprestaties maakt het eenvoudig om deze in één oogopslag te begrijpen.
Rapportage
Veel EPM-software maakt tegenwoordig gebruik van machine learning en kunstmatige intelligentie om diepgaande analyses uit te voeren. Zoals hierboven vermeld, kunnen rapporten worden afgestemd op bedrijfs- en wettelijke vereisten.
Prognoses
Prognoses zijn een van de waardevolste aspecten van EPM. Met toegang tot zulke diepgaande gegevens kunnen gebruikers toekomstige verkopen en marktkansen nauwkeuriger voorspellen. EPM-software biedt binnen de toepassingen verschillende modules om te helpen bij toekomstige planning.
Monitoring van kritieke prestatie-indicatoren
Met EPM-oplossingen is het eenvoudig om KPI's in realtime over alle bedrijfsonderdelen heen te monitoren. Gebruikers kunnen de voortgang volgen naarmate de tijd verstrijkt en rapporten opvragen om de doeltreffendheid van verschillende programma's te beoordelen.
Collaboratieve modellering
Het beheren van onzekerheid vormt een belangrijk onderdeel van EPM. Collaboratieve modellering stelt gebruikers in staat om te plannen voor uiteenlopende mogelijke scenario's, op basis van een vastgestelde reeks aannames en doelstellingen.
Wat is het verschil tussen EPM en ERP?
Systemen voor enterprise resource planning, of ERP-systemen, verzamelen alle transacties die plaatsvinden (waaronder de aankoop van activa, kosten, verkopen en uitgaven). EPM brengt deze gegevens in hun context samen, zodat ze gemakkelijker te begrijpen zijn. Vervolgens kunnen ze worden gebruikt om toekomstige resultaten te voorspellen en budgetten op te stellen.
In sommige gevallen wordt je ERP geïntegreerd met andere platforms, zoals je systeem voor klantrelatiebeheer (CRM) en je systeem voor human capital management (HCM). Al deze acroniemen vallen echter onder de overkoepelende term BPM-software (business process management).
Ontdek de juiste EPM voor jouw behoeften
EPM-oplossingen zijn er in allerlei soorten en maten en zijn ontwikkeld om aan uiteenlopende zakelijke behoeften te voldoen. Sommige EPM-systemen zijn speciaal gebouwd voor bepaalde sectoren en bieden specifieke functies die aansluiten op de normen binnen die sectoren.
Als je team graag met een EPM-platform wil werken, bekijk dan onze lijst met de beste EPM-software. We hebben uitgebreid onderzoek gedaan, de gebruikerservaring geverifieerd, de prijzen gecontroleerd en de allerbeste oplossingen geselecteerd die momenteel op de markt beschikbaar zijn.
Om op de hoogte te blijven van de nieuwste inzichten in de wereld van RevOps, kun je je niet vergeten te abonneren op onze nieuwsbrief.
