For å oppnå et konkurransefortrinn må organisasjoner gjøre mer enn bare å hente ut data. De må finne innovative måter å avstemme, integrere og bruke disse dataene på for å ta mer strategiske beslutninger og effektivisere prosesser.
Det er her programvare for virksomhetsstyring (EPM) kan være til hjelp. Disse verktøyene tilfører dataene dybde og kontekst ved å samle informasjon fra en rekke avdelinger for å maksimere lønnsomheten gjennom strategisk samordning i hele organisasjonen.
I denne artikkelen skal jeg forklare hva EPM-programvare er, og hvordan den kan hjelpe organisasjonen med å forbedre beslutningstaking, arbeidsflyter og økonomiske resultater. La oss sette i gang.
Hva er virksomhetsstyring (EPM)?
Virksomhetsstyring er en rekke prosesser som organisasjoner kan bruke til å budsjettere, planlegge, rapportere og utarbeide prognoser for hvordan virksomheten presterer, samt «avslutte regnskapet» eller ferdigstille de økonomiske resultatene. EPM er en form for styring av virksomhetens resultater (BPM) som hjelper organisasjoner med å forstå hvordan dataene deres kan brukes til å påvirke oppnåelsen av virksomhetens mål.
Innenfor denne metodikken tar EPM operasjonelle data og bruker ledelsesinnsikt, noe som muliggjør:
- Bedre beslutninger
- Mer detaljert operasjonell planlegging
- Bedre forståelse av økonomiske data
- Effektivisert økonomisk planlegging og analyse
Uavhengig av bransje eller organisasjonens omfang følger EPM et sett med beste praksiser som sikrer at alle prosesser støtter virksomhetens mål.
Hva er programvare for virksomhetsstyring?
EPM-programvare er skybaserte SaaS-plattformer som gir interessenter som økonomidirektører visualiseringsverktøy for å tilføre kontekst og klarhet til virksomhetens data. Disse programvareløsningene effektiviserer planleggingsprosessen ved å sette data fra ulike avdelinger inn i en kontekst og samle dem i ett enkelt grensesnitt.
I stedet for å bruke flere Excel-regneark kan EPM-brukere enkelt få tilgang til digitale instrumentpaneler med et bredt spekter av informasjon og deretter bruke denne informasjonen til å utarbeide operasjonelle og økonomiske planer.
Hva er fordelene ved å bruke EPM-programvare?
La oss se på noen av de viktigste fordelene ved å bruke EPM-programvare.
Have an account? Log In
Øk lønnsomheten
Den viktigste fordelen med EPM-programvare er at den gir et helhetlig bilde av hele organisasjonen for å identifisere underutnyttede sammenhenger og forbedre effektiviteten. Tilgang til en rekke måltall fra flere ulike avdelinger gir avanserte funksjoner for virksomhetsinnsikt og prognoser, inkludert bedre innsikt i kostnader, marginer og lønnsomhet. Kort sagt gjør det enklere å se områder som kan forbedres umiddelbart for å øke lønnsomheten når alle dataene finnes på ett sted.
Automatiser økonomisk konsolidering
Med EPM-programvare er budsjettering og økonomisk rapportering mye enklere å håndtere, fordi datakildene finnes i ett enkelt grensesnitt. I stedet for å avstemme informasjon fra flere ulike kilder reduserer EPM-programvare risikoen for menneskelige feil og gir en helhetlig oversikt over økonomien i hele organisasjonen.
Samordne virksomhetsstrategien
Utvikling av effektive prosesser for styring av virksomhetens resultater innebærer å vurdere hvor effektive prosessene er innen forsyningskjeden, HR, økonomi, salg, markedsføring og alle virksomhetsområder. EPM gir innsikt basert på sanntidsdata og samordner avdelingene slik at det blir mulig å ta mer effektive beslutninger.
Overholdelse av regelverk
I tillegg til å muliggjøre kontekstuell innsikt og samarbeid hjelper EPM-programvare brukerne med å opprettholde rapporteringsstandarder ved å legge inn nøyaktige data i sanntid. Ved å automatisere overholdelsen av regelverk som en del av bredere styringsprosesser reduseres risikoen for feil, samtidig som det kan oppnås betydelige tidsbesparelser.
Fremskynd økonomisk avslutning
Med EPM-programvare blir økonomisk planlegging og analyse (FP&A) en del av det større økosystemet av virksomhetsprosesser. Automatiserte arbeidsflyter eliminerer forsinkelser i forbindelse med økonomisk avslutning og kan fremskynde global kontoavstemming på en sikker måte.
Viktige funksjoner i EPM-programvare
Hvordan leverer EPM-programvare egentlig alle disse fordelene? La oss se nærmere på noen av de viktigste funksjonene.
Instrumentpanelvisualiseringer
En visuell fremstilling av data om virksomhetens resultater gjør det enkelt å forstå dem med et raskt blikk.
Rapportering
Mange EPM-programmer bruker nå maskinlæring og kunstig intelligens til å hente inn dyptgående analyser. Som nevnt ovenfor kan rapportene tilpasses krav fra virksomheten og myndighetene.
Prognoser
Prognoser er en av de mest verdifulle aspektene ved EPM. Med tilgang til så dyptgående data kan brukerne forutsi fremtidig salg og markedsmuligheter mer nøyaktig. EPM-programvare tilbyr en rekke ulike moduler i applikasjonene for å bistå med fremtidig planlegging.
Overvåking av nøkkelindikatorer
EPM-løsninger gjør det enkelt å overvåke KPI-er på tvers av alle forretningsenheter i sanntid. Brukerne kan følge med på fremdriften etter hvert som tidslinjen skrider frem, og hente ut rapporter for å vurdere hvor effektive ulike programmer er.
More Articles
Samarbeidsbasert modellering
Usikkerhetshåndtering er en viktig del av EPM. Samarbeidsbasert modellering gjør det mulig for brukerne å planlegge for en rekke ulike scenarioer basert på et etablert sett med forutsetninger og mål.
Hva er forskjellen mellom EPM og ERP?
Systemer for virksomhetsressursplanlegging, eller ERP-systemer, samler alle transaksjonene som finner sted (inkludert kjøp av eiendeler, kostnader, salg og utgifter). EPM sammenstiller disse dataene i en kontekst, slik at de blir enklere å forstå. Derfra kan de brukes til å forutsi fremtidige resultater og utarbeide budsjetter.
I noen tilfeller integreres ERP-systemet med andre plattformer, for eksempel systemet for kunderelasjonshåndtering (CRM) og systemet for humankapitalstyring (HCM). Alle disse akronymene faller imidlertid inn under samlebetegnelsen BPM-programvare (styring av forretningsprosesser).
Finn riktig EPM for dine behov
EPM-løsninger finnes i alle former og størrelser og er utviklet for å dekke et bredt spekter av virksomhetsbehov. Noen EPM-systemer er spesialutviklet for bestemte bransjer og tilbyr spesifikke funksjoner for å oppfylle disse standardene.
Hvis teamet ditt ønsker å ta i bruk en EPM-plattform, kan du se listen vår over den beste EPM-programvaren. Vi har gjennomført omfattende undersøkelser, kontrollert brukeropplevelsen, undersøkt prisene og valgt ut de aller beste løsningene som er tilgjengelige på markedet i dag.
For å holde deg oppdatert på den nyeste innsikten innen RevOps må du ikke glemme å abonnere på nyhetsbrevet vårt.
