Tilauksesta kassaan -ohjelmisto auttaa yritystäsi hallitsemaan jokaista vaihetta myynnin kirjaamisesta maksujen perintään yhdistämällä laskutuksen, perinnän ja myyntisaamiset yhteen järjestelmään. Kun prosessisi ovat hitaita tai hajanaisia, tuloraportointi heikkenee ja kassavirta kärsii.
Tämä opas auttaa sinua selvittämään vaihtoehtoja ja vertailemaan johtavia työkaluja, jotka on suunniteltu automatisoimaan, seuraamaan ja optimoimaan koko tilauksesta kassaan -kierto. Näet, mitkä alustat sopivat teknologiaympäristöösi, tukevat kasvuasi ja ratkaisevat työnkulkujen ongelmat, jotka kuormittavat tiimiäsi.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Arvostelumme perustuvat riippumattomaan harkintaamme, eivät myyntipuheeseen. Lue, miten pidämme toimintamme läpinäkyvänä.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Vertailutaulukko: tilauksesta kassaan -ohjelmistot
Vertaile rinnakkain niiden tilauksesta kassaan -ohjelmistojen hinnoittelua ja teknisiä tietoja, jotka pääsivät suosikkilistalleni.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras joustavan toistuvan laskutuksen hallintaan | Maksuton tilaus saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 2 | Paras integroituihin talous- ja tilausprosesseihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras tilaus- ja käyttöperusteiseen laskutukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras myyntisaamisprosessien yhtenäiseen viestintään | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras pienten tiimien myyntisaatavien hallintaan ja perintään | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen 545 £/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras CRM-ohjattuun liikevaihdon elinkaaren hallintaan | Ei saatavilla | Alkaen $200/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna) | Website | |
| 7 | Paras yhteistyöhön perustuviin myyntisaamisiin asiakasportaalin kanssa | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Paras ennakoiviin kassavirtaennusteisiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras reaaliaikaiseen saatavien perinnän analytiikkaan | Ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla | Alkaen $29/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras automaattiseen AR-prosessinhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden tilauksesta kassaan -ohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista tilauksesta kassaan -ohjelmistoista, jotka pääsivät suosikkilistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras joustavan toistuvan laskutuksen hallintaan- Maksuton tilaus saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Chargebee tarjoaa Raporttien selaus -työkalun, jossa on 88 valmista raporttia, mukaan lukien Yhteensä MRR -pylväskaavio, joka näyttää kuukausittaisen liikevaihdon kasvun marraskuusta 2021 lokakuuhun 2022. Chargebee on laskutus- ja monetisointialusta, joka kattaa tilauskannan hallinnan, käyttöperusteisen laskutuksen, laskutuksen, maksujen käsittelyn, tuottojen tuloutuksen ja myyntisaamisten automaation koko tarjouksesta rahaksi -prosessin aikana.
Kenelle Chargebee sopii parhaiten?
Chargebee sopii erinomaisesti SaaS- ja digitaalisille tilausliiketoiminnoille, jotka käyttävät monimutkaisia hybridihinnoittelumalleja ja yhdistävät toistuvat maksut käyttöperusteisiin veloituksiin.
Miksi valitsin Chargebeen
Valitsin Chargebeen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen laskutusmoottori käsittelee tilaus-, käyttöperusteiset ja hybridihinnoittelumallit yhdessä tuotekatalogissa, kun taas useimmat O2C-alustat pakottavat hallitsemaan niitä erikseen. Pidän erityisesti siitä, miten älykäs maksumuistutusten hallinta käyttää koneoppimista maksujen uudelleenyritysten ajoittamiseen asiakaskäyttäytymisen, ei kiinteän aikataulun, perusteella. Myyntisaamiset-moduuli lisää tämän päälle tekoälypohjaisen perinnän ja kattaa koko laskutuksesta rahaksi -vaiheen.
Chargebeen tärkeimmät ominaisuudet
- Monientiteettituki: Hallitse useiden brändien, alueiden tai liiketoimintayksiköiden laskutusta, laskujen lähetystä ja raportointia yhdellä tilillä.
- Tuotekatalogin hallinta: Määritä suunnitelmat, lisäosat, hinnoittelusäännöt ja laskutustiheydet keskitetysti kaikille tuotteille.
- Globaalien verolakien noudattaminen: Automatisoi Yhdysvaltojen myyntiveron, EU:n arvonlisäveron ja muiden kansainvälisten verojärjestelmien laskenta.
- Natiiviliitännät ERP- ja CRM-järjestelmiin: Yhdistä suoraan Salesforceen, NetSuiteen, Xeroon ja QuickBooks Onlineen tietojen synkronoimiseksi reaaliajassa.
Chargebeen integraatiot
Chargebee tarjoaa natiiviliitännät Salesforceen, HubSpotiin, NetSuiteen, Sage Intacctiin, Xeroon, QuickBooks Onlineen, Stripeen, Braintreeen, PayPaliin, Amazon Paymentsiin, Shopifyhin ja Squarespaceen. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Käsittelee monimutkaiset hybridilaskutusmallit natiivisti
- Tuottojen tuloutus on ASC 606 -standardin mukainen
- Älykäs maksumuistutusten hallinta vähentää epäonnistuneista maksuista johtuvaa asiakaspoistumaa
Cons:
- Ei natiivisti käytettävissä olevia luottoriskin hallintatyökaluja
- Maksujen kohdistaminen rajoittuu maksuyhdyskäytävän kautta vastaanotettuihin maksuihin
Learn more about Chargebee:
Paras integroituihin talous- ja tilausprosesseihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
NetSuite ERP tarjoaa taloushallinnon johtajan koontinäytön, jossa näkyvät keskeiset suorituskykymittarit, ostovelkojen ja myyntisaamisten ikääntymät, viikoittaiset kassavirtaennusteet sekä pankkisaldon kokonaismäärää kuvaava mittari. NetSuite ERP on pilvipohjainen yrityksen toiminnanohjausalusta, joka yhdistää tilausten hallinnan, laskutuksen, myyntisaamiset, tuloutuksen ja taloushallinnon yhdeksi yhtenäiseksi järjestelmäksi.
Kenelle NetSuite ERP sopii parhaiten?
Keskisuurille yrityksille, joilla on usean yhtiön rakenteita, monimutkainen varastonhallinta tai suuria tilausmääriä ja jotka tarvitsevat taloushallinnon ja operatiiviset toiminnot samalle alustalle.
Miksi valitsin NetSuite ERP:n
Sisällytin NetSuite ERP:n parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska tilauksesta maksuun -työnkulku toimii kokonaisuudessaan yhdessä tietokannassa. Kun tilaus lähetetään, pääkirja päivittyy, lasku muodostetaan ja myyntisaamisten ikääntymä heijastaa muutosta välittömästi. Pidän siitä, että edistynyt tilaustenhallinta käsittelee tilausten saatavuuslupaukset, kohdistamisen ja koordinoinnin natiivisti, joten tiimini ei joudu ratkaisemaan toimituksen poikkeustilanteita manuaalisesti. Sen päälle rakennettu SuiteBilling tukee tapahtuma-, tilaus-, käyttöperusteista ja hybridilaskutusta ilman erillistä työkalua.
NetSuite ERP:n tärkeimmät ominaisuudet
- SuiteApps-markkinapaikka: Käytä satoja sertifioituja kolmannen osapuolen sovelluksia tilauksesta maksuun -työnkulkujen laajentamiseen.
- Natiivi CRM-moduuli: Hallitse asiakastietoja, myyntiputkea ja tilaushistoriaa samassa järjestelmässä taloushallinnon kanssa.
- Moniyhtiö- ja valuutanhallinta: Käsittele tapahtumia, raportointia ja vaatimustenmukaisuutta tytäryhtiöissä ja kansainvälisessä toiminnassa.
- Valmiit verkkokauppa- ja kassajärjestelmäintegraatiot: Yhdistä verkkokaupat ja myymälät yhtenäistä tilausten käsittelyä ja toimitusten täyttämistä varten.
NetSuite ERP:n integraatiot
NetSuite ERP tarjoaa natiivin integraation Salesforcen, Shopifyn, Amazonin, HubSpotin ja Outlookin kanssa sekä useiden kassajärjestelmä- ja 3PL-alustojen kanssa NetSuite Connectorin kautta. SuiteApps-markkinapaikka sisältää satoja sertifioituja kolmannen osapuolen sovelluksia, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Yksi tietokanta tilauksille, laskutukselle ja taloushallinnolle
- Tukee tilaus-, käyttöperusteista ja hybridilaskutusta
- Reaaliaikainen tuloutus
Cons:
- Keskeiset ominaisuudet on jaettu kalliisiin moduuleihin
- Ensiluokkainen tuki edellyttää maksullista lisäpakettia
Learn more about NetSuite ERP:
Paras tilaus- ja käyttöperusteiseen laskutukseen- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:3.8/5
Zuora tarjoaa yleiskatsauksen sisältävän analytiikkakoontinäytön, jossa esitetään keskeisiä tilausmittareita, kuten CMRR, asiakasmäärä, asiakaspoistuma ja MRR:n muutokset ajan mittaan. Zuora on tarjouksesta kassaan -alusta, joka on rakennettu tilaus- ja käyttöperusteisen ansaintalogiikan ympärille ja kattaa CPQ:n, laskutuksen, perinnän, maksujen kohdistamisen ja automatisoidun tuloutuksen yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Zuora sopii parhaiten?
Zuora sopii hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka käyttävät toistuvan liikevaihdon malleja, erityisesti SaaS-, media- ja IoT-aloilla.
Miksi valitsin Zuoran
Zuora ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista esivalinnassani, koska mikään muu alusta ei käsittele käyttöperusteisen laskutuksen koko monimutkaisuutta suuressa mittakaavassa aivan samalla tavalla. Käyttömoottori seuraa reaaliaikaista kulutusta ja tukee porrastettuja, ennakkoon maksettuja, ylitysmaksullisia ja huippuarvoon perustuvia malleja yhdessä laskutusajossa. Pidän myös siitä, että yhdistelmähinnoittelu, jossa kiinteä tilausmaksu yhdistyy mitattuun käyttöön perustuviin veloituksiin, toimii luonnostaan ilman mukautettuja kiertoratkaisuja.
Zuoran tärkeimmät ominaisuudet
- Monikanavainen tilausten vastaanotto: Vastaanottaa tilauksia myyntiedustajilta, asiakkaiden itsepalveluportaaleista, rajapinnoista ja kumppanikanavista yhtenäisellä validoinnilla.
- Automatisoitu laskutusmoottori: Luo laskuja mistä tahansa kertaluonteisten, toistuvien ja virstanpylväisiin perustuvien veloitusten yhdistelmästä joustavilla aikatauluasetuksilla.
- Tekoälypohjaiset perintätyönkulut: Automatisoi maksumuistutukset, perintäaikataulut ja avoimien saatavien priorisoinnin.
- Alkuperäiset ERP/CRM-integraatiot: Tarjoaa reaaliaikaisen kaksisuuntaisen synkronoinnin Salesforce-, NetSuite-, SAP- ja Workday-alustojen kaltaisten järjestelmien kanssa.
Zuoran integraatiot
Zuora tarjoaa alkuperäiset integraatiot Salesforcen, NetSuiten, SAP:n, Workdayn, HubSpotin ja Snowflaken kanssa sekä yli 60 valmiiksi rakennettua yhdistintä. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Käsittelee monimutkaisia käyttöperusteisen laskutuksen malleja luonnostaan
- Sisäänrakennettu automatisoitu tuloutus (ASC 606/IFRS 15)
- Tekoälypohjainen perintä älykkäällä perintäreitityksellä
Cons:
- Jäykkä luettelorakenne fyysiselle varastolle
- Luotonhallinta perustuu kolmansien osapuolten tietolähteisiin
Learn more about Zuora:
Paras myyntisaamisprosessien yhtenäiseen viestintään- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:2.3/5
Quadientin Inspire-alusta näyttää keskitetyn koontinäytön, jossa sähköposti-, tekstiviesti- ja WhatsApp-tapahtumien mittarit ovat Quadient Apps -navigointipaneelin vieressä. Quadient on myyntisaamisten automatisointialusta, joka kattaa luotonhallinnan, laskujen toimituksen, perintätyönkulut, riitojen hallinnan, maksusuoritusten kohdistamisen ja asiakkaiden itsepalvelumaksut.
Kenelle Quadient sopii parhaiten?
Quadient sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten B2B-taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria laskutus-, perintä- ja maksusuoritusten kohdistamismääriä monimutkaisissa asiakassalkuissa.
Miksi valitsin Quadientin
Otin Quadientin mukaan kärkivalintoihini, koska se keskittää kaikki myyntisaamisiin liittyvät viestintäpisteet automatisoiduista perintäsarjoista ja riitojen seurannasta itsepalvelumaksuportaaleihin yhdeksi yhdistetyksi työnkuluksi. Pidän erityisesti tekoälypohjaisesta perinnän priorisoinnista, joka kertoo tiimilleni, mihin asiakkaisiin tulee ottaa yhteyttä, mitä kanavaa käyttäen ja täsmälleen milloin. Itsepalveluportaali on myös käytännöllinen lisä, sillä sen avulla asiakkaat voivat tarkastella laskuja ja lähettää maksuja ilman, että jokaista kyselyä tarvitsee ohjata tiimini kautta.
Quadientin tärkeimmät ominaisuudet
- Integroitu vähennysten hallinta: Automatisoi riitojen ja vajamaksujen luokittelun, reitityksen ja ratkaisemisen.
- Integroitu maksuportaali: Antaa asiakkaiden tarkastella laskuja ja maksaa ACH-maksulla, kortilla tai virtuaalikortilla.
- ERP- ja CRM-integraatio: Yhdistyy suoraan NetSuiteen, SAP:iin, Microsoft Dynamicsiin, Salesforceen, QuickBooksiin ja muihin järjestelmiin.
- Kassavirtaennusteiden koontinäytöt: Tarjoaa reaaliaikaisen, tekoälypohjaisen näkyvyyden perinnän ja DSO:n kehitykseen.
Quadientin integraatiot
Quadient AR tarjoaa suorat integraatiot NetSuiteen, Acumaticaan, Sageen (300, X3, Intacct), Microsoft Dynamicsiin, SAP:iin, SAP Business Oneen, QuickBooksiin, Xeroon, Salesforceen ja Zuoraan. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälypohjainen perinnän priorisointi
- Korkeat automaattisen kohdistamisen osuudet maksusuoritusten kohdistamisessa
- Erillinen vähennysten hallinta
Cons:
- Rajalliset tilauksenhallintaominaisuudet
- Käyttöönotto voi kestää useita kuukausia
Learn more about Quadient:
Paras pienten tiimien myyntisaatavien hallintaan ja perintään- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen 545 £/käyttäjä/kuukausi
Kolleno tarjoaa työnkulkujen suorituskyvyn koontinäytön, joka seuraa perintää, erääntyneitä saldoja ja työnkulkukohtaisia tuloksia visuaalisten etenemisindikaattorien avulla. Kolleno on tekoälypohjainen myyntisaamisten ja tilauksesta kassaan -prosessin alusta, joka kattaa perinnän automatisoinnin, maksujen kohdistamisen, maksut, laskutusriitojen hallinnan, luottoriskin seurannan ja kassavirtaennusteet.
Kenelle Kolleno sopii parhaiten?
Kolleno sopii erinomaisesti pienten ja keskisuurten yritysten luotonvalvojille ja myyntisaatavien hallinnoijille, jotka haluavat automatisoida perinnän kasvattamatta taloustiiminsä henkilöstömäärää.
Miksi valitsin Kolleno-ohjelmiston
Otin Kolleno-ohjelmiston mukaan kärkivalintoihini, koska sen tekoälyagentit muuttavat aidosti sitä, mitä pieni myyntisaatavien hallintatiimi pystyy kattamaan. Voin määrittää kunkin agentin itsenäisyyden tason aina seurattavikseni laadittavien seurantaviestien luonnostelusta täysin itsenäisesti käynnistettäviin monikanavaisiin maksumuistutusketjuihin. Pidän myös siitä, että maksujen kohdistusmoduuli hyödyntää mallien oppimista monimutkaisten kohdistustilanteiden käsittelyssä, mikä pitää tiimini poissa poikkeusjonoista.
Kolleno-ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet
- Sisäänrakennettu maksuportaali: Asiakkaat voivat maksaa, tarkastella laskun tilaa ja ratkaista riitoja suoraan brändätyssä verkkoportaalissa.
- Reaaliaikaiset koontinäytöt: Käytä ajantasaisia myyntisaatavien analytiikka- ja kassavirtaennusteita keskitetystä työtilasta.
- Laskutusriitojen hallinta: Seuraa, luokittele ja ratkaise laskutusriitoja integroidussa työnkulussa.
- Suorat ERP- ja CRM-integraatiot: Yhdistä NetSuiten, Xeron, QuickBooksin ja Salesforcen kaltaisiin järjestelmiin, jotta tiedot pysyvät synkronoituina eri alustojen välillä.
Kolleno-ohjelmiston integraatiot
Kolleno tarjoaa suorat integraatiot NetSuiteen, Xeroon, QuickBooksiin, SAP S/4HANAan, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin, Salesforceen, Clioon, Stripeen, Adyeniin ja GoCardlessiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Asettaa riskialttiit tilit etusijalle ennen niiden erääntymistä
- Riitojen hallinta on sisäänrakennettu myyntisaatavien työnkulkuun
- Nopea käyttöönotto pienille ja keskisuurille yrityksille ilman monimutkaista perehdytystä
Cons:
- Käyttäjäkohtainen hinnoittelu rajoittaa tiimien välistä näkyvyyttä myyntisaataviin
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
Learn more about Kolleno:
Paras CRM-ohjattuun liikevaihdon elinkaaren hallintaan- Ei saatavilla
- Alkaen $200/käyttäjä/kuukausi (vuosittain laskutettuna)
Agentforce Revenue Management tarjoaa omaisuuserien elinkaaren hallinnan, jossa aktiivisia omaisuuseriä, tulevia uusimisia ja kuukausittaista kulutusta seurataan tilitasolla ja jossa on sopimusten muutostyökaluja. Agentforce Revenue Management on Salesforceen rakennettu CRM-natiivi liikevaihdon elinkaaren hallinta-alusta, joka kattaa CPQ:n, sopimusten elinkaaren hallinnan, tilausten orkestroinnin, tilausten hallinnan ja laskutuksen yhdestä toisiinsa yhdistetystä järjestelmästä.
Kenelle Agentforce Revenue Management sopii parhaiten?
Se sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka käyttävät jo Salesforcea ja hallinnoivat monimutkaisia, useisiin malleihin perustuvia liikevaihtovirtoja myynnin, taloushallinnon ja operatiivisen toiminnan välillä.
Miksi valitsin Agentforce Revenue Managementin
Valitsin Agentforce Revenue Managementin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tilausten orkestrointi- ja laskutusominaisuudet toimivat natiivisti Salesforcen tietomallissa. Tämä tarkoittaa, että CRM-tiedot eivät ainoastaan tue liikevaihtoprosessia, vaan ohjaavat sitä. Tilausten suunnittelukangas jakaa kaupalliset tilaukset reaaliajassa teknisiksi toimitustilauksiksi, ja määritettävissä olevat orkestrointisuunnitelmat mukautuvat kauppojen muuttuessa. Pidän myös siitä, että omaisuuserien elinkaaren hallinta seuraa muutoksista ja uusimisista johtuvia ARR- ja NRR-muutoksia suoraan alustalla.
Agentforce Revenue Managementin tärkeimmät ominaisuudet
- Tuotekonfiguraattori: Luo ja hallinnoi monimutkaisia tuotepaketteja ja hinnoittelusääntöjä visuaalisen, rajoitepohjaisen määrityksen avulla.
- Tilausten elinkaaren hallinta: Seuraa, muokkaa, uusi ja peruuta tilauksia sekä tarkastele toistuvia liikevaihtovirtoja reaaliajassa.
- Sopimusten elinkaaren hallinta: Luo, neuvottele ja hallinnoi sopimuksia, joissa hyödynnetään lausekekirjastoja, hyväksyntätyönkulkuja ja sähköisen allekirjoituksen tukea suoraan CRM:stä.
- Liikevaihtoanalytiikan koontinäytöt: Käytä valmiita koontinäyttöjä liikevaihdon, tilausten tilan, tilausten käsittelyn pullonkaulojen ja laskutusmittareiden seurantaan Tableaun avulla.
Agentforce Revenue Managementin integraatiot
Agentforce Revenue Management tarjoaa natiivit integraatiot koko Salesforce Customer 360 -alustalle, mukaan lukien Sales Cloudin, Service Cloudin ja Partner Relationship Managementin. Se tukee lisäintegraatioita AppExchangen ja API:n kautta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Yhtenäinen tilauksesta laskutukseen etenevä työnkulku Salesforcessa
- Määritettävissä oleva tilausten orkestrointi monimutkaisiin toimituksiin
- Sisäänrakennettu tilausten elinkaaren hallinta ja ARR-seuranta
Cons:
- Ei natiiveja maksumuistutus- tai perintätyönkulkuja
- Käyttöönotto edellyttää syvällistä Salesforce-osaamista
Learn more about Agentforce Revenue Management:
Paras yhteistyöhön perustuviin myyntisaamisiin asiakasportaalin kanssa- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Versapay näyttää talouskoontinäytön, jossa näkyvät tapahtumien tilat, tilien saldot ja integroidun pilvialustan toiminnot. Versapay on myyntisaamisten automatisointialusta, joka kattaa digitaalisen laskutuksen, perinnän hallinnan, tekoälypohjaisen maksujen kohdistamisen ja B2B-maksujen käsittelyn sekä yhteistyöhön perustuvan asiakasportaalin.
Kenelle Versapay sopii parhaiten?
Se sopii erinomaisesti keskisuurille B2B-yritysten taloustiimeille, joissa myyntisaamisista vastaavien johtajien on tarjottava asiakkaille itsepalveluna toimiva pääsy laskuihin ilman, että heidän tarvitsee poistua ERP-työnkulustaan.
Miksi valitsin Versapayn
Valitsin Versapayn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen yhteistyöhön perustuva myyntisaamismalli erottaa sen aidosti muista. Asiakkaat kirjautuvat brändättyyn itsepalveluportaaliin tarkastelemaan laskuja, aloittamaan maksuja ja ilmoittamaan kiistoista suoraan, mikä vähentää edestakaista sähköpostiviestintää, joka hidastaa perintää. Pidän myös tekoälypohjaisesta maksujen kohdistamisesta, joka saavuttaa 90 %:n automaattisen käsittelyasteen ACH-, luottokortti- ja virtuaalikorttimaksuissa.
Versapayn keskeiset ominaisuudet
- Digitaalinen laskutus: Luo ja toimita laskuja sähköisesti muokattavilla malleilla ja erälähetyksellä.
- Muokattavat maksumuistutusten työnkulut: Määritä automatisoidut, monikanavaiset muistutukset ja perintäjaksot asiakkaan riskin tai laskun tilan perusteella.
- ERP-järjestelmien natiiviset integraatiot: Yhdistä suoraan NetSuiteen, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamics 365:een ja muihin johtaviin ERP-järjestelmiin lasku- ja maksutietojen synkronointia varten.
- Reaaliaikaiset myyntisaamisten koontinäytöt: Tarkastele ajantasaisia erääntymistietoja, maksujen tilaa ja kiistanalaisten laskujen seurantaa keskitetystä analytiikan koontinäytöstä.
Versapayn integraatiot
Versapay tarjoaa natiiviset integraatiot NetSuiteen, Sage Intacctiin, Microsoft Dynamics 365:een, Yardiin, MRI Softwareen, IBMiin ja QuickBooks Online Advancediin. Avoin API ja tasotiedostovaihtoehdot ovat käytettävissä yhteyksien muodostamiseen muihin ERP-järjestelmiin.
Pros and Cons
Pros:
- Vähentää laskukiistojen edestakaista selvittelyä
- Saavuttaa lähes nollan manuaalisen täsmäytyksen
- Automatisoi maksumuistutukset riskiperusteisella perinnän priorisoinnilla
Cons:
- Luotonhallintatyökalut ovat erittäin rajalliset
- Ei sisällä valmiita luottoriskin pisteytysmalleja
Learn more about Versapay:
Paras ennakoiviin kassavirtaennusteisiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Learn more about Tesorio:
Paras reaaliaikaiseen saatavien perinnän analytiikkaan- Ilmainen paketti + ilmainen demo saatavilla
- Alkaen $29/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5Learn more about Upflow:
10Paras automaattiseen AR-prosessinhallintaanInvoiced
- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Learn more about Invoiced:
Muut tilauksesta kassaan -ohjelmistot
Tässä on joitakin muita tilauksesta kassaan -ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
Miten arvioin tilauksesta käteiseksi -ohjelmistoja
Jaan arviointini peruskriteereihin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – kuten automaattiseen maksujen kohdistukseen ja ERP-yhteyksiin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaat alustat muista.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (suoriutuu erinomaisesti tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispisteet prosenttiosuutena. Kunkin työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Tilausten hallinta: Arvioin, miten kukin alusta kerää ja koordinoi tilauksia eri kanavissa, kuten verkkoportaaleissa, EDI:ssä ja sähköpostissa, sekä sitä, käsitteleekö se vahvistussääntöjä ja poikkeusten reititystä ennen tilausten siirtymistä toimitukseen.
- Laskutus ja veloitus: Laskutusmoottorin on tuettava muutakin kuin kertaluonteisia laskuja. Etsin alustoja, jotka käsittelevät toistuvaa, käyttöperusteista ja virstanpylväisiin perustuvaa laskutusta samassa työnkulussa.
- AR:n automatisointi: Tarkistan, tarjoaako työkalu määritettäviä maksumuistutusketjuja monikanavaisella yhteydenotolla, sillä satoja avoimia laskuja käsittelevät tiimit tarvitsevat priorisoituja ja automatisoituja seurantatoimia manuaalisen sähköpostitse perimisen sijaan.
- Maksujen kohdistus: Maksujen kohdistaminen laskuihin manuaalisesti vie AR-tiimeiltä eniten aikaa. Etsin tekoälyn avustamaa kohdistusta, joka pystyy jäsentämään maksutietoja pankkien maksujen käsittelytiedostoista, sähköposteista ja EDI-muodoista.
- Luotonhallinta: Arvioin, pystyykö alusta hakemaan luottotietoja kolmansien osapuolten luottotietotoimistoilta, valvomaan dynaamisia luottorajoja ja merkitsemään suuren riskin tilit ennen tilausten lähettämistä sen sijaan, että tämä tapahtuisi vasta laskujen erääntymisen jälkeen.
- ERP/CRM-integraatio: Kaksisuuntaiset liitännät järjestelmiin, kuten SAP:iin, NetSuiteen ja Salesforceen, ovat tässä tärkeitä. Etsin natiiveja integraatioita, jotka synkronoivat laskujen tilan, pääkirjakirjaukset ja asiakkaiden perustiedot reaaliajassa.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertailen eri toimittajia:
Erottuvat ominaisuudet
Integroitu vähennysten hallinta on merkittävä erottava tekijä, jota etsin. Kun asiakkaat maksavat laskuista liian vähän, tarvitaan automatisoituja riitojen käsittelyn työnkulkuja, jotka luokittelevat ja reitittävät veloitusten takaisinperinnät sen sijaan, että ne kasautuisivat laskentataulukoihin. Myös kassavirran ennustaminen on tärkeää – asiakas- tai segmenttikohtaiset tekoälyyn perustuvat DSO-ennusteet antavat talousjohdolle jatkuvan näkyvyyden tarkkaa tulosuunnittelua varten. Myös upotettu maksuportaali, jossa asiakkaat voivat tarkastella laskuja, tehdä riitautuksia ja maksaa useilla eri tavoilla, on arvioinnin arvoinen erottava tekijä.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Modulaarisuus on keskeinen arviointitekijä – jotkin tiimit tarvitsevat vain perinnänhallintamoduulin, kun taas toiset haluavat koko tilauksesta käteiseksi -kokonaisuuden. Tarpeita suuremman kokonaisuuden hankkiminen hidastaa käyttöönottoa. Tarkistan myös kansainvälisen valmiuden, mukaan lukien usean valuutan ja usean yhtiön tuen sekä alueellisten sähköisen laskutuksen vaatimusten noudattamisen. Myös hinnoittelurakenne on tärkeä. Tapahtumaperusteiset mallit voivat kasvattaa kustannuksia huomattavasti suurilla laskumäärillä, joten vertaan niitä kiinteään tilausperusteiseen hinnoitteluun ymmärtääkseni kokonaiskustannukset.
Kuinka valita tilauksesta kassaan -ohjelmisto
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä olennaiseen edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
| Skaalautuvuus | Pysyykö ohjelmisto mukana tapahtumamäärien ja tiimin koon kasvaessa? Kysy useiden yritysten tai yksiköiden hallinnasta ja laajentumisesta uusille markkinoille. |
| Integraatiot | Muodostaako se natiivin yhteyden ERP-, CRM- ja maksualustoihisi? Harkitse suoran ja väliohjelmiston kautta toteutettavan integraation eroja sekä nykyisten että tulevien järjestelmätarpeiden kannalta. |
| Mukautettavuus | Voitko määrittää työnkulkuja, sääntöjä ja raportointia ilman IT-osaston merkittävää osallistumista? Joustavat alustat nopeuttavat muutoksia liiketoimintasi kehittyessä. |
| Käytön helppous | Kuinka jyrkkä oppimiskäyrä on talous- ja operatiivisille tiimeille? Käytännön kokeilut auttavat tunnistamaan työkalut, joiden navigointi on sekavaa tai joiden asetukset ovat vaikeasti löydettävissä. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka kauan käyttöönotto tyypillisesti kestää? Kysy tietojen siirtämiseen liittyvästä tuesta, API-dokumentaatiosta ja siitä, tarvitsetko kumppanin paikkaamaan vanhojen prosessiesi puutteita. |
| Kustannukset | Selvitä omistamisen kokonaiskustannukset, mukaan lukien maksujen käsittely, integraatiot, lisämoduulit tai käyttäjäpaikat – älä tarkastele vain lisenssin tai tilauksen hintaa. |
| Turvallisuustoimet | Tarjoaako ratkaisu SOC 2- ja ISO 27001 -standardien sekä GDPR:n mukaisen vaatimustenmukaisuuden? Tarkista tietojen salausta, käyttäjäoikeuksia ja auditointilokeja koskevat parhaat käytännöt. |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Auttaako alusta sinua noudattamaan verkkolaskutusta koskevia määräyksiä ja toimialastandardeja? Huomioi arvonlisäveroraportoinnin, viranomaisille tehtävien lähetysten ja tulevien sääntömuutosten tarpeet. |
Mitä tilauksesta kassaan -ohjelmisto on?
Tilauksesta kassaan -ohjelmisto on alusta, jonka avulla yritykset voivat automatisoida ja hallita koko tuloprosessia myyntitilauksen vastaanottamisesta laskutukseen, maksujen keräämiseen ja maksujen kohdistamiseen. Nämä järjestelmät keskittävät tilausten hallinnan, laskutuksen, myyntisaamiset ja luottotoiminnot, mikä auttaa tiimejä parantamaan tarkkuutta, nopeuttamaan kassavirtaa ja säilyttämään näkyvyyden tulosyklin jokaisessa vaiheessa.
Tilauksesta kassaan -ohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset tilauksesta kassaan -ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Tilausten hallinta: Keskittää tilausten vastaanoton kaikista myyntikanavista, tarkistaa tiedot ja seuraa tilauksen tilaa syöttämisestä toimitukseen asti.
- Laskutus: Automatisoi laskujen luomisen ja tukee useita laskutusmalleja – kuten kertaluonteista, toistuvaa ja virstanpylväisiin perustuvaa laskutusta – tehostaen koko laskutusprosessia.
- Myyntisaamisten automatisointi: Lähettää maksumuistutuksia, hallitsee perintätyönkulkuja ja seuraa avoimia myyntisaamisia manuaalisen seurannan vähentämiseksi.
- Maksujen kohdistaminen: Kohdistaa saapuvat maksut avoimiin laskuihin maksutietojen avulla, nopeuttaa täsmäytystä ja parantaa tarkkuutta.
- Luotonhallinta: Arvioi asiakkaan luottokelpoisuutta, seuraa luottorajoja ja asettaa toimituksia estäviä pidätyksiä tai hyväksyntöjä ennen tilausten lähettämistä riskien hallitsemiseksi.
- ERP- ja CRM-integraatio: Yhdistää suoraan ERP-, CRM- ja maksualustoihin tietojen synkronoimiseksi ja tietueiden pitämiseksi ajan tasalla.
- Vähennysten hallinta: Tunnistaa ja käsittelee vajaamaksuja tai veloituksia, automatisoi riitojen ratkaisemisen ja selvittää vähennyksiin johtavat ongelmat.
- Asiakkaan maksuportaali: Tarjoaa asiakkaille suojatun verkkotilan laskujen tarkasteluun, maksujen suorittamiseen, tiliotteiden lataamiseen ja riitojen hallintaan.
- Monivaluuttatuki: Käsittelee eri valuutoissa tehtäviä tapahtumia, jolloin tiimit voivat toimia maailmanlaajuisesti ja samalla ylläpitää tarkkoja tietoja ja raportteja.
- Tarkastus- ja raportointityökalut: Tarjoaa kattavat lokit ja talousraportit tarkastusten, vaatimustenmukaisuusvaatimusten ja johdon valvonnan tueksi.
Tilauksesta kassaan -ohjelmiston yleiset tekoälyominaisuudet
Edellä lueteltujen tilauksesta kassaan -ohjelmiston vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista sisältävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:
- Ennakoiva kassavirtaennuste: Hyödyntää historiallisia maksutietoja ja asiakastrendejä tulevien kassaanmaksujen ennustamiseen, mikä auttaa taloustiimejä varautumaan vajeisiin tai ylijäämiin.
- Automaattinen maksujen kohdistaminen: Hyödyntää koneoppimista maksujen automaattiseen kohdistamiseen laskuihin eri muodoissa, mikä vähentää manuaalista täsmäytystä ja poikkeamia.
- Dynaaminen luottopisteytys: Analysoi jatkuvasti asiakkaan käyttäytymistä, maksuhistoriaa ja ulkoisia tietoja päivittääkseen luottoriskiprofiileja ja suositellakseen muutoksia luottorajoihin.
- Perinnän priorisointi: Hyödyntää tekoälyä tilien ryhmittelyyn ja yhteydenottojen priorisointiin maksuhalukkuuden, laskun iän ja asiakasriskin perusteella, mikä parantaa perintähenkilöstön tuottavuutta.
- Riitojen ratkaisun reititys: Käyttää luonnollisen kielen käsittelyä riitojen tai vähennysten luokitteluun ja ohjaamiseen oikealle tiimille, mikä nopeuttaa ratkaisua ja vähentää käsittelyjonoa.
Tilauksesta kassaan -ohjelmiston hyödyt
Tilauksesta kassaan -ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Nopeampi kassavirta: Automatisoitu laskutus, perintä ja maksujen kohdistaminen auttavat lyhentämään myyntisaamisten kiertoaikaa ja nopeuttamaan maksujen kertymistä.
- Parantunut tarkkuus: Saumattomat integraatiot ja automatisoitu täsmäytys vähentävät inhimillisiä virheitä tilaus-, laskutus- ja myyntisaamisprosesseissa.
- Parempi näkyvyys: Keskitetyt koontinäytöt ja reaaliaikainen raportointi tarjoavat selkeän näkymän tilausten tilaan, avoimiin laskuihin ja ennustettuihin kassaanmaksuihin.
- Vähemmän manuaalista työtä: Tilausten vastaanoton, luottotarkistusten ja riitojen ratkaisun automatisoidut työnkulut vapauttavat tiimisi keskittymään arvokkaampaan työhön.
- Pienempi riski: Tekoälypohjainen luotonhallinta ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet auttavat hallitsemaan riskejä ja täyttämään sääntelyvaatimukset maailmanlaajuisessa toiminnassa.
- Parantunut asiakaskokemus: Itsepalvelumaksuportaalit ja nopeampi reagointi riitoihin helpottavat asiakkaiden maksamista ja ongelmien ratkaisemista.
Tilauksesta kassaan -ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Tilauksesta kassaan -ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko esittelee tilauksesta kassaan -ohjelmistoratkaisujen yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältämät ominaisuudet:
Tilauksesta maksuun -ohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen paketti | $0 | Perustason tilausten syöttö, vakiolaskutus, rajallinen raportointi ja maksujen manuaalinen seuranta. |
| Henkilökohtainen paketti | $20-$50/käyttäjä/kuukausi | Laskutus, myyntisaamisten automaatio, yksinkertainen luotonhallinta, perustason koontinäytöt ja asiakkaiden maksuportaali. |
| Yrityspaketti | $75-$150/käyttäjä/kuukausi | Automaattinen maksujen kohdistus, mukautettavat työnkulut, monivaluuttatuki ja natiivi ERP-integraatio. |
| Yritystason paketti | $200-$350/käyttäjä/kuukausi | Edistyneet tekoälyominaisuudet, maailmanlaajuinen vaatimustenmukaisuus, edistynyt analytiikka, täydellinen modulaarisuus ja etusijainen tuki. |
Tilauksesta maksuun -ohjelmistojen usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin tilauksesta maksuun -ohjelmistoja koskeviin kysymyksiin:
Miten tilauksesta maksuun -ohjelmisto integroidaan ERP-järjestelmiin?
Tilauksesta maksuun -automaatio-ohjelmisto, josta käytetään usein nimitystä OTC-ohjelmisto, muodostaa yleensä yhteyden ERP-järjestelmiin natiivien liitäntöjen tai API-rajapintojen kautta. Tämä synkronoi tilaukset, laskujen käsittelyn, maksut, varastonhallinnan, pääkirjan päivitykset ja asiakastiedot, jotta mitään ei jää huomaamatta eri alustojen tai tiimien välillä.
Millaiset yritykset hyötyvät eniten tilauksesta maksuun -ohjelmistoista?
Eniten hyötyvät yritykset, joilla on suuria tapahtumamääriä, monimutkainen laskutus tai toimintaa maailmanlaajuisesti. Jos taloushallinnon tiimisi käyttää liikaa aikaa luottotarkistuksiin, asiakkaiden käyttöönoton hallintaan, maksujen perintään, tilausten toimituksen edistämiseen tai poikkeamien käsittelyyn tilien täsmäytyksen aikana, nämä tekoälyä hyödyntävät alustat voivat muuttaa päivittäiset työnkulut.
Tukevatko tilauksesta maksuun -ohjelmistot monivaluuttatapahtumia?
Kyllä, useimmat alustat tukevat useita valuuttoja. Tämä tarkoittaa, että voit laskuttaa, vastaanottaa maksuja, suojata käyttöpääomaasi, seurata keskeisiä suorituskykymittareita (KPIs) ja raportoida tuloja eri alueilla, mikä on erityisen arvokasta kansainvälisesti toimiville yrityksille.
Kuinka kauan käyttöönotto yleensä kestää?
Käyttöönotto voi kestää muutamasta viikosta useisiin kuukausiin laajuudesta ja integraatioista riippuen. On tärkeää sopia aikatauluista toimittajan kanssa ja varmistaa, että tiimisi on valmis tarvittaviin prosessimuutoksiin.
Mitä minun pitäisi tietää turvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta?
Etsi SOC 2-, ISO 27001- ja GDPR-vaatimustenmukaisuutta – erityisesti, jos käsittelet arkaluonteisia taloustietoja tai toimit kansainvälisesti. Kysy toimittajilta, miten he suojaavat tietojasi, mukaan lukien salaus, käyttöoikeudet ja auditointilokit.