10 parasta RingCentral-vaihtoehtoa vuonna 2026

By
Phil Gray

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Olen johtanut SaaS-toimintoja ja rakentanut talous- sekä go-to-market-toimintoja alusta lähtien lähes kahden vuosikymmenen ajan. Arvioin 20 RingCentral-vaihtoehtoa liikevaihto-operaatioiden tiimeille, jotka tarvitsevat CRM:ään yhdistettyä puheviestintää, ulospäin suuntautuvan viestinnän työnkulkuja sekä puhe- ja videoviestinnän yhdistelmän. Jos tarpeesi poikkeavat RingCentralin kompromisseista, vertaile integraatioiden kattavuutta ja puheluanalytiikkaa löytääksesi itsellesi sopivan vaihtoehdon alta.

Parhaat RingCentral-vaihtoehdot tarjoavat luotettavan myyntipuheluiden seurannan, integraatiot ja joustavat viestintäominaisuudet, joiden avulla tiimisi pysyy yhteydessä ja järjestäytyneenä. Jos etsit RingCentral-vaihtoehtoja, tarvitset todennäköisesti työkaluja, jotka pystyvät käsittelemään suuria puhelumääriä, tarjoamaan hyödyllistä analytiikkaa ja sopimaan nykyisiin myyntityönkulkuusi ilman häiriöitä. 

Oikean alustan valinta voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten tiimisi seuraa keskusteluja, mittaa suorituskykyä ja tukee liikevaihdon kasvua.

Tässä oppaassa esitellään huolellisesti valittu luettelo parhaista RingCentral-vaihtoehdoista. Jokaisella niistä on omat vahvuutensa, joiden avulla löydät myyntitoimintoihisi parhaiten sopivan ratkaisun vuonna 2026.

Mikä RingCentral on?

RingCentral on pilvipohjainen viestintäalusta, joka yhdistää puhe- ja videopuhelut, viestit sekä myyntipuheluiden seurannan yhteen järjestelmään. Se on suunniteltu auttamaan yrityksiä hallitsemaan saapuvia ja lähteviä puheluita, seuraamaan myyntitiimin suorituskykyä sekä integroitumaan CRM- ja tuottavuustyökaluihin. 

Tiimit käyttävät RingCentralia viestinnän keskittämiseen, puheluiden näkyvyyden parantamiseen ja myyntiprosessien yksinkertaistamiseen, mikä tekee siitä suositun vaihtoehdon organisaatioille, jotka tarvitsevat luotettavaa puheluiden seurantaa ja analytiikkaa.

RingCentral-kilpailijoiden vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa korostetaan tärkeimpien RingCentral-kilpailijoitteni hinnoittelutietoja.

1Paras tiimien yhtenäiseen viestintäänIlmainen esittely saatavillaAlkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
2Parhaimmillaan päästä päähän salatuissa äänipuheluissa14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
3Sopii parhaiten AWS-pilvi-infrastruktuuriinIlmainen paketti saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
4Paras yksinyrittäjille ja pienille yrityksilleSaatavilla 7 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $14/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
5Sopii parhaiten lähtevien puhelukampanjoiden hallintaanIlmainen esittely saatavillaAlkaen $135/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
6Paras valinta tekoälypohjaiseen puheluanalytiikkaanIlmainen esittely saatavillaAlkaen $119/paikka/kuukausiWebsite
7Paras CRM- ja tukipyyntöjen hallintajärjestelmien integraatioihin14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
8Paras nopeaan käyttöönottoon ja perehdytykseen7 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavillaAlkaen 20 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
9Sopii parhaiten hybridi- ja etätiimeilleIlmainen esittelyHinnoittelu pyynnöstäWebsite
10Paras mukautettaviin API-integraatioihin Ilmainen esittely saatavillaHinta pyydettäessäWebsite

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

RingCentral-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista RingCentral-vaihtoehdoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin ohjelmiston ominaisuuksiin, integraatioihin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras tiimien yhtenäiseen viestintään
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Nextiva screenshot
    Nextiva yhdistää puhelut, viestit ja videon myyntianalytiikkaan.

    Nextiva on pilvipohjainen viestintäalusta, joka on suunniteltu myyntitiimeille ja yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavaa puheluiden seurantaa ja analytiikkaa. Jos haluat yhdistää puhelut, viestit ja videon yhteen paikkaan samalla, kun seuraat tarkasti myyntitoimintaa, Nextiva on tutustumisen arvoinen.

    Kenelle Nextiva sopii parhaiten?

    Keskisuurten ja suurten yritysten myynti- ja tukitiimeille, jotka tarvitsevat yhtenäistä viestintää useissa kanavissa.

    Miksi Nextiva on hyvä vaihtoehto RingCentralille

    Valitsin Nextivan, koska se tuo puheviestinnän, videon ja viestit yhteen käyttöliittymään. Näin jokaisen myynnin yhteydenoton seuraaminen on helpompaa ilman, että työkaluja tarvitsee vaihtaa. Arvostan erityisesti puheluanalytiikan koontinäyttöä, jonka avulla voin seurata puheluiden määrää, kestoa ja tuloksia reaaliajassa koko tiimin osalta. 

    Nextivan keskustelutiedon ominaisuuksien avulla voin myös tarkastella puhelutallenteita ja merkitä tärkeitä hetkiä, mikä auttaa valmennuksessa ja suoritusarvioinneissa. Tiimeille, jotka tarvitsevat kattavan näkyvyyden kaikkeen viestintään yhdessä paikassa, se sopii erinomaisesti.

    Nextivan tärkeimmät ominaisuudet

    • Automaattinen puhelunvälittäjä: Ohjaa saapuvat puhelut automaattisesti oikealle tiimin jäsenelle ilman manuaalisia siirtoja.
    • Puhelujonot: Pitää soittajat jonossa, kun asiakaspalvelijat ovat varattuja, jotta yksikään myyntipuhelu ei jää vastaamatta.
    • Vastaajaviestit sähköpostiin: Toimittaa vastaajaviestit suoraan sähköpostiisi, jotta voit tarkastella niitä ja vastata nopeammin.
    • Reaaliaikainen tavoitettavuus: Näyttää, ketkä tiimin jäsenistä ovat kulloinkin tavoitettavissa puheluita tai viestejä varten.

    Nextivan integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Google Workspace, Zendesk, Oracle NetSuite, Zoho, Microsoft Outlook, ServiceNow ja Bullhorn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Puheluanalytiikan koontinäyttö on yksityiskohtainen ja visuaalinen
    • Automaattisen puhelunvälittäjän asetukset ovat joustavat reititystä varten
    • Yhdistetyn ammattimaisen käyttöönoton palveluvaihtoehdot

    Cons:

    • Rajalliset kansainväliset maksuttomien puheluiden minuuttimäärät
    • Rajoittavat kuukausittaiset tekstiviestien lähetysrajat
    Learn more about Nextiva:
  2. Parhaimmillaan päästä päähän salatuissa äänipuheluissa
    • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen demo saatavilla
    • Alkaen $25/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    CloudTalk screenshot
    CloudTalkin avulla voit tarkastella reaaliaikaista tietoa edustajien tilasta.

    CloudTalk on pilvipohjainen puhelinjärjestelmä, joka on suunniteltu myynti- ja tukitiimeille, jotka tarvitsevat edistyneitä puhelinkeskusominaisuuksia ja joustavaa maailmanlaajuista yhteyttä. Jos etsit RingCentral-vaihtoehtoa, jossa on tehokas automaatio, analytiikka ja helpot integraatiot, CloudTalk on tutustumisen arvoinen.

    Kenelle CloudTalk sopii parhaiten?

    SaaS- ja B2B-yritysten ulospäin suuntautuville myyntitiimeille, jotka haluavat automatisoida ja skaalata soittotoimintansa.

    Miksi CloudTalk on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin CloudTalkin, koska se tarjoaa tiimilleni päästä päähän salatut äänipuhelut jokaiseen keskusteluun. Pidän siitä, että voimme suojata arkaluonteisia asiakastietoja ja täyttää tiukat vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Alustan suojattu puheluiden tallennus ja salattu tallennustila lisäävät yksityisyyttä entisestään. Luottamuksellisia tietoja käsitteleville tiimeille CloudTalkin suojausominaisuudet ovat selkeä etu muihin vaihtoehtoihin verrattuna.

    CloudTalkin tärkeimmät ominaisuudet

    • Puheluiden tallennus: Tallentaa saapuvat ja lähtevät puhelut automaattisesti laadunvarmistusta ja koulutusta varten.
    • Interaktiivinen puhevalikko (IVR): Voit määrittää soittajille mukautettuja puheluiden reititysvalikoita.
    • Vastaajaviestien litterointi: Muuntaa vastaajaviestit tekstiksi nopeaa tarkistamista ja jatkotoimia varten.
    • Napsauta soittaaksesi -selainlaajennus: Mahdollistaa soittamisen yhdellä napsautuksella suoraan CRM-järjestelmästä tai selaimesta.

    CloudTalkin integraatiot

    CloudTalk tarjoaa natiivisti integraatiot Salesforcen, HubSpotin, Zendesk​in, Pipedriven, Zoho CRM:n, Intercomin, Freshdeskin ja Gongin kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Puheluiden reaaliaikainen seuranta
    • Globaalien numeroiden käyttöönotto välittömästi
    • Tarjoaa tekoälypohjaiset soittajat

    Cons:

    • Vähemmän sisäänrakennettuja tiimiviestintävaihtoehtoja
    • Edistyneet ominaisuudet edellyttävät korkeamman tason tilausta
  3. Sopii parhaiten AWS-pilvi-infrastruktuuriin
    • Ilmainen paketti saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Amazon Connect screenshot
    Amazon Connect hallitsee puheluita skaalautuvan reitityksen ja AWS-integraation avulla.

    Amazon Connect on pilvipohjainen yhteyskeskusalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka haluavat hallita myyntipuheluita, asiakasvuorovaikutusta ja puheluiden seurantaa AWS-ekosysteemissä. Se sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka tarvitsevat skaalautuvaa puhelinjärjestelmää, edistynyttä puheluiden reititystä ja syvällistä integraatiota muiden AWS-palvelujen kanssa.

    Kenelle Amazon Connect sopii parhaiten?

    Yritysten IT-tiimeille ja yhteyskeskuksille, jotka käyttävät jo AWS-pilvi-infrastruktuuria.

    Miksi Amazon on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin Amazon Connectin, koska se on rakennettu natiivisti AWS:n päälle. Tämä tarkoittaa, että yhteyskeskusinfrastruktuurisi skaalautuu automaattisesti ilman erillisten puhelinpalveluntarjoajien hallintaa. Pidän analytiikan datajärviominaisuudesta, jonka avulla puheludatan voi siirtää suoraan AWS-työkaluihin, kuten Amazon Redshiftiin tai QuickBooks BI:hin, ilman monimutkaisia ETL-putkistoja. 

    Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini voi luoda mukautettuja puheluiden suorituskykymittaristoja käyttämällä juuri niitä mittareita, joilla on merkitystä tulomallillemme. Ennakoiva numerovalitsin vastaajan tunnistuksella on toinen ominaisuus, johon luotan – se suodattaa vastaajaviestit automaattisesti ja yhdistää edustajat vain oikeisiin potentiaalisiin asiakkaisiin, mikä pitää lähtevät puhelukampanjat käynnissä.

    Amazon Connectin keskeiset ominaisuudet

    • Vedä ja pudota -työnkulkusuunnittelija: Sen avulla voit rakentaa IVR-virtoja, chatbot-kokemuksia ja edustajien tehtävien automaatiota visuaalisella, koodittomalla käyttöliittymällä.
    • Taitoihin perustuva reititys: Ohjaa saapuvat yhteydenotot oikealle edustajalle saatavuuden, taitojen, asiakkaan tunnetilan ja aiemman vuorovaikutushistorian perusteella.
    • Näytön tallennus: Tallentaa edustajien näytöt puhelun äänen ohella, jotta esihenkilöt voivat tarkastella sekä sitä, mitä edustajat sanoivat, että sitä, mitä he tekivät yhteydenoton aikana.
    • Reaaliaikainen keskusteluanalytiikka: Seuraa tunnetilaa, avainsanoja ja vaatimustenmukaisuuden laukaisimia reaaliaikaisissa ääni- ja chat-keskusteluissa sekä hälyttää esihenkilöitä.

    Amazon Connect -integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce Service Cloud, Zendesk, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365, Oracle, SAP, Slack, WhatsApp Business ja Apple Messages for Business.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Syvällinen integraatio AWS-pilvipalveluihin
    • Käyttöön perustuva hinnoittelu ilman sopimuksia
    • Reaaliaikainen tunnetila- ja keskusteluanalytiikka

    Cons:

    • Monimutkainen hinnoittelurakenne
    • Edistynyt käyttöönotto edellyttää AWS-osaamista
    Learn more about Amazon Connect:
  4. Paras yksinyrittäjille ja pienille yrityksille
    • Saatavilla 7 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $14/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Grasshopper screenshot
    Grasshopper tarjoaa yksinkertaisen yrityspuhelinjärjestelmän nykyisillä laitteilla.

    Grasshopper tarjoaa pienille yrityksille ja yksinyrittäjille erillisen yrityspuhelinjärjestelmän, joka toimii heidän nykyisillä laitteillaan. Jos haluat pitää henkilökohtaiset ja työpuhelut erillään ilman lisälaitteita, Grasshopper on suoraviivainen ratkaisu.

    Kenelle Grasshopper sopii parhaiten?

    Yksinyrittäjille ja pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat erillisen yrityspuhelinlinjan.

    Miksi Grasshopper on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin Grasshopperin, koska se on suunniteltu erityisesti yksinyrittäjille ja pienille tiimeille, jotka eivät halua hallinnoida monimutkaista puhelinjärjestelmää. Pikavastausominaisuus lähettää automaattisesti tekstiviestivastauksen, kun et vastaa puheluun, joten yksikään potentiaalinen asiakas ei jää huomiotta sinun ollessasi kiireinen. 

    Pidän myös ryhmäsoitto-ominaisuudesta, joka soittaa samanaikaisesti useisiin laitteisiin, jolloin ensimmäinen vapaana oleva henkilö voi vastata. Pienelle yritykselle, jonka toiminta perustuu muutamaan henkilöön, tällainen kattavuus ilman käyttäjäkohtaisia maksuja on vaikea päihittää.

    Grasshopperin tärkeimmät ominaisuudet

    • Vastaajaviestien litterointi: Muuntaa vastaajaviestit tekstiksi, jotta voit lukea ne kuuntelematta jokaista viestiä.
    • Puhelujen seulonta ja esto: Voit tunnistaa soittajat ennen vastaamista ja estää ei-toivotut numerot.
    • Työaikojen hallinta: Määrittää työajat, jotta puhelut käsitellään työaikojesi ulkopuolella eri tavalla.
    • Virtuaalinen vastaanottovirkailija: Käsittelee saapuvat puhelut puolestasi ja ohjaa ne ilman kokoaikaisen työntekijän palkkaamista.

    Grasshopperin integraatiot

    Natiivien integraatioiden luetteloa ei tällä hetkellä ole.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Käyttäjämäärästä riippumaton kiinteä hinnoittelu
    • Kevyt, mobiililähtöinen puhelunsiirtoarkkitehtuuri
    • Ketjutettu keskustelunäkymä kaikille vuorovaikutuksille

    Cons:

    • Fyysisiä pöytäpuhelimia ei tueta
    • Automaattisten puhelujonotusjärjestelmien puuttuminen
    Learn more about Grasshopper:
  5. Sopii parhaiten lähtevien puhelukampanjoiden hallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $135/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Call Logic screenshot
    Call Logic automatisoi suuren volyymin numeronvalinnan ja seuraa tuloksia.

    Call Logic on pilvipohjainen automaattinen numeronvalitsin myyntitiimeille ja puhelinpalvelukeskuksille, joiden on hallittava suuren volyymin lähtevien puheluiden kampanjoita. Uskon, että se on erityisen hyödyllinen, jos tiimisi haluaa automatisoida numeronvalinnan, seurata puheluiden tuloksia ja parantaa edustajien tuottavuutta.

    Kenelle Call Logic sopii parhaiten?

    Lähtevien puheluiden myyntitiimeille ja puhelinpalvelukeskuksille, jotka toteuttavat suuren volyymin soittokampanjoita.

    Miksi Call Logic on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin Call Logic -palvelun erityisesti sen vuoksi, miten se hallitsee lähtevien kampanjoiden koko prosessin alusta loppuun. Kun tiimini toteuttaa kampanjaa, tehosoitin käy automaattisesti yhteystietoluettelot läpi ilman manuaalista numeronvalintaa, ja yhdellä napsautuksella tehtävä vastaajaviestin jättäminen tarkoittaa, etteivät edustajat käytä aikaa saman viestin jättämiseen yhä uudelleen. 

    Hyödynnän myös sisäänrakennettuja puheluskriptejä ja mukautettuja tulosluokituksia pitääkseni jokaisen edustajan viestin mukaisena ja jokaisen tuloksen asianmukaisesti luokiteltuna. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voin toteuttaa kokonaisen lähtevien puheluiden kampanjan aina luettelon tuonnista seurantaviestiin asti poistumatta koskaan alustalta.

    Call Logicin tärkeimmät ominaisuudet

    • TCPA-vaatimustenmukaisuus ja DNC-puhdistus: Puhdistaa yhteystietoluettelot automaattisesti puhelinmarkkinointikieltojen rekistereistä reaaliajassa ennen jokaista puhelua.
    • Esikatselunumeronvalinta: Näyttää yhteystiedot edustajille ennen puhelun yhdistämistä, jotta he voivat mukauttaa keskustelua.
    • Kuuman liidin soitto: Yhdistää edustajat välittömästi uusiin saapuviin liideihin heti lomakkeen lähettämisen jälkeen.
    • Puheluraportointi ja analytiikka: Seuraa puheluiden määrää, yhdistymisprosentteja ja edustajien toimintaa kampanjoissa yhteenveto- ja käyttöraporttien avulla.

    Call Logic -integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Allstate Lead Manager, Salesforce, Crelate, Bullhorn, PCR, Blitz, Redtail, HireQuest Inc, KBIC, MRI Network ja Snelling Staffing.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automaattinen numeronvalitsin tehostaa lähteviä puheluita
    • Sisäänrakennetut puheluskriptit edustajien toiminnan yhdenmukaisuuden varmistamiseksi
    • Reaaliaikainen DNC-luetteloiden puhdistus vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

    Cons:

    • Saapuvien puheluiden hallintaominaisuudet puuttuvat
    • Ei mobiilisovellusta liikkeellä käytettäväksi
    Learn more about Call Logic:
  6. Paras valinta tekoälypohjaiseen puheluanalytiikkaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $119/paikka/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    Five9 screenshot
    Five9 optimoi puhelut automaation, analytiikan ja integraatioiden avulla.

    Five9 on pilvipohjainen yhteyskeskusalusta, joka on suunniteltu myynti- ja tukitiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä puheluiden hallintaa ja automaatiota. Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat optimoida lähtevät puhelut, seurata asiakaspalvelijoiden suorituskykyä ja yhdistää puheviestinnän digitaalisiin kanaviin.

    Kenelle Five9 sopii parhaiten?

    Suuryritysten myynti- ja tukitiimeille, jotka tarvitsevat edistynyttä puheluanalytiikkaa ja automaatiota.

    Miksi Five9 on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin Five9:n, koska sen tekoälypohjainen analytiikka menee paljon peruspuhelulokien tallentamista pidemmälle. Pidän siitä, kuinka reaaliaikainen litterointi ja tunneanalyysi tuovat esiin valmennustilanteita puheluiden aikana – eivät vain jälkikäteen. 

    Tiimini käyttää myös älykästä virtuaaliagenttia (IVA) tavallisten saapuvien kyselyiden automaattiseen käsittelyyn, mikä vapauttaa myyntiedustajat keskittymään arvokkaampiin keskusteluihin. Tiimeille, joiden on toimittava puheludatan perusteella nopeasti, tätä yhdistelmää on vaikea päihittää.

    Five9:n tärkeimmät ominaisuudet

    • Ennakoiva numeronvalitsin: Soittaa automaattisesti useisiin numeroihin ja yhdistää asiakaspalvelijat vain silloin, kun puheluun vastaa oikea henkilö.
    • Laadunhallinta (QM): Arvioi puhe- ja digitaalisia vuorovaikutustilanteita asiakaspalvelijoiden suorituskyvyn arvioimiseksi eri kanavissa.
    • Työvoimanhallinta (WFM): Ennustaa puhelumäärät ja aikatauluttaa asiakaspalvelijat vastaamaan kysyntää reaaliajassa.
    • Monikanavainen reititys: Yhdistää asiakkaat asiakaspalvelijoihin puheen, chatin, sähköpostin, tekstiviestien ja sosiaalisen viestinnän kautta yhdeltä alustalta.

    Five9:n integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, ServiceNow, Microsoft, Oracle, Zendesk, Microsoft Teams, Zoom Phone, RingCentral, Nextiva ja Epic.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tekoälypohjainen puheluanalytiikka, joka tuottaa hyödynnettäviä oivalluksia
    • Reaaliaikainen asiakaspalvelijan avustaminen puheluiden aikana
    • Edistyneet lähtevien puheluiden soitto- ja kampanjatyökalut

    Cons:

    • Monimutkainen käyttöönotto pienemmille myyntitiimeille
    • Rajalliset itsepalveluvaihtoehdot loppukäyttäjille
  7. Paras CRM- ja tukipyyntöjen hallintajärjestelmien integraatioihin
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen 29 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.1/5
    JustCall screenshot
    JustCall yhdistää puhelut, tekstiviestit ja automaation CRM-työkaluihin.

    JustCall on pilvipohjainen puhelinjärjestelmä myynti- ja tukitiimeille, jotka haluavat yhdistää puhelut, tekstiviestit ja automaatiot nykyiseen CRM-järjestelmäänsä tai tukipyyntöjen hallintajärjestelmäänsä. Mielestäni se on hyvä valinta yrityksille, joiden on seurattava keskusteluja ja hallittava yhteydenottoja suoraan jo käyttämiensä työkalujen kautta.

    Kenelle JustCall sopii parhaiten?

    Pienten ja keskisuurten yritysten myynti- ja tukitiimeille, jotka luottavat CRM- tai tukipyyntöjen hallinta-alustoihin.

    Miksi JustCall on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin JustCallin, koska se perustuu ajatukseen, että puhelinjärjestelmän pitäisi olla CRM-järjestelmän sisällä eikä sen rinnalla. Puhelumuistiinpanot, tallenteet ja puhelun lopputulokset synkronoituvat automaattisesti esimerkiksi HubSpotiin, Salesforceen ja Pipedriveen heti puhelun päätyttyä. 

    Pidän myös myyntisoittimesta, jonka avulla edustajat voivat käynnistää lähtevien puheluiden kampanjoita suoraan CRM-yhteystietoluettelosta ilman manuaalista numeronvalintaa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tiimini käyttää enemmän aikaa potentiaalisten asiakkaiden kanssa keskustelemiseen ja vähemmän aikaa välilehtien välillä vaihtamiseen toimintojen kirjaamiseksi.

    JustCallin keskeiset ominaisuudet

    • Puhelun lopputulos ja muistiinpanot: Antaa asiakaspalvelijoiden merkitä puhelun lopputuloksen ennalta määritettyjen koodien avulla ja liittää jokaiseen puheluun muistiinpanoja myöhempää käyttöä varten.
    • Vastaajaviestin pudotus: Toistaa ennalta tallennetun vastaajaviestin automaattisesti, joten edustajat voivat siirtyä seuraavaan puheluun odottamatta äänimerkkiä.
    • Puheluiden reaaliaikainen seuranta: Antaa esihenkilöiden kuunnella käynnissä olevia puheluita reaaliajassa, kuiskata ohjeita edustajalle tai liittyä puheluun suoraan.
    • SMS-työnkulut: Käynnistää automaattisia tekstiviestejä tiettyjen ehtojen, kuten seurantayhteydenottojen tai tapaamismuistutusten, perusteella.

    JustCallin integraatiot

    Integraatioita ovat Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Slack, ActiveCampaign, monday.com ja Zoho CRM.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Natiivisti integroitu WhatsApp Business -viestintä
    • Yhdistetty postilaatikko kaikille asiakasviestintäkanaville
    • Valmiiksi rakennetut tehokkaat lähtevien puheluiden automaattiset numeronvalitsimet

    Cons:

    • CRM-toimintojen synkronoinnin epäyhtenäinen luotettavuus
    • Sisäisten tiimityökalujen puute
  8. Paras nopeaan käyttöönottoon ja perehdytykseen
    • 7 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla
    • Alkaen 20 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.0/5
    MightyCall screenshot
    MightyCall tarjoaa helpon puheluiden seurannan, reitityksen ja yritysviestinnän.

    MightyCall on pilvipohjainen puhelinjärjestelmä pienyrityksille ja tiimeille, jotka haluavat hallita myyntipuheluita ilman monimutkaista käyttöönottoa. Se on erinomainen valinta niille, jotka tarvitsevat puheluiden seurantaa, puheluiden reititystä ja yritysviestintää yhdessä helppokäyttöisessä alustassa.

    Kenelle MightyCall sopii parhaiten?

    Pienyrityksille ja startup-yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen ja yhtenäisen puhelinjärjestelmän myynti- ja tukitiimeille.

    Miksi MightyCall on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin MightyCallin, koska tiimin nopea käyttöönotto on aidosti sen vahvuus. Kooditon puhelunkulkujen suunnittelija antaa minun määrittää IVR-valikot, reitityssäännöt ja yrityksen aukioloajat koskematta yhteenkään koodiriviin — muilla alustoilla päiviä vievä työ onnistuu täällä tunnissa. 

    Hyödynnän myös maksutonta henkilökohtaista käyttöönottotukea, jossa oikea henkilö käy tiimini kanssa asetukset läpi sen sijaan, että joutuisimme selvittämään kaiken dokumentaation avulla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että uudet asiakaspalvelijat käsittelevät live-puheluita jo samana päivänä, kun rekisteröidymme.

    MightyCallin tärkeimmät ominaisuudet

    • Puhelun kuiskaus: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden valmentaa asiakaspalvelijoita puhelun aikana puhumalla suoraan heille niin, ettei asiakas kuule.
    • Vastaajaviestin jättäminen: Jättää automaattisesti ennalta nauhoitetun viestin, kun lähtevä puhelu ohjautuu asiakkaan vastaajaan.
    • Tekoälyn laatimat puheluyhteenvedot: Luo valmiiden puheluiden perusteella välittömästi tekoälyn kirjoittamat yhteenvedot, joiden avulla esihenkilöt voivat tarkistaa keskeiset kohdat kuuntelematta nauhoitteita uudelleen.
    • Puheluiden lopputulosraportti: Kirjaa kunkin asiakaspuhelun tarkan lopputuloksen ja tarjoaa näkyvyyttä kampanjoiden tehokkuuteen sekä asiakaspalvelijoiden suorituskykyyn.

    MightyCall-integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat HubSpot, Salesforce, Zoho ja Balto, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nopea käyttöönotto ohjattujen asetussessioiden avulla
    • Jokaiselle käyttäjälle sisältyvät usean numeron paketit
    • Puheluiden äänenlaadun takaava erillinen palvelinarkkitehtuuri

    Cons:

    • Pakollinen vähintään kolmen käyttäjän määrä
    • Ei sisäänrakennettua videoneuvottelutoimintoa
    Learn more about MightyCall:
  9. Sopii parhaiten hybridi- ja etätiimeille
    • Ilmainen esittely
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    GoTo Connect screenshot
    GoTo Connect yhdistää puhelut, kokoukset ja viestit tiimeille.

    GoTo Connect kokoaa pilvipohjaiset puhelut, videokokoukset ja viestit yhteen alustaan, joka on suunniteltu hajautetuille ja hybridityöskenteleville tiimeille. Jos sinun on hallittava myyntipuheluita, kokouksia ja tiimiviestintää mistä tahansa, tämä työkalu tarjoaa sinulle yhtenäisen työtilan.

    Kenelle GoTo Connect sopii parhaiten?

    Myynti- ja tukitiimeille, jotka työskentelevät useissa toimipaikoissa tai etäympäristöissä.

    Miksi GoTo Connect on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin GoTo Connectin, koska se on rakennettu nykyajan myyntitiimien todellisuuden ympärille: kaikki eivät työskentele samassa paikassa. Vedä ja pudota -valintasuunnitelmaeditorin avulla voin määrittää puhelujen reitityksen eri aikavyöhykkeille, toimipaikoille ja etätyöntekijöille ilman IT-tuen tarvetta. 

    Hyödynnän myös suoraan alustaan integroitua videoneuvottelua, joka käynnistyy yhdellä napsautuksella — tiimini voi siirtyä puhelusta videokokoukseen ilman sovellusten vaihtamista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hajautetut myyntiedustajat pysyvät yhteydessä ja koordinoituina riippumatta siitä, missä he työskentelevät.

    GoTo Connectin tärkeimmät ominaisuudet

    • Puhelujen reititysaikataulut: Määritä aikaperusteinen puhelujen reititys työajoille, työajan ulkopuolisille ajoille ja juhlapyhille sekä mukautetut tervehdykset kullekin aikataululle.
    • Tunneanalyysi: Seuraa asiakkaiden tunnetiloja puhelujen ja tekstiviestien perusteella, jotta esihenkilöt voivat merkitä riskialttiit keskustelut.
    • Vapaan työpisteen käyttö: Antaa etä- ja hybridityöntekijöille mahdollisuuden kirjautua mille tahansa jaetulle pöytäpuhelimelle ja käyttää henkilökohtaisia asetuksiaan ja alanumeroitaan.
    • Nimihakemisto: Antaa soittajien etsiä tiettyjä tiimin jäseniä nimellä ja yhdistää heihin automaattisen hakemiston kautta.

    GoTo Connect -integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Zendesk, Microsoft Dynamics, SugarCRM, Freshdesk, Freshsales, Kommo, Pipedrive ja Google. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vedä ja pudota -valintasuunnitelmaeditori on intuitiivinen
    • Sisäänrakennettu SMS- ja faksituki
    • Rajattomat puhelujonot suurille tiimeille

    Cons:

    • Ei sisäänrakennettua puhelujen litterointia
    • Rajallinen valikoima kansainvälisiä puhelinnumeroita
    Learn more about GoTo Connect:
  10. Paras mukautettaviin API-integraatioihin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinta pyydettäessä
    Vonage screenshot
    Vonage tarjoaa joustavat puhe-, viesti- ja API-ratkaisut vuorovaikutukseen.

    Vonage on pilvipohjainen viestintäalusta yrityksille, jotka haluavat mukauttaa myyntipuheluiden seurantaa ja asiakasvuorovaikutuksen työnkulkuja. Mielestäni se sopii hyvin tiimeille, jotka tarvitsevat joustavia puhe-, viesti- ja ohjelmoitavia API-rajapintoja puheluiden yhdistämiseen muihin liiketoimintajärjestelmiin.

    Kenelle Vonage sopii parhaiten?

    Keskisuurten tai suurten yritysten myynti- ja tukitiimeille, jotka tarvitsevat mukautettavia puhe- ja viestintätyönkulkuja.

    Miksi Vonage on hyvä RingCentral-vaihtoehto

    Valitsin Vonagen, koska sen ohjelmoitavan puhe-API-rajapinnan avulla tiimini voi rakentaa mukautettuja puhelunkulkuja, jotka menevät paljon pidemmälle kuin RingCentralin valmiit asetukset. Pidän siitä, että voimme upottaa WebRTC-puhelut suoraan omiin sovelluksiimme API:n avulla, joten edustajien ei tarvitse vaihtaa työkalusta toiseen kesken keskustelun. 

    Myös Vonage AI Studio kannattaa mainita – se on vähäkoodinen keskustelujen suunnittelutyökalu, jonka avulla voimme rakentaa ja ottaa käyttöön puhebotteja ilman kokonaisen kehitystiimin tarvetta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voimme automatisoida saapuvien puheluiden rutiinikäsittelyn ja ohjata monimutkaiset puhelut oikealle edustajalle reaaliaikaisen kontekstin perusteella.

    Vonagen tärkeimmät ominaisuudet

    • Puhelun siirto: Siirtää käynnissä olevan puhelun pöytäpuhelimen ja mobiililaitteen välillä katkaisematta keskustelua.
    • Yritys-SMS: Lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä suoraan Vonage Business Communications -numerostasi työpöytä- tai mobiililaitteella.
    • Puheluiden valvonta: Antaa esihenkilöille mahdollisuuden kuunnella käynnissä olevia puheluita, kuiskata ohjeita edustajalle tai liittyä mukaan kolmen osapuolen keskusteluun.
    • Automaattinen puhelunvälittäjä: Reitittää saapuvat puhelut automaattisesti mukautettuja aukioloaikoja, osastoja tai juhlapyhiä koskevien sääntöjen perusteella.

    Vonagen integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, HubSpot, ServiceNow, Microsoft Dynamics 365 ja Bullhorn.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Joustava modulaarinen lisäominaisuusjärjestelmä
    • Rajoittamaton tekstiviestien lähetys kaikilla palvelutasoilla
    • Kansainvälisen puhelun paketit 85 maahan

    Cons:

    • Peruspaketit eivät sisällä puheluiden tallennusominaisuuksia
    • Videoneuvottelusuunnitelmien saatavuus on hajanaista
    Learn more about Vonage:

Muita RingCentral-vaihtoehtoja

Tässä on muutamia muita RingCentral-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    Zoom PhoneParas video- ja puheviestinnän integrointiin
  2. 12
    Microsoft Teams PhoneParas valinta Microsoft 365 -integraatioon
  3. 13
    Brevo PhoneParas monikanavaiseen viestintään

Näin arvioin RingCentral-vaihtoehtoja

Tarkastelen jokaista vaihtoehtoa kahdella tasolla: UCaaS-perustasolla, joka sen on täytettävä päästäkseen mukaan, sekä erottavilla tekijöillä – kuten CRM:n kattavuudella ja puheluanalytiikalla – jotka määrittävät sopivuuden RevOps-tiimille.

Tärkeimmät toiminnot (tämän luettelon perusedellytykset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun tärkeän toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Pilvipohjainen puhe ja puhelut: Tarkistan, tarjoaako alusta täydelliset saapuvien ja lähtevien VoIP-puhelujen toiminnot sekä yritysnumeroiden käyttöönoton, joka soveltuu riittävän hyvin hajautetuille myynti- ja asiakaspalvelutiimeille.
  • Yhdistetty viestintä: Puheen, videon, tekstiviestien ja tiimiviestinnän tulisi olla yhdessä sovelluksessa, jotta myyjien ei tarvitse vaihdella Zoomin, soittajan ja erillisen keskustelutyökalun välillä.
  • CRM- ja RevOps-integraatiot: Arvioin, kuinka syvällisesti kukin työkalu synkronoituu Salesforcen ja HubSpotin kaltaisten alustojen kanssa, erityisesti sitä, yhdistyvätkö puhelulokit, tallenteet ja puhelujen lopputulokset automaattisesti yhteyshenkilöihin ja kauppoihin.
  • Puhelujen reititys ja IVR: Alustan tulisi tarjota määritettäviä puhelunkulkuja, soitonryhmiä ja IVR-valikoita, joiden avulla saapuvat puhelut voidaan reitittää oikealle myyjälle tai jonoon alueen, kaupan vaiheen tai asiakkuuden omistajuuden perusteella.
  • Puhelujen tallennus ja analytiikka: Etsin automaattista tallennusta, litterointia ja koontinäyttöjä, jotka tuovat esiin esimerkiksi puheajan ja puhelujen lopputulosten kaltaisia mittareita eli tietoja, joihin RevOps-tiimit luottavat ennustamisessa ja valmennuksessa.
  • Asiakaspalvelukeskuksen ominaisuudet: Arvioin laajamittaista saapuvien tukipyyntöjen käsittelyä tai lähtevää prospektointia harjoittaville tiimeille jonojen hallintaa, esihenkilöiden valvontaa ja asiakaspalvelijoiden saatavuuden hallintaa.

Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Tekoälypohjainen keskusteluanalytiikka on merkittävä erottava tekijä. Etsin alustoja, jotka tuottavat puhelujen yhteenvedot automaattisesti ja tunnistavat kauppojen riskit, jotta RevOps-johtajat voivat valmentaa myyjiä kuuntelematta jokaista tallennetta. Sisäänrakennetut tehosoittimet tai rinnakkaissoittimet ovat myös tärkeitä paljon lähteviä puheluja käsitteleville tiimeille, sillä kolmannen osapuolen soittajan lisääminen kasvattaa kustannuksia ja rikkoo CRM-synkronoinnin. Arvioin työnkulun automaation käynnistimiä, jotka päivittävät CRM:ää tai lähettävät Slack-ilmoituksia puhelujen lopputulosten perusteella ja vähentävät siten manuaalista kirjaamista, joka hidastaa myyntiputken tietojen ylläpitoa.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Omistamisen kokonaiskustannuksiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Vertailen käyttäjäkohtaisia hinnoittelutasoja, mutta tarkistan myös, mikä sisältyy pakettiin ja mikä on saatavilla lisäosana, sillä tekoälyominaisuudet ja CCaaS-moduulit voivat kasvattaa kustannuksia nopeasti. Myös RevOps-teknologiapinon kattavuudella on merkitystä. Salesforce-integraatio, joka vain kirjaa puhelut, on eri asia kuin integraatio, joka kirjoittaa mukautettuihin objekteihin ja käynnistää työnkulkusääntöjä. Arvioin myös arvon saavuttamiseen kuluvaa aikaa, erityisesti sitä, kuinka nopeasti ylläpitäjät voivat siirtää puhelinnumerot, määrittää puhelunkulut ja ottaa palvelun käyttöön ilman laajaa IT-osallistumista.

Miksi etsiä RingCentral-vaihtoehtoa?

Vaikka RingCentral on hyvä valinta myyntipuheluiden seurantaohjelmistoksi, on useita syitä, joiden vuoksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä RingCentral-vaihtoehtoa, koska…

  • Tarvitset kehittyneempää lähtevien kampanjoiden hallintaa
  • Tiimisi tarvitsee sisäänrakennettuja puhelukäsikirjoitustyökaluja
  • Haluat reaaliaikaisen DNC-listojen puhdistuksen vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
  • Tarvitset integraatioita erikoistuneisiin CRM-järjestelmiin tai liidien hallintatyökaluihin
  • Yrityksesi toimii alueilla, joilla RingCentralin kattavuus on rajallinen
  • Haluat puheluiden lopputulosten yksityiskohtaisempaa seurantaa

Oikean VoIP-palveluntarjoajan valinta varmistaa, että nämä työkalut peruspuheluista sosiaalisen median integraatioon toimivat yhdessä ja luovat ammattimaisen vaikutelman. Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Luetteloni sisältää useita myyntipuheluiden seurantaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä RingCentralin aiheuttamia haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

RingCentralin keskeiset ominaisuudet

Kun arvioit nykyaikaista viestintäratkaisua, on tärkeää ymmärtää, miten nämä työkalut yksinkertaistavat sekä sisäisiä toimintoja että asiakaskokemusta. UCaaS-alusta tarjoaa laajan ominaisuusvalikoiman, jonka tarkoituksena on pitää tiimit yhteydessä yhden helppokäyttöisen käyttöliittymän kautta. Tässä on joitakin RingCentralin keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit vertailla vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Puheluiden tallennus: Tallentaa saapuvat ja lähtevät puhelut automaattisesti, jotta voit tarkastella keskusteluja laadunvarmistusta, koulutusta tai sääntöjen noudattamista varten. Tämä on yksi monista edistyneistä ominaisuuksista, jotka auttavat ylläpitämään palvelustandardeja.
  • Automaattinen puhelunvälittäjä: Reitittää saapuvat puhelut oikealle osastolle tai oikealle asiakaspalvelijalle mukautettavien valikoiden ja kehotteiden avulla, mikä vähentää manuaalisia puhelunsiirtoja ja varmistaa maksuttomien numeroiden tehokkaan hallinnan.
  • Puheluanalytiikka: Tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja puheluiden määrästä, kestosta, odotusajoista ja asiakaspalvelijoiden suoriutumisesta, jotta voit seurata tiimin tuottavuutta ja tunnistaa VoIP-järjestelmässäsi esiintyviä trendejä.
  • Vastaajaviestit sähköpostiin: Lähettää vastaajaviestit suoraan sähköpostilaatikkoosi äänitiedostoina tai tekstimuotoisina tallenteina, mikä helpottaa vastaamattomien puheluiden seuraamista.
  • Puhelunsiirto: Ohjaa puhelut matkapuhelimiin tai muihin numeroihin ja varmistaa, että tiimisi on tavoitettavissa myös silloin, kun jäsenet eivät ole työpöytiensä ääressä.
  • Tiimiviestintä: Tarjoaa sisäänrakennetun chatin tiimin jäsenten väliseen reaaliaikaiseen viestintään ja yhteistyöhön RingCentral-alustan sisällä.
  • Videoneuvottelut: Mahdollistaa HD-videopuhelut näytön jakamisella ja tallennuksella sekä tukee etäyhteistyötä ja asiakasesittelyjä.
  • Mobiilisovellus: Antaa käyttäjille mahdollisuuden soittaa ja vastaanottaa puheluita, osallistua kokouksiin ja käyttää viestejä mistä tahansa älypuhelimilla, tableteilla tai työpöytäsovelluksella.
  • CRM-integraatiot: Yhdistää palvelun suosittuihin CRM-alustoihin, kuten Salesforceen ja HubSpotiin, puhelutietojen synkronoimiseksi ja työnkulkujen yksinkertaistamiseksi. Nämä ovat olennaisia ominaisuuksia myynti- ja tukitiimeille.
  • IVR (interaktiivinen äänivastaus): Antaa soittajille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa automaattisen järjestelmän kanssa puhe- tai näppäimistösyötteiden avulla, mikä parantaa puheluiden reititystä ja itsepalveluvaihtoehtoja.
Phil Gray
Phil Gray
Philip Gray is the COO of Black and White Zebra, a digital publishing and tech company. He hails from rainy Glasgow, Scotland transplanted in not quite as rainy Vancouver, BC, Canada. With 10+ years of experience in leadership and operations in industries that include biotechnology, healthcare, logistics, and SaaS, he applies a considerable broad scope of experience in business that lets him see the big picture. His love for data and all things revenue operations landed him this role as resident big brain for the RevOpsTeam. A business renaissance man with his hands in many departmental pies, he is an advocate of centralized data management, holistic planning, and process automation. An unapologetic buzzword apologist, you can often find him double clicking, drilling down, and unpacking all the things. Want to get on a listicle? Find out more here.
Follow the author: