Calendly on suosittu ajanvaraussovellus, joka tunnetaan helppokäyttöisestä käyttöliittymästään ja yhteensopivuudestaan eri kalenterialustojen kanssa. Jotkut käyttäjät saattavat kuitenkin etsiä vaihtoehtoa sen rajallisten mukautusmahdollisuuksien tai pienemmille budjeteille sopimattoman hinnoittelun vuoksi.
Liikevaihdon hallinnan ohjelmistoista hankkimani kokemuksen perusteella testasin ja vertailin useita saatavilla olevia Calendlyn parhaita vaihtoehtoja. Kokosin tulokseni yksityiskohtaisiksi arvioiksi, jotta löydät omiin ainutlaatuisiin tarpeisiisi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Mikä Calendly on?
Calendly on ajanvaraussovellus, joka helpottaa kokousten järjestämistä synkronoimalla sen kalenterisi kanssa. Sitä käyttävät yleensä myyntitiimien, rekrytoijien ja freelancerien kaltaiset ammattilaiset, joiden on hallittava aikansa tehokkaasti. Automaattinen aikataulutus, kalenterien integrointi ja helppokäyttöiset käyttöliittymät vähentävät edestakaista sähköpostiviestintää ja parantavat tuottavuutta. Työkalu tarjoaa tiimillesi suoraviivaisen tavan järjestää tapaamisia ja hallita aikaa tehokkaasti.
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our reviews reflect our independent judgment—not a sales pitch. Learn how we stay transparent.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Calendlyn vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni Calendly-vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaiten palvelukeskeisille yrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras mukautettavaan ajanvaraukseen | 14 päivän maksuton kokeilujakso ja maksuton tilaus saatavilla | Alkaen $14.40/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten ympärivuorokautiseen ajanvaraukseen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten palvelualoille | Ilmainen versio saatavilla | Alkaen $11.9/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras peruuttamatta jäävien ajanvarausten vähentämiseen | Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $460/käyttäjä/vuosi | Website | |
| 6 | Paras valinta integroituihin videopuheluihin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $10/user/month | Website | |
| 7 | Paras WordPress-käyttäjille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $79 kertamaksu | Website | |
| 8 | Paras 3 napsautuksen ajanvaraukseen | 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras myönteisen asiakaskokemuksen saavuttamiseen | 15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten aikataulutukseen yhdellä napsautuksella | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website |
Calendlyn parhaiden vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista Calendly-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Parhaiten palvelukeskeisille yrityksille- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $30/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Vagaro tarjoaa skaalautuvan ajanvarauksen, markkinointityökaluja ja yksilöllisen asiakashallinnan. Vagaro on ajanvaraustyökalu palvelukeskeisille yrityksille, kuten kauneushoitoloille, kylpylöille ja kuntokeskuksille. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan tehokkaasti ajanvarauksia, asiakasprofiileja ja palveluiden markkinointia.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: Vagaro tarjoaa toimialakohtaisia ratkaisuja palvelupohjaisten yritysten ainutlaatuisiin tarpeisiin. Voit hallita useita toimipaikkoja ja henkilöstön aikatauluja, mikä tarjoaa enemmän skaalautuvuutta kuin Calendly. Sen markkinointityökalujen avulla voit sitouttaa asiakkaita tarjouksilla ja kampanjoilla. Vagaro mahdollistaa myös yksityiskohtaisten asiakastietojen ylläpidon, minkä ansiosta tiimisi voi tarjota yksilöllisiä palveluja ja vahvistaa asiakasuskollisuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu kassajärjestelmä, jonka avulla voit hallita maksutapahtumia ja aikavälejä suoraan alustalla. Voit myös käyttää automaattisia muistutuksia vähentääksesi saapumatta jättämisiä ja pitääksesi asiakkaat ajan tasalla. Vagaro tarjoaa lisäksi analytiikkaa, jonka avulla voit seurata liiketoiminnan suorituskykyä ja tehdä dataan perustuvia päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, QuickBooks, Zoom, Instagram, Facebook, Yelp, Mailchimp, Stripe ja Square.
Pros and Cons
Pros:
- Toimialakohtaiset ratkaisut
- Skaalautuu useisiin toimipaikkoihin
- Markkinointityökalut käytettävissä
Cons:
- Uusille käyttäjille on opettelukynnys
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Learn more about Vagaro:
Paras mukautettavaan ajanvaraukseen- 14 päivän maksuton kokeilujakso ja maksuton tilaus saatavilla
- Alkaen $14.40/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
YouCanBookMe tarjoaa mukautettavat varaukset, aikavyöhykkeen tunnistuksen ja automaattiset muistutukset. YouCanBookMe on ammattilaisille ja tiimeille suunniteltu verkossa toimiva ajanvaraustyökalu, joka tarjoaa joustavan tavan hallita tapaamisia. Se on suosittu opettajien, konsulttien ja myyntitiimien keskuudessa, sillä he tarvitsevat mukautettavia varausprosesseja.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: YouCanBookMe tarjoaa edistyneitä mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla voit räätälöidä varauskalenterisi tarpeidesi mukaan. Voit määrittää mukautetun saatavuuden ja luoda yksilöllisiä varauslinkkejä, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta kuin Calendly. Alusta tukee automaattista aikavyöhykkeen tunnistusta, mikä varmistaa tarkan ajanvarauksen asiakkaille kaikkialla maailmassa. Lisäksi YouCanBookMe mahdollistaa sähköpostimuistutusten ja ilmoitusten automatisoinnin, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mallit, joiden avulla voit määrittää nopeasti uusia varauskalentereita yhdenmukaisella brändi-ilmeellä. Ehdollisten varausten avulla voit luoda sääntöjä, jotka mukautuvat erilaisiin ajanvaraustilanteisiin. YouCanBookMe tarjoaa myös puskuriaikaominaisuuden, jonka avulla voit lisätä taukoja tapaamisten väliin ja hallita aikaasi tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Office 365, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, PayPal, Slack, Salesforce, Mailchimp ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen aikavyöhykkeen tunnistus
- Yksilölliset varauslinkit
- Sähköpostimuistutukset
Cons:
- Ei mobiilisovellusta
- Rajoitettu puhelintuki
Learn more about YouCanBookMe:
Sopii parhaiten ympärivuorokautiseen ajanvaraukseen- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $5/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Setmore tarjoaa ympärivuorokautisen ajanvarauksen, brändin mukauttamisen, maksunkäsittelyn ja aikataulujen seurannan. Setmore on ajanvarausten hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu pienille yrityksille ja palveluntarjoajille, joiden on hallittava aikataulujaan tehokkaasti. Se tarjoaa työkaluja ajanvarausten hallinnan helpottamiseen kauneus-, hyvinvointi- ja ammatillisissa palveluissa.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Calendlylle: Setmore tarjoaa ympärivuorokautisen ajanvarauksen, joten asiakkaasi voivat varata palveluita itselleen sopivana ajankohtana ilman aikarajoituksia. Voit mukauttaa ajanvaraussivuja vastaamaan brändisi ilmettä ja tarjota näin henkilökohtaisemman käyttökokemuksen kuin Calendlyllä. Setmore sisältää myös sisäänrakennetun maksunkäsittelyn, joten voit käsitellä maksutapahtumat suoraan alustalla.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset muistutukset, jotka auttavat vähentämään saapumatta jättämisiä ilmoittamalla asiakkaille tulevista ajanvarauksista. Voit myös tarjota ryhmävarauksia useiden asiakkaiden hallitsemiseksi kerralla. Setmore tarjoaa yksityiskohtaisia raportteja, joiden avulla saat tietoa liiketoimintasi suorituskyvystä ja asiakkaiden sitoutumisesta.
Integraatioihin kuuluvat Zoom, Facebook, Instagram, Google Calendar, Office 365, Stripe, Square, Mailchimp, QuickBooks ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Ympärivuorokautinen ajanvarausmahdollisuus
- Mukautettavat ajanvaraussivut
- Sisäänrakennettu maksunkäsittely
Cons:
- Ei puhelintukea
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
Learn more about Setmore:
Sopii parhaiten palvelualoille- Ilmainen versio saatavilla
- Alkaen $11.9/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
SimplyBook.me tarjoaa mukautetun ajanvarauksen, markkinointityökaluja ja joustavia palveluvaihtoehtoja. SimplyBook.me on palvelupohjaisille yrityksille, kuten kauneushoitoloille, kuntosaleille ja klinikoille, suunniteltu verkossa toimiva ajanvarausjärjestelmä. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan ajanvarauksia, asiakasviestintää ja palvelutarjontaa.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: SimplyBook.me tarjoaa toimialakohtaisia ominaisuuksia, jotka vastaavat palveluntarjoajien ainutlaatuisiin tarpeisiin. Voit luoda mukautettuja ajanvaraussivuja, joissa on palvelukuvauksia ja henkilöstön saatavuustietoja, joten ne tarjoavat enemmän yksityiskohtia kuin Calendly. Sen automatisoidut markkinointityökalut auttavat sinua sitouttamaan asiakkaita tarjouksilla ja muistutuksilla. SimplyBook.me tarjoaa myös jäsenyys- ja pakettivaihtoehtoja, joiden ansiosta yrityksesi voi tarjota asiakkaille joustavia palvelukokonaisuuksia.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu muokattava ajanvaraussivusto, joka heijastaa brändiäsi ja palveluitasi. Asiakassovelluksen avulla voit tarjota asiakkaillesi oman sovelluksen helppoa ajanvarausta varten. SimplyBook.me tarjoaa myös yksityiskohtaisia raportteja liiketoiminnan suorituskyvyn ja asiakasvuorovaikutuksen seurantaan.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Outlook, Zoom, Instagram, Facebook, Stripe, PayPal, QuickBooks, Mailchimp ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautetut ajanvaraussivut
- Automatisoidut markkinointityökalut
- Yksityiskohtaiset raportit
Cons:
- Uusille käyttäjille opettelukynnys
- Satunnaiset synkronointiongelmat
Learn more about SimplyBook.me:
Paras peruuttamatta jäävien ajanvarausten vähentämiseen- Saatavilla 30 päivän maksuton kokeilujakso
- Alkaen $460/käyttäjä/vuosi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Sign In Scheduling vähentää peruuttamatta jääneitä ajanvarauksia muistutusten, raporttien ja keskitetyn kalenterin avulla. Sign In Scheduling on ajanvarausohjelmisto, joka on suunniteltu terveydenhuollon, koulutuksen ja rahoituspalveluiden kaltaisilla aloilla toimiville organisaatioille. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan ajanvarauksia automaattisten ajanvarausmuistutusten ja kattavan raportoinnin avulla tehokkuuden varmistamiseksi.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: Se tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla keskitytään peruuttamatta jäävien ajanvarausten vähentämiseen, kuten mukautettavat verkkovaraussivut ja automaattiset muistutukset tekstiviestillä, sähköpostilla ja ääniviestillä. Keskitetyn kalenterin avulla tiimisi voi hallita ajanvarauksia helposti ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Sign In Scheduling tarjoaa yksityiskohtaiset raportit ajanvarausten toteutumisen ja asiakkaiden sitoutumisen seurantaan. Ajanvarausalustan painotus väliin jääneiden ajanvarausten ja peruutusten vähentämiseen erottaa sen Calendlystä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu mukautettavat varaussivut, jotka kuvastavat palveluitasi, automaattiset muistutukset peruuttamatta jäävien ajanvarausten minimoimiseksi sekä keskitetty kalenteri ajanvarausten helppoon hallintaan. Voit myös luetella useita palveluita ja kokoustyyppejä, sekä hallita yksittäisten työntekijöiden saatavuutta. Alusta on mobiiliyhteensopiva, joten ajanvarauksia voi hallita myös liikkeellä ollessa.
Integraatioihin kuuluvat Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, Google Calendar, Office 365, Outlook, PayPal, Stripe, Slack ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat varaussivut
- Automaattiset muistutukset
- Kattava raportointi
Cons:
- Rajoitettu kielituki
- Ei puhelintukea
Learn more about Sign In Scheduling:
Paras valinta integroituihin videopuheluihin- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $10/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
MeetFox tarjoaa videopuhelut, maksunkäsittelyn ja muokattavat varaussivut. MeetFox on ajanvaraustyökalu, joka on suunniteltu ammattilaisille ja yrityksille, jotka haluavat hallita kokouksiaan. Sitä käyttävät laajasti konsultit, valmentajat ja freelancerit, jotka tarvitsevat yksinkertaisen tavan aikatauluttaa ja järjestää kokouksia.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: MeetFox tarjoaa integroidut videopuhelut, joiden avulla voit aikatauluttaa ja järjestää kokouksia yhdessä paikassa ilman lisätyökaluja. Tämä ominaisuus vähentää alustojen välillä vaihtamisesta aiheutuvaa vaivaa ja tarjoaa paremman asiakaskokemuksen. Sisäänrakennetun maksunkäsittelyn ansiosta voit veloittaa istunnoistasi suoraan alustan kautta. MeetFox tukee myös muokattavia varaussivuja, jotka voidaan sovittaa brändisi tarpeisiin.
Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu sisäänrakennettu laskutus, joka yksinkertaistaa palveluistasi saatavien maksujen keräämistä. Voit mukauttaa ilmoituksia pitääksesi sinut ja asiakkaasi ajan tasalla. Alusta tarjoaa myös ilmaisen version ja analytiikkaa, joiden avulla voit seurata kokousten tehokkuutta ja asiakkaiden sitoutumista.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Slack, Mailchimp ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integroidut videopuhelut
- Sisäänrakennettu maksunkäsittely
- Muokattavat ilmoitukset
Cons:
- Ei mobiilisovellusta
- Rajoitetut tukiajat
Learn more about MeetFox:
Paras WordPress-käyttäjille- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $79 kertamaksu
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.
Booknetic integroituu WordPressiin ja tarjoaa mukautuksia, muistutuksia ja maksuvaihtoehtoja. Booknetic on suunniteltu erityisesti WordPress-yrityksille. Se palvelee eri toimialoja tarjoamalla ajanvaraustyökaluja ja ajanvarausten hallintatyökaluja WordPress-sivustosi kautta.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: Booknetic integroituu WordPressiin, joten se sopii käyttäjille, jotka hallinnoivat verkkosivustojaan tällä alustalla. Sen avulla voit mukauttaa ajanvarauskäyttöliittymän vastaamaan sivustosi ulkoasua, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta kuin Calendly. Voit myös automatisoida muistutukset ja ilmoitukset asiakasvuorovaikutuksen tehostamiseksi. Lisäksi Booknetic tarjoaa useita maksuvaihtoehtoja suoraan WordPress-sivustosi kautta, mikä tekee ajanvaraamisesta yksinkertaisempaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat lomakkeiden rakennustyökalut, joiden avulla ajanvarausprosessi voidaan sovittaa tarpeisiisi. Voit määrittää toistuvia ajanvarauksia ja säästää aikaa säännöllisten tapaamisten aikatauluttamisessa. Booknetic tarjoaa myös hallintapaneelin ajanvarausten seurantaan ja käytettävissä olevien aikaikkunoiden hallintaan.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, PayPal, Stripe, WooCommerce, Zoom, Twilio, WhatsApp, Telegram, Mailchimp ja tekstiviesti-ilmoitukset.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattiset muistutukset
- Useita maksuvaihtoehtoja
- Kattava hallintapaneeli
Cons:
- Uusille käyttäjille on opeteltavaa
- Rajalliset itsenäiset ominaisuudet
Learn more about Booknetic:
Paras 3 napsautuksen ajanvaraukseen- 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $9/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Sprintful tarjoaa nopean kolmen napsautuksen ajanvarauksen, brändin mukauttamisen ja aikavyöhykkeen tunnistuksen. Sprintful on ajanvarausten hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille ja tiimeille, jotka haluavat järjestää kokoukset nopeasti ja tehokkaasti. Sitä käyttävät yleisesti pienet ja keskisuuret yritykset, jotka tarvitsevat yksinkertaisia ajanvarausratkaisuja.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Calendlylle: Sprintful tarjoaa kolmen napsautuksen ajanvarausprosessin, jonka ansiosta asiakkaidesi on helpompi varata aikoja. Tämä ominaisuus vähentää ajanvaraukseen tarvittavien vaiheiden määrää ja säästää sekä sinun että asiakkaidesi aikaa ja vaivaa. Voit mukauttaa varaus-sivun vastaamaan brändi-identiteettiäsi. Sprintful tarjoaa myös automaattisen aikavyöhykkeen tunnistuksen, mikä varmistaa kansainvälisten asiakkaiden ajanvarausten oikeellisuuden.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautetut brändäysvaihtoehdot, joiden avulla voit personoida ajanvarauskokemuksen. Voit määrittää ajanvarausten välille puskuriajat hallitaksesi aikatauluasi tehokkaammin. Sprintful tarjoaa myös yksityiskohtaisia analyysejä, joiden avulla voit seurata varausmalleja ja optimoida saatavuutta.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, Stripe, PayPal, Zapier, Mailchimp ja Webex.
Pros and Cons
Pros:
- Nopea kolmen napsautuksen ajanvaraus
- Mukautetut brändäysvaihtoehdot
- Automaattinen aikavyöhykkeen tunnistus
Cons:
- Tuen saatavuus on rajallinen
- Ei mobiilisovellusta ajanvarausten hallintaan
Learn more about Sprintful:
Paras myönteisen asiakaskokemuksen saavuttamiseen- 15 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Appointlet tarjoaa mukautettavan ajanvarauksen, automaattiset muistutukset ja tuen maailmanlaajuisille aikavyöhykkeille. Appointlet on yrityksille ja tiimeille tarkoitettu ajanvarausohjelmisto, joka auttaa tehostamaan ajanvarausprosesseja. Se palvelee ensisijaisesti pieniä ja keskisuuria yrityksiä tarjoamalla työkaluja asiakasvuorovaikutuksen sujuvoittamiseen ja ajanvarausten tehokkaaseen hallintaan.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Calendlylle: Appointlet keskittyy asiakaskokemuksen parantamiseen ja tarjoaa esimerkiksi personoituja varaussivuja sekä automaattisia muistutuksia, jotka varmistavat sujuvan ajanvarauksen asiakkaille. Asiakastyytyväisyyteen panostamalla se tarjoaa ajanvarauksen työnkulkujen mukauttamiseen enemmän vaihtoehtoja kuin Calendly. Appointlet tukee myös useita aikavyöhykkeitä, joten maailmanlaajuiset asiakkaasi voivat varata aikoja helposti. Sen kattavat raportointityökalut antavat tietoa ajanvaraustottumuksistasi.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat brändisi mukaiset mukautettavat varaussivut, automaattiset sähköpostimuistutukset, jotka pitävät molemmat osapuolet ajan tasalla, sekä useiden aikavyöhykkeiden tuki maailmanlaajuista ajanvarausta varten. Voit myös käyttää yksityiskohtaista analytiikkaa ymmärtääksesi ajanvaraustrendejä ja tehdäksesi tietoon perustuvia päätöksiä. Alusta tarjoaa joustavia ajanvarausvaihtoehtoja erilaisten liiketoimintatarpeiden täyttämiseen.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Office 365, Outlook, Zoom, Webex, Salesforce, HubSpot, Slack, Mailchimp ja Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Useiden aikavyöhykkeiden tuki
- Mukautettavat varaussivut
- Automaattiset muistutukset
Cons:
- Rajalliset kielivaihtoehdot
- Satunnaiset synkronointiongelmat
Learn more about Appointlet:
Sopii parhaiten aikataulutukseen yhdellä napsautuksella- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi
Mixmax Meetings tarjoaa aikataulutuksen yhdellä napsautuksella, mukautettavan saatavuuden ja analytiikkaa. Mixmax Meetings on aikataulutustyökalu myyntitiimeille ja liiketoiminnan ammattilaisille, joiden on koordinoitava kokouksia tehokkaasti. Se integroituu sähköpostiin sujuvoittaakseen aikataulutusta ja parantaakseen tuottavuutta.
Miksi se on hyvä Calendly-vaihtoehto: Mixmax Meetings tarjoaa aikataulutuksen yhdellä napsautuksella, joten voit ehdottaa ja vahvistaa kokousaikoja suoraan sähköpostitse. Tämä ominaisuus vähentää edestakaista viestintää ja yksinkertaistaa varaamista Calendlyyn verrattuna. Voit mukauttaa saatavuuttasi ja määrittää toistuvia kokouksia, myös ryhmäkokouksia, työskentelytapasi mukaan. Mixmax tarjoaa yksityiskohtaista seurantaa ja analytiikkaa, joiden avulla tiimisi voi hallita kokousten tehokkuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu sähköpostiaikataulutusominaisuus, jonka avulla voit upottaa saatavuutesi suoraan sähköposteihin. Voit käyttää malleja kokouspyyntöjen yhdenmukaistamiseen ja ajan säästämiseen. Mixmax tarjoaa myös reaaliaikaisia ilmoituksia, joten saat jatkuvasti päivityksiä kokoustesi tilasta.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Office 365, Slack, Salesforce, Zoom, HubSpot, LinkedIn, Asana, Trello ja Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- Aikataulutus yhdellä napsautuksella
- Mukautettava saatavuus
- Toistuvat kokoukset tuettu
Cons:
- Uusille käyttäjille voi olla opittavaa
- Satunnaisia synkronointiongelmia
Learn more about Mixmax Meetings:
Miten arvioin Calendly-vaihtoehtoja
Tarkistan ensin, että jokainen työkalu vastaa Calendlyn perustasoa: kalenterin synkronointi, ajanvaraussivut, vuorottainen reititys ja CRM-integraatio. Sen jälkeen tarkastelen, mikä erottaa ne toisistaan, kun RevOps-tiimit reitittävät saapuvia liidejä edustajille suuressa mittakaavassa.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Kalenterin synkronointi ja saatavuus: Tarkistan, synkronoituuko työkalu kaksisuuntaisesti Google-kalenterin, Outlookin ja iCloudin kanssa, jotta edustajien saatavuus päivittyy reaaliajassa useissa kalentereissa.
- Muokattavat ajanvaraussivut: Jokaisen työkalun on tarjottava jaettavat tai upotettavat ajanvaraussivut, joissa on brändäyksen hallinta, useita tapahtumatyyppejä ja joustavuutta sovittaa ne GTM-malliin.
- Automaattinen tapaamisten reititys: Etsin vuorottaiseen jakoon, yhteiseen jakoon ja sääntöpohjaiseen jakelulogiikkaan perustuvia toimintoja, kuten reititystä alueen tai Salesforcen tai HubSpotin tilinomistajuuden perusteella.
- CRM- ja työnkulkuintegraatiot: Syvä CRM-synkronointi on tässä tärkeintä. Arvioin, kirjautuvatko tapaamiset automaattisesti oikean yhteyshenkilön tai kaupan tietueeseen ja käynnistävätkö ne seuraavat työnkulut.
- Liidien kvalifiointilomakkeet: Ajanvaraussivujen tulisi kerätä mukautettuja kenttiä ja soveltaa ehtologiikkaa, jotta SDR näkee vain niiden potentiaalisten asiakkaiden demot, jotka täyttävät ICP-kriteerisi.
- Automaattiset muistutukset ja ilmoitukset: Tarkastelen muistutus- ja seurantavaihtoehtoja sähköpostissa, tekstiviesteissä ja Slackissa – erityisesti saapumatta jääneiden tapaamisten viestiketjuja, jotka sitouttavat potentiaaliset asiakkaat automaattisesti uudelleen.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Lomakkeen välitön siirto on merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka voidaan liittää nykyisiin HubSpot- tai Marketo-lomakkeisiisi ja jotka reitittävät kvalifioidut liidit edustajan kalenteriin ilman erillistä seurantavaihetta. Myös liikevaihdon kohdistamisen raportointi on tärkeää – parhaat vaihtoehdot yhdistävät varatut tapaamiset myyntiputkeen ja toteutuneisiin kauppoihin, mikä antaa kysynnän luomisen tiimeille selkeän näkyvyyden sijoitetun pääoman tuottoon. Arvioin myös liidien rikastamista, jossa ajanvarausten lähetykset hakevat yritystietoja, jotta edustajat tietävät puheluihin tullessaan jo yrityksen koon ja sopivuuden.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Hinnoittelumalli on yksi ensimmäisistä asioista, jotka tarkistan. Jotkin palveluntarjoajat rajoittavat reititys- ja CRM-ominaisuudet yritystason paketteihin, mikä voi yllättää kasvavat myyntitiimit silloin, kun ne tarvitsevat näitä ominaisuuksia eniten. Teknologiapinon yhteensopivuus on yhtä tärkeää – arvioin, tarjoaako työkalu natiivin integraation Salesforcen, Outreachin ja Salesloftin kaltaisiin alustoihin sekä avoimet ohjelmointirajapinnat mukautettuja RevOps-työnkulkuja varten. Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus täydentävät arviointini. Säännellyillä toimialoilla toimivien yritysasiakkaiden kannattaa etsiä SOC 2 Type II -sertifiointia, roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja tarkastuslokeja hankintavaatimusten täyttämiseksi.
Miksi etsiä Calendly-vaihtoehtoa?
Vaikka Calendly on hyvä ajanvaraussovellus, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä Calendly-vaihtoehtoa, koska
- Tarvitset enemmän mukautusmahdollisuuksia
- Budjettisi ei riitä maksullisiin ominaisuuksiin
- Käytössäsi on rajallinen määrä integraatioita
- Tarvitset parempaa asiakastukea
- Tiimisi tarvitsee monikielisen tuen
- Etsit toimialakohtaisia ominaisuuksia
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Luettelossani on useita ajanvaraussovelluksia, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Calendlyn aiheuttamia haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Calendlyn tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Calendlyn tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa.
- Aikataulutuksen automatisointi: Voit automatisoida kokousten aikataulutuksen säästääksesi aikaa ja vähentääksesi edestakaista sähköpostiviestintää.
- Mukautettava saatavuus: Voit määrittää saatavuusasetuksesi, joten kutsutut voivat varata aikoja vain vapaina ajankohtinasi.
- Kokousten reititys: Auttaa ohjaamaan kokoukset oikeille tiimin jäsenille määrittämiesi kriteerien perusteella ja parantaa näin tehokkuutta.
- Muistutukset & seurantaviestit: Lähettää automaattisia muistutuksia ja seurantaviestejä, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla ja tapaamisista poisjäännit vähenevät.
- Kalenteri-integraatiot: Synkronoi olemassa olevien kalenteriesi kanssa estääkseen päällekkäiset varaukset ja hallitakseen kaikkia tapaamisia yhdessä paikassa.
- Mobiilisovellukset: Tarjoaa iOS- ja Android-sovellukset, joiden avulla voit hallita aikatauluasi liikkeellä ollessasi.
- Selaimen laajennukset: Tarjoaa laajennuksia kokousten aikatauluttamiseen suoraan selaimesta ilman sovelluksen avaamista.
- Sähköposti- ja verkkosivustoupotukset: Voit upottaa aikataulutuslinkkejä sähköposteihin ja verkkosivustoille, jolloin asiakkaiden on helppo varata tapaamisia.
- Kokouskyselyt: Voit luoda kyselyitä löytääksesi kaikille osallistujille parhaiten sopivan kokousajan ja helpottaa ryhmien aikataulutusta.
- Tapahtumatyypit: Voit mukauttaa erilaisia tapahtumatyyppejä vastaamaan erilaisia kokoustarpeita ja -toiveita. Vaikuttaa siltä, että viestisi oli puutteellinen.