Mikä on EPM-ohjelmisto?

Saadakseen kilpailuetua organisaatioiden on tehtävä muutakin kuin vain haettava tietoja. Niiden on löydettävä innovatiivisia tapoja täsmäyttää, integroida ja hyödyntää näitä tietoja strategisempien päätösten tekemiseksi ja prosessien tehostamiseksi.

Tässä Enterprise Performance Management (EPM) -ohjelmisto voi auttaa. Nämä työkalut lisäävät tietoihisi syvyyttä ja kontekstia yhdistämällä eri osastojen tietoja ja maksimoimalla kannattavuuden koko organisaation kattavan strategisen yhdenmukaistamisen avulla.

Tässä artikkelissa selitän, mitä EPM-ohjelmisto on ja miten se voi auttaa organisaatiotasi parantamaan päätöksentekoa, työnkulkuja ja taloudellista suorituskykyä. Aloitetaan.

Mitä on yrityksen suorituskyvyn hallinta (EPM)?

Yrityksen suorituskyvyn hallinta on joukko prosesseja, joiden avulla organisaatiot voivat budjetoida, suunnitella, raportoida ja ennustaa liiketoiminnan suoriutumista sekä ”sulkea kirjanpidon” eli viimeistellä taloudelliset tuloksensa. EPM on eräänlainen liiketoiminnan suorituskyvyn hallinnan (BPM) muoto, joka auttaa organisaatioita ymmärtämään, miten niiden tietoja voidaan käyttää liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseen vaikuttamiseksi.

Tässä menetelmässä EPM hyödyntää operatiivisia tietoja ja soveltaa niihin johdon näkemyksiä, mikä mahdollistaa:

• Paremmat päätökset
• Yksityiskohtaisemman operatiivisen suunnittelun
• Taloudellisten tietojen paremman ymmärtämisen
• Tehostetun taloussuunnittelun ja -analyysin

Organisaation toimialasta tai laajuudesta riippumatta EPM noudattaa joukkoa parhaita käytäntöjä, jotka varmistavat kaikkien prosessien tukevan liiketoimintatavoitteita.

Mitä on yrityksen suorituskyvyn hallintaohjelmisto?

EPM-ohjelmistot ovat pilvipohjaisia SaaS-alustoja, jotka tarjoavat talousjohtajien kaltaisille sidosryhmille visualisointityökaluja liiketoimintatietojen taustan ja selkeyden ymmärtämiseksi. Nämä ohjelmistoratkaisut tehostavat suunnitteluprosessia yhdistämällä eri osastojen erilliset tiedot ja tuomalla niille kontekstin yhdessä käyttöliittymässä. 
Useiden Excel-laskentataulukoiden sijaan EPM:n käyttäjät voivat helposti käyttää digitaalisia koontinäyttöjä, jotka sisältävät laajan valikoiman tietoja, ja käyttää näitä tietoja operatiivisten ja taloudellisten suunnitelmien laatimiseen.

Mitä hyötyä EPM-ohjelmiston käytöstä on?

Tarkastellaanpa joitakin EPM-ohjelmiston käytön tärkeimmistä hyödyistä.

Kannattavuuden parantaminen

EPM-ohjelmiston tärkein hyöty on se, että se tarkastelee koko organisaatiota kokonaisuutena tunnistaakseen hyödyntämättömät yhteydet ja parantaakseen tehokkuutta. Pääsy useiden eri osastojen monenlaisiin mittareihin johtaa edistyneempiin liiketoimintatiedon ja ennustamisen valmiuksiin, kuten parempaan näkemykseen kustannuksista, katteista ja kannattavuudesta. Lyhyesti sanottuna kaikkien tietojen pitäminen yhdessä paikassa helpottaa niiden alueiden havaitsemista, joita voitaisiin parantaa välittömästi kannattavuuden lisäämiseksi.

Taloudellisen konsolidoinnin automatisointi

EPM-ohjelmiston avulla budjetointia ja talousraportointia on paljon helpompi hallita, koska tietolähteet sijaitsevat yhdessä käyttöliittymässä. Sen sijaan, että tietoja täsmäytettäisiin useista eri lähteistä, EPM-ohjelmisto vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja tarjoaa kattavan kuvan koko organisaation taloudesta.

Liiketoimintastrategian yhdenmukaistaminen

Tehokkaiden yrityksen suorituskyvyn hallintaprosessien kehittäminen edellyttää toimitusketjun, henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, myynnin, markkinoinnin ja kaikkien liiketoiminta-alueiden prosessien tehokkuuden tarkastelua. EPM tarjoaa reaaliaikaisiin tietoihin perustuvia näkemyksiä ja yhdenmukaistaa osastot tehokkaampien päätösten tekemiseksi. 

Sääntelyn noudattaminen

Kontekstuaalisen näkemyksen ja yhteistyön mahdollistamisen lisäksi EPM-ohjelmisto auttaa käyttäjiä noudattamaan raportointistandardeja syöttämällä tarkkoja, reaaliaikaisia tietoja. Kun vaatimustenmukaisuus automatisoidaan osaksi laajempia hallintaprosesseja, virheiden riski pienenee ja samalla voidaan saavuttaa huomattavia ajansäästöjä.

Talouden sulkemisen nopeuttaminen

EPM-ohjelmiston avulla taloussuunnittelusta ja -analyysistä (FP&A) tulee osa liiketoimintaprosessien laajempaa ekosysteemiä. Automatisoidut työnkulut poistavat talouden sulkemisen viivästyksiä ja voivat nopeuttaa maailmanlaajuista tilien täsmäytystä turvallisesti.

EPM-ohjelmiston keskeiset ominaisuudet

Miten EPM-ohjelmisto tarkalleen ottaen tarjoaa kaikki nämä hyödyt? Tutustutaanpa joihinkin keskeisiin ominaisuuksiin.

Koontinäytön visualisoinnit

Liiketoiminnan suorituskykytietojen visuaalinen esitys helpottaa niiden ymmärtämistä yhdellä silmäyksellä.

Raportointi

Monet EPM-ohjelmistot hyödyntävät nykyään koneoppimista ja tekoälyä yksityiskohtaisten analyysien laatimiseen. Kuten edellä mainittiin, raportit voidaan mukauttaa yritysten ja sääntelyn vaatimusten mukaisiksi.

Ennustaminen

Ennustaminen on yksi EPM:n arvokkaimmista osa-alueista. Näin yksityiskohtaisten tietojen avulla käyttäjät voivat ennustaa tulevaa myyntiä ja markkinamahdollisuuksia tarkemmin. EPM-ohjelmistot tarjoavat sovellusten sisällä useita erilaisia moduuleja tulevan suunnittelun tueksi.

Suorituskykyindikaattorien seuranta

EPM-järjestelmien avulla KPI-mittareita on helppo seurata reaaliajassa kaikissa liiketoimintayksiköissä. Käyttäjät voivat seurata edistymistä aikajanan edetessä ja hakea raportteja arvioidakseen eri ohjelmien tehokkuutta.

Yhteistoiminnallinen mallintaminen

Epävarmuuden hallinta on merkittävä osa EPM:ää. Yhteistoiminnallinen mallintaminen antaa käyttäjille mahdollisuuden suunnitella erilaisia mahdollisia tulevaisuudennäkymiä ennalta määritettyjen oletusten ja tavoitteiden perusteella.

Mitä eroa on EPM:llä ja ERP:llä?

Yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmät eli ERP-järjestelmät kokoavat yhteen kaikki tapahtumat (mukaan lukien omaisuuserien hankinnat, kustannukset, myynnit ja kulut). EPM kokoaa nämä tiedot asiayhteyteen, jotta niitä on helpompi ymmärtää. Sen jälkeen tietoja voidaan käyttää tulevien tulosten ennustamiseen ja budjettien laatimiseen.

Joissakin tapauksissa ERP-järjestelmäsi integroidaan muihin alustoihin, kuten asiakkuudenhallintajärjestelmään (CRM) ja henkilöstöpääoman hallintajärjestelmään (HCM). Kaikki nämä lyhenteet kuuluvat kuitenkin liiketoimintaprosessien hallintaohjelmistojen (BPM) piiriin.

Löydä tarpeisiisi sopiva EPM

EPM-ratkaisuja on monenlaisia ja -kokoisia, ja ne on suunniteltu vastaamaan monenlaisia liiketoiminnan tarpeita. Jotkin EPM-järjestelmät on suunniteltu erityisesti tiettyjä toimialoja varten, ja niissä on kyseisten standardien mukaisia ominaisuuksia. 

Jos tiimisi haluaa ottaa käyttöön EPM-alustan, tutustu luetteloomme: parhaat EPM-ohjelmistot. Olemme tehneet perusteellisen tutkimuksen, varmistaneet käyttökokemuksen, tarkistaneet hinnat ja valinneet parhaat markkinoilla tällä hetkellä saatavilla olevat ratkaisut.

Pysyäksesi ajan tasalla RevOps-maailman uusimmista näkemyksistä, muista tilata uutiskirjeemme.